Ш word excel / К И Ш Э Á К ½ · УДК 004.45(075.4) К 32.973.26 Ш 15 Шаа К.И. ¸ ·...
TRANSCRIPT
УДК 004.45(075.4)К 32.973.26
Ш 15
Ша а К. И. Word Excel / К. И. Ш . – . :
Э , 2013. – 224 . – (К 100%).
ISBN 978-5-699-67662-0
, , , , . ,
. , .
– , -, . Word Excel
, Excel 2013, - , , Word 2013, , -
. – , , . Ш ,
- Microsoft Word 2013 Excel 2013.
УДК 004.45(075.4)К 32.973.26
Ш 15
ISBN 978-5-699-67662-0
© Ша а К.И., 2013© ООО « », 2013© Оф . ООО «И а ь «Э », 2013
- а а
К ЬЮ А 100%
а а и и ич
В А А Е WORD EXCEL
( ы і і )
а Е. К ьё а . О ч а . Ф
я я а я а а а
а а : http://eksmo.ru/certifi cation/
Ө і :
а я қа а ағаа а 21.08.2013. а 84x1081/
16.
а ая. . . . 23,52.
а . За а
3
ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
ГЛАВА 1. MICROSOFT OFFICE 2013: WORD И EXCEL . . . . . . 8
Различия в версиях . . . . . . . . . . . . . . 8
Возможности Word 2013 . . . . . . . . . . 9
Возможности Excel 2013. . . . . . . . . 12
ГЛАВА 2. ОСНОВЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ WORD 2013 . . . 14
Запуск Word 2013 . . . . . . . . . . . . . . . 14
Создание нового документа . . . . . 15
Создание файла на основе
шаблона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Сохранение файла . . . . . . . . . . . . . 18
Выбор папки. . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Имя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Тип . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Сохранение изменений . . . . . . . . . 21
Завершение работы
Word 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Открытие документа . . . . . . . . . . . . 22
Открытие документа из списка
Последние . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Открытие копии документа . . . . . 24
ГЛАВА 3. ИНТЕРФЕЙС WORD 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Общий вид окна . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Лента инструментов . . . . . . . . . . . . 28
Навигация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Выделение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Одновременное выделение
нескольких фрагментов . . . . . . . . 34
Выделение определенной
части текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Удаление текста . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Копирование и перемещение . . . . 36
Вставка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Перетягивание текста . . . . . . . . . 39
Отмена и повтор последнего
действия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Поиск и замена . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Проверка правописания . . . . . . . . . 43
Режимы просмотра
документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
ОГЛАВЛЕНИЕ
4
Оглавление
Клавиатура . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Алфавитно-цифровые клавиши . . .47
Управление курсором . . . . . . . . . 47
Редактирование . . . . . . . . . . . . . . 47
Функциональные клавиши . . . . . . 48
Цифровые (дополнительные)
клавиши . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Модификаторы . . . . . . . . . . . . . . . 49
Специализированные
клавиши . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Принципы набора текста . . . . . . . . 50
Нажатие клавиши . . . . . . . . . . . . . 50
Комбинация клавиш . . . . . . . . . . . 50
Переключение языка . . . . . . . . . . 51
Ввод текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
ГЛАВА 4. ФОРМАТИРОВАНИЕ В WORD 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Оформление текста . . . . . . . . . . . . 53
Гарнитура . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Размер символов . . . . . . . . . . . . . 54
Начертание шрифта . . . . . . . . . . . 55
Цвет текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Цвет выделения . . . . . . . . . . . . . . . 57
Окно Шрифт . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Форматирование абзацев . . . . . . . 59
Выравнивание строк . . . . . . . . . . . 59
Заливка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Междустрочный интервал . . . . . . 60
Отступы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Списки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Маркированные . . . . . . . . . . . . . 63
Нумерованные . . . . . . . . . . . . . . 64
Форматирование страниц . . . . . . . 65
Ориентация . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Размер . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Колонки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Поля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Нумерация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Колонтитулы . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Использование стилей . . . . . . . . . . 72
ГЛАВА 5. ОБЪЕКТЫ WORD 2013 . . . 75
Таблицы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Вставка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Правка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Удаление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Объект WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Другие объекты . . . . . . . . . . . . . . . . 84
ГЛАВА 6. РАБОТА В WORD 2013 . . . 86
Описание работы . . . . . . . . . . . . . . . 86
Постановка задачи . . . . . . . . . . . . . 86
Создание рамки и нижней части
документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Вставка таблицы и сохранение
файла документа . . . . . . . . . . . . . . 87
Настройка полей . . . . . . . . . . . . . . 88
Установка ширины рамки . . . . . . 90
Установка высоты строк . . . . . . . . 91
Изменение структуры таблицы . . . 92
Обрамление основной части . . . 92
Создание структуры таблицы
со служебной информацией.
