مولفJohn Walkenbach

مترجممهندس جواد قنبر

مرجع کامل Excel 2016

.Walkenhach, John -ul,,, ·t�'J .p JI� i'"'!'iw !John Walkenhach .!.I,- I Excel 2016 J.IS �.J"

.ll'V ·u� .... I.S...t.:,IJ .::,IJ�I :ul_,.:i ,JJ� 'J.,_. :,(JOV• • \VA-f• •-l'•V-IVA-•

-� .(_,:iJ:!t-lS J:!la) .:dl.....JA!u J...SI

Microsoft Excel (Computer file).

,1$_,:iJ:!t-lS 1,lA4.ouJ-! -- �J�I OJ��

Electronic spreadsheets - Computer programs.

·i'"'!'iw ,lrOV ,JI� ·P .HFOOTA/T/..!JIVJY ll'V

• •0/0T

TAl'W•V

I I

� v4f �U::.tul.) ul;l..M.il .,i,s..,.tL:.:.i,.,.:.:, ••••••••••••••••••••••••••••••••••• Kl1nPubllclllon

..:,l,J' ._....,.Lt:.;,�.,.:.; 4./ ..S;l..,.,..il;,1>4./ yl.r ..:,.1.I.,.:.;' ';'� J,o> 4"I � ;I> 4./ }1 ..:,.1.I 1.51,-- jl .;.....:.l�y., o�i......l .;,t ;I>, �;I� j.W -�;,��,_;Ii��,..:.-.,�.,.:. r'J>, � _,.:,Li -.s"-'; JY."' ..:i,-'! ,1.51.;1.i.1; J!ts ..... ,r,,,. ..:,;,-., 4./ 1.i. .?A',

..;i.....,..� �: .r.)1 Ji....1,-i, .s,;Sl.p .W.ls' .S),-.. .p: ,.,;,; •,,!

I}-.;..,

�c.1.,J, J,r.,.,�

;1.,,,; ';'�

..,;i-.

�4!J.Jb: .Lij�:

,r,,-.,

.:.,1.:�, ')4>' .:..J4).) .st.,; Lo·..?"�}).) cs r'' � . ..>.;,r J�.) �� .:.,-11).) ')

r.-"' .)1....,: .,.;,.._;:

.:.,Lo,; 'f'\O• • : '\VA-r••-Y'•V-1VA-•:

kianpublication

Ecxel 2016 J.ol! � y,: John Walkenhach :

r.J )I�:

� :jl .:,L.iT �A' .>.J..;>

� www.kianpub.com

»سپس، به کاتبان و نویسندگانت بنگر و بهترین آن ها را بر کارهای خود بگمار...قدر خود شناخت به را بشناسند، چون کسی که قدر خود کاتبان و نویسندگانی برگزین که

»برگرفته از نامه ی 53 نهج البالغه به مالک اشتر«ندارد، دیگران را هم نمی شناسد.«

اگرچه نوشتن و پرداختن زکات علم از توصیه های اکید بزرگان و گواه بر کرامت اهل دانش است، اما امروزه پرداختن به انگیزه ها و اهداف نوشتن بیشتر جلوه می کند. بی شک این که چه کسی می نویسد مهم نیست، اما این که چرا و به چه پشتوانه ای می نویسد، درخور تأمل است. ما معتقدیم که چاپ روزافزون کتاب های به اصطالح »زرد« که خالی از هرگونه نوآوری و بی توجه به استانداردهای چاپ کتاب و نیازهای مخاطبان است، حاصل تفکر بازاری مستولی بر جامعه ی نشر است. بی پرده آن که عنوان پر زرق و برق، دستاویز قرار دادن مضمون های نو با هدف فروش باال و طویل کردن سیاهه ی سابقه ی علمی، نمی تواند دلیل محکمی برای چاپ و نشر کتابی باشد که خواننده ی مشتاق

با صرف هزینه های نه چندان کم آن را تهیه می کند؛ به امید آن که چیزی از آن بیاموزد.باید پذیرفت که انگیزه ی نوشتن کم از محتوای نوشته نیست و بین این دو رابطه ای مستقیم انگیزه از نوشتن، تولید دانش باشد، بی شک نویسنده از قلم بی محتوا وکم عمق برقرار است. اگر عنوان به تنها ناشر باشد، میان در زخم خورده فرهنگ و دانش دغدغه ی اگر و می کند پرهیز

پرطمطراق بسنده نمی کند.و چقدر امروزه، فرهنگ و دانش این مرز بوم که گرفتار آفت بی انگیزگی و زخم هوس است، نیازمند ناشران و نویسندگانی است که نیت شان کمک به رشد دانش و ارتقای فرهنگ جامعه است و به راستی که التیامی بر این درد نیست مگر نویسندگانی که قدر خود و دیگران را می دانند و خوب می فهمند که کتاب، ابزار سودجویی های مغرضانه نیست و می کوشند تا خود را از هرگونه شهوت

نام و رسم و ثروت تهی کنند.

پیش از بیش همواره اما نمی داند، خطا و عیب از بری را خود کیان دانشگاهی انتشارات می کوشیم تا در راستای تولید علم و نشر کتاب های پرمحتوا، دست نویسندگانی که انگیزه ی پاک دارند را فشرده و در کنارشان باشیم و از خداوند متعال می خواهیم که در این مسیر صعب و پرخطر

در سایه ی لطف و عنایت خود از آن چه به عهده ی ما نهاده شده، سربلند و پیروز برآییم.

انتشارات دانشگاهی کیان

سخنی با خوانندگان

پیش از هر چیز از این که این کتاب را برای خواندن انتخاب کرده اید، سپاسگزارم و به خوانندگانی که تجربه کار با اکسل را ندارند این مژده را می دهم که نسخه ی اکسل 2016، ساده ترین نسخه ای می باشد که تاکنون از این نرم افزار منتشر شده است. این کتاب طوری طراحی شده است که تمام خوانندگان اعم از کاربران مبتدی، متوسط و پیشرفته بتوانند از آن استفاده کنند. همچنین، تمام مفاهیم و بخش های ارایه کاربردی ای و واضح مثال های و داده پوشش را اکسل اصلی و ضروری می کند که شما می توانید از آنها برحسب نیازتان استفاده کنید، چون در این کتاب، سعی کرده ایم بین مفاهیم مقدماتی و پایه که الزم است هر کاربر اکسل، آنها را بداند و موضوعات پیچیده تری که مورد نیاز کاربران حرفه ای است، تعادل خوبی

ایجاد کنیم.این کتاب بر طبق نرم افزار اکسل 2016 نوشته شده، هرچند که بیشتر مطالب آن

در اکسل 2010 نیز قابل استفاده است.

Birang.1357@yahoo.com

آسمان باشید ـ آبی و بلند

مقدمهی مترجم

جواد قنبر

تقدیم هب پدرزبرگم

»محمد ارباهیم جان نثار«

هک پس از چهل و هفت سال از زمانی هک رپواز کرد هنوز هم گرمای قلب رپمهرش

را احساس می کنیم.

