Практикум управления впечатлениями
DESCRIPTION
Презентация Марии и Сергея Бондаренко. Конференция Software Project Management Conference-3. 6 декабря 2013, Казань. http://www.spmconf.ruTRANSCRIPT
www.pm-ba.ru
Управление впечатлениями
Мастер-класс
www.pm-ba.ru
Об авторах
Управление впечатлениями 1
Мария Бондаренко
Сергей Бондаренко
Авторы проекта для менеджеров-аналитиков PM-BA.ru
www.pm-ba.ru
ЧАСТЬ 1. Важность управления впечатлениями
Управление впечатлениями 2
www.pm-ba.ru
Было бы здорово, если бы не…
Управление впечатлениями 3
www.pm-ba.ru
Ух ты!
Вам присылают необычное предложение в ответ на вакансию
Вашу проблему мгновенно решают
Решение превосходит ваши ожидания
Управление впечатлениями 4
www.pm-ba.ru
Эффект восприятия
Позитивное впечатление
Эмоциональный контакт
Положительное решение в вашу пользу
Управление впечатлениями 5
www.pm-ba.ru
Выводы
Впечатления=
мощный инструмент
влияния
Управление впечатлениями 6
www.pm-ba.ru
ЧАСТЬ 2. Анатомия впечатленийУправление впечатлениями 7
www.pm-ba.ru
Впечатления
Впечатления = эмоциональные реакции на
происходящее, которые возникают непроизвольно и остаются в памяти надолго
Управление впечатлениями 8
www.pm-ba.ru
Субъективный характер
Управление впечатлениями 9
www.pm-ba.ru
Важно!
Впечатления – это не цель, а средство достижения целей
Управление впечатлениями 10
www.pm-ba.ru
Классика впечатлений
Управление впечатлениями 11
www.pm-ba.ru
Области впечатлений
Управление впечатлениями 12
Эстетика
РазвлечениеОбучение
Вовлечение
Пассивное участие
Активноеучастие
www.pm-ba.ru
Оценка впечатлений
Управление впечатлениями 13
Впечатления Удовлетво-рение
Не имеет значения
Разочаро-вание
ОжидалосьНе ожидалось
Выполнено
Не выполнено
www.pm-ba.ru
Дорого ?
Управление впечатлениями 14
www.pm-ba.ru
Затратно по времени ?
Управление впечатлениями 15
www.pm-ba.ru
Все равно не поможет ?
Управление впечатлениями 16
LONDON
www.pm-ba.ru
ЧАСТЬ 3. Экономика впечатленийУправление впечатлениями 17
www.pm-ba.ru
Стоимость впечатлений
Управление впечатлениями 18
www.pm-ba.ru
ROI впечатлений
Управление впечатлениями 19
www.pm-ba.ru
ЧАСТЬ 4. Алгоритм формирования впечатлений
Управление впечатлениями 20
www.pm-ba.ru
Алгоритм формирования впечатлений
Определение целей
Предварительный анализ
Подготовка
Создание впечатления
Корректировка впечатления
Управление впечатлениями 21
www.pm-ba.ru
Определение целей
Управление впечатлениями 22
www.pm-ba.ru
Предварительный анализ
Субъект воздействия
Предметная область
Потребности/проблемы
Управление впечатлениями 23
www.pm-ba.ru
Подготовка
Планирование
Сбор информации
Подготовка впечатления
Управление впечатлениями 24
www.pm-ba.ru
Создание впечатления
Управление впечатлениями 25
www.pm-ba.ru
Корректировка впечатления
Управление впечатлениями 26
www.pm-ba.ru
ЧАСТЬ 5. Что наша жизнь - ИГРАУправление впечатлениями 27
www.pm-ba.ru
Впечатление 1: ЭмпатияУправление впечатлениями 28
www.pm-ba.ru
Впечатление 1. Эмпатия
Эмоциональный интеллект
Управление впечатлениями 29
www.pm-ba.ru
Игра 1.1. Ответ на вопрос
Ожидания
ДА или НЕТ
Впечатления
ДА
100 рублей
10:00-18:00
Возможность доставки
Управление впечатлениями 30
Вопрос: «Есть ли в наличии товар А в магазине?»
www.pm-ba.ru
Игра 1.2. Иностранный спикер
Ожидания
Информация о дате/месте
Как проехать
Впечатления
Встреча в аэропорту
Программа поездки
Карты
Экскурсия по городу
Фото/Сувенир
Управление впечатлениями 31
Ситуация: «Вы проводите конференцию и пригласили иностранного спикера. Ваши действия?»
www.pm-ba.ru
Игра 1.2. Иностранный спикер
Управление впечатлениями 32
www.pm-ba.ru
Впечатление 2: ЭргономикаУправление впечатлениями 33
www.pm-ba.ru
Впечатление 2. Эргономика
Управление впечатлениями 34
Usability
www.pm-ba.ru
Игра 2.1. E-mail
Ожидания
Договоренности зафиксированы
Впечатления
Личное обращение
Комплиментблагодарность
Удобный формат
Управление впечатлениями 35
Ситуация: «Напишите письмо клиенту по результатам прошедшей встречи»
www.pm-ba.ru
Игра 2.1. E-mail
Управление впечатлениями 36
Уважаемый Иван Иванович!
Благодарим Вас за то, что уделили нам время.