Заполнение ячеек . . . . . . . . . . . 94
5
Оглавление
Форматирование таблицы . . . . 96
Работа с текстом и внесение
исправлений . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Ввод текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Создание списка . . . . . . . . . . . . . 101
Создание стилей . . . . . . . . . . . . . 102
Ввод и форматирование
остального текста . . . . . . . . . . . . 105
ГЛАВА 7. ЗНАКОМСТВО С EXCEL 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Запуск программы. . . . . . . . . . . . . 110
Интерфейс программы . . . . . . . . . 111
Основные понятия . . . . . . . . . . . . . 112
Создание, сохранение и печать
документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Редактирование таблиц . . . . . . . . 115
Базовые операции
с элементами таблицы . . . . . . . . . 115
Выделение . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Объединение и разделение . . . 118
Добавление и удаление . . . . . . . 118
Копирование и перемещение . . .121
Прочие действия . . . . . . . . . . . . . 123
Работа с листами . . . . . . . . . . . . . . 123
ГЛАВА 8. ФОРМАТИРОВАНИЕ В EXCEL 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Форматирование текста . . . . . . . . 125
Форматы данных . . . . . . . . . . . . . . 127
Общий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Числовой . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Денежный и финансовый . . . . . . 129
Дата и время . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Процентный . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Текстовый . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Форматирование данных . . . . . . . 132
Условное форматирование . . . . . 133
Правила выделения
ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Правила отбора
первых и последних
значений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Гистограммы . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Цветовые шкалы . . . . . . . . . . . . . 138
Наборы значков . . . . . . . . . . . . . . 139
Другие команды . . . . . . . . . . . . . 140
Использование стилей . . . . . . . . . 140
Быстрое оформление
диапазона как таблицы . . . . . . . 141
Стили ячеек . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Форматирование листов . . . . . . . 144
ГЛАВА 9. ВВОД И ОБРАБОТКА ДАННЫХ В EXCEL 2013 . . . . . . . . .145
Автоматизация ввода
данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Автозавершение . . . . . . . . . . . . . 145
Автозаполнение . . . . . . . . . . . . . 146
Формулы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Обработка больших объемов
данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Поиск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Фильтрация . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Сортировка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Оглавление
ГЛАВА 10. ДИАГРАММЫ В EXCEL 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
Вставка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Перемещение . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Переименование . . . . . . . . . . . . . . 173
Инструменты настройки . . . . . . . . 173
Элементы диаграммы . . . . . . . . 173
Формат названия
диаграммы . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Формат подписей данных . . . 177
Формат легенды . . . . . . . . . . . 178
Стили диаграмм . . . . . . . . . . . . . 178
Фильтры диаграммы . . . . . . . . . 179
Изменение типа . . . . . . . . . . . . . . . 180
ГЛАВА 11. РАБОТА В EXCEL 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Описание практической задачи . . . 181
Описание структуры документа . . . 182
Создание документа книги . . . . . 183
Ввод заголовков . . . . . . . . . . . . . . 183
Заполнение таблицы . . . . . . . . . . . 185
Оформление заголовков . . . . . . . 187
Выделение выходных дней . . . . . 192
Установка формата ячеек . . . . . . . 195
Разработка функциональной
части . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Фиксация заголовков . . . . . . . . . . 200
Форматирование ячеек
с названиями дней недели . . . . . . 201
Условное форматирование
по формуле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Выбор функции . . . . . . . . . . . . . . 206
Функция ДЕНЬНЕД . . . . . . . . . . . 208
Создание правил . . . . . . . . . . . . . 210
Функция ИЛИ . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Создание листов остальных
месяцев года . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
УКАЗАТЕЛЬ . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
7
ОГЛАВЛЕНИЕ
77777777777777
Введение
Word , Excel, ".% -?,е " C=*е2 C!,л%›е…,L Microsoft Office 2013, # .2% …еƒ=ме…,м/е C%м%?-…,*, м,лл,%…%" C%льƒ%-"=2елеL *%мCью2е!=, K3 ь 2% %-,“…/е !=K%2…,*,, “23 е…2/, C!еC% ="=2ел, ,л, %м%.%ƒ L*,.