تقدیم

قراردادهای به کار گرفته شده در این کتاب............................... 1517 ............................................... فایلهای کارپوشه ها و کاربرگ ها

بخش اول: شروع کار با اکسل

فصل اول: معرفی اکسل

21 ............................................................. اکسل چه کاربردی دارد؟خصوصیات جدید در اکسل 2016.............................................. 22مفهوم کارپوشه و کاربرگ........................................................... 22جابه جایی در بخش های مختلف کاربرگ.................................... 2627 ............................................... جابه جایی و هدایت در کاربرگ ...جابه جایی با کمک ماوس.............................................................. 2828 ................................................)Ribbon( به کارگیری نوار ریبون29 .................................................................... زبانه های نوار ریبونزبانه های فرعی.............................................................................. 31انواع دستورات در نوار ریبون..................................................... 3132 ...................................................... دست یابی به نوار ریبون با ...روش جدید اجرای دستورات در اکسل 2016............................ 33استفاده از منوهای میانبر............................................................. 3435 ......................................Quick Access دستکاری نوار ابزارکار با کادرهای محاوره ای........................................................... 3737 .............................................................. به کارگیری Task Paneها38 .................................................... ساخت نخستین کاربرگ اکسل39 .............................................................. شروع کار روی کاربرگ39 ......................................Month پرکردن نام ماه ها در ستون40 ................................................... درج داده های مربوط به فروشقالب بندی اعداد............................................................................... 4142 ................................................................. جذاب تر کردن کاربرگ43 ........................................................... جمع کردن اعداد با یکدیگر43 .................................................................. ساخت نمودار )چارت(چاپ کاربرگ.................................................................................. 44ذخیره سازی فایل کارپوشه.......................................................... 45

فصل دوم: درج و ویرایش داده های کاربرگ

بررسی انواع داده ها در اکسل...................................................... 4748 .................................................................................. مقادیر عددی48 ........................................................................... ورودی های متنیفرمول ها.......................................................................................... 4849 ....................................... محدودیت های مقادیر عددی در اکسل 50 ............................ درج عبارت های متنی و مقادیر در کاربرگ ها51 .................................................... درج تاریخ و زمان در کاربرگ52 .......................................................................... درج مقادیر تاریخ52 ........................................................................... درج مقادیر زماناصالح محتویات سلول ها.............................................................. 5252 .................................................... پاک کردن محتویات یک سلول53 ............................................ جایگزین کردن محتویات یک سلول

ویرایش محتویات یک سلول....................................................... 5355 ...................................................... تکنیک هایی برای درج داده ها55 ............................................... انتقال خودکار اشاره گر سلول ...انتخاب دامنه ای از سلول ها پیش از درج داده ها................................... 5656 ............................................ درج هم زمان داده ها در چند سلولدرج خودکار ارقام اعشاری........................................................ 56استفاده از خصوصیت AutoFill برای ..................................... 5658 ................................ ... AutoComplete استفاده از خصوصیت58 .................................... ... AutoCorrect استفاده از خصوصیتاستفاده از فرم برای درج داده ها................................................ 5961 ...................................... درج تاریخ یا زمان فعلی در یک سلول61 ............................................................................. قالب بندی اعداد62 ........................................... استفاده از قالب بندی خودکار اعداد62 ................................. قالب بندی اعداد با استفاده از نوار ریبوناستفاده از کلیدهای میانبر برای ................................................ 63قالب بندی اعداد با استفاده از کادر............................................. 63

فصل سوم: عملیات اصلی مربوط به کاربرگ

67 .............................................. نکات اساسی در مورد کاربرگ هاکار با پنجره های اکسل................................................................ 6768 .......................................... جابه جایی و تغییر اندازه ی پنجره ها69 ...................................................................... تغییر پنجره ی فعال70 .............................................................................. بستن پنجره هافعال کردن کاربرگ...................................................................... 7071 ................................... اضافه کردن کاربرگ جدید به کارپوشهپاک کردن کاربرگ....................................................................... 71تغییر نام کاربرگ......................................................................... 7272 ..................................................... تغییر رنگ زبانه ی کاربرگ ها73 ............................................. آرایش دوباره ی ترتیب کاربرگ ها74 ...................................................... پنهان و ظاهر کردن کاربرگ74 ....................................................................... قفل کردن کاربرگ74 .................................................................... کنترل نمای کاربرگ74 .......................................... بزرگ نمایی یا کوچک نمایی کاربرگمشاهده ی یک کاربرگ در چند پنجره........................................ 75مقایسه ی کاربرگ ها با یکدیگر.................................................... 7677 ....................................... تقسیم پنجره ی کاربرگ به چند بخش78 ........................................... مریی نگه داشتن عناوین سطر و ...79 .................................. ... Watch Window نظارت بر سلول ها با80 ........................................ کار با ردیف ها و ستون های کاربرگ80 ..................................................................... درج ردیف و ستونحذف ردیف و ستون................................................................... 81پنهان کردن ردیف ها و ستون ها................................................. 8282 ..................................... تغییر پهنای ستون ها و ارتفاع ردیف ها

فهرست مطالب

89

Excel مرجع کامل

فصل چهارم: سلول ها و دامنه ها

مفهوم سلول و دامنه..................................................................... 85انتخاب دامنه................................................................................... 8687 ........................................... Quick Analysis تحلیل سریع یا88 ..................................... انتخاب یک یا چند ردیف و ستون کاملانتخاب دامنه های ناپیوسته........................................................... 88انتخاب دامنه ها از چند کاربرگ متفاوت...................................... 9092 .................................................. انتخاب انواع خاصی از سلول هاانتخاب سلول ها براساس عملیات جست وجو.............................................. 94کپی یا جابه جایی دامنه ها.............................................................. 9697 .................................... کپی با استفاده از دستورات نوار ریبون97 .................................. کپی با استفاده از دستورات منوی میانبر98 .................................................... نکاتی درباره ی کلیپ برد آفیسکپی کردن با استفاده از کلیدهای میانبر..................................... 98کپی یا جابه جایی داده ها با استفاده از ماوس............................ 99کپی در سلول های مجاور............................................................. 99کپی کردن یک دامنه روی برگه های دیگر............................................. 100100 ........................................... استفاده از کلیپ برد آفیس برای ...101 ..................................................... چسباندن به روش های ویژه103 .......................... Paste Special استفاده از کادر محاوره ایانجام عملیات ریاضی بدون استفاده ....................................... 105نادیده گرفتن سلول های خالی .................................................. 105106 .............................................................. وارونه کردن یک دامنه106 ....................................................................... نام گذاری دامنه ها107 .......................................... به کارگیری دامنه ها در کارپوشه ها107 ......................................................Name به کارگیری کادر107 .............................................. New Name کادر محاوره ایاضافه کردن توضیحات به سلول ها......................................... 108قالب بندی توضیحات.................................................................. 109110 ........................................................Comment تغییر شکل111 .............................................................Comment خواندن112 ................................................................. Comment چاپ113 ............................................. پنهان کردن یا نمایش توضیحات113 ...................................................................... انتخاب توضیحاتویرایش توضیحات..................................................................... 113پاک کردن توضیحات................................................................. 113

