الحكومية المستودعات وإجراءات قواعد

: ( : تعريف 1 ) مادةالدائرة أو المصلحة أو الوزارة – القواعد هذه بأحكام الواردة–)وزارة( كلمة وتشمل تعني

المستقلة الميزانية ذات الحكومية . : المستودعات لجهاز التنظيمي ( : الهيكل 2 ) مادة

قسم أو شعبة أو إدارة شكل على الوزارة في المستودعات جهاز يكون العمل لحجم وفقا المراكز في والمالية اإلدارية للشئون العامة باإلدارة المستودعات ترتبط أن على ومتطلباته اإلدارية الفروع في الفرع وبرئيس الرئيسية .

: المستودعات إدارة ( : مسئوليات 3 ) مادةأعمال على واإلشراف القواعد هذه أحكام تنفيذ من كل عن مسئولة المستودعات إدارة تعتبر

لها السنوية االحتياجات تقدير في المعنية بالوزارة األخرى اإلدارات مع والتنسيق المستودعات األصناف وصيانة وحفظ وترتيب المختلفة األصناف من صنف كل لطبيعة المناسبة للطرق وفقا

المستودعات في واألمن السالمة وسائل وتوفير . : المستودعية ( : الوظائف 4 ) مادة

الوظائف بين من يكون المدنية للخدمة العام بالديوان الوظائف تصنيف بدليل ورد ما مراعاة مع المستودعية يلي ما العمل لمقتضيات وفقا :

: المستودعات إدارة مدير -1بأعمال يتعلق ما كل على واإلشراف اإلدارة ويتولى قسم رئيس أو شعبة أو إدارة مدير به ويقصد

ومراقبة المستودعات في العمل وتطوير مسئولياته... تنظيم وموظفيها. ومن المستودعات الوطني واالقتصاد المالية وزارة تصدره وما القواعد هذه أحكام وتنفيذ ، عليها والتفتيش تموينها

العامة األموال مباشرة وظائف نظام بأحكام اإلخالل عدم مع وذلك المستودعات شئون في العامة المراقبة ديوان عن الصادرة الجرد إجراءات والئحة النظام ذلك ألحكام تنفيذا .

: استالم ساحة عهدة مأمور -2وقبولها، فحصها يتم أن إلى االستالم ساحة في الواردة لألصناف الموقت االستالم عملية ويتولى

وتسليمها األصناف بتلك استالم مذكرات بقطع يقوم كما المستودع مأمور أو ألمين نهائيا ومقتضياته العمل حاجة حسب آخرون االستالم ساحة عهدة مأمور ويساعد المختص، .

: المستودع مأمور أو أمين -3حسب آخرون يساعده مستودع مأمور أو أمين فرعي مستودع أو مركزي مستودع لكل يعين عند الطوارئ أو اإلمداد غرفة في مستودع مأمور تعيين ويجوز ، ومقتضياته العمل حاجة

.االقتضاءاستالمها عند النظامية اإلجراءات واستيفاء عليها والمحافظة الواردة األصناف استالم مهامه ومن

األصناف فحص لجان في االشتراك وله ، إليه إرجاعها أو منه صرفها أو . : الصنف بطاقات كاتب -4

ويكون كل في المؤيدة المستندات واقع من الصنف بطاقات في األصناف حركة قيد عن مسئوال إدارة إبالغ وعليه المستندات تلك وحفظ ، حكمها في وما اإلدارية والفروع الرئيسية المراكز من

الطلب حد إلى الصنف رصيد وصول عند المستودعات . : مستودع كاتب -5

من إليه يسند وما بملفاتها المستندات وحفظ التقارير وتحرير البيانات تسجيل بأعمال يقوم رئيسه قبل من أعمال . ومساعديهم المستودعات ومأموري أمناء تعيين ( : حاالت 5 ) مادة

: الوظيفة عن وانفكاكهم وانتدابهم وإجازاتهمبلوغ أو باالستقالة عنه المسئول أو المستودع مأمور أو أمين خدمة انتهاء أن نقل أو تعيين عند

إلى ينضم الوفاة حالة )في – المستودع ومحاسبة جرد إجراء الوفاة. يتعين أو النظامي السن المتوفى( وكيل الجرد لجنة .األمين محل المساعد يحل أن يجوز ، ألحدهما ومساعد مستودع مأمور أو أمين وجود حالة وفي

النظامية الجرد عملية إجراء دون غيابه أو مرضه أو انتدابه أو بإجازة األخير قيام عند المأمور أو ذلك على المستودعات إدارة مدير والمساعد( ووافق المأمور أو )األمين الطرفان اتفق متى .يتعين فأكثر شهور ثالثة لمدة انتداب أو بإجازة القيام عند ألحدهما مساعد وجود عدم حالة وفي

يعهد أن المختص للرئيس يجوز شهور، ثالثة من أقل المدة تلك كانت ومحاسبة. وإذا جرد إجراء وتسلم تسليم محضر بموجب ينتدبه موظف إلى المستودع موجودات بتسليم .

لجنة مساعد. تشكل هناك يكن عنه. ولم المسئول أو المستودع مأمور أو أمين غياب حالة وفي اللجنة تلك بمعرفة غلقه يعاد ثم به األعمال لتصريف المستودع لفتح المختصة السلطة من

المستودع عن المسئول عودة لحين اإلجراء لهذا الالزم المحضر وإعداد .الجرد إجراءات والئحة العامة األموال مباشرة وظائف نظام بأحكام اإلخالل عدم مع وذلك

العامة لمراقبة ديوان عن الصادرة . : المستودعات ( : تقسيم 6 ) مادة مجموعات ثالث إلى الحكومية المستودعات تنقسم المعتمد التنظيمي الهيكل يقتضيه لما وفقا

.للوزارة( أ مجموعة المركزية المستودعات ( :

تموين تتولى كما ، إليها الواردة األصناف واستالم للوزارة الرئيسي المركز بخدمة وتقوم المعتمدة النسب حدود في والطوارئ اإلمداد وغرف الفرعية المستودعات .

( ب مجموعة الفرعية المستودعات ( :والطوارئ اإلمداد غرف تموين لها ويجوز ، ووحداته الرئيسي اإلداري الفرع بخدمة وتقوم

إليها الواردة األصناف واستالم .( ج مجموعة والطوارئ اإلمداد غرف ( :

اإلمداد غرف :أو الجوية األرصاد بوحدات منها الملحق مثل ، الصغيرة اإلدارية الوحدات لخدمة وتنشأ

يماثلها ما التليفزيون محطات أو المستوصفان .الطوارئ غرف : وما المتنقلة اإلسعاف بوحدات تلحق التي كتلك ، ذلك الضرورة اقتضت كلما خدمة ألداء وتنشأ

.يماثلهاإليها الواردة األصناف تستلم أن الغرف ولهذه . : المخزون ( : أصناف 7 ) مادة

نوعين إلى استعمالها وطبيعة خصائصها حيث من المخزون أصناف تنقسم :-مستديمة أصناف -1 :

صالحيتها انتهاء بعد المستودع إلى بقاياها أو وتعاد استعمالي عمر لها ولكن تستهلك ال التي وهي منها مجموعات إلى المستديمة األصناف وتقسم ، عنها االستغناء أو :

- والفهرسة الحفظ ودواليب المختلفة بأنواعها والكراسي المكاتب المكتبي.. مثل األثاث والستائر واألبسطة ....

- القيمة ذات واألوراق المطبوعات .- والتكييف والتهوية والتدفئة والتسخين التبريد أجهزة .

- يماثلها ما والمعامل والمختبرات المستشفيات معدات أو أجهزة .- الزراعية والمعدات السيارات .

- منها اإلعالمية عدا واإلذاعية التليفزيونية األشرطة .- يتبعها وما الهاتف مقسمات أجهزة .

