شرح برنامج إدراة المستودعات \\ warehouse management system
TRANSCRIPT
بسم هللا الرحمن الرحيم
شرح برنامج إدارة المستودعات
(Warehouse management system)
متخصص لخدمة البلديات
احمد اعمير: برمجة
طولكرم //بلعا : العنوان
0592240234: جوال رقم
#C: لغة
SQL Server: قاعدة بيانات
فيديو رابط شرح البرنامج
http://www.youtube.com/playlist?list=PL1
4Hww4JfjlOhLalrszq94V9fNAeMZZCA
:لمراجعة موظف بلدية قبالن االستاذ
1333399550 -محمد عبدهللا ازعر
واجهة البرنامج الرئسية
اقسام البرنامج
ام المستودع اقس
قسم المواد
موظفين+ موردين
إدخال قرى المحافظات
طلب لوازم
سند إخراج
طلب شراء
سند ادخال
سند إرجاع
عهده شخصية
طباعة سندات
بطاقة صنف
سجل مستودع شامل
سجل لوازم لقسم محدد
بحث متقدم
نواقص المستودع
حالة المواد
تعديل كلمة المرور
نسخة احتياطية
رنامجحول الب
اقسام المستودع
, قسم الكهرباء ) لتحديد اقسام المستودع
لكل قسم ( الخ ....., قسم العدد , قسم المياه
يحتوي الرمز فقط على حرف ) يجب تحديد رمز
: مثالً ( واحد
التكرار في الرموز غير مسموح
وعلى هذا االساس يتم ترميز المواد المدخلة
القسم وبشكل تلقائي الى القسم حسب رمز
واجهة اقسام المستودع
قسم المواد
في قسم المواد يتم إدخال اسماء المواد الى
النظام هذا العملية ال تاثر على سجل
المستودع الشامل وتبقى في قائمة نواقص
المستودع الى حين ادخالها الى النظام
بسندات ادخال
االدخال حسب اقسام يتم تصنف المواد عند
المستودع وكذلك يتم ترميز كل مادة بشكل
تلقائي اعتماداً على رمز القسم
كشوفات قسم المواد
:هنالك نوعين من الكشوفات
كشف مواد شامل لجميع االقسام
يتم طباعة كشف شامل لكل المواد في
جميع االقسام في كشف واحد
كشف مواد لقسم محدد
ديد القسم المراد طباعة ليتم يتم تح
استخراج المواد لذلك القسم ومن ثم
طباعة الكشف
طباعة كشف مواد
بعد استخراج الكشف نستطيع طباعة من
: قائمة الطباعة كما هو موضح بالصورة التالية
الموظفين+ قسم الموردين
إلدخال مورد او موظف جديد الى النظام بنقوم
( جديد ) بالظغط على اوالً
يتم ادخال اسماء ومعلومات الموردين
والموظفين في هذا القسم
:المدخالت المطلوبة هي
(* ) (مطلوب)إدخال اجباري
غير ذلك اختياري
: نوع العمل
آخر .0
مواطن .2
مورد .9
موظف .5
بعد إدخال جميع المعلومات المطلوبة نقوم
معلومات في ليتم حفظ ال( حفظ)بالظغط على
قاعدة البيانات
يسمح البرنامج بتعديل بيانات اي موظف او
مورد بعد الحفظ وذلك بتحديد المورد او الموظف
( تعديل)المراد تعديله والظغط على
وبعد اجراء عملية التعديل المطلوبة نقوم بحفظ
عملية التعديل حتى يتم تحديث البيانات في
قاعدة البيانات
ال الموردين والموظفينشاشة إدخ
طباعة كشف مورد او موظف
:هنالك طريقتين لطبع الكشف
كشف شامل لجميع الموردين والموظفين
.في النظام
هذا الكشف شامل بعض النظر عن فئة نوع
العمل
كشف شامل مخصصة لفئة معينة.
