تنظيمي هيكل وعمل تطوير مشروع بحثاألداء لتحسين الشاملة الجودة معايير وتطبيق

للكليات والمؤسسي والبحثي األكاديميالمستحدثة

Development Project Research, formation of an organizational

structure, and the application of the comprehensive quality

standards to improve academic research, and institutional performance of emergent

collegesاعداد:

د. آمنة محمد حسن عثمان مقلدمنسقة كلية العلوم واآلداب بالدرب

المستخلصخادم حكوم����ة وحرص المملك����ة إهتمام منطل����ق م����ن

للمملك�ة األس�اسية الركيزة وإعتباره بالتعلي�م الشريفي�ن الحرمي�نأ�ن ً لزاما كان الحاض�ر، العص�ر وتحديات أبعاد ك�ل مواجه�ة ف�يوتقيي�م والتميزواالبداع والتعل�م التعلي�م بقضي�ة جازان جامع�ة تهت�م

. خاصة التعليم في الجودة وتوكيدتطويري مشروع لعم�ل الدراس�ة هذه تم�ت ذل�ك عل�ى وبناءً�

تنظيم�ي الجودة وهيك�ل معايي�ر تط�بيق آلي�ة ألح�د وبح�ث الشامل�ةووض��ع بالدرب واآلداب العلوم كلي��ة وه��ي المس��تحدثة الكلياتعديدة لس�نوات مس�تقبلية ونظرة وتنموي�ة وبحثي�ة تعليمي�ة خط�ة

. الله شاء ان مقبلة

الجودة ومعايي�ر بمتطلبات للوفاء الكلي�ة تهيئ�ة إ�نعملي��ة وقيادة الجودة ثقاف��ة ونش��ر والعالمي��ة، المحلي��ةالمؤس����سي الجامع����ي لألداء المس����تمر التحس����يننوعي�ة ف�ي الجامع�ة ثق�ة وكس�ب واإلداري، واألكاديم�يم�ن يكون وواضح�ة محددة أداء� لمعايي�ر ً وفقا الخريجي�نيمه�د مم�ا وتطويراألداء األكاديمي�ة ال�برامج تطوي�ر خالل

. والعالمي المحلي األكاديمي اإلعتماد على للحصول

أقس�ام اس�تحداث عل�ى البحث�ي المشروع فكرة تعتم�دبع�د ) – ع�ن التعلي�م قس�م مث�ل بالكلي�ة جديدة ووحداتذات – – الوحدات قس�م البحوث قس�م الص�حية الوحدة – – وحدة واإلرشاد التدري������ب وحدة الخاص الطاب������ع ) باالضاف�ة – والتقوي�م التقيي�م وحدة والمؤتمرات الندواتالتنظيم�ي الهيك�ل له�ا وعم�ل الجودة وحدة تفعي�ل ال�ى

. للكلية التميز جائزة استحداث الى باإلضافة المناسبواآلداب العلوم كلي���ة ولتكون المنطل���ق هذا وم���ناألخرى الكليات لك�ل والقدوة دائم�ا المقدم�ة ف�ي بالدربالبح�ث هذا ف�ي التفكي�ر ف�ي الل�ه م�ن بفضلِ� بدأ�ت فق�دوليكون كتابت�ه لبدى�ء� والكافي�ة الوافي�ة الدراس�ة ودراس�ته . ع�ز الل�ه اس�أل حذوها لتحذوا مس�تحدثة كلي�ة أل�ي الس�بيل

. تعالى لوجهه خالصا يكون وان واإلخالص الصدق وجل

: البحث في الشروع سبب

بإعتباره�ا • الكلي�ة حداث�ة ه�و الفكرة لتل�ك االول الس�ببآليات م�ن العدي�د توف�ر عدم وبالتال�ي البناء حديث�ة منشأ�ة

العمل .تنظيمي��ة • خريط��ة وال واض��ح تنظيم��ي هيك��ل توف��ر عدم

مكتوبة.اإلدارة • موظفات ومس��ؤوليات مهام ف��ي الوضوح غياب

. والصالحيات المسؤوليات وتداخل

الكلي�ة • لتطوي�ر الهام�ة ال�برامج م�ن العدي�د تط�بيق عدمادارة تط��بيق مث��ل اآلليات بع��ض تفعي��ل عدم وكذل��ك