لالستهالك معدة أصناف -2 :نوعها من بقايا عنها يتخلف وال المباشر باالستعمال تستهلك التي وهي .

منها مجموعات إلى لالستهالك المعدة األصناف وتقسم :- الكتابية األدوات .

- االستهالكية التعليمية اللوازم .- واللقاحات واألمصال والعقاقير الطبية األدوية .

- االستهالكية الطبية واألدوات والمبيدات الكيماوية المواد .- االختبارات في تستخدم التي الزجاجية األدوات .

- نوعها من بقايا عنها يتخلف وال التشغيالت في تدخل التي للتصنيع الالزمة الخام المواد .- ومشتقاته الوقود .

- النظافة مواد .- الغذائية والمنتجات المواد .

- إصالح أي فيها يجدي وال استعمالها بعد منها يستفاد ال التي الغيار قطع أنواع بعض .مع باالتفاق بأيهما إلحاقهما تحديد فيتم السابقين النوعين بين تجمع التي لألصناف بالنسبة أما

الوطني واالقتصاد المالية وزارة . األصناف ( : استالم 8 ) مادة

بالشراء المؤمنة األصناف استالم في المستعملة النماذج : : ( 1 رقم )نموذج الفحص تحت ألصناف مؤقت استالم أ- إشعار

أو فحصها يتم أن إلى مؤقتة، بصفة واستالمها األصناف ورود إلثبات النموذج هذا ويستعمل تحليلها النموذج هذا بموجب قيود أية تجري وال مخبريا .

بعد األصناف استالم إلثبات النموذج هذا ويستعمل ( : 2 رقم )نموذج استالم ب- مذكرة المختص المستودع مأمور أو ألمين نهائية بصفة وتسليمها وقبولها فحصها .

تدعو التي األصناف استالم إلثبات النموذج هذا ( ويستعمل3 رقم : )نموذج استالم ج/ محضر في مباشرة بصفة لتركيبها أو والمحروقات اليومية اإلعاشة كمواد مباشرة الستخدامها الضرورة

لها المخصصة لألغراض العمل مواقع . : المشتراة األصناف ( : استالم 9 ) مادة

: الرئيسية والفرعية المركزية المستودعات في -1ترد التي األصناف استالم ساحة تخصيص الرئيسية والفرعية المركزية المستودعات على يتعين الفحص( تحت ألصناف مؤقت استالم )إشعار بتحرير االستالم ساحة عهدة مأمور يقوم حيث إليها

له يسلم حيث المسلم بحضور المستلمة األصناف به صور. تبين وثالث أصل ( من1) رقم نموذج على أيام خمسة خالل أعمالها لبدء الفحص لجنة إلى مباشرة األولى الصورة وترسل األصل لدى الثانية بالصورة ويحتفظ المشتريات إدارة إلى الثانية الصورة وترسل إبالغها تاريخ من األكثر

االستالم ساحة عهدة مأمور .وقبولها األصناف فحص إتمام وبعد الفحص إلجراء لجنة اجتماع بموعد المورد اإلشعار يتم كما

المستندات واقع ( من2) رقم استالم( نمـوذج )مذكرة بقطع االستالم ساحة عهدة مأمور يقوم المختص المستودع مأمور أو أمين بحضور قبولها تم التي باألصناف صور وأربع أصل من النظامية

على أيام ثالث خالل المستودع إلى ونقلها مباشرة لألصناف النهائي باالستالم األخير يقوم حيث التالي النحو على االستالم مذكرة توزيع ويتم ، األكثر :-

- إشعار وتاريخ رقم به يبين الذي الفحص محضر )مثل ومرفقاتها االستالم مذكرة أصل يرسل الصرف إجراءات التخاذ المالية اإلدارة التوريد( إلى وأمر والفاتورة ، المؤقت االستالم .

- الواردة األصناف -( إلثبات4- رقم )نموذج الصنف بطاقات عن للمسئول األولى الصورة ترسل خاص ملف في وحفظها الصنف بطاقات من الوارد حقل في .

- المستلمة األصناف تلك لقيد ، المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إلدارة الثانية الصورة ترسل -(5- رقم )نموذج الصنف مراقبة بطاقات من الوارد حقل في .

- المشتريات إدارة إلى الثالثة الصورة ترسل .- المستودع مأمور أو أمين لدى الرابعة الصورة وتحفظ .

2- والتعاميم ومشروعاتها أعمالها وتنفيذ الحكومة مشتروات تأمين نظام بأحكام اإلخالل عدم مع اإلنشاءات وعقود المقاوالت أعمال حاالت بعض في اإلدارية للجهة يجوز الشأن بهذا الصادرة

األصناف استالم في يكتفي أن والمكتبات والمدارس كالمستشفيات تأثيث عمليات تتضمن التي أن على االبتدائي االستالم واقع من صور وأربع أصل ( من3) رقم نموذج استالم محضر بإعداد المستلمة األصناف جميع وأقيام مواصفات تفاصيل به يوضح االستالم تاريخ ذكر مع إفراديا

التالي النحو على المسئول الرئيس من توقيعه بعد إليه المشار النموذج توزيع ويجري – االبتدائي :-

- الالزم إلجراء المالية اإلدارة إلى النظامية والمستندات االستالم محضر أصل يرسل .- في الوارد لقيد المختص الموظف أو الصنف بطاقات عن المسئول لدى األولى بالصورة يحتفظ

الحال حسب األسبوعي الحركة كشف أو الصنف بطاقات .- بطاقات في الوارد لقيد المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى الثانية الصورة ترسل

الصنف مراقبة .- المشاريع إدارة إلى الثالثة الصورة ترسل .

- الرابعة بالصورة االستالم جهة تحتفظ .- طلب بموجب ذلك يتم الموظفين أو الموقع أو األقسام أو لإلدارات األصناف تلك تسليم وعند

7) رقم نموذج مواد صرف القواعد هذه ( من11) المادة ألحكام ( ووفقا .3- في استالم محضر بإعداد المختص المسئول : يقوم المواقع أو الطوارئ أو اإلمداد غرف في

التالي النحو على توزيعه ويتم واستالمها وقبولها فحصها تم التي باألصناف صور وأربع أصل :-- إجراءات التخاذ المالية اإلدارة إلى المؤيدة النظامية والمستندات االستالم محضر أصل يرسل

.الصرف- الكشف في األصناف تلك لقيد خاص ملف في الموقع أو الغرفة لدى األولى بالصورة يحتفظ

(4 رقم )نموذج الصنف بطاقات -( أو6- رقم )نموذج الصنف لحركة األسبوعي .- لحركة األسبوعي الكشف مع المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى الثانية الصورة ترسل

الصنف مراقبة بطاقات من الوارد حقل في األصناف تلك لقيد الصنف .- بالوزارة المشتريات إدارة إلى الثالثة الصورة ترسل .

- الوزارة في المستودعات إدارة إلى الرابعة الصورة ترسل .معينة خدمة ألداء تشكل التي واللجان واإلصالح الصيانة لوحدات بالنسبة اإلجراءات ذات وتتبع ال التي الخارج في المملكة سفارات وفي التعاقد ولجان االمتحانات لجان ) مثل المواقع في

الحاالت في األصناف بعض بتأمين قيامها يماثلها( عند وما مستودع مأمور أو أمين بها يوجد بأحكام اإلخالل عدم مع األصناف. وذلك لتلك المباشر االستعمال تستدعي التي االضطرارية

الصادرة التنفيذية ( والالئحة مشروعاتها وتنفيذ الحكومة مشتروات تأمين )نظام لذلك تنفيذا المقررة المالية والتعليمات ، النظام .

الرسوم فيها بما األصناف أسعار إثبات اإلدارية الجهة على يتعين االستالم حاالت جميع وفي بذلك الخاصة المستودعية النماذج في الجمركية .

