Порядок действий работников пунктов...

Департамент образования города Москвы

Порядок действий работников пунктов проведения экзаменов при

проведении основного государственного экзамена для участников,

отказавшихся дать согласие на обработку персональных данных в

региональной информационной системе обеспечения проведения

государственной итоговой аттестации по образовательным

программам основного общего образования

Москва, 2019

2

Перечень условных обозначений и сокращений

ГИА-9 Государственная итоговая аттестация по образовательным

программам основного общего образования

ГЭК Государственная экзаменационная комиссия

ДБО № 2 Дополнительные бланки ответов № 2

ОГЭ Основной государственный экзамен

ИК Индивидуальный комплект участника ОГЭ

КИМ Контрольные измерительные материалы

ПО Специализированное программное обеспечение

ППЭ Пункт проведения экзаменов

РИС ГИА-9

Региональная информационная система обеспечения проведения

ГИА-9 обучающихся, освоивших основные образовательные

программы основного общего образования

РЦОИ Региональный центр обработки информации

Участники ОГЭ Обучающиеся, допущенные в установленном порядке к ГИА-9

Участник ОГЭ

без

персональных

данных

Участник ОГЭ, отказавшийся дать согласие на обработку

персональных данных в РИС ГИА-9

Штаб ППЭ Специально отведенное помещение в ППЭ для руководителя

ППЭ

ЭМ Экзаменационные материалы ОГЭ

3

1. Общая часть

Порядок действий работников ППЭ при проведении ОГЭ для участников

ОГЭ без персональных данных определяет алгоритм действий работников ППЭ,

привлекаемых к проведению ГИА-9 в ППЭ и включает организационные

особенности проведения экзаменов для участников ОГЭ без персональных данных.

Данный порядок регламентирует особый порядок проведения экзаменов по

всем учебным предметам ГИА-9.

Для участников ОГЭ без персональных данных, заявивших для участия в

ГИА-9 в форме ОГЭ по информатике и ИКТ, экзамен проводится по бумажной

технологии, то есть при проведении используется ИК, включающий в себя бланки

ответов и КИМ, на бумажном носителе. Порядок проведения экзамена для таких

участников регламентируется пунктами 2 и 3 настоящего Порядка действий

работников ППЭ.

2. Информирование работников ППЭ

Не ранее чем за пять календарных дней до даты проведения экзамена

руководителю ППЭ сообщается о распределении в ППЭ участника ОГЭ без

персональных данных.

В день экзамена в пакете руководителя ППЭ, направленном в ППЭ по

защищенному каналу связи, передается протокол ГЭК, в котором содержатся

следующие сведения об участнике ОГЭ без персональных данных: фамилия, имя,

отчество (при наличии), предмет, выбранный для сдачи, код ППЭ, в который

распределен участник ОГЭ без персональных данных, номер аудитории, номер

рабочего места.

В день экзамена руководителю ППЭ до начала экзамена необходимо:

распечатать протокол ГЭК в необходимом количестве;

распечатать пустой шаблон формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена

в аудитории» (размещен на официальном сайте РЦОИ в подразделе «Методические

материалы» раздела «ГИА-9 – ОГЭ-ГВЭ»);

провести инструктаж с организаторами в аудитории о процедуре проведения

экзамена для данной категории участников ОГЭ;

не позднее 8:45 выдать организатору вне аудитории, осуществляющему допуск

всех участников ОГЭ в ППЭ, один экземпляр протокола ГЭК;

не позднее 8:45 выдать ответственному организатору в аудитории, где будет

сдавать экзамен участник без персональных данных:

один экземпляр протокола ГЭК;

пустой шаблон формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в

аудитории»;

дополнительные возвратные доставочные пакеты;

сейф-пакеты.

