« etudes en france » オンライン手続きガイド 奨学生の場合...
TRANSCRIPT
-
こちらは交換留学生として90日以上の滞在を予定したフランス留学をする場合の学生用の手続きガイドになります。
学生ビザを申請するためには« Etudes en France »の手続きを行うことが義務付けられています。 ビザ申請に関してはフランス大使館のページを確認してください。
手続きは大きく分けて2段階あります。
1. « Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
2. オンラインフォームがCampus Franceに認証されたら、ビザセクションにてビザ申請をします。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
オンラインアカウントでの全ての情報は、フランス語または英語で記入してください。
https://jp.ambafrance.org/article3731
-
オンラインフォームに添付しなければならない書類について
仮登録書または受入許可書について以下の点を確認してください :
•あなたの氏名が明記されていること•登録した教育機関の正式なレターヘッドが使用されていること•プログラムへの登録期間 (年度と月日)が明記されていること•在学中の大学との交換プログラムの枠内での受け入れであることが明記されていること•教育機関の印鑑が押印されていること
すべての書類はフランス語または英語のものでなければいけません。日本語のものしかない場合は、大使館指定の翻訳業者に依頼し法定翻訳を取得してください。
✓証明写真
✓身分証明書
✓フランスの教育機関への仮登録書または受入許可書
✓奨学金の証明書
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
http://www.ambafrance-jp.org/article3977
-
1. www.japon.campusfrance.orgにアクセスします。
2. ページ内右上にあるボックスの 「アカウントの作成」をクリックします。
ステップ1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
http://www.japon.campusfrance.org/ja
-
一番上の項目には必ずチェックを入れてください!このチェックがないと、手続きに関してご連絡を差し上げる際、メールが届かなくなってしまいます。
3. 左上のJAをクリックして日本語を選択し、基本情報を入力しアカウントを作成してください。
言語選択
ステップ1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
アカウント内の表示言語を日本語設定にした場合でも、記入は必ず英語またはフランス語で行ってください。
-
4. 入力を終えると登録したメールアドレスにメールが届きます。メール内のリンクをクリックしてアカウントの作成を完了させてください。
• メールが届いてから48時間以内に
このステップを終えてください。この時間を超えた場合は登録をし直してください。
•ご自身のメールの設定によっては
本メールが迷惑メールボックスに届くこともありますので迷惑メールボックスも必ず確認してください。
ステップ1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
-
5. パスワードを選んで作成を完了したらログインをしてください。(メールアドレスとパスワードを入力し「CONNEXION」ボタンをクリックする)
記載されているルールに沿ったパスワードでないと設定できませんので注意してください。
ステップ1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
-
6. ページ内左上の 「受入許可がおりている場合」 をクリックしてください。
こちらのJPXX-XXXXXの番号はあなたのアカウント番号です。Campus Franceに質問がある際に役立ちますのでメモしてください。
ステップ1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
オンラインフォームの項目は全てフランス語か英語、あるいはローマ字で入力してください!!
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
7. 「在学中の教育機関と協定のあるフランスの高等教育機関に交換留学プログラム枠での入学許可が下りている」を選択してください。
-
1
8. 留学受け入れ先教育機関の情報を入力し、「保存する」ボタンをクリックするとファイルを添付できるページが開きます。
•容量が300キロバイトを超えるファイルは添付できませんのでご注意ください!•画質が悪く内容が確認できないファイルが添付されていると、書類の認証をすることが出来ません。•書類の向きは縦向きで、確実に内容が読み取れる画質のものを添付してください。→やり方が分からない方は 「読み取りやすいスキャン画像をとるには?」 というガイドを参考にしてください。
« Etudes en France » オンライン入力ガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
ステップ 1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
-
1
« Etudes en France » オンライン入力ガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
ステップ 1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
複数のキャンパスがある大学の場合、メインキャンパスの所在地が登録されています。
①在籍大学の所在地を選びます
②在籍大学名をリストから選びます
③留学先の教育機関をリストから選びます(そうすると選択可能なプログラム名が教示されます)
④留学期間を入力します
• ここは手入力•受入許可書に記載されている期間
⑤志望動機を記入する
英語またはフランス語で
9. 交換留学プログラムの詳細を次のように入力してください。
-
1
10. 留学受け入れ先教育機関の情報を入力し、「保存する」ボタンをクリックするとファイルを添付できるページが開きます。
•容量が300キロバイトを超えるファイルは添付できませんのでご注意ください!•画質が悪く内容が確認できないファイルが添付されていると、書類の認証をすることが出来ません。•書類の向きは縦向きで、確実に内容が読み取れる画質のものを添付してください。→やり方が分からない方は 「読み取りやすいスキャン画像をとるには?」 というガイドを参考にしてください。
« Etudes en France » オンライン入力ガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
ステップ 1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
-
11. 教育機関の情報が正しく入力されたことを確認したら、次に、「個人情報を入力する」をクリックしてください。
ステップ1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
-
12. 個人情報を入力してください。
各欄の右上にある【修正する】や【証明書類】をクリックすると編集が行えます。記入漏れや添付書
類の不足があると
未完了と表示されます。必要な全ての情報や書類があると完了と変わります。
受給している奨学金の種類を選択し、証明書類を添付してください。
ステップ1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
-
13. 入力をすべて終えたら、下の「戻る」ボタンをクリックしてください。
14. オンラインフォームが完了していることを確認し、選択の決定をしてください。
ステップ1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
交換留学生の場合は、「学歴」や「言語能力」の欄は入力が任意となりますので、既に完了と表示されています。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
決定をすると編集をすることが出来なくなります。すべての情報を入力済みであることを確認してから決定してください。
-
1
« Etudes en France » オンライン入力ガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
ステップ 1« Etudes en France » からアカウント作成をし、オンラインフォームの記入をします。
15. オンラインフォーム提出後の画面
お急ぎの場合、ここまで完了しましたらCampus Franceまでご一報いただければ幸いです。
-
ステップ2オンラインフォームがCampus Franceに認証されたら、ビザセクションにてビザ申請をします。
1. オンラインフォームの記入に不備がなければ、Campus Franceから認証が下り、その旨を記載したメッセージが届きます。
記入に不備がある場合は、オンラインフォーム上の修正すべき項目内に「要修正」と赤字で書かれています。修正をし終えたらもう一度「提出」をしてください。
2. 奨学生であると証明する書類をCampus Franceが発行し、メールで送ります。
お名前等が正しいことを確認したら書類を印刷し、東京にある在日フランス大使館領事部ビザセクションにてビザ申請をする際に提出します。
• 「Etudes en France」での手続きは、必ずビザ申請の前に済ませてください。• 奨学生の場合、毎週水曜日の10時30分から11時45分の時間帯であれば、予約なしでも学生ビザの申請を行うことが出来ます。
• 上記の時間帯に来館できない場合はフランス大使館のサイトからビザ申請の予約を取った上でビザ申請を行ってください。
« Etudes en France » オンライン手続きガイド
奨学生の場合(大学間協定プログラム)
http://www.ambafrance-jp.org/article3843