االستالم ( : مذكرة 10 ) مادة

( 2 رقم نموذج )

: وطبعها حكمها -1الوطني واالقتصاد المالية وزارة تختص القيمة. حيث ذات األوراق حكم في االستالم مذكرة تعتبر

أصل من مجموعات شكل على القواعد بهذه الملحق النموذج وفق الحكومة مطبعة في بطبعها يثبت أن على مسلسلة بأرقام ورقة مائة على منها مجلد كل يحتوي مجلدات في صور وأربع واالقتصاد المالية وزارة بختم ويختم غالفه على مجلد لكل ورقة وآخر ألول المتسلسل الرقم

مطبعة إلى الوزارة في المختصة الجهة من يصدر كتابي أمر بمقتضى طبعها الوطني. ويتم خالل الحكومية الجهات جميع في إليه الحاجة قيام يتوقع الذي التقديري العدد به يبين الحكومة

واحدة مالية سنة . : واستعمالها صرفها -2

الحكومية للجهات الوطني واالقتصاد المالية وزارة قبل من االستالم مذكرة مجلدات تصرف االستالم( للتأكد )مذكرة مجلدات فحص ويجب الطالبة الجهات تحررها صرف طلبات بموجب

المستلمة الوزارة بختم تختم ثم فيها تشويه أو نقص وجود وعدم أوراقها وتسلسل سالمة من المستودع في أمين بمكان حفظها ويتم ، الوطني واالقتصاد المالية وزارة ختم جانب إلى

إلى ترد التي األصناف إدخال في غيرها دون االستالم مذكرات استعمال ويجب المختص المستودعات الحاالت غير في وذلك ، وخالفها كهدايا أو بالشراء سواء توريدها صورة كانت أيا

القواعد هذه في عنها المنصوص .ووفق قبله الذي المجلد أوراق انتهاء قبل االستالم مذكرة من ما مجلد استعمال يجوز ال أنه كما

، األصناف بذات واحدة استالم مذكرة من أكثر قطع حال بأي يجوز . وال لها الرقمي التسلسل شأن في ويسري فقدانها حالة في كما – الضرورة عند منها مصدقة صورة استخراج يجوز وإنما

القواعد هذه في الواردة األحكام تلفها أو فقدها . المستودعات من األصناف ( : صرف 11 ) مادة

لإلدارات ( سواء7 رقم )نموذج مواد صرف طلب بموجب المستودعات من األصناف صرف يتم بعد والطوارئ اإلمداد غرف أو الفرعية المستودعات لتموين أو تخدمها التي والمواقع واألقسام

التالي النحو على وذلك النقل أثناء الالزمة االحتياطات أخذ :- الموظفين أو األقسام أو اإلدارات إلى األصناف صرف – أوال

: فرعي أو مركزي مستودع من الصرف حالة أ- فيالخامسة، بالصورة الطالبة الجهة تحتفظ ، صور وخمس أصل من مواد صرف طلب نموذج يعد

المستودعات إدارة إلى الصالحية صاحب من واعتماده الطالبة الجهة من توقيعه بعد ويحال التالي النحو على والصور األصل توزيع ويتم الصرف إجراءات التخاذ :

- باألصل المستودع مأمور أو أمين يحتفظ .- حقل في المصروفة الكميات الستنزال الصنف بطاقات عن المسئول إلى األولى الصورة ترسل

الصنف بطاقات من المنصرف .- المصروفة الكميات الستنزال المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى الثانية الصورة ترسل

الصنف مراقبة بطاقات من المنصرف حقل في .- في واقعها من القيد المستديمة لألصناف بالنسبة العهد مراقب إلى الثالثة الصورة ترسل

المصروفة األصناف كانت إذا المستودعات بإدارة بها ويحتفظ ( ،8 رقم )نموذج العهد بطاقات لالستهالك معدة .

- الطالبة للجهة األصناف مع الرابعة الصورة تسلم . : والطوارئ اإلمداد غرف من الصرف حالة ب- في

وبعد الخامسة بالصورة الطالبة الجهة تحتفظ ، صورة وخمس أصل من مواد صرف طلب يعد التالي النحو على توزيعه يتم ، الصالحية صاحب من اعتماده :-

- النصف( لحركة األسبوعي )الكشف في واقعه من للقيد األولى وصورته باألصل الغرفة تحتفظ به رصيد آخر من المصروفة الكمية واستنزال .

- أو قسم أو إدارة الصنف( إلى لحركة األسبوعي )الكشف من صورة مع الثانية الصورة ترسل مراقبة بطاقات من المنصرف حقل في المصروفة الكميات الستنزال المخزون مراقبة وحدة

.الصنف- األصناف من كانت إذا المصروفة األصناف لقيد العهد مراقب إلى الثالثة الصورة ترسل

المصروفة األصناف كانت إذا أما ، الموظف أو بالموقع الخاصة العهد بطاقات في المستديمة لحفظها المستودعات إلدارة الثالثة الصورة فترسل لالستهالك معدة .

- الطالبة للجهة األصناف مع الرابعة الصورة تسلم . أخر مستودع إلى مستودع من للتموين األصناف صرف – ثانيا

فرعي إلى فرعي مستودع أو فرعي إلى مركزي مستودع من أ- الصرف : آخرصور، وخمس أصل من مواد صرف طلب بإعداد الطالبة للجهة التابعة المستودعات إدارة تقوم التالي النحو على توزيعه يتم :

- إلى صور واألربع األصل الصرف. ويرسل طلب من الخامسة بالصورة الطالبة الجهة تحتفظ الكمية وتحديد الصالحية صاحب من اعتماده عليه. وبعد الالزمة اإلجراءات التخاذ الصرف جهة

اآلتي يتم بها المرخص الكميات صرف وبعد ، صرفها المعتمد :-- الرابعة بالصورة الصرف مستودع مأمور أو أمين يحتفظ .

حق في المصروفة الكميات الستنزال الصنف بطاقات عن المسئول إلى األولى الصورة ترسل - الصنف بطاقات من المنصرف .

- في المصروفة الكميات الستنزال المخزون وحدة أو قسم أو إدارة إلى الثانية الصورة ترسل مع الثالثة وصورته المواد صرف طلب أصل يعاد ثم الصنف مراقبة بطاقات من المنصرف حقل

الطالبة الجهة إلى المصروفة األصناف .استالمها يفيد بما والتوقيع األصناف فحص وبعد :

- حقل في المستلمة الكميات لقيد المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى األصل يرسل الصنف مراقبة بطاقات من الوارد .

- الطالبة الجهة مستودعات إدارة في الصنف بطاقات عن المسئول إلى الثالثة الصورة ترسل الصنف بطاقات من الوارد حقل في المستلمة األصناف لقيد .

أو الطوارئ أو اإلمداد غرف إلى فرعي أو مركزي مستودع من ب- الصرف : يماثلها ما أو الصيانة وحدات

به تثبت ، صور وخمس أصل من مواد صرف طلب بإعداد المعنية الغرفة علن المسئول يقوم وصوره المواد صرف طلب أصل توزيع ويتم ، المقررة المعدالت وفق صرفها المطلوب الكميات

التالي النحو على :-- الخامسة بالصورة الغرفة تحتفظ .

- عليه الالزمة اإلجراءات التخاذ الصرف جهة إلى صور واألربع األصل ويرسل . : وصرفها المعتمدة الكمية وتحديد الصالحية صاحب من اعتماده وبعد

- الرابعة بالصورة الصرف مستودع مأمور أو أمين يحتفظ .- حقل في المصروفة الكميات الستنزال الصنف بطاقات عن المسئول إلى األولى الصورة ترسل

الصنف بطاقات من المنصرف .- المصروفة الكميات الستنزال المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى الثانية الصورة ترسل

الصنف مراقبة بطاقات من .- اإلمداد غرفة إلى المصروفة األصناف مع الثالثة وصورته المواد صرف طلب أصل يعاد ثم

األسبوعي )الكشف في تثبت استالمها يفيد بما والتوقيع األصناف فحص وبعد الطالبة والطوارئ به رصيد آخر إلى وتضاف الوارد حقل الصنف( في لحركة .