3. Проведение экзамена в аудитории

3.1. Организация входа и инструктаж

Допуск участника ОГЭ без персональных данных в ППЭ и в аудиторию

осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность, по сверке

фамилии, имени, отчества (при наличии) в документе, удостоверяющем личность, и

4

в протоколе ГЭК. Участник ОГЭ без персональных данных в сопровождении

организатора направляется в аудиторию и занимает рабочее место строго в

соответствии с данными, указанными в протоколе ГЭК (номер аудитории, номер

рабочего места).

Проведение инструктажа производится согласно стандартной процедуре

проведения ГИА-9.

Выдача ИК участникам ОГЭ, находящимся в аудитории, производится в

произвольном порядке. Участник ОГЭ без персональных данных получает ИК,

вскрывает его и проверяет количество и качество ЭМ, находящихся в ИК.

При наличии претензий к качеству и количеству листов представленного ИК

участник ОГЭ без персональных данных обращается к организатору. При

необходимости производится замена ИК.

После подтверждения качества ИК участник ОГЭ без персональных данных

приступает вместе с иными участниками ОГЭ к заполнению регистрационных полей

бланков. При заполнении регистрационных полей бланков участник вносит

следующие сведения:

код образовательной организации;

класс с указанием литеры (при наличии).

Сведения об участнике (фамилия, имя, отчество (при наличии), информация о

документе, удостоверяющем личность) не заполняются.

Важно!

Механическое исключение номеров КИМ и штрих-кодов с бланков и КИМ

участника без персональных данных НЕ производится!

Внимание! В случае если участник ОГЭ без персональных данных

отказывается ставить личную подпись в бланке ответов №1, организатор

в аудитории ставит в бланке ответов №1 свою подпись.

3.2. Порядок выдачи дополнительных бланков ответов № 2

По запросу участника ОГЭ без персональных данных организатор в аудитории

выдает ДБО № 2 и фиксирует связь номеров основного и дополнительного бланка в

специальных полях бланков.

В поле «Лист №» при выдаче ДБО № 2 вносится порядковый номер листа

работы участника ОГЭ без персональных данных (при этом листом № 1 является

основной бланк ответов № 2, который участник ОГЭ без персональных данных

получил в составе ИК).

Остальные поля (код региона, код предмета, название предмета) заполняет

организатор в аудитории в соответствии с информацией, указанной в бланках

ответов №1 и №2. Поля: номер варианта, номер КИМ – не заполняются.

В форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков

ответов № 2» организатору необходимо указать «один бланк».

3.3. Завершение экзамена и порядок упаковки материалов в аудитории

После завершения выполнения экзаменационной работы участником ОГЭ без

персональных данных организатору в аудитории необходимо:

5

принять ЭМ от участника ОГЭ без персональных данных;

заполнить и подписать поля формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена

в аудитории», при этом поля, отведенные под внесение сведений о документе,

удостоверяющем личность, не заполняются (рис. 1);

Важно! Паспортные данные участника без персональных данных в форму

ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» НЕ вносятся!

получить подпись от участника ОГЭ без персональных данных в форме

ППЭ 05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;


отказывается ставить личную подпись в форме ППЭ-05-02, организатор

в аудитории ставит в поле для подписи участника свою подпись.

упаковать и запечатать в отдельный возвратный доставочный пакет:

бланк ответов №1, бланк ответов №2, ДБО №2 (при наличии), КИМ;

упаковать и запечатать использованные черновики в сейф-пакет.

6

Рис. 1 Форма ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»

Не заполняются

3.4. Порядок приема-передачи материалов в Штабе ППЭ

Ответственный организатор в аудитории в присутствии члена ГЭК передает в

штабе ППЭ руководителю ППЭ:

возвратный доставочный пакет с бланками ответов и КИМ, ДБО №2 (при

наличии);

сейф-пакет с использованными черновиками участника ОГЭ без персональных

данных;

заполненную форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»,

предназначенную для указания сведений о проведении экзамена для участника ОГЭ

без персональных данных.

Внимание! В форме 13-02МАШ не указываются сведения об

использованных участником ОГЭ без персональных данных ЭМ.