فصل پنجم: جدول

115 ............................................................................ جدول چیست؟ایجاد جدول................................................................................. 118119 ....................................................................... تغییر نمای جدولکار با جداول............................................................................... 121121 ................................................................... جابه جایی در جدول121 ...................................................... انتخاب بخش هایی از جدول122 ...................................... اضافه کردن ردیف یا ستون جدید ...123 ........................................ پاک کردن ردیف یا ستون از جدولجابه جا کردن جدول................................................................... 123124 .............................................................. Total Row کار با

حذف ردیف های تکراری از جدول................................................ 125126 ...................................................... مرتب و فیلتر کردن یک جدول127 .......................................................... مرتب کردن داده های جدولفیلتر کردن جدول............................................................................ 129130 ................................................... فیلتر کردن جدول با اسالیسرهاتبدیل دوباره ی جدول به دامنه ی سلول ها....................................................... 132

فصل ششم: قالب بندی کاربرگ

شناخت ابزارهای قالب بندی........................................................... 133134 ...................................... استفاده از ابزارهای قالب بندی موجود ...135 .............................................. Mini استفاده از نوار ابزار136 ...............................Format Cells استفاده از کادر محاوره ایاستفاده از قلم های گوناگون برای ................................................ 136139 ........................................... به کارگیری چندین سبک قالب بندی ...139 ........................................................................ تغییر ترازبندی متنگزینه های مربوط به ترازبندی افقی.............................................. 140گزینه های مربوط به ترازبندی عمودی......................................... 141پیچاندن یا منقبض کردن متن ....................................................... 142ادغام سلول های کاربرگ برای ..................................................... 142نمایش عبارت های متنی به ............................................................ 144144 .............................................................................. کنترل جهت متن145 .......................................................... استفاده از رنگ ها و سایه ها145 ........................................ اضافه کردن مرز و خطوط به کاربرگاضافه کردن تصویر پس زمینه به کاربرگ .......................................... 147148 ........................................ کپی کردن قالب ها به وسیله ی ...149 ......................................... استفاده از سبک های نام گذاری شده ...149 ......................................................................... به کارگیری سبک هاتغییر یکی از سبک های موجود...................................................... 150151 ............................................................................. ایجاد سبک جدیدادغام سبک های کارپوشه ها........................................................... 152153 .................................................................................. مفهوم تم سند154 .................................................................................. به کارگیری تم155 ................................................................ تغییر و بهینه سازی تم ها

فصل هفتم: مفهوم فایل ها در اکسل

159 ............................................................... ساختن کارپوشه ی جدیدبازکردن کارپوشه ها....................................................................... 160فیلتر کردن نام فایل ها..................................................................... 161162 ........................................ مشخص کردن چگونگی نمایش فایل هاذخیره کردن کارپوشه.................................................................... 162163 ................................... Auto Recover استفاده از خصوصیت163 ............................................. بازیابی نسخه های کارپوشه ی فعلیبازیابی کارهای ذخیره نشده.......................................................... 164قوانین نام گذاری فایل ها.................................................................. 164165 ............................ مشخص کردن کلمه ی عبور برای کارپوشه ها166 .......................................................................... سازماندهی فایل ها166 ...............................................................Info دیگر گزینه های166 ................................................ Protect Workbook گزینه های

89

فهرست مطالب

167 ..................................................... Check for Issues گزینه های167 .................................................... Manage Versions گزینه های167 ........................................................... Browse View گزینه های167 ......................................................Compatibility Mode بخشبستن کارپوشه ها........................................................................ 168168 ........................................................ سازگاری فایل ها در اکسلکنترل سازگاری.......................................................................... 168169 ........................................................ قالب های فایل اکسل 2016170 ............................................... ذخیره کردن فایل ها به شکلی ...

فصل هشتم: استفاده و ساخت الگوها

بررسی الگوهای اکسل............................................................... 171مشاهده ی الگوها......................................................................... 171172 ................................................... ساخت کارپوشه از روی الگواصالح و تغییر الگوها................................................................. 173174 ............................................ مفهوم الگوهای اختصاصی اکسلکار با الگوهای پیش فرض.......................................................... 175استفاده از الگوی کارپوشه برای ............................................. 175ساخت الگوی کاربرگ................................................................ 176176 ............................................................................ ویرایش الگوها176 ............................ استفاده ی دوباره از کارپوشه ی پیش فرضساخت الگوی اختصاصی.......................................................... 177قفل کردن سلول های فرمول دار در یک فایل الگو............................... 177ذخیره کردن الگوهای اختصاصی............................................ 178به کارگیری الگوهای اختصاصی............................................... 178

فصل نهم: چاپ

179 ................................................................................... چاپ ساده180 ...................................................... استفاده از پیش نمایش چاپ181 ...................................................................... تغییر نمای صفحه181 .............................................................................. Normal نمای183 ..................................................................... Page Layout نمای184 .......................................................Page Break Preview نمای185 ................................. تغییر تنظیمات عمومی مربوط به صفحه186 .............................................................................. انتخاب چاپگرمشخص کردن آنچه قرار است چاپ شود.............................. 187تغییر جهت گیری صفحه............................................................. 188188 .................................................... مشخص کردن اندازه ی کاغذ188 ................................................. چاپ چند نسخه از یک گزارش188 ........................................................... تنظیم حاشیه های صفحه190 .................................................................... مفهوم شکن صفحه190 ........................................................................ درج شکن صفحهحذف دستی شکن های صفحه................................................... 190191 ..................................................... چاپ عناوین ردیف و ستونمقیاس بندی عملیات چاپ........................................................... 192192 ....................................................... چاپ خطوط شبکه ی سلول192 ............................................ چاپ سرصفحه ی ردیف یا ستون193 ..................................................... استفاده از تصویر پس زمینه

193 ...........................................................................Watermark درج194 ............................................... چاپ عناوین ردیف ها و ستون هااضافه کردن سرصفحه یا پاصفحه به گزارش ها............................. 194انتخاب سرصفحه یا پاصفحه ی از ............................................ 195195 ........................................ کدهای عناصر سرصفحه و پاصفحهدیگر گزینه های مربوط به سرصفحه و پاصفحه............................................ 196کپی کردن تنظیمات Page Setup در .......................................... 197197 .............................................. ممانعت از چاپ سلول های خاص198 ................................................................ جلوگیری از چاپ اشیا199 ......................................................... ساخت نماهای اختصاصی201 .................................................................. PDF ساخت فایل های