- للحفظ الصرف مستودع إلى ترسله حيث المستودعات إدارة إلى المواد صرف طلب أصل يعاد .- وحدة أو قسم أو إدارة إلى الصنف لحركة األسبوعي الكشف مع الثالثة الصورة الغرفة ترسل

بغرفة الخاصة الصنف مراقبة بطاقة من الوارد حقل في األصناف قيد إلجراء المخزون مراقبة الطوارئ أو اإلمداد . الصرف طلب طبع – ثالثا

يحمل ( بحيث7) رقم نموذج المواد صرف طلب طبع يتم رقما متسلسال الحكومة لمطابع عاما يعطي استعماله وعند رقما متسلسال كل بختم يختم أن يتعين كما للصرف الطالبة بالجهة خاصا له المستعملة والجهة الوطني واالقتصاد المالية وزارة من .

والتبرعات والهبات ( : الهدايا 12 ) مادةوهبات كهدايا أصناف وصرف استالم شأن في يتبع ، القواعد هذه بأحكام اإلخالل عدم مع

يلي ما وتبرعات :

: االستالم حالة في – أوالبها ويقطع المختص للمستودع وتسلم حالتها وتبين لجنة قبل من تفحص األصناف تلك ورود عند

عبارة وإيضاح المتبرعة الجهة أسم إثبات مع الحال حسب استالم محاضر أو استالم مذكرات أو االستالم مذكرة أصل يرسل أن على ، المالحظات حقل تبرعات( في ، هبات ، هدايا ، )منح الصور باقي وتوزع المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى االستالم محضر أصل لما وفقا القواعد هذه ( من9) رقم المادة أحكام في وارد هو .

: الصرف حالة في – ثانيايتم مواد صرف طلب بموجب المختصة السلطة من تعميد على بناء األصناف تلك صرف يكون

توزيعه العهد بطاقات في بالقيد يتعلق ما باستثناء القواعد هذه ( من11) المادة ألحكام وفقا المؤيدة والمستندات الصرف طلب من صورتين وتحفظ الحالة، هذه في إلثباته وجوب ال حيث المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة لدى .

: العهد ( : تعريف 13 ) مادةتسهيلها أو معينة خدمة تأدية أو لتحقيق يصرف مستديم صنف كل عهدة يعتبر .

: نوعين إلى العهد ( : تقسم 14 ) مادة : المواقع أو األقسام أو اإلدارات عهد – أوال

وطفايات الكهرباء مولدات أو كالمكيفات الحكومية الجهات في تركب التي األصناف وهي المكتبية واآلالت كاألثاث بها تستخدم التي تلك أو ، والمصاعد الهاتف مقسمات وأجهزة الحريق

يماثلها وما . : الشخصية العهد – ثانيا

بذاته لموظف تسلم التي األصناف وهي الطبيب سماعة مثل يؤديه الذي العمل لطبيعة وفقا اليد وحقيبة . : العهد ( : قيد 15 ) مادة

عهدة المصروفة األصناف قيد المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو بإدارة العهد مراقب على يتعين واقع ( من8 رقم )نموذج العهد بطاقات في بذاته، الموظف أو الموقع أو القسم أو اإلدارة على

بالصنف المتعلقة البيانات جميع بها يبين الصرف مستند . : العهد ( : نقل 16 ) مادة

معاينة إجراء يجب آخر إلى موظف من أو موقع أو قسم أو إدارة من عهدة نقل اقتضاء عند وإعداد األمر اقتضى إن ، الغرض لهذا تشكل لجنة بمعرفة أو والمستلم المسلم قبل من العهدة

كاآلتي توزيعه ويتم المختص المسئول من يعتمد وصورتين أصل من العهدة بنقل محضر :- العهدة نقل قيود إلجراء المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى األصل يرسل .

- للمستلم الثانية الصورة وتسلم ، للمسلم األولى الصورة تسلم . : العهد عن ( : المسئولية 17 ) مادة

المصروفة العهد أصناف من بحوزتها عما مسئولة والمواقع واألقسام اإلدارات تعتبر – أوال األصناف تلك على والمحافظة الرقابة لحسن الالزمة الضوابط وضع رؤسائها وعلى الستعمالها عهدتها من تسقط حتى وصيانتها القواعد هذه من18 المادة في عليها المنصوص للحاالت وفقا .

بحوزته من يعتبر – ثانيا الشخصية العهدة أصناف من أكثر أو صنفا كاملة مسئولية عنها مسئوال عهدته من تسقط حتى عليها والمحافظة استعمالها حسن حيث من المنصوص للحاالت وفقا

القواعد هذه ( من18) المادة في عليها . المستودعات إلى األصناف ( : إرجاع 18 ) مادة : األصناف إرجاع حاالت – أوال الضرورة، اقتضت إذا ، أقل أو شهور ثالثة كل المستودعات إلى األصناف أ- ترجع للحاالت وفقا : التالية

عنها االستغناء حالة أو أجله من صرفت الذي الغرض انتهاء عند -1 .)نموذج إرجاع مستند بموجب وذلك لتلفها أو صالحيتها لعدم أو الفعلية الحاجة عن زيادتها عند -2

مع ويرسل المسئول يوقعه ( صور،7) وسبع أصل من لألصناف المرجعة الجهة ( تعده9 رقم الرجيع مستودع في إليداعها المستودعات إدارة إلى األصناف .اختصاص من ، والفرعية المركزية المستودعات في المرجعة، األصناف أمر في البت ب- يكون

مأمور أو أمين أعضائها أحد يكون ، األقل على أعضاء ثالثة من المختصة، السلطة تشكلها لجنة كل تجتمع أن اللجنة وعلى ، األمر اقتضى أن ، فني وعضو الرجيع، بأصناف الخاص المستودع

أقل أو شهور ثالثة توجد التي المواقع أو والطوارئ اإلمداد غرف في العمل.. أما لمقتضيات وفقا أحد الغرفة عن المسئول ويكون ، األقل على عضوين من اللجنة تشكيل يكون ، نائية مناطق في

الضرورة حالة في فني وعضو ، األعضاء .مخزون إلى إضافتها حيث من المرجعة األصناف بشأن توصياتها إبداء اللجان تلك اختصاص ومن

إعادة من الفائدة كانت إذا إصالحها أو – لالستعمال صالحة أو جديدة كانت إذا فيما ، المستودع أما ، منها التخلص أو مبدئي، المطلوب اإلصالح نوع بيان مع اإلصالح تكاليف على تربو استعمالها

األحوال جميع في العامة المصلحة مراعاة مع وذلك اإلتالف أو البيع طريق عن .المعدات نوع من المستودعات إلى إرجاعها المراد األصناف فيها تكون التي الحاالت ج- وفي حيالها يتخذ ما وتقرير استخدامها أماكن في فحصها يتم إرجاعها أو نقلها يصعب والتي الثقيلة الفحص نتائج تظهره لما وفقا .

: المرجعة باألصناف الخاصة القيود تنظيم – ثانياووضع محتوياتها ووضع بذلك المختصة اللجنة بمعرفة المرجعة األصناف وفحص معاينة بعد

صاحب وموافقة حدة على حالة كل في التصرف بشأن وصوره اإلرجاع مستند على توصياتها القيود إلثبات توزيعه يتم – ذلك على الصالحية يلي لما وفقا :-

- اإلرجاع مستند بأصل المستودع مأمور أو أمين يحتفظ .- أو )الجديدة المرجعة األصناف قيد إلثبات الصنف بطاقات عن للمسئول األولى الصورة تسلم

الصنف بطاقات من الوارد حقل لالستعمال( في الصالحة .- المرجعة األصناف قيد إلثبات المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى الثانية الصورة تسلم

)تسعر لالستعمال األخيرة(.. والصالحة السنة في توريدها أسعار متوسط حسب )تعسر الجديدة ( في استخدامها ومدة يتناسب مبلغ حسم مع األخيرة السنة في توريدها أسعار متوسط حسب الصنف مراقبة بطاقات من الوارد حقل .

