UM CAMINHO

INEVITÁVEL GED

Anderson Sabino GERENTE DE ALIANÇA E

CONTAS ESTRATÉGICAS

1995

1996

1998

2009

• Foundation

• Microsoft Training

• Microsoft

Infrastructure

• Software

Development

• Licensing

• CMMi -2

• 5 stars Quality & Competitiveness -

Bureau Veritas

• LAR (Large Account Reseller)

Microsoft

• InfoTOKEN and Mobility

• Intel Capital

• Portugal

2010

• Mexico

2011

• CMMi - 3

Milestones

Resumo da InfoSERVER S/A

2001

2004

2006 2007

2005

• O conceito de gestão de documentos foi formulado após o advento

da Segunda Guerra Mundial nos Estados Unidos e Canadá em

decorrência do “boom” documental. E, principalmente com a

necessidade de eliminação;

• Impossibilidade de guardar todas as informações produzidas;

• Avaliar para eliminar e estabelecimento de valores para os

documentos;

• “A efetivação da gestão de documentos é resultado dos relatórios

da Comissão Hoover (1947 -1955).” ;

• Esta perspectiva levou a uma cisão nos Estados Unidos entre

Records e Archives.

Gestão de Documentos

De onde vem o Conceito?

“Cerca de 80% das atividades de qualquer trabalhador são suportadas por documentos e 90% das comunicações dos clientes são operacionalizadas através de documentos. Com respeito ao retorno de investimento, as pesquisas demonstram que as empresas com estratégias de Gestão Documental efetiva têm uma maior possibilidade em obter lucros.”

Christer Fernstrom Pesquisador membro do IDC

Você sabia que?

Gestão Documental:

um bom Negócio

Redução de

custos

Preservação da

memória

Recuperação da

informação

Redução de

riscos perdas

financeiras

Unificação

de

Contratos

Unificação

de Bases

Maior

controle

Nos

processos

Patrimônio

Histórico

Fonte de

Pesquisa

Rapidez e

Precisão na

Localização

Documentos

Acessíveis

Gestão de Documentos

• Acesso a informação de forma transparente, a qualquer momento,

de qualquer lugar, esteja ela onde estiver.

Integração Pesquisa

Colaboração Gerência de

Registros

Acesso

Seguro

Distribuição

Personalizada

Fluxo de Trabalho Armazenamento

GED – Uma solução inevitável!

Audio / Video

Documentos

E-mail Transações

Conteúdo Web

Relatórios

GED/ECM com SharePoint 2010

Arquitetura de Storage única - SQL

Componentes do ECM

Interface do usuário

Records Management

Web Content Management

Forms Management

Document Management

Componentes do ECM Workflow Metadata Policies

Search Security IRM Collab

Library Svcs.

Microsoft Office Web browsers 3rd party apps

Coletar e organizar informações

Vendas

Check-in / Check-out e

versionamento

XML based Metadata Gestão

Marketing Projetos

Contratos Filias

Repositório de Documentos

Repositório de documentos gerenciados

Painel de propriedades no Office 2010

Scanner Fujitsu

Sites de Equipes File Share

Word

• A qualidade dos Scanners da Fujitsu garantem o seu alto nível de

precisão de reconhecimento.

• A indexação automática no SharePoint fornece uma maneira

simples para que as organizações ganhem mais produtividade

com a capacidade de digitalizar grandes quantidades de

documentos em uma única vez sem interrupção do processo de

digitalização.

Scanner Fujitsu: Indexação Automática!

Usuários podem carregar

até 100 documentos de

uma só vez

Através do driver correto, o

dado será enviado a solução

baseada em SharePoint Server

Os documentos serão

disponibilizados e indexados

na solução em SharePoint

+ =

Produção Produção

Professional

Transação

Descentralização

Personal SOHO

Linha compatível com a solução

fi-6800 fi-5950C

fi-6010N fi-5530C2 fi-6670/A fi-6770/A

fi-6130 fi-60F(A6 Fi-6140 fi-5015C fi-6110 Fi-6240

s1300 s1500

Demo da Integração

Escaneamento de documentos

Reconhecimento do texto

Escolhendo o destino

Escolhendo a biblioteca

Linha compatível com a solução

Linha compatível com a solução

• A solução InfoTOKEN/OTPCenter foi

desenvolvida para oferecer aos usuários o

serviço de autenticação forte em suas

transações e logins, composta por um Servidor

(TMS - Token Management System) e uma

suíte de tipos e modelos de Tokens de software

e hardware. O TMS possui funcionalidades

para gerenciamento dos diversos dispositivos

de autenticação, parametrização, emissão de

relatórios gerenciais e operacionais.

• O Backend está disponível nas plataformas

IBM z/OS, J2EE e Microsoft, atendendo a

todas as determinações do padrão OATH Open

Authentication com arquitetura SOA e com

todas as interfaces disponíveis também em

WebServices.

Uso de autenticação forte em portais

Portal GED

InfoSERVER

Login:

Senha:

• Autenticação de dois fatores que usam uma

senha de uso único (OTP) combinam algo que

o usuário conhece (um nome de usuário e

senha) e algo que o usuário tem (normalmente,

um token ou chave de segurança. No caso da

tecnologia Intel® Identity Protection (Intel®

IPT), este número de seis dígitos é gerado a

partir do processador, o mecanismo de

gerenciamento (Management Engine), na

placa-mãe do computador.

• Contudo não basta possuir um computador

equipado com um processador com o IPT

(Segunda geração dos processadores i3, i5 e

i7), esta tecnologia precisa ser provisionada e

gerenciada por uma aplicação especialmente

desenvolvida por uma empresa homologada

pela Intel.

Autenticação forte com IPT?

Para mitigar as 2 brechas, precisamos garantir que o

computador utilizado realmente pertence ao detentor do

login e senha e garantir que o site de destino é realmente

de um fornecedor confiável. De certa forma o token serve

para isso. Somente o possuidor do token pode validar o

seu login e senha. Mas o dado do token pode ser

transmitido remotamente, lido e falado por celular por

exemplo.

Mas se tivéssemos um token que pudesse ser transmitido

ao site sem intervenção humana? Isso resolveria pois o

que ninguém vê não poderia ser retransmitido.

É isso que o IPT oferece. Um token invisível. Embarcado

no processador. Um token que só transmite seus dados

para sites certificados. Um token que não pode ser

copiado.

Login:

Senha:

Implementação do InfoTOKEN IPT

Portal GED

InfoSERVER

Considerações Finais: Caso setor bancário.

Obrigado Anderson Sabino

andersons@infoserver

www.infoserver.com.br