Word 2013 C!е %“2="л е2 C!=*2, е“*, …е% !=…, е…-
…/е "%ƒм%›…%“2, л %K-!=K%2*, 2е*“2=, …= ,…= “ “%ƒ =…, , !е =*2,!%"=-…, , -%!м=2,!%"=…, 2е*“2%"/. %*3ме…2%" люK% % %KAем= , “% е!-›=…, , ƒ=*=… ,"= ,ƒ-ме…е…,ем "е2= , !=ƒме!=
!,-2=, "…е …е % ", = =Kƒ= е" , “2!=…, . o!%-!=мм= 2=*›е C%ƒ"%л е2
%K!=K=2/"=2ь ,ƒ%K!=›е-
…, , !=-,*,, 2=Kл, / , !3 ,е %KAе*2/, *%2%-!/е "*лю е…/ " 2е*“2.
Excel 2013 C!е …=ƒ…= е… л !=K%2/ “ .ле*2!%…-
…/м, 2=Kл, =м,. q е % C%м%?ью "/C%л… ю2 “л%›…/е =!,-ме2, е“*,е !=“ е2/, =…=л,ƒ,!3ю2 =……/е " 2=Kл, =., “%ƒ =-
ю2 !=-,*, , ,= !=мм/.
8
Глава 1. Microsoft Offi ce 2013:
Word и Excel
p=ƒ!=K%2*%L %-,“…/. C!% !=мм *%!C%!= , ƒ=…,м=е2“ 3›е K%лее 20 ле2. g= .2% "!ем Microsoft Office C%“2еCе…-…% 3л3 =л“ # м% е!-…,ƒ,!%"=л,“ь *=* -3…*-,%…=ль…/е "%ƒм%›…%“2,,
2=* , ,…2е!-еL“ ("…е -
…,L ", ) ".% ?,. " …е % C!% !=мм. j!%ме 2% %,
РАЗЛИЧИЯ В ВЕРСИЯХ
oе!е …= =л%м !=K%2/ “ле-3е2 е?е !=ƒ 3Kе ,2ь“ , 2%
…= "= ем *%мCью2е!е 3“2=-…%"ле… C=*е2 Office 2013, = …е K%лее !=…… е % "е!-“, , 2=*= *=* Office 2010, 2007, 2003 ,л, XP.
e“л, "/ ,“C%льƒ3е2е %Cе!= ,%……3ю “,“2ем3 Windows 8, 2% …= .*!=-…е Пуск Cл,2*, Microsoft Office K3 32 "/ л е2ь 2=* (" ƒ=",“,м%“2, %2 …=“2!%-е* ,. *%л, е“2"% , !=“C%-л%›е…,е м%›е2 ме… 2ь“ , л="…%е, 2% …=ƒ"=…,е
*=› % % C!,л%›е…, ƒ=*=… ,"=е2“ ,“л%м 2013).