- عن أو الموقع أو القسم أو اإلدارة عن العهدة إلسقاط العهد مراقب إلى الثالثة الصورة تسلم عليها التي األصناف عدا اإلرجاع بمستند الواردة لألصناف بالنسبة وذلك ، المعني الموظف المالحظات... مثل تلك استيفاء يتم أن إلى العهدة من إسقاطها فيرجأ اللجنة قبل من مالحظات

استعماله مدة انتهاء قبل الصنف إرجاع أو االستخدام سوء .- الوزارة في باإلصالح المختصة للجهة الرابعة الصورة تسلم .

- البيع إجراءات التخاذ بالبيع المختصة للجهة الخامسة الصورة تسلم نظاما .- باإلتالف المختصة اللجنة السادسة الصورة تسلم .

- استالمها يفيد بما لألصناف المرجعة الجهة إلى السابعة الصورة تسلم . : إتالفها أو بيعها أو األصناف ( : إصالح 19 ) مادة

: األصناف إصالحصرف )مستند بإعداد اإلرجاع مستند صورة استالم فور بالوزارة باإلصالح المختصة الجهة تقوم

أن على صور وأربع أصل من إصالحها تقرر التي -( باألصناف10- رقم ( )نموذج رجيع أصناف المستودعات إدارة إلى يحال ثم الرابعة بالصورة الجهة المطلوب( وتحتفظ اإلصالح )نوع يبين توزيعه ويتم الصالحية صاحب موافقة بعد يلي لما وفقا :

- وتعاد باألصل يحتفظ حيث ، المرجعة لألصناف المستلم للمستودع وصورة األصل يرسل المستودعات إدارة إلى الصورة .

- اإلصالح جهة إلى األصناف مع األولى الصورة تسلم .- مستند صورة مع بها لالحتفاظ المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إلدارة الثانية الصورة ترسل

.اإلرجاع- المالية لإلدارة الثالثة الصورة ترسل

محضر وإعداد األصناف بفحص تقوم األصناف تلك إصالح بإتمام المستودعات إدارة إشعار وبعد محضر توزيع ويتم ، المختص المستودع إلى إلدخالها صور وأربع أصل ( من3 رقم )نموذج استالم

كاآلتي المسئول الرئيس من توقيعه بعد االستالم :- المالية اإلدارة إلى األصل يرسل .

- في الصنف رصيد إلى األصناف إلضافة الصنف بطاقات عن للمسئول األولى الصورة ترسل الصنف بطاقة .

- إلى األصناف تلك إلضافة المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى الثانية الصورة ترسل إصالحه قبل للصنف التقديري السعر حسب وتسعر الصنف مراقبة بطاقة في الصنف رصيد

اإلصالح تكاليف إليه مضافا .- اإلصالح لجهة الثالثة الصورة تسلم باالستالم لها إشعارا .

- الرابعة بالصورة المستلم المستودع مأمور أو أمين يحتفظ . : المرجعة األصناف ( : بيع 20 ) مادة

نقلها يصعب التي تلك أو وإرجاعه نقله أمكن ما سواء ، المرجعة األصناف بيع تقرير حالة في لتلك تحتاج قد إذ المهني واإلعداد التدريب مراكز إبالغ يتعين ، استخدامها مواقع من وإرجاعها بعضها أو األصناف أخذ بعد هـ16/9/1392-15 وتاريخ979 رقم الوزراء مجلس لقرار وفقا واألوضاع الحدود في مقابل دون األصناف تلك لصرف الوطني واالقتصاد المالية وزارة موافقة

000 القرار ذلك عليها نص التيتتبع ، ثم إليها.ومن بحاجة تكون قد إذ الحكومية الجهات إشعار يتم المتبقية لألصناف وبالنسبة البيع إجراءات مشروعاتها وتنفيذ الحكومية المشتريات تأمين نظام أحكام تقرره لما وفقا الشأن هذا في الصادرة والتعاميم التنفيذية والئحته وأعمالها .

أصل ( من10 رقم )نموذج رجيع أصناف صرف مستند بالبيع المختصة الجهة تعد ، البيع إتمام عند النحو على توزيعه ويتم المستودعات إدارة إلى الصالحية صاحب موافقة بعد يحال ، صور وأربع

-: التالي- بإتمام إلشعارها المالية اإلدارة إلى المؤيدة البيع مستندات مع الصرف مستند أصل يرسل

للمشتري األصناف وتسليم القيمة لتوريد البيع إجراءات .- الصرف مستودع لدى األولى الصورة تبقى .

- مستند صورة مع لحفظها المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى الثانية الصورة ترسل الالزمة التسويات إجراء بعد اإلرجاع .

- قيمتها توريد بعد الحكومية الدائرة من األصناف إلخراج المشتري إلى الثالثة الثورة تسلم .- بالبيع المختصة للجهة الرابعة الصورة تسلم للمشتري الصنف بتسليم لها إشعارا .

: المرجعة األصناف ( : إتالف 21 ) مادة، منها االستفادة أو بيعها أو إصالحها أو استعمالها يتيسر لم التي المرجعة األصناف إتالف يتم

موافقة أخذ بعد وذلك ، استخدامه مواقع من نقله يصعب ما أو وإرجاعه نقله أمكن ما سواء الشأن هذا في الوطني واالقتصاد المالية وزارة وموافقة المختصة المالية السلطة .

فني عضو بينهم من يكون أعضاء ثالثة من الغرض لهذا تشكل لجنة بمعرفة اإلتالف عملية وتجرى وتعد ، الحال اقتضى أن الجهة تعد إتالفها تقرر التي األصناف إلتالف أنه على – بذلك محضرا

إلى يرسل صور وأربع أصل ( من10 رقم )نموذج رجيع أصناف صرف مستند باإلتالف المختصة يلي ما إجراء ويتعين – المستودعات إدارة :-

- لإلتالف األصناف صرف بعد الرجيع مستودع لدى األصل يبقى .- اإلتالف لمحضر المستودعات إدارة واستالم األصناف إتالف وبعد :

- إلشعارها المالية لإلدارة اإلتالف محضر من صورة مع الصرف مستند من األولى الصورة ترسل األصناف بإتالف .

- المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى اإلتالف محضر من صورة مع الثانية الصور ترسل الالزمة القيدية التسويات إجراء بعد اإلرجاع مستند صورة مع لحفظها .

- اإلتالف لجنة إلى اإلتالف محضر صورة مع الثالثة الصورة تسلم .- اإلتالف محضر أصل مع الرابعة بالصورة المستودعات إدارة تحتفظ .

: المستودعية ( : الرقابة 22 ) مادةخارجية ورقابة داخلية رقابة إلى المستودعية الرقابة تنقسم :

: الداخلية أ- الرقابةواإلجرائية والتنظيمية الفنية بالنواحي تتعلق أحكام من القواعد هذه تضمنته فيما وتتمثل

القائمة هي المخزون مراقبة وحدات أو وأقسام وإدارات المستودعات إدارة وتعتبر ، والرقابية الرقابة تلك أدوات من أداة الجرد الرقابة. ويعتبر هذه بأعمال .

: الخارجية ب- الرقابة الحكومية المستودعات على الرقابة في العامة المراقبة ديوان بحق اإلخالل عدم مع عمال

الحكومية( بمراقبة للمشتريات المركزية )اإلدارة الوطني واالقتصاد المالية وزارة تقوم ، بنظامه وتنظيمها المستودعات أعمال ومتابعة القواعد هذه ( من29) المادة عليه تنص لمــا وفقا .