بخش دوم: کار با فرمول ها و توابع

فصل دهم: معرفی فرمول ها و توابع

205 ................................................... مفاهیم پایه درباره ی فرمول ها206 .............................. استفاده از عملگرهای ریاضی در فرمول هامفهوم تقدم عملگرها در فرمول.................................................. 208210 ..................................................... استفاده از توابع در فرمول هاچند مثال از فرمول هایی که از توابع.......................................... 210آرگومان های تابع......................................................................... 211درج فرمول در کاربرگ............................................................... 212213 ................. Formula AutoComplete استفاده از خصوصیتدرج فرمول به صورت دستی..................................................... 215درج سلول به صورت ارجاع سلولی.......................................... 215216 ......................................................... درج نام دامنه ها در فرمول217 ................................................................ درج توابع در فرمول ها219 ......................................................................... ویرایش فرمول ها220 ................................ استفاده از ارجاع های سلولی در فرمول ها220 ............................ استفاده از ارجاع های نسبی، مطلق و مختلط223 ........................................................................... تغییر نوع ارجاع223 .............................. ارجاع به سلول های خارج از کاربرگ فعالارجاع به سلول های دیگر کاربرگ ها.......................................... 223224 .................................... ارجاع به سلول های کارپوشه های دیگر225 ....................................................... استفاده از فرمول در جدول225 ...................................... جمع کردن مقادیر عددی سلول های ...استفاده از فرمول ها در جدول.................................................... 227ارجاع به داده های موجود در جدول.......................................... 229تصحیح خطاهای متداول در فرمول ها....................................... 230231 .................................... مشخص کردن زمان محاسبه ی فرمولاستفاده از تکنیک های نام گذاری پیشرفته.................................. 232233 ........................................................ استفاده از نام برای ثابت ها234 ..................................................... استفاده از نام برای فرمول هااستفاده از فصل مشترک دامنه ها............................................... 235237 .................................... به کارگیری نام برای ارجاع های موجود238 ............................................................. نکاتی در مورد فرمول ها238 .............................................. کپی دقیق و بدون تغییر فرمول ها239 ............................................................ تبدیل فرمول ها به مقادیر

1011

Excel مرجع کامل

فصل یازدهم: ساخت فرمول هایی که عبارت های متنی را تغییر می دهند

نکاتی درباره ی عبارت های متنی................................................... 241وقتی عدد، به شکل نادرست تفسیر می شود........................................ 242توابع مربوط به عبارت های متنی.................................................. 243243 ........................................................................ کار با کد کاراکترها244 ..................................................................................... CODE تابع245 ..................................................................................... CHAR تابعدرج کاراکترهای ویژه.................................................................... 245تعیین یکسان بودن دو رشته ی متنی............................................ 246247 ................................................................... الحاق دو یا چند سلولنمایش مقادیر قالب بندی شده به صورت ..................................... 248249 ................................... نمایش مقادیر قالب بندی شده ی پولی به صورت ...250 ................................................... تکرار یک کاراکتر یا رشته متنی250 ................................................................ ساخت هیستوگرام متنی251 ....................................................................... پنهان کردن یک عددحذف کاراکترهای غیرچاپی یا کاراکترهای ......................................... 252252 ........................................ شمارش کاراکترهای موجود در یک ...253 ................................. تغییر بزرگ و کوچک بودن کاراکترهای ...253 ........................................... استخراج کاراکترهای خاص از یک ..255 ....................................... جست وجو و یافتن کاراکترها در یک ...256 ................................... جست وجو و جایگزینی در یک رشته ی ...256 ............................................................ فرمول های پیشرفته ی متنشمارش کاراکترهای خاص در یک سلول................................... 257شمارش تعداد دفعاتی که یک رشته ی متنی .................................................. 257258 .................................. استخراج اولین کلمه در یک رشته ی متنی 258 ............................................... استخراج آخرین کلمه از یک رشته259 ............................................ استخراج تمام رشته ی متنی به جز ...259 ............................................. استخراج نام کوچک، نام وسط و ...260 .................................................................... حذف عناوین از نام هاایجاد یک عدد ترکیبی..................................................................... 261261 .............................................. شمارش تعداد کلمات در یک سلول

فصل دوازدهم: کار با توابع تاریخ و زمان

اکسل چگونه با تاریخ و زمان برخورد می کند............................ 264264 ....................................................... مفهوم شماره ی سریال تاریخدرج تاریخ........................................................................................ 264266 .................................................... مفهوم شماره ی سریال ساعت 267 ...................................................................................... درج ساعتقالب بندی تاریخ و زمان................................................................. 268مشکالت مرتبط با درج تاریخ........................................................ 269270 ............................................................ ایراد سال کبیسه در اکسل270 ................................................................ تاریخ های پیش از 1900ورودی های متناقض تاریخ............................................................ 271272 .......................................................................Date توابع مرتبط با273 .......................................................................... نمایش تاریخ فعلینمایش تاریخ.................................................................................... 273ساخت یک سری تاریخ.................................................................. 274

276 ................................. تبدیل یک رشته ی متنی معمولی به تاریخ276 .................................... محاسبه ی تعداد روزهای بین دو تاریخمحاسبه ی تعداد روزهای کاری بین دو تاریخ........................................... 277به دست آوردن یک تاریخ مشخص با استفاده .................................... 278محاسبه ی تعداد سال های بین دو تاریخ.................................... 279محاسبه ی سن فرد....................................................................... 280تعیین روزی از سال.................................................................... 281281 .................................................................... تعیین روزی از هفتهتعیین هفته ای از سال................................................................... 282282 .......................................... تعیین تاریخ آخرین یکشنبه ای که ...تعیین نخستین روز هفته ای که .................................................. 282282 ............................................... تعیین Nامین وقوع یک روز از ...283 ........................................................... محاسبه ی تاریخ تعطیالت286 ................................................................. تعیین آخرین روز ماه286 .............................................................. تعیین کبیسه بودن سالتعیین فصلی که تاریخ مشخص شده ......................................... 287توابع مرتبط با زمان.................................................................... 287287 ...................................................................... نمایش ساعت فعلینمایش زمان.................................................................................. 288محاسبه ی تفاوت دو مقدار زمانی.............................................. 289جمع کردن زمان هایی که متجاوز از 24 ساعت باشند........... 290292 ............................. اضافه کردن ساعت، دقیقه یا ثانیه به یک ...گرد کردن مقادیر زمانی.............................................................. 293

فصل سیزدهم: فرمول هایی که عملیات شمارش و جمع را انجام دهند

شمارش و جمع کردن سلول های کاربرگ ............................... 295انجام سریع عملیات شمارش یا جمع......................................... 297فرمول های اصلی شمارش.......................................................... 297298 ......................................................... شمارش تعداد کل سلول ها298 .............................................................. شمارش سلول های تهیشمارش سلول های غیرتهی........................................................ 299شمارش سلول های عددی........................................................... 299شمارش سلول های متنی............................................................. 299شمارش سلول های غیرمتنی....................................................... 300شمارش مقادیر منطقی................................................................ 300شمارش مقادیر خطا در یک دامنه.............................................. 300فرمول های پیشرفته ی شمارشی................................................ 300301 .............................. COUNTIF شمارش سلول ها با استفاده از تابعشمارش سلول ها برمبنای چند مالک......................................... 302303 .....................................................................................And مالک305 ........................................................................................Or مالک306 ....................................................... Or و And ترکیب مالک های306 ................................... شمارش ورودی هایی که بیش از همه ...شمارش تعداد دفعات تکرار یک متن خاص.............................. 307307 .................................................................... محتوای کامل سلول308 ............................................................. بخشی از محتوای سلولمجموع موارد تکرار یک رشته در یک دامنه...................................... 308شمارش تعداد مقادیر غیرتکراری.............................................. 309