"=!ь,!%"=л“ , “%“2=" C=*е2=. n …=*% “ “=м/. Cе!"/. "е!“,L Microsoft
Office …е,ƒме……% “% е!-›,2 C!,л%›е…, Word , Excel.
e“л, *%мCью2е! !=K%-2=е2 C% 3C!="ле…,ем Windows 7, %2*!%L2е ме…ю Пуск Все программы. e“л, C=C*= C=*е2= …=ƒ/-"=е2“ Microsoft Office 2003,
ƒ…= ,2 …= "= ем *%м-Cью2е!е 3“2=…%"ле…= “2=!= "е!“, . o=C*= Microsoft Office 2013 м%›е2 "/ л е2ь 2=* .
9
ВОЗМОЖНОСТИ WORD 2013
b C!% е““е “%"е! е…“2"%-"=…, C!% !=мм *%!C%!=-, Microsoft ме… е2 , ,.
"…е …,L ", . o% …ем3 2=*›е м%›…% %C!е ел,2ь
"е!“,ю 3“2=…%"ле……% % …= *%мCью2е!е C=*е2=. m=-C!,ме!, %*…% Word 2003 м%›е2 "/ л е2ь 2=* ,%*…% Word 2010 # 2=* ,
= "%2 %*…% Word 2013, " ƒ=",“,м%“2, %2 “C%“%K%" ƒ=C3“*=, Cе!"%…= =ль…% K3 е2 ,ме2ь л,K% % ,… ,л,K% !3 %L "…е …,L ", .
ВОЗМОЖНОСТИ WORD 2013
Word # .2%, C%›=л3L, “=м%е C%C3л !…%е …= “е % … C!,л%›е…,е л “%ƒ =…, , %K!=K%2*, 2е*“2%"/. %*3ме…2%". o!% !=мм= C!е “2="л е2 “%K%L 2е*“2%"/L C!%-
е““%!. q%ƒ =……/е " …еL %*3ме…2/ м% 32 “% е!-
›=2ь …е 2%ль*% 2е*“2, …% , !3 ,е %KAе*2/ (,ƒ%K!=›е…, , 2=Kл, /, ", е%, м3ƒ/*= , 2. .). )=“2% Microsoft Word
…=ƒ/"=ю2 2е*“2%"/м !е-=*2%!%м.
Word %Kл= =е2 C%,“2,…е % !%м…/м, "%ƒм%›…%-“2 м,. o!, .2%м C!%-“2/е ƒ= = , " …ем м%›…%
10
Глава 1. Microsoft Office 2013: Word и Excel
“% “л%›…%L “2!3*23!%L, …=C!,ме! “C,“*%" , Kл=…*%" ,
"/C%л…,2ь Kеƒ “Cе ,=ль-…%L C% %2%"*,.
)=“2/L “л3 =L ,“C%льƒ%-"=…, C!,л%›е…, # …=-K%! C!%“2% % 2е*“2=“ *л=",=23!/. b 2% ›е "!ем Word …е!е *% C!,-ме… е2“ л %-%!мле-…, K%ль ,. %*3ме…2%"
=Kл%…%" , %2*!/2%* ,
11
ВОЗМОЖНОСТИ WORD 2013
“.ем , 2е.…, е“*%L, !3 %L %*3ме…2= ,, .
o%л…/L Cе!е е…ь -3…*-,L Word ƒ=Lме2 …е % …3
“2!=…, 3, C%.2%м3 Cе!е-,“л,м 2%ль*% %“…%"…/е
"%ƒм%›…%“2, C!% !=мм/:
“%ƒ =…,е , “%.!=…е…,е 2е*“2= " -=Lл;
C!%"е!*= C!="%C,“=…, ;
-%!м=2,!%"=…,е 2е*“2= (C% -%!м=2,!%"=…,-ем “ле 3е2 C%…,м=2ь %-%!мле…,е %*3ме…2=, ,ƒме…е…,е е % "…е …е % ", =);
“%ƒ =…,е % л="ле…,L %*3ме…2%";
“%ƒ =…,е , "“2="*= " %*3ме…2 !,“3…*%";
"“2="*= " -=Lл 2=Kл, , “2,л,ƒ%"=……% % 2е*“2=, м=2ем=2, е“*,. -%!-м3л, м3ƒ/*,, ", е%--=Lл%" , !3 ,. м3ль-2,ме ,L…/. %KAе*2%";
Cе!е"% “%ƒ =……/. %*3ме…2%" " -=Lл/
!=ƒл, …/. -%!м=2%" (…=C!,ме!, “%.!=…е-…,е %*3ме…2= *=* "еK-“2!=…, / -%!м=2= .HTML ,л, C!%“2% % 2е*“2%"% % %*3ме…2= “ !=“ ,!е…,ем .TXT).