المخزون على الرقابة

: المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو ( :إدارة 23 ) مادةلمراقبة مستقلة وحدة أو قسم أو إدارة إنشاء الوزارة في المختصة السلطة على يتعين

الفروع ذات الحكومية للجهات ويجوز والمالية اإلدارية للشئون العامة باإلدارة ترتبط المخزون بها المخزون مراقبة وحدات أو أقسام إنشاء المتعددة مع باالتفاق ومتطلباته العمل لحجم وفقا

الوطني واالقتصاد المالية وزارة . المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة ( اختصاصات 24 ) مادة

في األصناف حركة على الرقابة بهدف الصنف لبطاقات مناظرة صنف مراقبة بطاقات مسك -1 المؤيدة المستندات واقع من البطاقات تلك في القيد ويتم المستودعات .

بطاقات وكذا للموظفين شخصية كعهدة المصروفة المستديمة لألصناف عهدة بطاقات مسك -2 المصروفة المستديمة األصناف عهدة المعنية للوزارة التابعة والمواقع واألقسام لإلدارات عهدا .

للقيود المؤيدة المستندات حفظ -3 .البطاقات في األصناف حركة قيود وضبط بإجراءات يتعلق ما بكل القيام -4 .

الواردة تلك على الصنف مراقبة بطاقات في الواردة للقيود دورية فترات على مطابقة إجراء -5 الصنف بطاقات في .

دورية تقارير بموجب إتالفها أو بيعها أو منحها أو إصالحها يتقرر التي األصناف ومتابعة حصر -6 والمالية اإلدارية للشئون العامة لإلدارة ترسل .

االقتصادية الكمية وتحديد المناسبة التخزين مستويات لتحديد الالزمة الدراسات إجراء -7 هي التخزين ومستويات ، المخزونة األصناف في الزيادة أو النقص لتجنب للتخزين :- : األدنى أ-الحد

الصنف من المخزون عنده يبقى أن يجب الذي المستوى وهو المستودع في ثابتا . : الطلب ب- حد

المستودع لتموين الصنف ذلك طلب إعادة عنده يجب الذي الصنف من المخزون مستوى وهو األدنى الحد مستوى إلى منه هبوطالمخزون قبل .

: األعلى ج- الحد تجاوزه يعتبر الذي الصنف من المخزون مستوى وهو التخزين في إسرافا .

أو عجز حدوث حال في الالزمة المستودعية والمعلومات بالبيانات العالقة ذات الجهات تزويد -8 السنوية االحتياجات كتقدير ذلك غير أو تلف أو فقد .

المواقع. ومع والطوارئ اإلمداد غرف بتموين الخاصة المعدالت تحديد في لجان مع االشتراك -9 الحال حسب أخرى لجان .

بشأنها التوصيات وإبداء المخزون من والمكدس بالراكد الخاصة البيانات فحص -10 .مباشرة صرفها أو األصناف تخزين بشأن يلزم ما تقرير -11 .

من يقابلها ما مع المستودعات في األصناف لبعض الفعلية لألرصدة شهرية مطابقة إجراء -12 القيود انتظام من للتحقق الصنف مراقبة بطاقات في مسجلة أرصدة .

المتشابهة األصناف عدد من الحد -13 السعودية العربية الهيئة تضعها التي للمقاييس وفقا والمقاييس للمواصفات .

لجان وتقارير استمارات واقع من األصناف أرصدة في والزيادة العجز قيمة عن بيانات إعداد -14 العامة المراقبة ديوان تقارير أو الجرد .

مالية سنة كل نهاية في لها قيمة ووضع المخزون أرصدة واستخراج – الجرد تقارير دراسة -15 . : المخزون مراقبة وحدة أو قسم إدارة ( : وظائف 25 ) مادة

المؤهلة العناصر من المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو بإدارة الموظفون يكون أن يتعين تأهيال ومهام مسئوليات من بهم يناط وما يتفق مناسبا هذه ( من24) المادة في وارد هو لما وفقا

هذه بين ومن المدنية للخدمة العام للديوان الوظائف تصنيف بدليل ورد ما مراعاة مع القواعد يلي ما الوظائف :-

: المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة مدير -1وحدة أو قسم أو بإدارة المنوطة والمهام المسئوليات سائر ومباشرة واإلشراف اإلدارة يتولى

المخزون مراقبة . : مخزون مراقبة أخصائي -2

التخزين ومستويات للتخزين االقتصادية الكميات بتحديد الخاصة الدراسات إعداد مهامه ومن أعمال من به يناط مما ذلك غير إلى المخزون بحركة المتعلقة التقارير وإعداد أساليبه وتطوير

المخزون مراقبة نطاق في . : مخزون مراقب -3

وإرجاعها وصرفها األصناف استالم قيود وإثبات الصنف مراقبة بطاقات إعداد مهامه ومن من به يناط وما منظمة بطريقة المستندات وحفظ القيود ومراجعة المخزون أرصدة واستخراج

المخزون مراقبة مجال في أعمال . : عهد مراقب -4

بالنسبة المعنية الوزارة في موظف أو موقع أو قسم أو إدارة لكل عهد بطاقات بإعداد ويقوم تصرف التي المستديمة لألصناف تلف أو نقل من عليها يطرأ ما كل وتتبع بها القيود وإثبات عهدا

المؤيدة المستندات لحفظ موظف أو موقع أو قسم أو إدارة كل بعهد ملفات وإعداد ، خالفه أو القيود لتلك .

: الصنف مراقبة بطاقات في القيود ( : تنظيم 26 ) مادةمن كل في الالزمة القيود بإثبات المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة في المسئولون يقوم

وذلك – حالة كل حسب العهد وبطاقات الصنف مراقبة بطاقات في الواردة لإلجراءات وفقا القواعد هذه أحكام .

األصناف جرد

وإجراءاته الجرد : أنواع 27 مادة : الجرد : أنواع أوال

عن الصادرة الجرد إجراءات والئحة العامة األموال مباشرة وظائف نظام بأحكام اإلخالل عدم مع المستودعات جرد يتم – الشأن هذا في الصادرة والتعديالت والتعاميم ، العامة المراقبة ديوان

اآلتي النحو على العينية والعهد : : الكلي أ- الجرد

كل مرة واحدة، دفعة والفرعية المركزية المستودعات في المخزون أصناف جميع بجرد ويتم أو المستودعات عهد عن المسئولين غير من تشكل لجان أو لجنة بواسطة األقل، على سنة

أو قسم أو بإدارة المختصين أحد أعضائها بين من يكون ، المختصة السلطة من بقرار قيوداتها الحال اقتضى إن فني وعضو المخزون مراقبة وحدة .

إن فني وآخر لعضوين الجرد مهمة توكل أن يجوز المواقع أو الطوارئ أو اإلمداد لغرفة وبالنسبة الوحدة أو الفرع رئيس بمعرفة أكثر أو ، الحال اقتضى .

: المستمر الكلي ب- الجردمدار على مستمرة بصفة – والفرعية المركزية المستودعات في المخزون أصناف بجرد يقوم

المستودعات إدارة مع بالتنسيق الجرد لجان بواسطة – السنة . : الجزئي ج- الجرد

ويجوز مفاجئة، بطريقة المستديمة األصناف من والعهد المخزون أصناف بعض بجرد ويتم المسئولين بين والتسلم التسليم جرد عن المستمر الكلي الجرد أو الكلي بالجرد االكتفاء

المسلم من كل موافقة شرط منهما، أي من مباشرة االنتهاء عند ذلك حدث إذا ، عنالمستودعات ذلك على الوحدة أو الفرع رئيس أو المستودعات إدارة مدير وتصديق والمستلم .