1011

فهرست مطالب

309 ................................................................................... توزیع فراوانی309 ........................................................................ FREQUENCY تابعساخت توزیع فراوانی با فرمول...................................................... 311312 .................................. ... Analysis Toolpak استفاده از برنامه ی الحاقی313 ................................. آیا Analysis ToolPak روی سیستم شما ...314 ....................................... استفاده از جدول میله ای برای ساخت ...فرمول های عملیات جمع................................................................... 314314 ......................................... جمع کردن تمام سلول های یک دامنه ...315 .................................................................... محاسبه ی جمع مجموع317 ............................................. نادیده گرفتن خطاها در عملیات جمع317 ............................................... جمع کردن بزرگترین n مقدار در ...318 ................................. عملیات جمع شرطی با استفاده از یک مالک319 .................................................. جمع کردن مقادیر منفی با یکدیگر319 ......................................................... جمع کردن مقادیر برمبنای ...320 ........................................ جمع کردن مقادیر برمبنای مقایسه ی ...320 ........................................ جمع کردن مقادیر برمبنای مقایسه ی ...عملیات جمع شرطی با استفاده از چند مالک................................ 320321 ...................................................................... And استفاده از مالک322 ......................................................................... Or استفاده از مالک322 ..................................................... Or و And استفاده از مالک های

فصل چهاردهم: ساخت فرمول هایی که به جست وجوی مقادیر می پردازند

323 .................................................... معرفی فرمول های جست وجو ...324 ................................................. توابع مرتبط با عملیات جست وجواستفاده از تابع IF برای جست وجوی ساده........................................... 325326 ..........................................................LOOKUP فرمول های اصلی326 ..............................................................................VLOOKUP تابع328 ..............................................................................HLOOKUP تابع329 .................................................................................LOOKUP تابع330 .................................................. INDEX و MATCH ترکیب توابعسلول های تهی و عملیات جست وجو.............................................. 332332 ................................................... فرمول های تخصصی جست وجوجست وجو برای یافتن مقداری دقیق.............................................. 333جست وجوی یک مقدار در سمت چپ جدول......................................................... 334انجام جست وجوی حساس نسبت به ............................................ 335336 ...................................................... جست وجوی مقداری در چند ...337 ........................................ تعیین رتبه ی حرفی برای نمرات آزمون338 ............................................ اجرای عملیات جست وجوی دو طرفه339 ............................................... انجام عملیات جستجوی دو ستونی340 ..................................... تعیین آدرس سلول یک مقدار مشخص ...341 ......................................... جست وجوی یک مقدار با استفاده از ...

فصل پانزدهم: فرمول های آرایه ای

مفهوم فرمول آرایه ای...................................................................... 343فرمول آرایه ای چند سلولی............................................................... 344فرمول آرایه ای تک سلولی................................................................ 346

347 ...................................................................... ایجاد ثابت آرایه ایابعاد آرایه..................................................................................... 349آرایه های یک بعدی....................................................................... 349آرایه های یک بعدی عمودی......................................................... 350آرایه های دوبعدی........................................................................ 350نام گذاری ثابت های آرایه ای........................................................ 351353 .......................................................... کار با فرمول های آرایه ایدرج فرمول آرایه ای..................................................................... 353354 .................................................. انتخاب دامنه ی فرمول آرایه ای354 .............................................................. ویرایش فرمول آرایه ایگسترش یا متراکم کردن یک ..................................................... 355به کارگیری فرمول های آرایه ای چندسلولی............................................ 356356 ................................... ساخت یک آرایه از مقادیر موجود در...357 ....................................... ایجاد ثابت آرایه ای از روی مقادیر ...357 .............................................. انجام عملیات ریاضی روی آرایه359 ....................................................... استفاده از توابع در آرایه ها359 ...................................................................... وارونه کردن آرایهساخت آرایه ای شامل اعداد صحیح متوالی................................................ 360به کارگیری فرمول های آرایه ای تک سلولی.................................................. 362شمارش کاراکترهای موجود در دامنه...................................... 362363 ..................................... جمع کردن سه مورد از کوچک ترین مقادیر364 ...................................... شمارش سلول های متنی در یک دامنه365 ............................................................ حذف فرمول های واسطه367 ......................................... استفاده از آرایه به جای ارجاع دامنه

فصل شانزدهم: جادوگری با کمک فرمول های آرایه ای

369 ........................................ کار با فرمول های آرایه ای تک سلولیجمع کردن مقادیر دامنه ای که ................................................... 369371 .................................... شمارش تعداد مقادیر خطای موجود ...371 .......................................... جمع کردن n تعداد از بزرگ ترین ...372 .............................................. محاسبه ی مقدار میانگین بدون ...373 ....................................... تعیین اینکه آیا مقدار مشخص در یک ...374............................................ شمارش تعداد مقادیر متفاوت در دو دامنهمشخص کردن محل مقدار بیشینه ............................................ 375376 ..................................... پیدا کردن شماره ی ردیف مربوط به...یافتن طوالنی ترین عبارت متنی در یک دامنه........................................................... 376377 ................................................ تعیین معتبر بودن مقادیر موجود در ...378 ................................................ جمع کردن ارقام یک عدد صحیح ...379 ....................................... جمع کردن مقادیر گردشده با یکدیگر380 .......................................... جمع کردن تمام nامین مقدارهای ...تعیین نزدیک ترین مقدار در یک دامنه........................................ 381382 ....................................... حذف کاراکترهای غیرعددی از یک ...383 ..................................... برگرداندن آخرین مقدار در یک ستونبرگرداندن آخرین مقدار یک ردیف............................................ 383384 ................................................. فرمول های آرایه ای چند سلولی384 ............................................. جدا کردن مقادیر مثبت از دیگر ...386 ........................................ مشخص کردن سلول های غیرتهی ...386 ................................................ وارونه کردن ترتیب سلول ها در ...387 ................................. مرتب کردن هوشمند یک دامنه از مقادیر388 ................................... برگرداندن فهرست مقادیر منحصر به فرد ...