После приема материалов от организаторов в аудитории руководителю ППЭ

необходимо:

заполнить совместно с ответственным организатором в аудитории и подписать

протокол проведения ГИА-9 для участника ОГЭ без персональных данных (рис.4);

передать материалы и подписанный протокол проведения ГИА-9 для участника

ОГЭ без персональных данных члену ГЭК для дальнейшей упаковки.

4. Порядок комплектования материалов членом ГЭК

В отдельный сейф-пакет вкладываются:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками участника ОГЭ без

персональных данных и КИМ, ДБО №2 (при наличии);

запечатанный сейф-пакет с использованными черновиками (на сейф-пакете

должна быть отражена следующая информация: предмет, дата экзамена, код ППЭ,

номер аудитории) с надписью «Материалы участника ОГЭ без персональных

данных»;

заполненная форма ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»,

предназначенная для внесения сведений о проведении экзамена для участника ОГЭ

без персональных данных;

На сейф-пакете для передачи в ГЭК указывается следующая информация:

предмет, дата экзамена, код ППЭ, номер аудитории и надпись «Материалы

участника ОГЭ без персональных данных».

Сейф-пакет с вложенными материалами должен быть запечатан, вложен в

спецпакет №1 для доставки в РЦОИ.

5. Особенности проведения основного государственного экзамена по

иностранным языкам (раздел «Говорение») для участников ОГЭ,

отказавшихся дать согласие на обработку персональных данных в РИС ГИА-9

5.1. Подготовительные мероприятия

Для участника ОГЭ без персональных данных устной части ОГЭ по

иностранным языкам необходимо подготовить:

8

отдельную аудиторию проведения и персональное рабочее место, оснащенное

компьютером и гарнитурой, с установленным программным обеспечением

«Станция записи устных ответов»;

Внимание! Автоматизированное рабочее место «Станция записи устных

ответов», предназначенное для участника ОГЭ без персональных данных, не

может использоваться для выполнения экзаменационной работы другими

участниками ОГЭ, а также в качестве резервной рабочей станции.

распечатать пустые шаблоны формы ППЭ-05-02У «Протокол проведения

экзамена в аудитории подготовки» и формы ППЭ-05-03У «Протокол проведения

экзамена в аудитории проведения» (размещены на официальном сайте РЦОИ в

подразделе «Методические материалы» раздела «ГИА-9 – ОГЭ-ГВЭ»);

подготовить отдельный флеш-носитель для экспорта аудиозаписей ответов

участника ОГЭ без персональных данных на задания устной части.

5.2. Подготовительные мероприятия в день экзамена

При проведении подготовительных мероприятий в день экзамена

руководителю ППЭ необходимо:

распечатать протокол ГЭК ГИА-9, полученный по защищенному каналу связи,

в необходимом количестве;

провести инструктаж организаторов в аудитории по процедуре проведения

экзамена.

выдать:

организатору вне аудитории, осуществляющему допуск участников ГИА-9 в

ППЭ, один экземпляр протокола ГЭК;

ответственному организатору в аудитории подготовки:

один экземпляр протокола ГЭК ГИА-9;

пустой шаблон формы ППЭ-05-02У «Протокол проведения экзамена в

аудитории подготовки»;

ответственному организатору в аудитории проведения:

один экземпляр протокола ГЭК;

пустой шаблон формы ППЭ-05-03У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории

проведения»;

возвратный доставочный пакет для упаковки бланка регистрации участника

ОГЭ без персональных данных.

5.3. Проведение экзамена

Внимание! Участник ОГЭ без персональных данных занимает место в

аудитории подготовки в соответствии с информацией, указанной в протоколе

ГЭК. В данную аудиторию подготовки могут быть распределены другие

участники ОГЭ.

Выдача ИК участникам ОГЭ, находящимся в аудитории подготовки,

производится в произвольном порядке. Участник ОГЭ без персональных данных

9

получает ИК, вскрывает его и проверяет качество ИК на возможные

полиграфические дефекты, в том числе сравнивает номер КИМ, указанный на

конверте ИК, с номером КИМ на бланке регистрации устного экзамена. При

наличии претензий к качеству ИК участник ОГЭ без персональных данных

обращается к организатору.