الجرد : إجراءات ثانياأرصدة وقفل صرف مستند وآخر استالم مستند آخر على والتوقيع الجرد لعملية اإلعداد بعد

بجرد الجرد لجنة األخرى... تقوم المستندات مع عليها والتحفظ الصنف بطاقات في األصناف المخزون أصناف صنفا واحدة دفعة صنفا المجموعة في الصنف ترتيب حسب موقعه كان أيا

المستودعية النماذج في إثباته وحدة وفق وذلك الجرد مهمة لتسهيل التصنيفية .نموذج على لذلك المخصص الحق في صنف لكل الفعلي الموجود بإثبات الجرد لجنة تقوم كما

الجرد استمارة .عن المسئول أو الصنف بطاقات عن المسئول بمساعدة اللجنة تقوم الجرد عملية إتمام وبعد

الصنف بطاقات واقع من جرده تم الذي الصنف رصيد بإثبات الموقع أو والطوارئ اإلمداد غرفة الحقل في المؤيدة والمستندات المستودعية النماذج أو الصنف لحركة األسبوعي الكشف أو

الجرد استمارات على لذلك المخصص .مرة جردها يعاد األصناف بعض في نقص أو زيادة وجود عن الفعلي الجرد عملية أسفرت وإذا

زيادة( أو )بالنقص المخصصين الحقلين في الفروق إثبات يتم ذلك من التأكد حالة وفي ثانية، عن الفروق أسباب في به القائمين أو الجرد لجنة تبحث ثم ، الجرد استمارة نموذج على

باألمر عالقة له آخر موظف أي أو المستودعات عن المسئولين .مأمور أو وأمين الصنف بطاقات عن المسئول من وكل به القائمين أو الجرد لجنة تقوم كما

وصورها الجرد استمارات في وإجراءاته الجرد صحة على بالتوقيع المستودع .وحدة أو المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة إلى الرجوع به القائمين أو الجرد لجنة وعلى هو ما على الجرد استمارات في الثابتة األصناف أرصدة كل أو بعض بمطابقة وجدت، إن الجرد من للتحقق الجرد تاريخ في المثبتة المستودعية النماذج أو الصنف مراقبة بطاقات في منها ثابت

تعد ثم القيود سالمة تقريرا الجرد بنتائج نهائيا من كل إلى األوراق كافة ترفع ثم توصياتها متضمنا الوطني واالقتصاد المالية ووزارة العامة المراقبة ديوان ( من28) المادة في وارد هو لما وفقا

الجرد لجنة بإشراف المستودعات أبواب غلق يكون الكلي الجرد إتباع حالة القواعد. وفي هذه التالي العمل يوم في المستودع أبواب فتح عند وكذا يوم كل في العمل انتهاء عقب .عليها التي الجرد لجنة بإشراف الضرورية الحاالت في أصناف وصرف استالم الجرد أثناء ويجوز الجرد عملية من االنتهاء فور المستودعية القيود إجراء مع – تقريرها في ذلك إثبات .

: الجرد ( : استمارة 28 ) مادةبجرد الخاصة النهائية والتقارير ( والمحاضر11 رقم )نموذج الجرد استمارة اللجنة تعد

على توزيعها يتم الالزمة النظامية اإلجراءات استيفاء وبعد ، صور وخمس أصل من المستودعات التالي النحو :-

- العامة المراقبة ديوان إلى النهائية والتقارير الجرد استمارات أصول ترسل .

- المالية اإلدارة إلى النهائية والتقارير والمحاضر الجرد استمارات كل من األولى الصورة ترسل .- أو إدارة إلى النهائية والتقارير والمحاضر الجرد استمارات من كل من الثانية الصورة ترسل

المخزون مراقبة وحدة أو قسم .- وزارة إلى النهائية والتقارير والمحاضر الجرد استمارات من كل من الثالثة الصورة ترسل

الحكومية( للمشتريات المركزية )... اإلدارة الوطني واالقتصاد المالية .- الجرد استمارات ملف في تحفظ حيث المستودع مأمور أو أمين إلى الرابعة الصورة تسلم .

- الخامسة بالصورة الجرد لجنة تحتفظ .

المستودعات على الوطني واالقتصاد المالية وزارة رقابة

( 29 ) مادةيقوم ، المجال هذا في واإلدارية المالية الرقابة ألجهزة المخولة باالختصاصات اإلخالل عدم مع

الحكومية( بمتابعة للمشتريات المركزية )اإلدارة الوطني واالقتصاد المالية وزارة من مختصون كافة في تنظيمها على تساعد التي الفنية الخدمات تقديم في والمساهمة المستودعات أعمال

اآلتي من التحقق وعليه الوزارات :المستودعات مواقع مناسبة مدى -1 .

النظافة( لنوعية – اإلضاءة – التهوية – المساحة – )األرضية المستودعات مالءمة مدى -2 والصيانة الحفظ ووسائل التخزين طرق كفاءة ومدى المخزون .

المستودعات في والوقاية السالمة بوسائل االلتزام مدى -3 المدني الدفاع لتعليمات وفقا الكهربائية للتركيبات القياسية والمواصفات .

المناولة ومعدات التخزين تجهيزات كفاءة مدى -4 .منها التخلص أو لالستفادة بحصرها للتوصية راكدة أو مكدسة أصناف وجود مدى -5 .

البشري العنصر كفاءة مدى -6 .السابقة والمتابعة والجرد التفتيش تقارير نتائج تضمنته ما حيال اتخذت التي اإلجراءات -7 .

الجهة إبالغ نحو الالزم واتخاذ المتابعة أعمال عنها تسفر التي النتائج بكافة شاملة تقارير إعداد -8 لتنفيذها المناسبة والتوصيات بالمقترحات المعنية .

األصناف تلف أو فقد

( 30 ) مادةالمصروفة األصناف أو المستودع في المخزون أصناف كل أو بعض في فقد أو تلف حدوث عند

أو المواقع أو األقسام أو اإلدارات على عهدا نظام بأحكام اإلخالل عدم ومع ، شخصية عهدا اآلتي يتبع العامة األموال مباشرة وظائف :-

: للمستودعات بالنسبة – أوالالمستودعات إدارة مدير إبالغه المستودع عن المسئول أو المستودع مأمور أو أمين على يتعين

ليعد ينيبه من أو يلزم. ما التخاذ المختصة السلطة إلى يرفعه التلف، أو الفقد بحادث تقريرا أو إدارة من عضو أعضائها بين من يكون األقل على أعضاء ثالثة من وتحقيق معاينة لجنة وتشكيل يلي بما لتقوم ، الحال اقتضى إن فني وآخر المخزون مراقبة وحدة أو قسم :-

وإثبات وكمياتها منها التالف أو المفقود لحصر الحادث فيه وقع الذي بالمكان األصناف جرد -1 األصناف تلك استالم مستندات أو ، الصنف مراقبة بطاقات في المدونة األسعار واقع من قيمتها .

عوارض أية أو تقصير أو إهمال نتيجة ذلك كان إذا وعما الحاصل الفقد أو التلف أسباب تقصي -2 المتسبب أو المقصر مسئولية تحديد مع طارئة أخرى .

اللجنة تعد -3 مع التقرير ترفع ثم ، بشأنها الالزمة والتوصيات والتحقيق المعاينة بنتائج تقريرا رأيها إلبداء المختصة السلطة إلى بالموضوع المتعلقة األوراق سائر .

الوطنيالتخاذ واالقتصاد المالية وزارة إلى ذلك بعد بالموضوع الخاصة األوراق جميع تحال -4 الشأن هذا في النهائي القرار .

