School Year 2018 - 2019

TERM DATES

Autumn Term 2018

3rd September Start of term

4th October INSET Day (no school for students)

5th October National Holiday

29th Oct until 2nd Nov Half term Holiday

19th December End of term (12 noon)

20th Dec to 4th Jan Christmas Holiday

Spring Term 2019

7th January Start of term

4th until 8th March Half term Holiday

12th April End of term

15th to 26th April Easter Holiday

Summer Term 2019

29th April Start of term

1st May National Holiday

10th June National Holiday

13th June Municipal Holiday

20th June National Holiday

28th June End of term (12 noon)

www.stjulians.com

Quinta Nova 2775-588 Carcavelos Portugal Tel. (351) 214 585 300

February 2018 IMPORTANT ADDITIONAL INFORMATION 2018/2019

These notes are intended to clarify the fees and methods of payment for the school year. Parents are advised to contact the

Accounts Office at accounts@stjulians.com should there be any queries regarding this topic.

1. Tuition fees Tuition fees are traditionally paid termly, in July, December and March of each year, within thirty days of the invoice date.

This payment can be made directly to the Accounts Office, by bank transfer, direct debit or cheque.

Parents may request an annual invoice, which must be settled in July of the previous academic year, upon which a discount of

1% will be granted.

Parents may also choose to pay monthly, incurring on ten monthly instalments from July to April. Please note that this option is only available if payment is made by direct debit. Please contact the Accounts Office in order to obtain a direct debit

payment authorisation form.

Parents who wish to pay more than one year’s fees in advance are kindly asked to contact the Head of Finance and Business

Operations business@stjulians.com to discuss the options available.

Payments not received within terms of the invoice are subject to an administrative charge of 4% of the outstanding payments,

to maximum of 150€. Interest on late payments is applicable according to Portuguese law. In case payments are more than 5

weeks overdue, the school reserves the right to use professional collection services, with cost incurred passed to parents.

Invoices are sent by email to address held on record. Parents are asked to inform the school of any changes or corrections to

their invoice or contact details.

Should parents decide not to re-enrol their child at St. Julian’s School or if the child leaves the school during the academic year, please note that a term’s notice must be given in writing to the Admissions Office, admissions@stjulians.com;

otherwise parents will be charged for a term’s fees.

A discount of 15% on fees is made for the third child (attending the school at the same time) and a 25% discount is given to

each subsequent child.

Fees cover most of the school trips arranged as part of the curriculum, but not international travel or optional activities that

are charged separately.

2. Additional Resources St. Julian’s may charge additional fees to cover for additional resources such as English as an Additional Language (EAL) or

specific Special Educational Needs (SEN).

3. School Lunches Lunches are ordered for the full term. Should absence through illness last for at least five consecutive days a refund will take place. Changes for subsequent terms need to be notified by the end of November and February, respectively. Daily tickets

are also available.

4. Personal Accident Insurance Personal Accident Insurance is included in tuition fees. The coverage runs from September to June. Please refer to Personal

Accident Insurance procedures for details.

5. Examinations External Examinations take place in Year 11 (I)GCSE, and Year 13 (IBDP). Costs are usually billed in the 2nd or 3rd term

invoices. Re-marking of exams will be charged separately and must be paid in advance. Should the re-marking benefit the student, this

cost will be refunded.

6. Preparation Year The preparation year is open to students who did not follow the English National Curriculum and wish to enrol in IB

Programme. The fee for this year is the same as for Year 11.

7. International Baccalaureate Fees

Two Year IB Programme The IB Programme involves a teaching commitment of five terms, with the sixth term being dedicated to examinations. A fee for the entire two Year IB Programme is set at the start of the academic year. The fees are payable in five terms (3 in Year 12

and 2 in Year 13).

Fevereiro 2018

INFORMAÇÕES 2018/2019

Estas notas têm como finalidade prestar informações sobre as propinas e as modalidades de pagamento para o próximo ano letivo. Em caso de dúvida sobre pagamentos, por favor contactar o Accounts Office através do e-mail accounts@stjulians.com,

estamos sempre inteiramente ao dispor para qualquer esclarecimento.

1. Propinas As propinas são pagas trimestralmente nos meses de julho, dezembro e março de cada ano, nos trinta dias seguintes à data da

fatura. Os pagamentos podem ser feitos na tesouraria da escola, por transferência bancária, débito direto ou cheque.

O Encarregado de Educação pode solicitar a emissão de uma fatura anual que deverá ser liquidada em julho. Esta forma de

pagamento beneficia de um desconto de 1%.

O Encarregado de Educação poderá também optar por pagamentos através de 10 prestações mensais de julho a abril. Chamamos a atenção para o facto de esta forma de pagamento só ser possível mediante ativação de débito direto. Por favor

contactar o Accounts Office através do e-mail accounts@stjulians.com para obter o formulário de autorização de débito direto.

Caso seja pretendido liquidar adiantadamente mais do que um ano de propinas, os Encarregados de Educação deverão

contactar o Head of Finance and Business Operations business@stjulians.com, para obter informações.

Os pagamentos não liquidados segundo as condições discriminadas na fatura ficam sujeitos a uma taxa administrativa de 4%,

que em nenhum caso excederá 150€. Os juros sobre pagamentos em atraso são aplicáveis segundo a Lei Portuguesa. No caso de pagamentos com mais de 5 semanas de atraso, o Colégio reserva-se ao direito de recorrer aos serviços de uma agência de

gestão de créditos e cobranças. As despesas inerentes ao processo serão da responsabilidade do devedor.