1213

Excel مرجع کامل

389 ............................................................. نمایش تقویم در یک آرایه

بخش سوم: نمودار و گرافیک

فصل هفدهم: ساخت نمودار

نمودار چیست؟............................................................................... 393اکسل چگونه نمودارها را مدیریت می کند؟.................................. 394نمودارهای داخلی........................................................................... 395396 ............................................................................. برگه های نمودارساخت نمودار................................................................................. 398ساخت و اختصاصی سازی نمودار.............................................. 399400 ................................................................................. انتخاب داده ها400 ......................................................................... انتخاب نوع نمودارتغییر الیه بندی نمودار.................................................................... 402403 ................................................................ تغییر نوع نمایش داده ها404 ........................................................ استفاده از دیگر انواع نمودارکار با نمودارها............................................................................... 406406 ..................................................................... تغییر اندازه ی نمودار406 ........................................................................... جابه جایی نمودارکپی کردن نمودار........................................................................... 407پاک کردن نمودار........................................................................... 407408 ......................................................... اضافه کردن عناصر نمودارجابجایی و حذف عناصر نمودار.................................................. 408قالب بندی عناصر نمودار............................................................... 408چاپ نمودارها................................................................................. 409409 .................................................................................... انواع نمودار410 ........................................................................ انتخاب نوع نمودار 412 ......................................................................... نمودارهای ستونینمودارهای میله ای.......................................................................... 415416 ............................................................................ نمودارهای خطینمودارهای کلوچه ای ..................................................................... 418420 ...............................................................................XY نمودارهای422 ....................................................................... نمودارهای ناحیه اینمودارهای راداری......................................................................... 423نمودارهای سطحی......................................................................... 426نمودارهای حبابی........................................................................... 426428 ..................................................................... نمودارهای موجودیانواع جدید نمودار در اکسل 2016............................................... 430نمودارهای هیستوگرام.................................................................. 430431 ............................................................................ نمودارهای پارتو432 ....................................................................... نمودارهای آبشارینمودارهای جعبه ای........................................................................ 432نمودارهای خورشیدی................................................................... 433434 ......................................................................... نمودارهای درختی

فصل هجدهم: نمودارسازی پیشرفته

435 ................................................................... انتخاب عناصر نمودار436 ............................................................................. انتخاب با ماوسانتخاب با صفحه کلید...................................................................... 437

437 ................................................Chart Elements انتخاب با کنترلبه کارگیری رابط کاربر برای اصالح عناصر نمودار................. 438438 ..................................................Format استفاده از کادر عملیات439 ................................... به کارگیری دکمه های بهینه سازی نموداربه کارگیری نوار ریبون................................................................. 440440 ......................................................... Mini به کارگیری نوار ابزار440 ..........................................................Chart Area تغییر و اصالح441 .................... برگرداندن قالب بندی عناصر نمودار به حالت اول442 .............................................................Plot Area اصالح و تغییر443 ................................................. کار با عناوین موجود در نمودارکار با فهرست عالیم و مشخصات.............................................. 443کار با خطوط شبکه....................................................................... 445445 ................................................................................ تغییر محورهامحور مقدار.................................................................................... 446450 ..................................................... )Category Axis( محور دسته454 .................................................................... کار با سری های داده454 .............................................. پاک یا پنهان کردن سری های داده اضافه کردن سری داده ای جدید به نمودار................................ 454نمایش برچسب های داده در نمودار............................................ 456مدیریت داده های مفقودی............................................................. 457458 ........................................................... ساخت نمودارهای ترکیبی461 ......................................................................... نمایش جدول دادهترفندهایی برای ساخت نمودار.................................................... 462ساخت نمودار تصویری............................................................... 462463 ................................................................. ساخت نمودار دماسنج465 ..................................................................... ساخت نمودار معیار466 ...................................................... ساخت هیستوگرام مقایسه ای468 ............................................................... ترسیم توابع تک متغیریترسیم توابع دومتغیری................................................................ 469

فصل نوزدهم: نمایش داده ها با قالب بندی شرطی

نکاتی درباره ی قالب بندی شرطی................................................ 471473 ................................................................ تعیین قالب بندی شرطیانواع قالب بندی های قابل استفاده................................................. 474ساخت قوانین قالب بندی اختصاصی........................................... 475477 ........................................ قالب بندی های شرطی که از گرافیک ...477 ............................................................. به کارگیری نوارهای داده477 .................................................................... یک نوار داده ی ساده478 ............................................ استفاده از نوار داده به جای نمودار479 ........................................................ استفاده از مقیاس های رنگیمثالی از یک مقیاس رنگی............................................................. 480481 ..................................................... مثالی از مقیاس رنگ بی نهایت482 .................................................. استفاده از مجموعه های آیکونیمثالی از یک مجموعه ی آیکون..................................................... 484486 .................................................... ساخت قوانین مبتنی بر فرمول486 ......................................................... مفهوم ارجاع نسبی و مطلقچند مثال از فرمول های قالب بندی شرطی.................................. 488تعیین روزهای پایانی هفته........................................................... 488488 ............................................. متمایز کردن یک ردیف برمبنای ...489 ............................................ سایه زنی ردیف ها به صورت یک ...

1213

فهرست مطالب

490 ......................................................................... سایه زنی شطرنجی491 ............................................................ سایه زنی گروهی ردیف ها491 .......................................... نمایش حاصل جمع تنها در زمانی ...کار با قالب بندی های شرطی......................................................... 492493 ............................................................................... مدیریت قوانین493 .............................................. کپی کردن سلول هایی که حاوی ...493 ................................................................ حذف قالب بندی شرطیپیدا کردن سلول هایی که قالب بندی ............................................ 494

Sparkline فصل بیستم: ساخت گرافیک های

496 ..............................................................................Sparkline انواع497 .......................................................................... Sparkline ساخت499 .................................................................Sparkline مفهوم گروهبهینه سازی Sparklineها............................................................... 500500 ............................................Sparkline تغییر اندازه ی سلول هایمدیریت داده های پنهان یا ............................................................ 500501 ..................................................................... Sparkline تغییر نوع501 ............................................. Sparkline تغییر رنگ و پهنای خط501 .......................................... برجسته کردن نقاط داده ای خاص ...502 .................................................... Sparkline تنظیم مقیاس محور503 ..........................................................Date مشخص کردن محوربروزرسانی خودکار Sparklineها............................................... 505

فصل بیست و یکم: استفاده از تصاویر و ترسیمات

507 .......................................................................... Shape استفاده از508 ................................................................ درج Shape در کاربرگ510 ..........................................................Shape اضافه کردن متن به510 ........................................................................ قالب بندی Shapeها512 ....................................................................... پشته سازی شکل ها512 .............................................................................. گروه بندی اشیا513 .............................................. ترازبندی و فاصله گذاری بین اشیا513 ............................... بازسازی و تغییر Shapeهای موجود در ...چاپ اشیا........................................................................................ 515515 ....................................................................................... SmartArt516 ............................................................................... SmartArt درج517 ...................................................................SmartArt بهینه سازی518 ..............................................SmartArt تغییر سبک و طرح بندی518 ................................................................... SmartArt تغییر سبک519 ........................................................................................ WordArtبه کارگیری تصاویری از منابع دیگر........................................... 520اسکرین شات................................................................................. 521522 .......................................... درج تصویر پس زمینه برای کاربرگ522 ........................................................ Equation Editor استفاده از

فصل بیست و دوم: اختصاصی ساختن رابط کاربر اکسل

527 ............................................... بهینه و اختصاصی ساختن نوار ...