После подтверждения качества ИК и отсутствия в нем полиграфических

дефектов участник ОГЭ без персональных данных заполняет поля бланка

регистрации устного экзамена, за исключением:

полей, отведенных под внесение сведений о документе, удостоверяющем

личность;

поля для внесения номера аудитории.


отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации устного экзамена,

организатор в аудитории подготовки ставит в бланке свою подпись.

Ответственный организатор в аудитории подготовки заполняет отдельную

форму ППЭ-05-02У «Протокол проведения экзамена в аудитории подготовки», при

этом поля, отведенные под внесение сведений о документе, удостоверяющем

личность, не заполняются (рис. 2). Участник ОГЭ без персональных данных ставит

подпись в форме ППЭ-05-02У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории

подготовки» и переходит в аудиторию проведения для выполнения заданий

экзаменационной работы.


отказывается ставить личную подпись в форме ППЭ-05-02У, организатор


В аудитории проведения ответственный организатор в аудитории проведения

сверяет данные (фамилия, имя, отчество (при наличии) участника ОГЭ без

персональных данных в документе, удостоверяющем личность, и в протоколе ГЭК

ГИА-9).

Организатор в аудитории проводит краткий инструктаж, в процессе которого

участник ОГЭ без персональных данных вписывает номер аудитории в бланк

регистрации устного экзамена.

Организатор в аудитории вводит в ПО «Станция записи устных ответов» номер

КИМ, указанный на конверте и бланке регистрации устного экзамена участника


Для проверки качества звука участник ОГЭ без персональных данных

произносит номер КИМ на русском языке и прослушивает произнесенное.

Организатор в аудитории проверяет соответствие номера КИМ и варианта

КИМ в интерфейсе программы и на бланке регистрации устного экзамена участника


Организатор в аудитории вводит в ПО «Станция записи устных ответов»

полученный от технического специалиста код активации экзамена.

10

После завершения выполнения участником ОГЭ без персональных данных

экзаменационной работы и прослушивания ответов, ответственный организатор в

аудитории и технический специалист завершают экзамен на ПО «Станция записи

устных ответов».

Внимание! ПО «Станция записи устных ответов», на которой выполнял

работу участник ОГЭ без персональных данных, не может быть использована

для сдачи экзамена другими участниками ОГЭ.

Организатор в аудитории проведения заполняет для участника ОГЭ без

персональных данных отдельную форму ППЭ-05-03У «Протокол проведения

экзамена в аудитории проведения», при этом поля, отведенные под внесение

сведений о документе, удостоверяющем личность, не заполняются (рис. 3).

Участник ОГЭ без персональных данных ставит подпись в форме ППЭ-05-03У

«Протокол проведения экзамена в аудитории проведения», сдает бланк регистрации

устного экзамена и покидает аудиторию.


отказывается ставить личную подпись в форме ППЭ-05-03У, организатор


5.4. Завершение экзамена

Технический специалист производит экспорт из ПО «Станция записи устных

ответов» файла с ответами участника ОГЭ без персональных данных на задания

устной части по иностранному языку на отдельный флеш-носитель и печатает

сопроводительную документацию (согласно стандартной процедуре проведения

устной части ОГЭ по иностранным языкам).

Организатор в аудитории проведения упаковывает бланк регистрации устного

экзамена участника ОГЭ без персональных данных и электронный носитель с КИМ

в отдельный возвратный доставочный пакет.

Руководитель ППЭ в Штабе ППЭ принимает ЭМ:

от организатора в аудитории подготовки:

заполненную форму ППЭ-05-02У «Протокол проведения экзамена в аудитории

подготовки»;

от организатора в аудитории проведения:

возвратный доставочный пакет с бланком регистрации устного экзамена

участника ОГЭ без персональных данных и электронным носителем с КИМ;

заполненную форму ППЭ-05-03У «Протокол проведения экзамена в аудитории

проведения»;

от технического специалиста:

флеш-носитель с файлом записи ответов участника на задания устной части;

сопроводительный бланк и протокол создания к флеш-носителю.