. الشاملة الجودةيمك�ن • المس�تحدثة للكليات مرجع�ا البح�ث هذا يكون ان

ومتطور موح��د نظام تح��ت كليات إلنشاء ب��ه اإلس��تعانةخالل م���ن يكون وواضح���ة محددة أداء لمعايي���ر ً وفقايمه��د مم��ا وتطويراألداء� األكاديمي��ة ال��برامج تطوي��ر

. والعالمي المحلي األكاديمي اإلعتماد على للحصول

: المقترح الحلوعم��ل • للكلي��ة ودقي��ق واض��ح تنظيم��ي هيك��ل اعتماد

تنظيمية خريطةتوص��يف • الكلي��ة داخ��ل الوظيفي��ة المس��ميات توص��يف

واضح.•. وللطالبات للزائرين بالكلية ارشادية لوح عمل•. بالكلية صحية وحدة استحداثبيانات • بقاعدة شامل���ة بالكلي���ة مكتب���ة بناء اس���تحداث

الجامع��ي التعلي��م لمس��تويات س��واء للطالبات متكامل��ةالعليا الدراسات او .المختلفة

وتزويده�ا • العنكبوتي�ة الشبك�ة عل�ى الكلي�ة موق�ع عم�ل م�ن اإلنهاء. للكلية التنظيمية الخريطة إلى باإلضافة المتاحة بالمعلومات

واإلرشاد • التدريب وحدة وإنشاء .استحداثخاص • طابع ذات وحدات .إنشاءالعملية • لتتوافق بالكلية ملحق لألبحاث مركز استحداث

. التطبيقية العملية الناحية مع األكاديمية التعليميةالعليا • للدراسات قسم وإنشاء .استحداث

م��ن ) • التمي��ز جائزة اإلعالن التمي��ز جائزة بمس��مى جائزة عم��ل ) شرف – لوح��ة المثال��ى الموظ��ف وع��ن التدري��س هيئ��ة اعضاء

األداء جودة .مقابليت��م • عم��ل وهذا ث��م وم��ن االختيار آللي��ة يوض��ع ونظام بشروط

الجامعة بمجلة الخبر ونشر عام كل مرة الجوائز توزيع .احتفالبالكلي�ة ت • للجودة وحدة للتقوي�م أس�يس ولجان وحدات وتشكي�ل

مس��تقل والجودة تنظيم��ي وهيك��ل مخص��ص مكان له��ا وعم��لال�ى باالضاف�ة وحدة ك�ل ومس�ؤولية للوحدات تص�ور يوض�ع وس�وف

. الهيكلية الخريطة

: المقترح الحل فوائدالموظفات • بين منظم بشكل والمسئوليات األعمال توزيع

. المختلفة النشاطات توحيد وضمانانشطة • كافة لتغطية للكلية التنظيمي الهيكل كفاية تحقيق

الكلية.والتنمية • العليا واإلدارية األكاديمية بالقيادات االرتقاء

لإلرتفاع اإلداري الجهاز في العاملين لجميع المستمرة. األداء جودة بمستوى

من • قسم لكل واضحة إستراتيجية وأهداف ورسالة رؤية وجود. والفنية اإلدارية الكلية أقسام

يتناسب • ما مع دوري بشكل اإلداري للهيكل المستمر التطوير. العمل سير لمواكبة يستحدث ما يالئم او

القترح الحل فوائدالبحث • منظومة وتطوير العلمي للبحث خطة وضع

لتحديثها معايير ووضع العليا والدراسات العلميفي والتكنولوجية العلمية التطورات لمواكبة وتطورها

بين التطبيق ولسهولة والبحثية التعليمية الجوانب كافة . والعلمية النظرية الدراسة

بالكلية • علمية ابحاث لتنفيذ المناسب المكان تهيئة . للبحوث العلمي بالمستوى لإلرتقاء

: المقترح الحل فوائدالتدريبي����ة • لالحتياجات دوري����ة دراس����ة نظام وض����ع

وللموظفات لألعضاء تدريبي��ة دورات وعق��د للموظفات. الجودة نظم وعلى اإللكترونية اإلدارة نظام على

خالل • م�ن أنفس�هن لألعضاء التدريبي�ة الدورات تكون أ�وخارج أ���و داخ���ل م���ن مدعوات وأس���اتذة اس���تشاريين

. وثقافية علمية تبادالت ليحدث الجامعةالتدريس • هيئة وأعضاء اإلداري الجهاز مهارات تنمية