m=C%“ле %* “ле 3е2 %2ме-2,2ь, 2% Word C%ƒ"%л е2 ="2%м=2,ƒ,!%"=2ь C!% е““
“%ƒ =…, , %K!=K%2*, %-*3ме…2%", = .2% .*%…%м,2 м…% % "!еме…, , “,л.
12
Глава 1. Microsoft Office 2013: Word и Excel
ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL 2013
Excel # C!% !=мм=, C!е …=ƒ…= е……= л “%ƒ =…, , !е =*2,!%"=-…, .ле*2!%……/. 2=Kл, . n…= C%ƒ"%л е2 “2!%,2ь !=ƒл, …/е !=-,*,, C!%-,ƒ"% ,2ь ="2%м=2, е“*,е "/ ,“ле…, C% -%!-м3л=м, =…=л,ƒ,!%"=2ь =……/е “ C%м%?ью -3…*-,L, “2!%,2ь ,= !=мм/
, !=-,*, л …= л …%-% %2%K!=›е…, C%л3 е…-
…%L ,…-%!м= ,,, "е“2, %м= …юю K3. =л2е!,ю
,л, K3. =л2е!,ю …еK%ль-%L %! =…,ƒ= ,,.
Excel # % е…ь !=“C!%-“2!=…е……%е C!,л%›е…,е, “%ƒ =……/е " …ем 2=Kл,-/ м% 32 K/2ь "“2!%-
е…/ " -=Lл/ !3 ,. C!% !=мм, " 2%м ,“ле Word.
)=“2/L “л3 =L ,“C%ль-ƒ%"=…, Excel # C% -“ е2 %м= …,. %.% %" , !=“.% %". m=C!,ме!, C!,л%›е…,е C%м%›е2 K/“2!% , Kеƒ% ,K% …% C%“ ,2=2ь “2%,м%“2ь C%-*3C%*. m= !,“3…*е ,ƒ%K!=›е…= C!%“2= 2=-Kл, =, =“2ь ,…-%!м= ,, " *%2%!3ю "…е“е…= "!3 -…3ю, = =“2ь C%л3 е…= C3-2ем !=“ е2%", "/C%л…е…-
…/. C!% !=мм%L Excel. b!3 …3ю …е%K.% ,м% ""е“2, е…3 , *%л, е“2"% *=› % % C!% 3*2=, 2ем “=-м/м &%KA “…,2ь[ Excel, 2% “ ем “*л= /"=2ь
, 3м…%›=2ь. o!% !=мм= м …%"е……% C% “ ,2=е2 ,2% %"3ю “3мм3.
aеƒ3“л%"…%, "“е "/ ,“-ле…, " C!,"е е……%м C!,ме!е ле *% м%›…% C!%,ƒ"е“2, "!3 …3ю, =›е Kеƒ ,“C%льƒ%"=…,
*=ль*3л 2%!=, …е %"%! 3›е %K ,“C%льƒ%"=…,, Excel. Š=* " ем ›е C!е-,м3?е“2"=?