يتم اوالً تحديد الفئة المراد طباعتها ومن ثم
باعة إلستخراج كشف شامل الظغط على ط
لتلك الفئة
نموذج لكشف قسم الموردين
والموظفين
قسم إدخال قرى المحافظات
يسمح البرنامج بتحديد قرى المحافظات
وتعديلها
سند طلب لوازم
يعتبرمن احد السندات المستخدمة في
المستودع
ب لوازم ال ياثر طبعا عملية استخراج سند طل
على سجل المستودع الشامل اال في حال تم
.اخراجه بسند اخراج
: السند يحتوي على المعلومات التالية
رقم الطلب
تاريخ الطلب
اسم الموظف
مكان العمل
اسم صاحب العمل
رقم تسلسلي حسب عدد المواد )الرقم
(المدرجة في السند
رمز القسم
رمز المادة
سم المادةا
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
تلقائي حسب السعر المحدد )سعر الوحدة
(في سند اإلدخال
تلقائي حسب الكمية )مجموع السعر
(المدخلة
تلقائي حسب المادة )الحد االدنى
(المختارة
مالحظة
اختصارات شاشة إدخال سند لوازم
المعنى االختصار
F10 إدخال اسم الموظف بعد ادخال اسم
الموظف نظغط كما مره على نفس الرمز
إلدخال اسم صاحب العمل
Ctrl + N إدخال موظف جديد اواسم صاحب عمل غير
مدرج في القائمة
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + F بحث عن طلب للتعديل
Ctrl + C الغاء البحث عن طلب
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
هذا الرمز هي عبارة عن اختصارات تسهل على
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
لتعديل سند طلب لوازم
نستطيع تعديل سند طلب لوازم في حالة
:واحده فقط هي
سند طلب لوازم مقيد بسند عندما ال يكون
اخراج
في حال كان طلب سند لوازم مقيد بسند
إخراج يجب في هذه الحالة استخراج سند
ارجاع حسب رقم سند االخراج
: للقيام بعملية التعديل
نقوم بإدخال رقم طلب اللوازم المراد تعديله ثم
( بحث)نظغط على
العالمةديل طلب لوازم بتتميز شاشة تع **
: التالية
هذه العالمة تدل على ان الشاشة هي
شاشة تعديل طلب سند لوازم
في سندات طلب لوازم عند تحديد كمية المادة
المراد ادرجها في السند يقوم البرنامج بشكل
تلقائي بفحص الكمية المدخلة ومقارنتها مع
توفرة في المستودع وفي حال كانت الكمية الم
كمية المادة المراد ادراجها الى السند اكبر من
الكمية المتوفر يقوم البرنامج باشعار المستخدم
بذلك
هي الكمية الكلية للمادة في : الكمية الداخلة
المستودع
هي كمية المادة الخارجة : الكمية الخارجة
بسندات اخراج و عهد شخصية
هي عبارة : القة في طلبات اللوازم الكمية الع
عن كمية المادة العالقة في طلبات اللوازم التي
لم يتم اخرجها بعد بسندات اخراج
هي كمية المادة : الكمية المدرجة في القائمة
المدرجة في قائمة المواد الخاصة بسند طلب
.لوازم
كشف سند طلب لوازم
سند اخراج
تي تاثر على سجل يعتبر من احد السندات ال
المستودع الشامل
.وهو مربوط برقم طلب سند لوازم بشكل كامل
: السند يحتوي على المعلومات التالية
رقم تسلسلي لسندات )رقم السند
(اإلخراج
(يجب تحديد الرقم)رقم طلب لوازم
حسب رقم طلب )تاريخ الطلب اللوازم
(اللوازم
تاريخ سند اإلخراج
حسب طلب سند اللوازم )اسم المستلم
(يمكن تعديل االسم السم اخر //
مكان العمل
اسم صاحب العمل
مالحظة
القيمة المدفوعة
قائمة باسماء المواد المراد استخرجها
القائمة هي عبارة عن قائمة ) بسند اخراج
باسماء المواد المدرجة في سند طلب
ديل في حال كانت هنالك حاجة لتع //لوازم
هذا المواد يحب الذهاب الى طلب سند
(لوازم والبحث عن الطلب ليتم تعديله
اختصارات شاشة سند اخراج
المعنى االختصار
F10 تعديل اسم المستلم
Ctrl + N إدخال مستلم جديدالى النظام غير مدرج في قائمة المستلمين
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون ظالحف
Ctrl + P طباعة اخر سند
هذا الرمز هي عبارة عن اختصارات تسهل على