528 ....................................Quick Access نکاتی درباره ی نوار ابزاراضافه کردن دستورهای جدید ..................................................... 529531 ........................................ Quick Access دیگر عملیات نوار ابزاراختصاصی و بهینه سازی نوار ریبون.......................................... 532چرا باید نوار ریبون را اختصاصی کنیم؟.................................... 532533 ............................................... چطور نوار ریبون را اصالح کنیم؟534 ............................................................... ایجاد زبانه و گروه جدید534 .............................................. اضافه کردن دستور به گروه جدید

فصل بیست و سوم: استفاده از قالب های عددی سفارشی

537 ................................................... نکاتی درباره ی قالب بندی عددیقالب بندی عددی خودکار................................................................ 538539 .................................... قالب بندی اعداد با استفاده از نوار ریبون540 ............................................... استفاده از کلیدهای میانبر برای ...540 .................................. Format Cells استفاده از کادر محاوره ایساخت یک قالب بندی عددی سفارشی.......................................... 542544 ............................................. تغییر قالب بندی عددی پیش فرض ...اجزای یک رشته قالب بندی عددی................................................. 545546 ........................................... کدهای مربوط به قالب بندی عددی ...547 ....................................... مثال هایی از قالب بندی عددی سفارشیمقادیر مقیاس بندی.......................................................................... 547اضافه کردن صفر به اعداد............................................................ 550551 .................................................................... نمایش صفرهای مقدمتعیین شرط...................................................................................... 551552 ......................................................................... نمایش جزء کسرینمایش عالمت منفی در سمت راست عدد..................................... 553553 ................................................................. قالب بندی تاریخ و زماننمایش متن همراه با اعداد.............................................................. 554حذف انواع خاص ورودی ها.......................................................... 554پر کردن یک سلول با یک کاراکتر تکراری....................................... 555

Data فصل بیست و چهارم: استفاده از خصوصیتValidation

557 ................................................. Data Validation نکاتی درباره ی558 .............................. مشخص کردن مالک های تایید اعتبار داده هاانواع مالک های قابل استفاده برای ............................................... 559ایجاد فهرست های بازشو............................................................... 561563 ......................... استفاده از فرمول برای تعیین قوانین عملیات ...مفهوم ارجاع های سلولی................................................................ 563565 .................................. Data Validation مثال هایی از فرمول های565 ................................................................. تنها درج متن در سلول قبول مقادیر عددی بزرگ تر از سلول پیش.................................. 566566 ......................................................... تنها قبول مقادیر غیرتکراری567 ...................................... قبول عبارت های متنی که با یک کاراکتر ...567 ............................................. قبول تاریخ هایی که منطبق بر یک ...567 .................................................. قبول مقادیری که از یک مقدار ...568 ........................................................................ فهرست های وابسته

1415

Excel مرجع کامل

فصل بیست و پنجم: ساخت و استفاده از طرح های کلی در کاربرگ

571 ................................................... معرفی طرح های کلی کاربرگ575 .......................................................................... Outline ساخت576 .................................................................. آماده ساختن داده ها577 ......................................... ساخت Outline به صورت خودکار577 ............................................ ساخت Outline به صورت دستیکار با Outlineها......................................................................... 579نمایش سطوح مختلف Outlineها.............................................. 579580 ......................................... Outline اضافه کردن داده ها به یک580 ............................................................................. Outline حذف580 ........................................Outline پنهان کردن موقت نمادهای

فصل بیست و ششم: محافظت از داده ها

581 ............................................ انواع محافظت از داده ها در اکسلمحافظت از کاربرگ ها................................................................ 581582 ............................................................... باز کردن قفل سلول ها584 ............................. گزینه های موجود در کادر محاوره ای ...تعیین جوازهای کاربری ........................................................... 585محافظت از کارپوشه.................................................................. 586586 .................................. تعیین کلمه ی عبور برای باز کردن کارپوشه588 ................................................... محافظت از ساختار کارپوشهمحافظت از ماکروهای VBA موجود در کارپوشه...................................... 589590 ............................PDF ذخیره کردن کاربرگ به صورت فایل591 ................................................................ نهایی کردن کارپوشه

فصل بیست و هفتم: رفع خطاهای احتمالی موجود در کاربرگ ها

پیدا کردن و تصحیح خطاهای موجود در فرمول ها............... 593پرانتز های نامتناسب................................................................... 595595 ....................Formula AutoCorrect استفاده از خصوصیت596 ..................................... سلول هایی که با کاراکتر # پر شده اندسلول های خالی ای که خالی نیستند.......................................... 596کاراکترهای فاصله ی اضافی..................................................... 597598 .............................. فرمول هایی که پیغام خطا را برمی گردانند599 ...................................................................... #DIV/0! خطاهای600 ........................................................................... #N/A خطاهای600 .................................................................... #NAME? خطاهای601 ......................................................................#NULL! خطاهای601 ....................................................................... #NUM! خطاهای602 ..........................................................................#REF! خطاهای602 ................................................................... #VALUE! خطاهاي603 ................................ مشکالت مربوط به ارجاع مطلق یا نسبيمشکالت مربوط به تقدم عملگرها............................................. 604فرمول هایي که محاسبه نمي شوند............................................ 604605 ................................. مقادیر واقعي در مقابل مقادیر نمایش ...606 ........................................... استفاده از ابزارهاي ممیزي اکسل

606 ............................. شناسایی سلول هایی از یک نوع داده ی خاصمشاهده ی فرمول ها...................................................................... 607جست وجو و جایگزیني داده ها در کاربرگ............................... 608جست وجوي اطالعات.................................................................. 609جایگزین کردن اطالعات.............................................................. 611جست وجوي یک قالب بندي خاص.............................................. 611612 ................................... کنترل امالي کلمات موجود در کاربرگ 614 ........................................ AutoCorrect استفاده از خصوصیت

فصل بیست و هشتم: معرفی جدول محوری

نکاتی درباره ی جدول ها محوری............................................... 617618 ........................................................ مثالی از یک جدول محوریداده های مناسب جدول محوری................................................. 621624 .................................................. ساخت خودکار جدول محوریساخت جدول محوری................................................................. 625628 ................................................................. مشخص کردن داده هامشخص کردن محل جدول محوری.......................................... 629الیه بندی جدول محوری.............................................................. 629631 ............................................................ قالب بندی جدول محوریاصالح و تغییر جدول ها محوری................................................ 631633 ........................................... چند مثال دیگر از جدول ها محوریمیزان سپرده گذاری های جدید روزانه برای ..................................... 633در کدام روز هفته، بیشترین میزان ........................................... 634635 ............................................... در هر شعبه، چه تعداد حساب ...635 ..................................... توزیع دالری انواع مختلف حساب ها ...637 .................................. اغلب چه نوع حساب هایی بیش از بقیه ...در کدام یک از شعبه ها، .............................................................. 637

فصل بیست و نهم: تحلیل داده ها یا کمک جداول محوری

کار با داده های غیرعددی............................................................ 639گروه بندی مقادیر موجود در جداول محوری............................... 641مثالی از گروه بندی به شیوه ی دستی........................................ 642مثال هایی از گروه بندی خودکار................................................. 643گروه بندی برحسب تاریخ............................................................ 643گروه بندی براساس زمان............................................................ 646ایجاد نمودار توزیع فراوانی........................................................ 647649 .................................................. ساخت یک فیلد محاسبه شده ...651 ...................................................... ساخت یک فیلد محاسبه شده653 ....................................................... درج یک مورد محاسبه شده656 ................................. فیلتر کردن جداول محوری به وسیله ی ...658 ........................................... ارجاع به سلول های جدول محوریساخت نمودارهای محوری......................................................... 660مثالی از یک نمودار محوری....................................................... 661چند نکته درباره ی نمودارهای محوری..................................... 664مثالی دیگر از یک جدول محوری............................................... 665

ضمیمه ها

671 ............................... ضمیمه A: مرجع توابع کاربرگ در اکسل ضمیمه B: کلیدهای میانبر در اکسل ......................................... 691

1415

قراردادهای به کار گرفته شده در این کتاب

پیشنهاد می شود این بخش را با دقت مطالعه کنید تا قراردادهای حروف چینی و سازمانی به کار گرفته شده در این کتاب را به خوبی درک نمایید.