После приема материалов руководителю ППЭ необходимо:

заполнить и подписать протокол проведения ГИА для участника ОГЭ без

персональных данных;

11

передать материалы и подписанный членом ГЭК ГИА-9 протокол для

дальнейшей упаковки.

5.5. Порядок комплектования материалов членом ГЭК

В отдельный сейф-пакет для передачи в ГЭК ГИА-9 вкладываются:

запечатанный возвратный доставочный пакет с бланком регистрации устного

экзамена и электронным носителем с КИМ участника ОГЭ без персональных

данных;

флеш-носитель с аудиозаписью ответов участника ОГЭ без персональных

данных на задания устной части;

сопроводительный бланк и протокол создания к флеш-носителю;

заполненные формы ППЭ-05-02У и ППЭ-05-03У;

протокол проведения ГИА-9 для участников ОГЭ без персональных данных.

На сейф-пакете для передачи в ГЭК ГИА-9 указывается следующая

информация: предмет, дата экзамена, код ППЭ, номер аудитории и надпись

«Материалы участника ОГЭ без персональных данных».

Сейф-пакет с вложенными материалами должен быть запечатан, вложен в

спецпакет №1 для доставки в РЦОИ.

6. Особенности проведения основного государственного экзамена по

информатике и ИКТ для участников ОГЭ, отказавшихся дать согласие на

обработку персональных данных в РИС ГИА-9

6.1. Подготовительные мероприятия

Для участника ОГЭ без персональных данных экзамен по информатике и

информационно-коммуникационным технологиям проводится с использованием

бумажных бланков и состоит из 2-х частей: письменной и практической

(выполнение заданий на компьютере).

Рекомендуется проведение экзамена (письменная и практическая части) в

одной аудитории.

Число рабочих мест, оборудованных компьютером, должно соответствовать

числу участников экзамена в аудитории. На каждом автоматизированном рабочем

месте участника ОГЭ должно быть установлено программное обеспечения для

выполнения участниками второй части экзаменационной работы.

Внимание! На автоматизированное рабочее место участника не

устанавливается ПО «Станция ОГЭ».

6.2. Проведение экзамена

Допуск участника ОГЭ без персональных данных в ППЭ и в аудиторию

осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность, по сверке

фамилии, имени, отчества (при наличии) в документе, удостоверяющем личность,

и в протоколе ГЭК. Участник ОГЭ без персональных данных в сопровождении

организатора направляется в аудиторию и занимает рабочее место строго в

12

соответствии с данными, указанными в протоколе ГЭК (номер аудитории, номер

рабочего места).

Проведение инструктажа производится согласно стандартной процедуре

проведения ГИА-9.

Выдача ИК участникам ОГЭ, находящимся в аудитории, производится в

произвольном порядке. Участник ОГЭ без персональных данных получает ИК,

вскрывает его и проверяет количество и качество ЭМ, находящихся в ИК.

При наличии претензий к качеству и количеству листов представленного ИК

участник ОГЭ без персональных данных обращается к организатору. При

необходимости производится замена ИК.

После подтверждения качества ИК участник ОГЭ без персональных данных

приступает вместе с иными участниками к заполнению регистрационных полей

бланков. При заполнении регистрационных полей бланков участник ОГЭ без

персональных данных вносит следующие сведения:

код образовательной организации;

класс с указанием литеры (при наличии).

Сведения об участнике (фамилия, имя, отчество (при наличии), информация о

документе, удостоверяющем личность) не заполняются.

Важно!

Механическое исключение номеров КИМ и штрих-кодов с бланков и КИМ

участника без персональных данных НЕ производится!


отказывается ставить личную подпись в бланке ответов №1, организатор

в аудитории ставит в бланке ответов №1 свою подпись.