As faturas são enviadas por correio eletrónico registado no processo do aluno. Solicitamos aos Encarregados de Educação que

nos mantenham informados de qualquer alteração aos seus endereços.

O Encarregado de Educação deverá notificar o gabinete de Admissões através do e-mail admissions@stjulians.com da saída do

aluno com uma antecedência mínima de um trimeste, caso contrário, serão debitadas as propinas equivalentes a um trimestre.

É concedido um desconto de 15% ao 3º filho ( que esteja a frequenter a escola ao mesmo tempo) e de 25% a partir do 4º filho,

inclusive.

As propinas cobrem o transporte das visitas de estudo integradas no currículo mas não incluem visitas ao estrangeiro ou

atividades opcionais.

2. Apoio Adicional O colégio poderá solicitar um pagamento suplementar aos alunos que necessitem de apoio adicional à língua inglesa ou outras

necessidades educativas especiais.

3. Almoços A inscrição para os almoços é trimestral. No caso de ausência durante pelo menos cinco dias consecutivos, por motivos de saúde, o colégio reembolsa o valor correspondente. As alterações para o 2º e 3º trimestre devem ser comunicadas ao Colégio

até ao fim de novembro e fevereiro, respetivamente.

Está também disponível a venda avulso de senhas de almoço.

4. Seguro de Acidentes Pessoais O seguro está incluído nas propinas. Vigora de setembro a junho. Para mais informações, pode ser consultado o documento de

procedimentos do seguro escolar.

5. Exames Os exames externos são realizados nos Years 11 (I)GCSE e 13 (IBDP). Os custos dos mesmos são, por norma, incluídos nas faturas do 2º ou 3ºtrimestre. O pedido de revisão de prova deve ser pago antecipadamente. Caso a nota favoreça o aluno, o

valor liquidado será reembolsado.

6. Ano de preparação Os alunos que não seguiram o currículo inglês, poderão frequentar o ano vestibular para ingresso no programa IB. O valor da

propina deste ano é igual à do Year 11.

7. Propinas do International Baccalaureate

Programa de dois anos Este programa é lecionado ao longo de cinco trimestres. O sexto trimestre é dedicado exclusivamente a exames. As propinas para a totalidade deste programa são fixadas no início de cada ano lectivo. Os pagamentos são realizados ao longo dos cinco

trimestres, três no ano 12 e dois no ano 13.

February 2018 Fevereiro 2018

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Por favor guarde este documento para referência futura

St. Julian’s School, Quinta Nova, 2775-588 Carcavelos * Portugal

Tel. (+351) 21 458 53 00 Fax. (+351) 21 458 53 12

SCHOOL FEES TABELA DE PREÇOS

ACADEMIC YEAR 2018-2019 ANO LETIVO 2018-2019

English Section Secção Portuguesa

Tuition fees Yearly Termly (3x) Propinas Anual Trimestral (3x)

Primary School 1º Ciclo - Currículo Bilingue

Foundation F1 - F2 9.648 € 3.216 € 1º Ano 11.412 € 3.804 €

Y1 - Y2 11.412 € 3.804 € 2º Ano 12.117 € 4.039 €

Y3 - Y4 12.117 € 4.039 € 3º Ano 12.117 € 4.039 €

Y5 12.828 € 4.276 € 4º Ano 12.828 € 4.276€

Secondary School 2º Ciclo

Y6 13.749 € 4.583 € 5º Ano 12.945 € 4.315 €

Y7 - Y8 - Y9 14.337 € 4.779 € 6º Ano 13.767 € 4.589 €

Y10 - Y11 - Prep yr 17.595 € 5.865 €

International Baccalaureate 3º Ciclo

Y 12 22.560 € 7.520 € 7º Ano 14.001 € 4.667 €

Y 13 (nb 2 terms only) 14.746 € 7.373 € 8º Ano 14.337 € 4.779 €

Y 13 (School yr 19/20) 15.130 € 7.565 € 9º Ano 14.760 € 4.920 €

Please refer to Notes of Guidance 2018-2019

Por favor consultar as Notas Explicativas 2018-2019

Capital Levy upon entry 4.200 € Jóia 4.200 € One-time payment when the student enrols at

St. Julian’s. Non-refundable.

Pagamento efectuado uma única vez na inscrição no St.

Julian’s School. Não-reembolsável.

Registration fee for admission 1.000 € Abertura de processo de admissão 1.000 € Payment made when parents submit an

Application Form to the Admissions Office.

Non-refundable.

Pagamento efectuado aquando abertura de processo de

Admissão. Não-reembolsável.

Personal Accident Insurance (included in tuition fee) Seguro Acidentes Pessoais (incluído nas propinas) Exams

IBDP — Year 13 850€

(I)GCSE — Year 11 750€

Exames IBDP — Ano 13 850€

(I)GCSE— Ano 11 750€

School Lunches/ Almoços Yearly/Anual 1T 2T 3T

F1 - Year 2 / 1º Ano 1.068 € 427 € 397 € 244 €

Year 3 - Year 5 / 2º Ano - 4º Ano 1.282 € 513 € 476 € 293 €

Year 6 - Year 12 / 5º Ano - 9º Ano 1.427 € 571 € 530 € 326 €

Year 13 1.101 € 571 € 530 €

Daily tickets/Almoços avulso 8,50 €

School bank details/Detalhes bancários Nib: 0033 000000 11791194005

IBAN: PT50 0033 000000 11791194005 Swift Code: BCOMPTPL