أو المفقودة األصناف قيمة تسديد عليه يتعين ، المتسبب على مالية تبعة وجود حالة في -5 بطاقات من كل في المستودع مأمور أو أمين عهدة من األصناف تلك تسقط أن على التالفة المؤيدة التلف أو الفقد بموضوع الخاصة األوراق بموجب الصنف مراقبة وبطاقات الصنف

وحفظها مثبتة أوراقا . : الشخصية العهد أو المواقع أو األقسام أو اإلدارات لعهد بالنسبة – ثانيا

يلزم، ما التخاذ المختصة السلطة إلى يرفعه الحادث عن تقرير بإعداد المسئول الرئيس يقوم نتيجة ذلك كان إذا وعما ، الحاصل الفقد أو التلف أسباب لتقصي وتحقيق معاينة لجنة وتشكيل

وذلك أخرى أسباب ألية أو عليها والمحافظة الصيانة أمر في تقصير أو استخدام سوء طبقا البند في ذكرها ورد التي لإلجراءات إسقاط يتم ( حيث5) الفقرة عدا فيما المادة هذه من أوال

واالقتصاد المالية وزارة وموافقة والتقارير التحقيق أوراق بمقتضى العهد بطاقات من العهدة ذلك على الوطني ....

( 31 ) مادة : وإثباتها التالفة أو المفقودة األصناف قيمة معادلةالسنة في توريدها أسعار متوسط أساس على التالفة أو المفقودة األصناف قيمة أ- تحتسب

األصناف من كان إذا استهالكه مقابل الصنف قيمة من مناسب مبلغ حسم مراعاة مع األخيرة فقده قبل النصف فيها أستعمل التي الفترة خالل وذلك ، االستعمال مدة لها المقرر المستديمة

تلفه أو .نسب فتحتسب الطبيعية والظروف الجوية بالعوامل تتأثر التي األصناف من الصنف كان ب- إذا الفقد عليها المتعارف الفنية للنسب طبقا .

والمكدسة الراكدة األصناف

: والمكدس الراكد تحديد ( : حاالت 32 ) مادة مكدسة راكدةأو األصناف تعتبر اآلتية للحاالت وفقا :

استعمالها بطل أو تقادمت التي األصناف -1 التقني للتطور نظرا .قائمة تعد لم خاصة ألغراض شراؤها تم التي األصناف -2 .

استبقائها إلى الحاجة تدع وال المشروعات أحد تنفيذ من تبقت التي األصناف -3 .غيرها أو اإلنتاج أو الترميم أو التشغيل اإلصالحأو عمليات عن المتخلفة األصناف -4 .

لالستعمال الصالحة غير األصناف -5 .أو سنوات ثالث مدة حركة دون رصيدها استمر التي ذكره سبق ما خالف األخرى األصناف -6

.أكثرالخاصة الصيانة ومواد وأدوات الغيار وقطع الطوارئ احتياطي الحاالت تلك في يدخل وال

مستخدمة مازالت التي واآلالت والمعدات كالعدد المستديمة باألصول . : وصرفها المكدسة أو الراكدة األصناف ( : حصر 33 ) مادة

بحصر المستودعات بإدارة المختصين مع بالتعاون المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو إدارة تقوم بيانات وإعداد الصنف بطاقات أو الصنف مراقبة بطاقات واقع من المكدسة أو الراكدة األصناف

بالبيع شأنها في للبت المختصة المالية السلطة على األمر وعرض الالزمة التوصيات إبداء مع بها منها تستفيد قد التي الحكومية والجهات المهني واإلعداد التدريب مراكز إشعار بعد اإلتالف أو

الراكدة األصناف صرف ويتم إليها المشار الحاالت في القواعد هذه بأحكام وارد هو ما وفق (7 رقم )نموذج مواد صرف طلب بموجب والمكدسة .

المركزية )اإلدارة الوطني واالقتصاد المالية وزارة ( : تختص 34 ) مادة : الحكومية( باآلتي للمشتريات

لتنظيم عامة إرشادات وإصدار المستودعات تطوير مجال في والبحوث الدراسات إجراء -1 .المخزون

الوزارات كافة مستوى على االستعمال الشائعة باألصناف دليل إعداد -2 .مجال في التدريب برامج وضع في االختصاص ذات الجهات مع والتعاون التنسيق -3

.المستودعات اآللي الحاسب نظام إدخال بهدف الحكومية الجهات مع التنسيق -4 في )الكمبيوتر( تدريجيا

المستودعات أعمال تنظيم مجال . بها المنوطة األخرى واالختصاصات المسئوليات سائر مباشرة -5 هذه بأحكام وارد هو لما وفقا

.القواعد

عامة أحكام

( 35 ) مادةواالقتصاد المختصةبوزارةالمالية الجهة تقوم – المقررة المالية التعليمات بأحكام اإلخالل عدم مع

إال غيرها في طبعها يجوز وال ، بمطابعها القواعد بهذه الملحقة المستودعية النماذج بطبع الوطني الوزارة هذه موافقة على الحصول بعد .

( 36 ) مادةوحيث المستودعية النماذج استعمال عند عبارة أو رقم أي في شطب أو كشط أو محو يمنع

ورئيسه المختص الموظف أمامه ويوقع األحمر بالمداد الالزم التصحيح يجري خطأ أو سهو حدوث التعديل إجراء فيتعين األرقام تعديل وجوب التصحيح على ترتب وإذا المباشر وكتابة رقما .

( 37 ) مادة المستودعية القيود تتم أن يجب أن على تال، يوم إلى يوم عمليات قيد إرجاع يجوز وال بأول أوال

إرجاع أو صرف أو استالم عملية كل بعد األرصدة تستخرج . ( 38 ) مادةوزارة مع بالتنسيق وذلك غيرها دون بها تختص التي باألصناف خاص دليل إعداد وزارة كل تتولى

الحكومية( للمشتريات المركزية )اإلدارة الوطني واالقتصاد المالية . ( 39 ) مادةوبالكيفية الحكومية المستودعات كافة في والملحقة ذكرها ورد التي النماذج استعمال يتعين

القواعد هذه بأحكام الواردة .بموافقة إال فيها تغيير أو تعديل إجراء يجوز وال منها لكل المخصص غير في استعمالها يحظر كما

الوطني واالقتصاد المالية وزارة . ( 40 ) مادة

المالية وزارة تصدره قرار على بناء إال القواعد هذه أحكام في تعديل أو تغيير أي إجراء يجوز ال على خروج أو استثناء وكل ، تطبيقها وكيفية نصوصها تفسير في المرجع وهي الوطني واالقتصاد

بموافقة إال يكون ال العالقة ذات األنظمة أحكام مع يتعارض ال وبما الفردية الحاالت في أحكامها الوزارة هذه .

( 41 ) مادةمتوازيين مائلين خطين بوضع إلغائه فيجوز سهو أو خطأ نتيجة نموذج أي إلغاء ضرورة عند

بواسطة النموذج ظهر على اإللغاء أسباب )ملغي( وتشرح عبارة بينهما يكتب األحمر بالمداد خاص ملف في الملغي بالنموذج ويحتفظ – المسئول الرئيس من ذلك ويعتمد المختص الموظف

المخزون مراقبة وحدة أو قسم أو بإدارة . ( 42 ) مادة

والوحدات واألقسام المخزون مراقبة وإدارة المستودعات بإدارة ملفات وتنظيم إعداد يتم الحاجة عند إليها الرجوع يسهل بحيث منظمة بطريقة المختلفة المستندات لحفظ التابعة . : المستودعات مباني استئجار أو ( إنشاء 43 ) مادة

الضرورية الحاالت في لها. ويجوز مالئمة مستودعات إلنشاء بالتخطيط الحكومية الجهات تقوم الشروط فيها تتوفر جديدة مستودعات إنشاء يتم أن إلى مؤقتة بصفة مستودعات استئجار

التجهيزات وسالمة واألمن السالمة وسائل توفير مع المبنى ومالءمة المناسب كالموقع الضرورية وزارة وموافقة الالزمة الدراسة إعداد بعد ، والتهوية اإلضاءة وكفاية الكهربائية والتمديدات

ذلك على الوطني واالقتصاد المالية .