Часть 2 экзаменационной работы выполняется на компьютере. Задания этой

части подразумевают практическую работу участников ОГЭ за компьютером с

использованием специального ПО. Результатом исполнения каждого задания

является отдельный файл.

Выполнением каждого задания части 2 является отдельный файл,

подготовленный в соответствующей программе (текстовом редакторе или

электронной таблице). Участник сохраняет файл на рабочем столе АРМ, присваивая

ему название в соответствии с номером КИМ и номером задания

(«КИМ_ЗАДАНИЕ»).

В бланки ответов (после выполнения работы на компьютере) вписываются

наименования файлов с выполненными заданиями.

6.3. Завершение экзамена

По окончании сдачи экзамена всеми участниками ГИА технический специалист

производит экспорт ответа (файла) участника ОГЭ, отказавшегося от обработки

персональных данных, на отдельный флеш-носитель.

Организатор в аудитории принимает ЭМ у участников ОГЭ без персональных

данных, заполняет и подписывает поля формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения

13

экзамена в аудитории», при этом поля, отведенные под внесение сведений о

документе, удостоверяющем личность, не заполняются;

Важно! Паспортные данные участника без персональных данных в форму

ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории» НЕ вносятся!

участник ОГЭ без персональных данных ставит свою подпись в форме

ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;


отказывается ставить личную подпись в форме ППЭ-05-02, организатор


Организатор в аудитории должен упаковать и запечатать в отдельный

возвратный доставочный пакет:

бланк ответов №1, бланк ответов №2, ДБО №2 (при наличии), КИМ;

упаковать и запечатать использованные черновики в сейф-пакет.

Руководитель ППЭ в Штабе ППЭ принимает ЭМ:

от организатора в аудитории:

заполненную форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения экзамена в аудитории»;

возвратно-доставочный пакет с бланками и КИМ участника без персональных

данных;

сейф-пакет с черновиками;

от технического специалиста:

флеш-носитель с ответами (файлами) участника на задания второй части

экзаменационной работы.

После приема материалов руководителю ППЭ необходимо:

заполнить и подписать протокол проведения ГИА для участника ОГЭ без

персональных данных;

передать материалы и подписанный членом ГЭК ГИА-9 протокол для

дальнейшей упаковки.

Рис. 2 Форма ППЭ-05-02У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории подготовки»


15

Рис. 3 Форма ППЭ-05-03У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения»


16

Регион Код ППЭ Предмет Дата экзамена

Протокол проведения экзамена для участников ОГЭ, отказавшихся дать согласие на

обработку персональных данных в РИС ГИА-9

Часть 1. Информация об экзамене

1.1 Номер аудитории

1.2 Количество распределенных участников

1.3 Количество явившихся участников

1.4 Удаленных участников

1.5 Не завершивших по объективным причинам участников

Часть 2. Использованные материалы

2.1 Выдано индивидуальных комплектов

2.2 Выдано индивидуальных комплектов (шрифт Брайля)

2.3 Выдано дополнительных бланков ответов №2

2.4 Выдано черновиков

2.5 Заменено индивидуальных комплектов

2.6 Заменено индивидуальных комплектов (шрифт Брайля)

Ответственный организатор в аудитории

__________________________________

(подпись)

Часть 3. Передается в РЦОИ

3.1 Бланк ответов №1

3.2 Бланк ответов №2

3.3 Бланк регистрации устного экзамена

3.4 Дополнительный бланк ответов №2

3.5 Черновики

3.6 КИМ

3.7 Электронный носитель с КИМ (устная часть)

3.8 Электронный носитель с КИМ (аудирование)

3.9 Электронный носитель с аудиозаписью ответа участника

Руководитель ППЭ Член ГЭК

__________________ _________________ (подпись) (подпись)

__________________ __________________ (расшифровка) (расшифровка)

Рис. 4. Протокол проведения ГИА-9 для участников ОГЭ, отказавшихся дать согласие на

обработку персональных данных для внесения в РИС ГИА-9

77

Порядок действий работников пунктов...

Documents