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Ingreso de DatosTania Aldoradín Quintanilla
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Ingreso de datos
FORMAS ACCION
Inserción directa Digite directamente en la celdaseleccionada o en la barra de fórmulas
Autorrellenar Introduzca el primer valor y utilice elcontrolador de relleno para completarla
Rellenar serie Introduzca los dos primeros valores de
una serie y utilice el controlador derelleno.
Autocompletar Escribe las primeras letras en una celda ysi existía una lista automáticamenteExcel sugerirá un valor de la lista.
Elegir de la lista Clic derecho y elegir de la listaCTRL+ENTER Seleccionar un rango que contengan el
mismo dato, escribe en la celda activa yluego presiona CTRL + ENTER
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Tipos deDatos
1. Valores constantes
Números
Textos
Fechas/Horas
Valores Lógicos
2. Fórmulas
3. Funciones
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Números
Se pueden introducir caracteres del 0 al 9 y algunossignos especiales como + , - , ( ) , % y el símbolomonetario indicado en la configuración regional.
El signo + cuando se encuentran delante de losnúmeros se ignoran y si es un número negativo
debe ir precedido por el signo–
Al escribir un número entre paréntesis Excel lointerpreta como un número negativo.
Si un número no cabe en su celda como primeramedida se pasa automáticamente a notación
científica. Y como segunda medida se convierte a#####.
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Números
El carácter E o e es interpretado como notacióncientífica. Por ejemplo 3E4 es 30000 (esto quieredecir 3 por 10 elevado a la 4).
Excel asigna el formato moneda si se escribe elsímbolo monetario indicado en la configuraciónregional , así se vera en la celda pero en la barra deformula dicho símbolo desaparecerá.
Si introducimos el símbolo % al final de un numero.Excel lo considera como símbolo de porcentaje y elnumero quedara dividido entre 100.
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Números
Cuando se introduce fracciones como ½ , 5/4 ,estos se confundirán con fechas, para que esto no
suceda se debe escribir primero un cero y espacio.
Ejemplo si escribes 0 ¼ se obtendrá ¼
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Fechas yHoras
Las fechas al introducirlas en la celda se alinean a laderecha porque en realidad son números.
Cuando se introduce una fecha entre los años 1929y 2029 solo se puede introducir los dos últimosdígitos del año, pero para otras fechas se debeintroducir el año completo.
Las horas también son números por eso se alineana la derecha también.
Ejemplos: 1/12/99 y 2:30 pm
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Texto
Para introducir texto como una constante,selecciona una celda y escribe el texto.
El texto se alinea a la izquierda en la celda.
Cuando un texto no cabe en la celda utiliza lasceldas cercanas que están en blanco.
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Lógico Son los valores VERDADERO Y FALSO
Tienen un significado especial y se emplean enfunciones lógicas.