Time-management (техники эффективного

использования времени)

Андрей Стеценко Daxx Nearshore IT Staffing

2012

Идеологолия тайм-менеджмента

Мы можем стать миллионерами в денежном исчесление, но не во временном.

Идеология ТМ

«Вдумчиво и осмысленно использовать невосполнимое время жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами»

3 уровня ТМ

Всякая экономия в конечном счете сводится к экономии времени.

(К. Маркс)

3 уровня ТМ

• «Как идти» - эффективность. Быстро и грамотно, не переутомляясь в пути

• «Куда идти» - стратегия. Как выбирать цели

• «Зачем идти» - философия. Как осознавать и «выкристаллизовывать»

свои ценности.

Философия ТМ

3 основных аксиомы:

1. Свобода выбора

2. Ответственность

3. Развитие

Поглотители нашего время

―Подвисшие‖ задачи

Почему возникают

подвисшие задачи:

• Не определен желаемый результат

• Не решено, каким будет следующий шаг

• Не поставлено напоминание

Разруливаем незавершенку

1) Не держать задачи в голове. Они должны быть собрано и упорядочены

2) Четко уяснить для себя, что нужно проделать, чтобы продвинуться ближе к результату (первый шаг)

3) Когда дела расписаны, ставим напоминания.

Работа с задачи по GTD

Когда планировать рабочий день?

Вечером?

Удобно: хорошо закрыть рабочий день, переключает в нерабочий режим, утро без хаоса

Когда планировать рабочий день?

Утром?

Удобно: включаешься в рабочий режим, на свежую голову, не спешишь домой

Виды задач

• Жесткие (привязанные к времени) • Гибкие (непривязанные к времени) • Бюджетированные

Инструменты планирования

• Календари – для жесткого планирования

• TO DO list / Ежедневник

• Evernote – для заметок/будущих идей

Почему Remember the milk

• Простота использования

• Понятный интерфейс

• Быстро управлять задачами

• Легко ставить приоритеты

• Задачи можно делить по разным

спискам (работа, развитие, учеба)

• Удобно просматривать историю

• Мобильная версия

Не хватает:

• Подзадач

• Сокрытие всех задач по дням

RTM интерфейс

Составляем задачи на день

• Задачи должны быть результато-ориентированными

• Ясная формулировка

• Задачи начинаются глагол

• Глагол поярче и посильнее

* Поговорить Пообщаться

Подумать

Дожать Выяснить

Придумать

Примеры задач-незадач

• http://www.blog.daxx.com.ua/?p=18

• Письмо клиенту

• Доделать DAXX Message

• 095 337 24 70 Людмила Николаевна

• Митинг Том

• Костя подолбить

• Выловить Макса Админа и назначить с ним встречу в Рейнфорд

Приоритеты

Приоритет (лат. prior — первый, старший) — понятие,

показывающее важность, первенство. Приоритет действий

определяет порядок их выполнения.

Типы дел по приоритетам:

• Жизненное важные (не требует отлательств)

• Уточняющие (задают дальнейший порядок

дня)

• Делегирующие (запускают работу Вашей

команды)

• Все остальные

По самые Pomadoro

1. Грамотное планирование – выбор самых приоритетных задач

2. Контроль над текущим состоянием дел.

3. Повышается внимание, меньше отвлекаетесь

4. Технику можно использовать как хронометраж

Находим ресурсы времени

• Транспорт

• Командировка

• Мобильные девайсы

• Технические форс-мажоры

• Дела по совместительству

• ―Правильные‖ митинги

Борьба с социальщиной

• Отключение нотификаторов скайп/аська

• Обновление писем раз в 30 минут

• Разгребание завалов в почте раз в неделю

• Подготовленный музыкальный плей-лист

• Выделять время на тро-ло-ло и бу-га-га

• Блокировка рекламы Adblock plus

Митинг

1. Формат митинга

2. Участники

3. Адженда

4. Время

5. Организация обстановки

6. Зафиксируйте результат

Daxx

Daxx - это нидерландская компания, которая создает

удаленные команды программистов в Украине (Киев,

Харьков, Днепропетровск). Мы так же способствуем

переезду украинских IT-специалистов в Нидерланды.

Общайтесь напрямую с клиентами

Достойная зарплата

Комфортные офисы

Страхование жизни

Регулярные корпоративы

Бесплатное открытие и ведение ЧП

Бассейн, тренажерный зал, сауна, парикмахерская и

многое другое...

Successful IT Career with Daxx www.daxx.com.ua

Открытые Вакансии>>

Facebook >>

Linkedin >>

Twitter >>

Спасибо за внимание!!!