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AIESEC para ARGENTINA
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¿Qué son?Una guía para que permite crear excelentes experiencias de equipo
desarrollando:
1. El liderazgo que prometemos a nuestros miembros.
2. Calidad de Experiencias: Promoters
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¿Cuáles son?
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Introduction
Plan
Personal Goal Setting
Regular Team Meeting
Regular one to ones
Team Day
Report
Transition
Debrief
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¿Quiénes lo deben cumplir?
MCP
MCVPs
NSTs
NCB
LCP
LCVPs
PMs
Managers
TMs
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AIESEC para ARGENTINA
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¿Qué es?La primera fase por la que debe pasar un equipo.
Proceso donde las personas empiezan a trabajar juntas y entienden quiénes están en el equipo, cuál es la función del equipo y que pueden alcanzar en conjunto.
IntroductionPlan
Personal Goal Setting
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IntroductionEl líder genera e implementa una introducción de equipo que puede involucrar:
*Get To Know: Actividad para construir la confianza inicial entre los miembros.
*Inducción al Área: Entendimiento básico acerca de la función del equipo y del miembro como parte, los miembros pueden entrar a planificar con suficiente
perspectiva para contribuir de manera efectiva.
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Team BuildTeam Bound
Inducción al áreaInducción al rol
Actividades
TimelineProyecto 2017.1Febrero-Marzo
Proyecto 2017.2Agosto-Septiembre
Deben reforzarse instancias de build y bound cuando sean necesarias
Introduction
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El líder genera espacios de planeación que involucre la co-creación de:
*Propósito de equipo: ¿Cuál es nuestra imagen de éxito y por qué estoy aquí?*Expectativas: ¿Cómo vamos a trabajar juntos? Reglas de Equipo
*Metas: ¿Cuáles son nuestros objetivos? ¿Cómo aseguramos nuestro éxito? Enfocado en APPROVEDS que queremos entregar
*Estrategias: ¿Cómo llegamos allí? Proyectos clave, planes de acción, etc
Plan
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*Presupuesto: ¿Cuánto podemos gastar? ¿Cuánto nos va costar? Resumen de ingresos y egresos que tendrá el proyecto en su duración.
*JD: ¿Quién hace qué? Plan de acción individual → Responsabilidades → Contribución
*Deadlines: ¿Cuándo tiene que estar listo? Una vez la tarea esté asignada, debe tener un tiempo determinado para entregarla (alineación al timeline).
Plan
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Creación del Propósito del equipoCrear reglas de equipo
Establecimiento de metasSelección de estrategiasClaridad del Presupuesto
JD y DDLs de trabajo claros
ActividadesTimeline
Proyecto 2017.1Febrero-Marzo
Proyecto 2017.2Agosto-Septiembre
Deben revisarse constantemente para que los miembros lo tengan presente
Plan
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Personal Goal SettingEl líder tiene los primeros o2o para aclarar roles, funciones y plan de desarrollo
individual:
*Plan de Acción Individual: Asegurarse de que cada miembro es consciente de sus objetivos, responsabilidades, DDLs y tareas, comprobar su capacidad y habilidad para
conseguirlo. Ofrecer apoyo y/o recursos para que puedan alcanzar los objetivos.
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Personal Goal Setting
*Fijación de Objetivos Personales: Entender por qué los miembros están aquí y ellos qué quieren conseguir con la experiencia de AIESEC. Establecer objetivos personales
para su desarrollo y aprendizaje.
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Plan de Acción del Equipo
Plan de Acción Individual
ICPs
Actividades TimelineProyecto 2017.1
Abril
Proyecto 2017.2Septiembre
Personal Goal Setting
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AIESEC para ARGENTINA
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¿Qué es?La segunda fase de un equipo.
Proceso donde se es capaz de ver el progreso individual y del equipo. El alto rendimiento sucede cuando los miembros conocen quién hace qué, dónde y cuándo;
y tienen touchpoints de entrenamiento y desarrollo.
Regular Team Meeting
Regular one to ones
Team Day
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Regular Team MeetingEl líder genera reuniones de seguimiento al rendimiento del equipo y la
consecución que se está teniendo al plan elaborado. Se pueden tener instancias de revisión puntuales para el trabajo del equipo.
*Seguimiento del Plan: Track del PLAN vs DONE del proyecto y a partir de ahí se podrán reasignar estrategias, responsables y deadlines.
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Regular Team Meeting
*Rendimiento del Equipo: Evaluación Hecho/No hecho de cada miembro del equipo frente a los entregables/tareas específicas.
*Team Review: Se realizan mínimo 2 instancias en el semestre, estas pueden ser de forma mensual o por Q.
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Reuniones de Equipo: Mínimo 1 a la semanaRevisión de Plan Vs Done: Mínimo 1 a la semanaRevisión Hecho/No hecho: Mínimo 1 a la semanaTeam Reviews: Mínimo 2 al Semestre
Actividades Timeline
Regular Team Meeting
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El líder genera one to one individual con todos los miembros para hacer seguimiento y coach de sus planes de acción y metas personales.