Š% …%“2ь. j%мCью2е! …е % ,K=е2“ " !=“-е2=.. b/ м%›е2е %-
C3“2,2ь % ,K*3 C!, ""% е ,…-%!м= ,,, 2% C%"л, е2 …= .% "“е. "/ ,“ле…,L. m% % ,K-*= C!, “=м,. !=“ е2=. ,“*лю =е2“ .
a/“2!%2=. m= C!,ме!е “ м=ле…ь*,м %KAем%м "/ ,“ле…,L .2% …е “2%ль ƒ=ме2…%, % …=*% ем K%ль е ,…-%!м=-,, …3›…% %K!=K%2=2ь,
2ем K%ль е "!еме…, .*%…%м,2 Excel. o!е -“2="ь2е, е“л, "=м 2!еK3е2“ C% “ ,2=2ь “2%,м%“2ь %C2%"%L ƒ=-*3C*, 2%"=!= л “3-Cе!м=!*е2=.
l…% %!=ƒ%"%е ,“C%ль-ƒ%"=…,е. d%“2=2% …% % ,… !=ƒ “%ƒ =2ь 2=-Kл, 3, 2%K/ C%2%м ее м%›…% K/л% ,“C%льƒ%-"=2ь C!, …е%K.% ,м%“2,, "…%“ …еƒ…= ,2ель…/е ,ƒме…е…, . o!е C%л%-›,м, 2% "=м "ме“2% 5 * *=!2%-ел , *=* " C!,"е-е……%м C!,ме!е, …3›…%
*3C,2ь 12, = "ме“2% 2 * “=.=!= # 4. b 2=Kл, 3 %“2=2% …% "…е“2, “ле-3ю?,е ,ƒме…е…,
ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL 2013
(…= !,“3…*е "/ еле-…/ ›,!…/м !,-2%м , "е2%м) , 2%K/ ="2%м=2, е“*,
,ƒме…,л,“ь ƒ…= е…, ,2% %"%L , C!%ме›32% -…%L “2%,м%“2, (…= !,-“3…*е "/ еле…/ ›,!-…/м *3!“,"%м , "е2%м) .
j=* , Word, Excel %K-л= =е2 % е…ь ,!%*,м …=K%!%м -3…* ,L:
“%ƒ =…,е *=* C!%“2/. 2=Kл, , 2=* , *…, , “%-е!›=?,. м…%›е“2"%
“" ƒ=……/. ме› 3 “%K%L л,“2%", …= *%2%!/., " “"%ю % е!е ь, м% 32 K/2ь !=ƒме?е…/ !=ƒ-…%%K!=ƒ…/е 2=Kл, /,
,= !=мм/, !=-,*, , !3 ,е %KAе*2/;
"/C%л…е…,е !=“ е2%" “ C%м%?ью -%!м3л , -3…* ,L;
C%“2!%е…,е !=-,*%" ,= !=мм …= %“…%"е
""е е……/. ,/,л, C%л3-е……/. =……/.;
C%,“* , “%!2,!%"*= ,…--%!м= ,,;
="2%м=2,ƒ= , ""% = ƒ…=-е…,L " еL*, 2=Kл, .
b ƒ=*лю е…,е %2ме2,м, 2% %“…%"…/е "%ƒм%›…%-
“2, Word …=C!="ле…/ …= %-%!мле…,е %*3ме…2%", Excel # …= "/ ,“ле…, , =…=л,ƒ ,…-%!м= ,,. h“-C%льƒ%"=…,е "3. .2,. C!%-!=мм " “%"%*3C…%“2, =е2
C!=*2, е“*, Kеƒ !=…, …/е "%ƒм%›…%“2, C% %K!=K%2*е , C!е “2="ле…,ю =……/..
14
j% = C!% !=мм= ƒ=C3-?е…=, "/ 3", ,2е “2=!2%-"%е %*…% Word 2013.
e % ле"= =“2ь
b =……%L л="е "/ C%-ƒ…=*%м,2е“ь “ %“…%"=м, !=K%2/ " Word 2013, 3“"%,2е C%“ле %"=2ель-
Глава 2. Основы работы с документами Word 2013
…%“2ь еL“2",L, “ C%-м%?ью *%2%!%L “м%›е2е “%ƒ ="=2ь 2е*“2%"/е %*3ме…2/, 3ƒ…=е2е,
*=* !е =*2,!%"=2ь , “%-.!=… 2ь ,., = 2=*›е *=* “%ƒ ="=2ь -=Lл/ …= %“…%"е =Kл%…=.