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
كشف سند إخراج
قسم طلب شراء
يصنف سندات طلب الشراء بالسندات التي ال
تاثر على سجل المستودع الشامل يستخدم
اء بعض المواد للمستودع عند الحاجة لشر
:ي السند على المعلومات التالية يحتو
رقم الطلب
تاريخ الطلب
مقدم الطلباسم
(خاصة بالسند)مالحظة
رقم تسلسلي حسب عدد المواد )الرقم
(المدرجة في السند
رمز القسم
رمز المادة
اسم المادة
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
مالحظة
اختصارات شاشة سند طلب الشراء
المعنى االختصار
F10 تحديد اسم مقدم الطلب
Ctrl + N إدخال مقدم طلبجديد الى النظام غير
مدرج في قائمة
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
هذا الرمز هي عبارة عن اختصارات تسهل على
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
كشف سند شراء
قسم سندات اإلدخال
تعتبر احد السندات التي لها تاثير مباشر
بسجل المستودع الشامل وهي تعتمد على
هنالك طلب سندات طلب شراء في حال كان
.شراء وكذلك على رقم الفاتورة
:ي السند على المعلومات التالية يحتو
رقم السند
رقم طلب الشراء
رقم امر الشراء
رقم الفاتورة
تاريخ الفاتورة
تاريخ اإلدخال
اسم المورد
مالحظة عن السند
رقم تسلسلي حسب عدد المواد ) الرقم
(المدرجة في السند
قسمرمز ال
رمز المادة
اسم المادة
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
(يتم تحديد سعر المادة)سعر الوحدة
تلقائي حسب الكمية )مجموع السعر
(المدخلة
تلقائي حسب المادة )الحد االدنى
(المختارة
مالحظة
اختصارات شاشة سند اإلدخال
المعنى االختصار
F10 تحديد اسم المورد
Ctrl + N إدخال مورد جديد الىالنظام غير مدرج في
قائمة
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + F بحث عن طلب للتعديل
Ctrl + C الغاء البحث عن طلب
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
عبارة عن اختصارات تسهل على هذا الرمز هي
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
لتعديل سند إدخال
نستطيع تعديل سند اإلدخال وذلك في حال
عدم تعارضه مع الكمية المخرجة بسندات
االخراج
حيث ان البرنامج يسمح لنا بتعديل الكمية او
سعر الوحدة
بحث عن )نظغط على : لتعديل للقيام بعملية ا
(طلب
نقوم بإدخال رقم سند اإلدخال المراد تعديله ثم
( بحث)نظغط على
تتميز شاشة تعديل سند اإلدخال بالعالمة **
: التالية
هذه العالمة تدل على ان الشاشة هي
شاشة تعديل طلب سند إدخال
شاشة تعديل سند اإلدخال
لكشف سند إدخا
قسم سند اإلرجاع
حتى نتمكن من استخدام هذا القسم يجب
اوالً انشاء حساب مستفيد جديد في قسم
الموردين والموظفين
سند إرجاع: باسم
يستخدم هذا القسم الرجاع مواد تم اخراجها
بسندات اخرج ويعتمد بشكل كبير جداً على
ستخدم رقم سند اإلخراج ويجب على الم
تحديد المواد المراد ارجعها وكذلك الكمية المراد
الكمية يجب ان اتكون اصغر من او )ارجاعها
( يساوي الكمية المخرجة
:وكذلك الكمية ال تساوي الصفر
وبشكل تلقائي يقوم النظام بإدخالها بعملية
سند إرجاع : عكسية بسند ادخال باسم مورد
ل تم ادخاله وبشكل سند ادخا: كما هو موضح
تلقائي الى النظام وذلك بواسطة سند اإلرجاع
وهذه العملية تاثر وبشكل مباشر على سجل
المستودع الشامل وكذلك على بطاقة صنف
المادة المرجعة
: يحتوي السند على المعلومات التالية
رقم السند
رقم سند اإلخراج
لى رقم سند تلقائي بناء ع)تاريخ اإلخراج
(اإلخراج
تاريخ اإلرجاع
تلقائي بناء على رقم سند )اسم المستلم
(اإلخراج
تلقائي بناء على رقم سند )مكان العمل
(اإلخراج
تلقائي بناء على رقم ) اسم صاحب العمل
(سند اإلخراج
مالحظة
حسب عدد المواد رقم تسلسلي ) الرقم
(المدرجة في السند