*Seguimiento del Rendimiento Individual: Verificar el rendimiento general de cada miembro frente a su plan de acción, reconocer logros y ayudar para aumentar
su rendimiento.
Regular One to Ones
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*Seguimiento del Objetivos Personales/Coaching: Verificar el logro de los objetivos personales y establecer metas nuevas o más altas.
*Feedback: Dar y Recibir retroalimentación de forma regular frente a comportamientos/acciones que se pueden mejorar y logros alcanzados.
Regular One to Ones
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one 2 one para VPs 1 mensual*one 2 one para PMs 1 mensual*
one 2 one para TMs 1 mensual* (varía a la cantidad de miembros)
*Permite tener una modificación inmediata por parte de la persona
Actividades Timeline
Regular One to Ones
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Team DayDependiendo de la duración del equipo, el líder de equipo puede agendar team days
para darle al equipo la dirección que necesita.
*Team Bonding: Este puede ir desde un get to know hasta diferentes actividades que le permitan al equipo conocerse.
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Team Day
*Actividades de Equipo: Aquellas que pueden contribuir a solventar las necesidades del equipo (Preferiblemente dirigidas por un externo al equipo).
*Apreciación: Reconocer al equipo y a los miembros por los esfuerzos que hacen mientras son parte del equipo.
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Todas las que necesite el equipo para que pueda trabajar sus
necesidades y poder performar
Actividades
TimelineTeam DayA necesidad del equipo
Idealmente estos espacios también deben realizarse cuando inicia un equipo y
cuando está a punto de terminar; cuando está por hacer planeación,
cambio de estrategias en el área, enfocar a nuevos ínputs de trabajo.
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AIESEC para ARGENTINA
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¿Qué es?La etapa final de un equipo.
Es un proceso de cierre pero también de un inicio. Las personas pueden reflexionar sobre lo que funcionó, lo que no y qué es lo que sigue. La preparación del siguiente
equipo.
Report Transition Debrief
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ReportEste es el inicio del cierre de experiencia de un equipo, deben elaborarse reportes acerca de los principales resultados obtenidos/no obtenidos en el proyecto y el
porqué de cada uno de los resultados, con este se busca informar a los stakeholders: MC/EB/miembros y le sirve de base a los sucesores que tomarán el rol.
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Report*Principales resultados alcanzados/No alcanzados: Este reporte debe contener el
PLAN vs DONE del equipo, BCPs y GCPs, por qué pasó lo reportado, aprendizajes y recomendaciones para los sucesores.
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REporte PLAN vs DONE
Actividades
Report TimelineProyecto 2017.1
Enero
Proyecto 2017.2Julio
EB 2 EB: enero 31/2017EB 2 EB: Enero 31/2018
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TransitionEl líder es responsable de asegurar la transición completa de sus equipos.
*Transferencia de Conocimiento: Los sucesores deben estar equipados frente a lo que se vendrá con el nuevo término y tener conocimiento fundamental necesario para
las responsabilidades y tareas que tendrá.*Transferencia de Habilidades: Los sucesores deben estar equipados con las
habilidades que el equipo aprendió a lo largo de su duración y con las competencias clave necesarias para cumplir con sus responsabilidades.
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Transition*Transferencia de Actitud: Los sucesores deben estar preparados para lo que será la experiencia del equipo y lo que puede pasar con ella, por lo tanto los mindsets que
debe olvidar y crear de acuerdo a donde quiere llegar.*Transferencia de Documentos: Todos los documentos que se utilizaron (Words,
PPTs, PDFs, Drives, ETC) deben transferirse de forma online preferiblemente.
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Team 2 TeamRol 2 Rol
ShadowingSimulación de Rutinas de Trabajo
Co-working
Actividades TimelineProyecto 2017.1
Enero
Proyecto 2017.2Julio
Transition
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DebriefEl líder es responsable de asegurar que cada miembro del equipo es capaz de analizar
su experiencia mientras se dirige hacia el futuro.*Análisis de experiencia de equipo: Lo que sucedió en esta experiencia, recapitular el
camino que se tuvo y el desarrollo que se consiguió.
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Debrief*Aprendizajes Clave: ¿Cuáles son los aprendizajes clave para cada miembro del
equipo? ¿Qué aprendieron sobre ellos mismos, acerca del mundo y acerca del otro? *Next Steps: En base a la experiencia del equipo y la fijación de objetivos personales ¿Cuál es/será el siguiente paso para cada miembro del equipo? ¿Cómo puede el líder y
el equipo para que consiga ese paso?
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Análisis Experiencia de Equipo
AprendizajesNext Step(s)
Actividades TimelineProyecto 2017.1
JULIO
Proyecto 2017.2Enero
Debrief
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INFORMACIÓN IMPORTANTE
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¿Cuál es el rol de un líder de equipo?Son responsables de la entrega de los team standards a sus equipos de trabajo.
Es responsable de apoyar en la implementación de los team standards.
¿Cuál es el rol de TXP?
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Regular Team Meeting
Regular one to ones
Team Day
Report
Transition
Debrief
Plan
Personal Goal Setting
Introduction