مستوى أعلى على ليكن المعاونة الهيئة مهارات وكذلك. واألداء� العلم من

: المقترح الحل فوائدالذاتي�ة الموارد العلي�ا اقس�م اتنمي�ة يس�اعدلدراس�ات

الماجس��تير ا العلمي��ة دراس��تهن مواص��لة لطالباتهيئ��ة أعضاء قب�ل م��ن عليه�ن واإلشراف والدكتوراه

. البحثي المركز أعضاء مع بالتواصل التدريسبين هذا• الخبرات وتبادل التعاون تشجيع الى يؤدي

اعداد وزيادة علميا المتميزة األكاديمية المؤسساتللتطورات المواكبة المنشورة العلمية البحوث

العالمية .العلمية

: المقترح الحل فوائدمشرق�ة بواب�ة بمثاب�ة س�يكون البحث�ي المرك�ز الذاتي�ة الموارد تنمي�ة

الداخلي لإلبتعاث لطالبتنا الفرصة واتاحة العليا للدراساتالعلم • مسيرة في اإلستمرار في التدريس هيئة ألعضاء فرصة

و للكلية العام والمستوى الشخصي المستوى على واإلرتقاءللجامعة.

يعمالن بالتالي• لها تابع بحثي مركز من لها البد علمية كلية كلالجامعة وتفوز السريع العلمي التطور ليحدث واحدة بآلية معا

بالعالمية.

: المقترح الحل فوائدمكان��ة إل��ى للوص��ول الشامل��ة الجودة معايي��ر بتط��بيق االلتزام

. والدولي المحلي المستوى على تنافسية ( المراجع����ة والخدم����ي اإلداري األداء تقوي����م و الدوري القياس

. بالكلية( والفنية اإلدارية الهياكل شاغلي لجميع الداخلية•. الموظفات بين القرار صنع لضمان الفعال التواصل تحقيق•. والتعلم للتعليم خطة ووضع فعالة بطريقة الكلية ادارةللنهوض • الطالبية األنشطة وتطوير والتحديث للتطوير فرصة

. المؤسسية بالقدرةألداء • المستمر والتقويم للكلية والمقررات البرامج توصيف

الكلية.

: المقترح الحل فوائدالذاتي�ة الموارد م�ن المالي�ة تنمي�ة الجامع�ة وبالتال�ي بالكلي�ة

. الخاص الطابع ذات الوحدات خاللمعنويا • و ماديا واإلداريات التدريس هيئة اعضاء .تحفيزاألعضاء • لدى الوظيفى الرضا مستوى زيادة

.) الرضا ) عدم أسباب وإزالة المشكالت حل والموظفاتالمتميزي��ن • وتشجي��ع االداء لجودة للجمي��ع حافزا ليكون

. النجاح لمواصلة

•: المقترح الحل فوائدجميع • مستوى على واالداري العلمي المخطط هذا تنفيذ

جازان بجامعة الحديثة نموذج الكليات يكون حيثالمستحدثة للكليات وتطبيقي والمؤسسي .للتطويراالكاديمي

الكليات • لبقية قدوة بالدرب واآلداب العلوم كلية تكون ان. بالجامعة الجيد للمثل ومضرب بها يحتذى

: التنفيذ آليةوعمل أوال: للكلية ودقيق واضح تنظيمي هيكل اعتماد

بالكلية الحائط على ومعلقة مكتوبة تنظيمية خريطةتغيرات ممغنطة بطريقة اي حذف او اضافة بها يتسنى

الى باإلضافة الوظيفية المسميات من الخريطة على تطرأ ) في ) يساعد مما كالماكيت بالضبط المكاتب اماكن رسم

. الكلية داخل واالقسام الوحدات على التعرفالعلوم كلية وهي حديثة لكلية التنظيمي للهيكل تصور وهذا

: بالدرب واآلداب

تأسAAيس: الشاملAAة ثانيAAا الجودة نظام وحدة وبناء: الكلية في للجودة داخلي

• . لها اإلداري والهيكل الكلية، في الجودة إدارة تأسيس. مهامها وتحديد بالكلية، الجودة ولجان وحدات تشكيل

ورس��التها • وأهدافه��ا الوحدة ع��ن شام��ل بح��ث مرف��ق. التنظيمي وهيكلها

: الجودة ضمان لوحدة التنظيمي الهيكلفريقي�ن م�ن الجودة توكي�د لوحدة التنظيم�ي الهيك�ل يتأل�ف