Как договаривались, ниже сообщаем вам сроки реализации основных этапов проекта:•15 августа – завершение фазы анализа•15 сентября – разработка пилотного проекта•15 октября – приемка финальной версии системы
Пожалуйста, подтвердите, что вы согласны с данным порядком работ.
С уважением,Мария Бондаренко, директор по планированию производства и маркетингу
GP Software.Travelул.Коллекторная 3а, Минск, Беларусьтел: +375 29 771 27 42www.software.travel
Прошу ознакомиться с результатами встречи. В рамках нее был обсужден текущий статус проекта и актуальные вопросы, а также был согласован актуальный график работ.
В процессе встречи договорились о том, что в течение месяца необходимо завершить фазу анализа. После чего запланирован один месяц на разработку пилотной версии и один месяц на приемку. Тем не менее, этот график работ пока согласован предварительно и надо его подтвердить.
Анна
www.pm-ba.ru
Игра 2.2. Отчет
Ожидания
Развернутый отчет
Впечатления
Выводы
Факты
Развернутый отчет
Управление впечатлениями 37
Ситуация: «Предоставьте отчет об имеющихся багах»
www.pm-ba.ru
Игра 2.2. Отчет
Управление впечатлениями 38
Bugs statistics by components
*Agent
*Amargo
*Nabortu
*RZD
Common
Search results and filtering
UI and appearance
www.pm-ba.ru
Впечатление 3: СкоростьУправление впечатлениями 39
www.pm-ba.ru
Впечатление 3. Скорость
Управление впечатлениями 40
Time-to-Market
www.pm-ba.ru
Игра 3.1. Среда функционирования
Ожидания
Давайте выберем
Впечатления
Chrome, Firefox, IE 8-9.0
Экономическая целесообразность
Анализ целевой аудитории
Управление впечатлениями 41
Вопрос: «Какие браузеры будем поддерживать?»
www.pm-ba.ru
Игра 3.1. Среда функционирования
Управление впечатлениями 42
www.pm-ba.ru
Игра 3.2. Надо вчера
Ожидания
Ну хотя бы в 2Х
Впечатления
Х
Правило Парето (80% / 20%)
Прототип
Управление впечатлениями 43
Ситуация: «Нужна поставка системы в срок Х (на разработку надо 3Х)»
www.pm-ba.ru
На что обратить внимание
Управление впечатлениями 44
Вовлечение
Развлечение
Обучение
Сверх-возможностиЭмпатия
ЭргономикаСкорость
Профессионализм
Инициативность
www.pm-ba.ru
ЧАСТЬ 6. Комплексный примерУправление впечатлениями 45
www.pm-ba.ru
Поиск работы
Управление впечатлениями 46
Определение целей
Предварительный анализ
Подготовка
Создание впечатления
Корректировка впечатления
www.pm-ba.ru
Определение целей
Управление впечатлениями 47
Новое рабочее место
Хорошая точка старта
Улучшение переговорной позиции
Мониторинг рынка
Хорошее впечатление (репутация)
Осознать ваши требования
А НАДО ЛИ МЕНЯТЬ РАБОТУ?
www.pm-ba.ru
Предварительный анализ
Управление впечатлениями 48
Кандидатов много
Специалистов мало
www.pm-ba.ru
Предварительный анализ
Специфика работы Самостоятельная / независимая Лицо компанииНесколько проектов
параллельно Работа с людьмиОбучаемость Крайне высокая цена ошибок
На кого ориентируемсяМенеджерыHR
Управление впечатлениями 49
www.pm-ba.ru
Подготовка
О себе CV (10%)
Рекомендации (1%)
Примеры работ (5%)
О компанииИнформация о компании (10%)
Вопросы (25%)
Иное Ручка / блокнот (5%)
Управление впечатлениями 50
www.pm-ba.ru
Подготовка
Советы по оформлению CV Актуальное
Вакансия
Фото очень желательно
Упор на профильные знания и навыки + результат
Краткое
Стиль оформления
Верстка для печати
Управление впечатлениями 51
www.pm-ba.ru
Создание впечатления
Назначение собеседования Время/место
С кем именно
Контакты
Формат проведения
Прохождение собеседованияОбщая часть
Профессиональная часть
Вопросы
Финансы
Управление впечатлениями 52
www.pm-ba.ru
Создание впечатления (советы)
Взрослый подходПунктуальность
Уважение чужого времени
Внимательность
Честность / открытость
Раскованность / самообладание
Коммуникабельность
Адаптация к условиям
Интерес к работе
Управление впечатлениями 53
www.pm-ba.ru
Корректировка впечатления
После собеседования Благодарственное письмо
Дополнительные вопросы
Управление впечатлениями 54
www.pm-ba.ru
ЗаключениеУправление впечатлениями 55
www.pm-ba.ru
Итоги и выводы
Впечатления
Субъективны
Основаны на эмоциях
Не зависят напрямую от бюджета
Управление
Осознание важности
Ориентация на цели
Высокая планка стандартов
Управление впечатлениями 56
www.pm-ba.ru
Спасибо за внимание!
Веб сайт и e-mail:
www.pm-ba.ru
Мы в социальных сетях:
http://www.facebook.com/PMBA.IT
http://vk.com/pmbait
Желаем успехов и до будущих встреч!
Управление впечатлениями 57