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À propos Ce document décrit la démarche à effectuer pour obtenir un compte VPP (Volume Purchase Program ou programme d’achat en volume) académique permettant de faire l’acquisition d’applications Apple et de les déployer sur des terminaux iOS au moyen d’un MDM (Mobile Device Management ou gestionnaire d’appareil mobile).

Pourquoi créer un compte VPP académique ? Si la collectivité en charge de l’équipement de l’établissement prend en charge l’ac-compagnement technique du projet, elle s’occupera très certainement de créer un compte VPP pour chaque école, de manière à bien séparer les budgets et les achats de chacun.

Mais parfois, la collectivité n’est pas en mesure d’aller plus loin que la fourniture du matériel et de l’écosystème et l’établissement devra créer un compte d’achats en vo-lume pour faire l’acquisition d’applications à installer sur les tablettes.

De plus, sur le plan légal, la création d’un compte VPP académique permet à l’école de rester propriétaire des licences qu’elle acquiert, ce qui n’est pas le cas quand le compte VPP est créé par la collectivité.

Étape 1 : faire une demande de création à la DSI acadé-mique Pour réaliser cette demande, il faut :

- se rendre sur la plateforme ARENA en cliquant ici

- s’authentifier avec ses identifiants académiques et un statut de personnel de direction

- choisir dans le menu à gauche la catégorie Support et Assistance

- cliquer sur Assistance CARIINA

Nous sommes désormais sur la plateforme d’assistance, il va falloir créer une de-mande de service pour qu’un compte VPP soit créé à l’intention de l’établissement.

Pour initier cette demande, il faut :

- cliquer dans le menu à gauche sur le lien Nouvelle demande de service

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- puis sur l’écran suivant, choisir l’item 6 - Infrastructure et sécurité

 

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- sur l’écran suivant, choisir l’item 15 - Ouverture au programme d’achat en volume d’applications et cliquer sur la petite main en bout de ligne

 

- un bouton apparait pour Créer la demande

 

- préciser en quelques mots la demande dans le cadre prévu à cet effet puis cliquer sur Suivant

 

- la demande est alors automatiquement transmise à la DSI pour création

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Lorsque le compte VPP est créé, un courriel contenant les éléments de connexion est envoyé à l’adresse de l’établissement :

 

Il suffit désormais de se connecter au magasin d’achat en volume à l’adresse :

https://volume.itunes.apple.com/store?cc=FR&l=fr

 

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Puis de s’authentifier :

 

Et enfin valider les conditions générales d’utilisation :

 

Le compte VPP est désormais prêt à être utilisé.

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Étape 2 : la liaison avec le MDM Pour que des applications puissent être installées depuis un MDM, il faut qu’une liai-son sécurisée soit créée avec le compte VPP.

Un jeton d’authentification est prévu à cet effet et devra être fourni à la collectivité ou au prestataire qui gère la plateforme MDM pour que toutes les applications ache-tées via ce compte soient synchronisées avec le MDM et puissent être déployées sur les tablettes.

Pour télécharger ce jeton, il suffit de :

- se connecter à son compte VPP comme vu précédemment

- cliquer sur le bouton en haut à droite pour faire apparaitre le menu

 

- choisir Résumé du compte puis Télécharger le jeton

 

- le jeton est téléchargé sous forme d’un fichier avec l’extension .vpptoken sur votre ordinateur

- il ne reste qu’à le faire parvenir à la collectivité ou au prestataire, par cour-riel par exemple, pour qu’il soit installé dans le MDM et rende disponibles les licences des applications depuis le MDM.

Étape 3 : faire l’acquisition d’applications Les procédures pour obtenir des applications gratuites et des applications payantes sont identiques. Pour les payantes, il faut au préalable créditer son compte VPP d’une somme d’argent : voir la fiche d’aide en cliquant ici.

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Il faut tout d’abord :

- se connecter au compte VPP à l’adresse suivante :https://volume.itunes.apple.com/store?cc=FR&l=fr

- Dans le champ de texte Rechercher, taper le nom de l’application recher-chée. Pour information, vous pouvez trouver dans ce store des ap-plications iOS, macOS et des livres du BookStore

- Repérer l’application dans les résultats proposés et cliquer sur sa fiche :

 

- Si tout est correct, cliquer sur Vérifier la commande et procéder au paiement.

- Il n’y a pas de panier, il faut procéder à une opération de paiement à chaque application. Si l’application est gratuite, les licences sont validées.

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Si l’application est payante et qu’un crédit suffisant est disponible, le coût des licences est déduit du crédit.

- Une fois l’acquisition validée, après quelques minutes, les licences sont disponibles. Les achat peuvent être consultés dans l’historique :

 

En dernière étape, il suffit de se rendre sur la page d’administration du MDM, de syn-chroniser les achats pour voir apparaitre les dernières acquisitions et de déployer les apps.

Pour plus de détails, rapprochez-vous de votre collectivité ou de votre prestataire qui vous indiquera la marche à suivre.