للعمل: : اإلداري الفريق

منس�قة س�عادة التشكي�ل ويشتم�ل الكلي�ة عميدة وتترأس�هاللشؤون الكلي�ة منس�قة وس�عادة الكاديمي�ة للشؤون الكلي�ةو بالكلي��ة، الوظيفي��ة بص��فتهما وذل��ك والمالي��ة االداري��ة

. الوحدة علي العام المشرفة•: تنفيذي وفريق• . المتخصصة اللجان من مجموعة يرأس

: بالكلية الجودة لوحدة المتخصصة اللجان•. اإلستراتيجي التخطيط لجنة• . ) التدريب ) و الجودة بثقافة الوعي نشر لجنة•. الدراسية المقررات تقرير و توصيف لجنة•. السنوي التقرير و الذاتية الدراسة لجنة•. االمتحانات أعمال متابعة لجنة•. الطالب ودعم التعليم مصادر لجنة•. العلمية واألنشطة البحوث لجنة•. والنشاط العامة العالقات لجنة•. اإلحصائي والتحليل االستبيانات لجنة•. والحسابات المالية الشؤون لجنة•. والتقويم والمراجعة المتابعة لجنة

خالل�ه ثالثAا: وم�ن بالكلي�ة ملح�ق بحث�ي مرك�ز تأس�يس ف�ي البدءالخاص الطابع ذات وحدات إنشاء في .الشروع

وجود رابعAا: خالل م�ن وأيض�ا العلي�ا الدراس�ات تفعي�ل ف�ي البدءف�ي آرائه�ن لمعرف�ة للمعيدات اس�تبيانات وعم�ل البحث�ي المرك�ز

. جازان جامعة داخل العليا الدراسات تفعيل

ز:لتمياجائزة :أخيرااإلداريي�ن • وكذل�ك التدري�س هيئ�ة اعضاء م�ن للمتميزي�ن جائزة

م��ن منس��وبيها كفاءات يرف��ع الذي األم��ر الكلي��ة مس��توى عل��ىبأنفس��هم لالرتقاء وتحفيزه��م وإداريي��ن التدري��س، هيئ��ة أعضاءثقاف�ة ونش�ر المخرجات، وجودة التمي�ز لتحقي�ق أدائه�م؛ وتحس�ينعض�و وإ�براز جه�ة، م�ن وتعميمه�ا الجامع�ة منس�وبي بي�ن التمي�ز

. أخرى جهة من وتقديره المتميز التدريس هيئة• . الترشيح وشروط االختيار آللية كامل تصور ومرفق

التوصيات:ومجس�مة • مكتوب�ة تنظيمي�ة خريط�ة وعم�ل تنظيم�ي هيك�ل اعتماد

. ) بالشرح ) سبق كما كالماكيت بالكلية الحائط على ومعلقةوتزويده�ا • العنكبوتي�ة الشبك�ة عل�ى الكلي�ة موق�ع عم�ل م�ن اإلنتهاء

. للكلية المتاحة بالمعلومات•. بالكلية صحية وحدة استحداثعل��ى • متكامل��ة بيانات بقاعدة شامل��ة بالكلي��ة مكتب��ة اس��تحداث

. العنكبوتية الشبكةكام�ل • تص�ور عم�ل وس�يتم بالكلي�ة ملح�ق لألبحاث مرك�ز اس�تحداث

. التنفيذ عند احتياجاته بكل للمركزباألقس��ام • بداي��ة العلي��ا للدراس��ات قس��م وانشاء اس��تحداث

الموجودي��ن التدري��س هيئ��ة بأعضاء وباإلس��تعانة حالي��ا الموجودةفعليا.

واإلرشاد • التدريب وحدة وانشاء .استحداثخاص • طابع ذات وحدات .انشاءبالكلي�ة • للجودة وحدة ف�ي لجان ال وتشكي�لتأس�يس المناس�بة

المرحل�ة ال�ى هذة باالضاف�ة مس�تقل تنظيم�ي هيك�ل له�ا وعم�ل. الهيكلية الخريطة

الموظ�ف • وجائزة التدري�س هيئ�ة ألعضاء التمي�ز جائزة عم�لالمثالي.

إعداد: د. آمنة محمد حسن

عثمان مقلدمنسقة كلية العلوم واآلداب بالدرب

الخاتمة. عليه والقادر ذلك ولي انه Aالقبول ويرزقني اإلخالص يرزقني وان تعالى لوجهه خالصا هذا عملي يجعل ان العظيم العرش رب العظيم الله Aاسال الختام في