رمز القسم
مادةرمز ال
اسم المادة
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
مالحظة
اختصارات شاشة سند اإلرجاع
المعنى االختصار
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
عن اختصارات تسهل على هذا الرمز هي عبارة
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
كشف سند اإلرجاع
قسم سندات العهد الشخصية
هذا القسم ياثر على سجل المستودع الشامل
يستخدم إلخراج المواد من المستودع على
يخ شكل عهد شخصية لمدة سنة كاملة من تار
تسليم العهده الشخصية
: يحتوي السند على المعلومات التالية
رقم الطلب
اسم المستلم
تاريخ اإلستالم
مالحظة
رقم تسلسلي حسب عدد المواد ) الرقم
(المدرجة في السند
رمز القسم
رمز المادة
اسم المادة
(كيلو , متر , عدد )الوحدة
الكمية
مالحظة
ارات شاشة سند العهد الشخصيةاختص
المعنى االختصار
F10 تحديد اسم المستلم
Ctrl + N إدخال مستلم جديدالى النظام غير مدرج
في قائمة
F9 إظهار شاشة المواد
Enter إدراج المادة الى قائمة المواد
Ctrl + S حفظ السند
Esc الخروج من السند دون الحفظ
Ctrl + P طباعة اخر سند
هذا الرمز هي عبارة عن اختصارات تسهل على
المستخدم التعامل مع البرنامج ولتسريع عملية
استخراج السندات
كشف سند عهدة شخصية
قسم البحث المتقدم
يعتبر من اهم اقسام النظام حيث يسمح لنا
بإصدار العديد من الكشوفات المتعدده
والمختلفه بنائاً على الية البحث
: سمح لنا القسم بالبحث بواسطة ي
المستلم اسم
المورد اسم
الموظف اسم
العمل صاحب اسم
شراء طلب مقدم اسم
إخراج سند/ تاريخ
إدخال سند/ تاريخ
شراء سند/ تاريخ
لوازم سند/ تاريخ
عهده طلب/ تاريخ
العمل مكان
إخراج/ مالحظة
إدخال/ مالحظة
شراء/ مالحظة
عهده/ مالحظة
لوازم/ الحظةم
كشف صادر من قسم البحث المتقدم رقم
1
كشف صادر من قسم البحث المتقدم رقم
2
قسم بطاقة صنف
يتيح لنا هذا القسم بالحصول على كشف
تفصيلي لحركة مادة معينه في المستودع من
( عهده , اخراج , ادخال ) سندات
اعة تقرير تفصيلي لحركة المادة حيث يتبين وطب
لنا عن طريق الكشف ما مدى تاثر المادة في
سجل المستودع الشامل
كشف صادر عن بطاقة صنف
للحصول على كشف بطاقة صنف يجب علينا
.اوالً تحديد الفترة الزمنية للكشف
هذه الفترة تستخدم في تحديد حركة الصنف
ه الفتره خالل هذ
قسم طباعة سندات
هذا القسم يستخدم لطباعة اي سند تم
استخراجه من النظام حسب رقم السند ونوع
السند
بالنسبة لسند اإلدخال توجد هنالك العديد من
: خيارات البحث مثل
طباعة كشف سجل مستودع شامل
طباعة سجل مستودع شامل لقسم
محدد
ب علينا اوالً تحديد القسم المراد طباعة يج
كشف سجل مستودع شامل
نواقص المستودع
هذا الكشف يتم من خالله معرفة جميع
اقل من ) المواد الناقصة كميتها في المستودع
مع تحديد الكمية المتبقية من ( الحد االدنى
كما يمكن من خالل . كل مادة في الكشف
فة المواد التي تم حفظها كبيان الكشف معر
الى النظام من قسم المواد ولم يتم ادخالها
.بسند ادخال الى النظام
تعديل كلمة المرور
يتيح هذا القسم تعديل كلمة المرور الخاص
بالمستخدم
مستخدمي النظام
هذا البرنامج مرخص فقط لمستخدم واحد
هنالك حاجة الكثر من مستخدم في حال كانت
فسوف يتم تفعيل خيار مسؤول النظام الذي
لديه الصالحية إلنشاء عدد غير محدد من
مستخدمي النظام ومنح الصالحيات اللزمه لكل
مستخدم
النسخة اإلحتياطية
يتيح لنا هذا القسم بإنشاء نسخة احتياطية
دية لقاعدة البيانات وحفظها في سيرفر البل
وكذلك ارسال نسخة من النسخة االحتياطية
الى ايميل البلدية للحفاظ على امن البيانات
من التلف او الضياع
نسخة من ايميل النسخة اإلحتياطية
هذه النسخة ترسل بشكل تلقائي الى بريد
لحماية قاعدة البيانات البلدية اإللكتروني
حول البرنامج