دستورات اکسلویژگی اکسل 2016 )مثل نسخه های پیشین( داشتن »رابط کاربر1 با منوهای کمتر« می باشد. اکسل به جای استفاده از سیستم منویی، از سیستم Ribbon حساس به متن2 استفاده می کند و کلماتی که در باالی پنجره اصلی نرم افزار قرار دارند )مثل Insert ،Page ،Layout و File( را به عنوان زبانه3 انتخاب زبانه ی با مرتبط دستورات نمایش به Ribbon زبانه، یک روی بر کلیک با می شناسیم. شده می پردازد. هر دستور دارای نامی است که کنار یا زیر آیکون مربوطه نمایش داده می شود.

دستورات در ریبون گروه بندی شده اند و نام هر گروه در پایین ریبون نمایش داده می شود.ما به صورت قراردادی ابتدا نام زبانه، سپس نام گروه و در آخر نام دستور را به کار می گیریم؛ پس دستور به کار گرفته شده برای عملیات Word Wrap در یک سلول به صورت زیر نمایش داده

می شود:Home → Alignment→ Wrap Text

در فصل اول بیشتر درباره ی استفاده از رابط کاربر Ribbon خواهید آموخت.

قراردادهای متنیداده ½ نمایش )Bold( پررنگ صورت به می شوند، وارد صفحه کلید طریق از که داده هایی

می شوند و در صورتی که داده های ورودی طوالنی باشند، در یک خط جداگانه نمایش داده می شوند. برای مثال ممکن است بخواهید فرمولی مثل عبارت زیر را در یکی از سلول ها درج

کنید:

="Part Name: "&VLOOKUP)PartNumber,PartList,2(

نام کلیدهای موجود بر روی صفحه کلید به شکل طبیعی آنها به کار گرفته می شود، یعنی مثال z به معنای فشردن کلید z می باشد و وقتی قرار باشد دو کلید به صورت همزمان فشرده شوند، از

کاراکتر "+" برای اتصال آنها به یکدیگر استفاده می کنیم.

1. User Inter face2. Context Sensitive3. Tab

1617

Excel مرجع کامل

مانند:»Ctrl + C را فشار دهید تا سلول های انتخاب شده کپی شوند«.

درضمن فراموش نکنید که چهار کلید مکان نمای موجود بر روی بخش عددی صفحه کلید را کلیدهای جهت دار می نامیم.

توابع داخلی اکسل را با حروف بزرگ نمایش می دهیم؛ مثل »فرمول SUM را در سلول C20 درج نمایید«.

قراردادهای مربوط به ماوسنمونه های زیر مواردی هستند که درباره اصطالحات مرتبط با ماوس در این کتاب با آنها مواجه

می شوید و همگی نیز موارد استاندارد مربوط به ماوس هستند:اشاره گر ماوس: تصویر گرافیکی کوچکی است که همراه با حرکت ماوس بر روی پنجره ی ½

اکسل جابه جا می شود. اشاره گر ماوس معموال به شکل یک پیکان است، اما وقتی آن را به محل های خاصی از پنجره اکسل انتقال می دهیم یا زمانی که عملیات خاصی را اجرا می کنیم،

شکل آن تغییر می کند.کلیک: به یک بار فشردن دکمه چپ ماوس و بالفاصله رها کردن آن، کلیک گفته می شود. ½به یک بار فشردن دکمه سمت راست ماوس و بالفاصله رها کردن آن، کلیک ½ کلیک راست:

راست گفته می شود. کلیک راست ماوس در برنامه ی اکسل برای فعال کردن منوهای بازشوی میانبر متناسب با گزینه ای که در حال حاضر انتخاب شده است، به کار می رود.

گفته می شود.درگ یا کشیدن: به فشردن و نگه داشتن کلید چپ و جابه جا کردن هم زمان ماوس، کشیدن ½

گفته می شود. عملیات کشیدن بیشتر برای انتخاب یک مجموعه سلول یا تغییر اندازه یک شیء به کار برده می شود.

فایلهای کارپوشه ها و کاربرگ هافایل مربوط به تمام مثال های کتاب )شامل تمام کارپوشه ها و کاربرگ ها( با نام Excel-2016.rar از

وب سایت انتشارات دانشگاهی کیان در آدرس زیر قابل دانلود است:www.kianpub.com

برای استفاده از این کارپوشه ها و کاربرگ ها الزم است ابتدا فایل Excel-2016.rar را دانلود کرده، آن را از حالت فشرده خارج کنید و برای استفاده از مثا ل های هر فصل به پوشه مربوطه

مراجعه نمایید.

½ کلیک دوبل: به دوبار فشردن سریع و متوالی کلید چپ ماوس، کلیک دوبل یا دوبار کلیک

1617

مقدمه

نکته ی مهمنویسنده قلم همین به اکسل از سه گانه ای است که درباره ی اولین جلد دارید، کتابی که پیش رو و توسط انتشارات دانشگاهی کیان به چاپ رسیده اند. دو جلد دیگر به ترتیب درباره ی توابع در اکسل و فرمول نویسی VBA در اکسل می باشد. با توجه به این که توابع و فرمول نویسی، مباحثی حرفه ای و کامل هستند به صورت جداگانه در آن دو کتاب به آنها پرداخته شده است. بدین خاطر به خوانندگان محترم پیشنهاد می کنم برای کسب اطالعات بیشتر درمورد توابع و فرمول نویسی

حتما به آن کتاب ها مراجعه کنند.

بخش اول

شروع کار با اکسلهدف از مطالب مطرح شده در فصل های اول تا نهم، ارایه ی اطالعات مقدماتی برای کار با نرم افزار اکسل است که برای هر کاربری ضروری می باشد. البته اگر پیش تر، از نسخه های قدیمی تر اکسل یا دیگر برنامه های صفحه گسترده استفاده کرده باشید، مطالب این بخش شبیه مرور اطالعات و دانسته های پیشین شما خواهد بود، هرچند که در این حالت نیز مطالب، ترفندها و تکنیک های جدیدی

را خواهید آموخت.

فصل 1

معرفی اکسل

این فصل، مرور پایه و مقدماتی اکسل 2016 است؛ حتی اگر با نسخه های پیشین اکسل آشنا هستید نیز مرور اجمالی این فصل به شما توصیه می شود.

اکسل چه کاربردی دارد؟اکسل پرکاربردترین برنامه ی صفح