ЗАПУСК WORD 2013
p=K%2= “ люK%L C!%-!=мм%L …= ,…=е2-
“ “ ее ƒ=C3“*=. n2-*!/2ь Microsoft Office Word 2013 м%›…% …е-“*%ль*,м, “C%“%K=м,.
e“л, "/ !=K%2=е2е “ %Cе-!= ,%……%L “,“2ем%L Windows 7 (,л, K%лее !=……,м, "е!“, м,), …=L ,2е …= Рабочем сто-ле !л/* , "=› / ?ел*…,2е …= …ем *…%C-*%L м/ , ,л, …=›м,2е *…%C*3 Пуск, "/C%л…,2е *%м=… 3 Все программы, %2*!%L2е C=C*3 Microsoft Office 2013 , "/Kе!,2е Word 2013 .
b Windows 8 …=L ,2е …= .*!=…е Пуск ,л, C=…е-л, Приложения Cл,2*3 , ?ел*…,2е …= …еL *…%C-*%L м/ ,. `…=л% , …% м%›…% C%“23C,2ь, е“л, …= Панели задач !=“C%л%›е… ƒ…= %* .
15
СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА
C!е …=ƒ…= е…= л %2-*!/2, 3›е “%ƒ =……/. %*3ме…2%" , K/“2!% % %“23C= * …,м, C%.2%м3
% ее .--е*2,"…%м ,“C%ль-ƒ%"=…,, м/ C% %"%!,м " C% !=ƒ еле &n2*!/2,е %*3ме…2= ,ƒ “C,“*= По-
следние[ 2е*3?еL л="/.
СОЗДАНИЕ НОВОГО ДОКУМЕНТА
q3?е“2"3е2 …е“*%ль*% “C%“%K%" “%ƒ =2ь …%"/L %*3ме…2. q=м/L C!%-
“2%L # ?ел*…32ь …= ƒ…= -*е Новый документ " %*…е , *%2%!%е C% "л е2“ C%-“ле ƒ=C3“*= Word 2013. m= .*!=…е %2%K!=ƒ,2“ !=K% ее %*…% C!% !=мм/, " *%2%!%м "/C%л… ю2“ "“е %Cе!= ,, “ %*3ме…-2=м,.
j%м=… / “%ƒ =…, %-*3ме…2%" !=“C%л%›е…/ " C!="%L =“2, %*…=. g е“ь "/ м%›е2е “%ƒ =2ь …%"/L -=Lл ,л, ,“-
C%льƒ%"=2ь =Kл%… “ 3›е %-%!мле……/м 2е*“2%м
, %C!е еле……/м …=K%!%м “2,леL.
ПРИМЕЧАНИЕ
Шаблон — это полностью
оформленный файл, на
основе которого можно
быстро создавать другие
документы.
16
Глава 2. Основы работы с документами Word 2013
b …ем "/ 2=*›е м%›е2е “%ƒ =2ь …%"/L %*3ме…2.
1. n2*!%L2е "*л= *3 ФАЙЛ, ?ел*…3" …= “%%2-"е2“2"3ю?еL *…%C*е " ле"%м "е!.…ем 3 л3.
2. b %2*!/" ем“ %*…е Cе!еL ,2е …= "*л= *3 Создать .
3. m=›м,2е ƒ…= %* Новый документ .
m=.% “ь " %*…е “ 3›е %2*!/2/м -=Lл%м, …=-›м,2е “% е2=…,е *л=", Ctrl+N # C% ",2“ …%"%е %*…% Microsoft Word.
d%*3ме…2 м%›…% “%ƒ =2ь ,ƒ Проводника, …е %2*!/-"= 2е*“2%"/L !е =*2%!. `л %!,2м еL“2",L “ле 3-ю?,L.
4. n2*!%L2е C=C*3, " *%-2%!%L .%2,2е “%ƒ =2ь %*3ме…2.
5. n2*!%L2е ее *%…2е*“2…%е ме…ю, ?ел*…3" C!="%L *…%C *%L м/ , …= “"%-K% …%L %Kл=“2, %*…=.
6. b/C%л…,2е *%м=… 3 СоздатьДокумент Microsoft Word .