1 capitulo ii gerencia de la construccion

8/10/2019 1 Capitulo II Gerencia de La Construccion

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Expositor: Leonardo Mata

Gerencia de la ConstruccinDataLaing

GERENCIA DE LA CONSTRUCCIN

Caracas, 5 y 6 de Diciembre de 2014


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Principios dela Gerenciade laConstruccin

Planificaciny Control dela Ejecucinde Obras

Planificaciny Control deProyectos

Oferta deServicios Proyectos deConstruccinde Obras

Gerencia deAdquisicionesen elProyecto


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ControlPresupuestario

Flujo de Caja Gerencia deCostos

Gerencia deCalidad

Organizacinde laempresa

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Una Obra de Construccin siempre esun proyecto.

El trmino Proyecto no siempre seaplica a una Obra de Construccin.


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La Construccin es el proceso tcnico de ejecutaracertadamente unaobra de ingenieramediante laaplicacin de ciertos procesos y normas

expresadas en un proyecto.

Las Obras de Construccin suelen denominarseproyectos, es por ello que en nuestro campo, el

significado de la palabra Construccin, Proyecto y

Obra estn ntimamente ligadas (a veces se usancomo sinnimos).

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Es la funcin de planificar, coordinar y supervisaracertadamente las fases de construccin de un

Proyecto de Ingeniera, alcanzando

satisfactoriamente los objetivos establecidos.

Es el conjunto de actividades realizadas para velar

por eluso eficiente de recursosen la ejecucin de

una obra o Proyecto de Construccin.

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LaGerencia de Construccin implica

principalmente:Aplicar la Tecnologa de Construccin especificada en el diseo.

Supervisin de la construccin y administracin del contrato de

Construccin.

Condiciones de Trabajo y Seguridad (Basadas principalmente en la

LOPCYMAT).

Prevencin de prdidas.

Aseguramiento de calidad de la obra (Controles de Inspeccin /

Residencia de Obras).

Planificacin y Control de la Obra.

Administracin de materiales.

Administracin y control Gerencial de la obra. Pg. 44


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Da lo que tienespara merecer tener lo que te falta

San Agustn


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1. Antes de meterse de llenoen el campo de laconstruccin debe conocer

estenegocio,no siemprese gana, ni todas las obrasarrojan la misma utilidad.


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2. Habilidad Gerencial para estructurar una buena empresa:desarrollarla y usarla al mximo, tanto la habilidad y preparacin

de la empresa como la de su personal Tcnico.No involucrar los

aspectos emocionales sentimentales indebidos dentro de laempresa u obra.


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3. Contar con Profesionales capacitados en el campo de laconstruccin y especficamente en el rea objeto de la obra.Desarrollar la capacidad de saber buscar la asesora correcta en

el caso de poseer el conocimiento.


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4. Conocer las limitaciones propias y las de su empresa:hasta dnde se puede llegar sin comprometer

excesivamente la estabilidad de la empresa o de sus

socios, sin correr grandes riesgos que imposibiliten laejecucin de la obra.


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5. Conocer y acatar el Marco Jurdico del negociode la construccin: permite tomar decisionessustentables. Contar con un buen asesor legal,

que conozca de Derecho Mercantil (Contratos),Laboral (Convencin Colectiva, LOTTT,

LOPCYMAT), Tributario y Penal. Conocer y pagar

la carga tributaria e impositiva generada por el

negocio de la construccin; esto permite

vincularla acertadamente a la estructura de

costos de la empresa y evitar sanciones.


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6. tica Empresarial: ejecutar bien las obras, es lamejor publicidad para mantenerse en el mercado

y darle continuidad a la empresa en el campo de

la construccin. Igualmente nos evita problemas.


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7. Manejo adecuado de las relaciones pblicas comoparte del proceso de Gerencia de la Construccin.Adems se debe cuidar el trato del personal que se

relaciona con el contratante y la inspeccin

Credibilidad Empresarial


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8. Partiendo bien, elaborando bien el

Presupuesto No te lances piedras

tu mismo.


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9. Prestar atencin en la elaboracin de los Anlisis dePrecios:no cuadrar precios con el rendimiento, si noquiere pagar las consecuencias a la hora de la

reconsideracin de precios.

El APU es un deseo


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10.Escoger bien la unidad de la partidaa efectos de poderrelacionar acertadamente la obra ejecutada,

particularmente si esto lo permite lasNormas COVENIN

por no existir tal partida.


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11.Realizar el Cronograma de ejecucin adaptado a la realidadde ejecucin: Estudiar bien los Anlisis de precios y susrendimientos para preparar una buena planificacin de la

obra y que haya

correspondencia con

los APU.


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12.Estudiar bien la estructura de costos de la oferta y losAPU nos puede brindar dividendos; por ejemplo el

conocer los desperdicios, tratando de disminuir los previstos;

optimizando las proporciones (de ser posible) de insumos

previstos, tratando de aminorar los costos de los equipos yla mano de obra o aumentando la eficiencia en actividades

simultneas.


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13. Seleccionar personal tcnico calificado para la obra(Ingeniero, TSU, Tcnico, Topgrafo, Maestro, etc.)

especialmente un buen Ingeniero Residente (Ingeniero

Civil preferentemente) que gerencie (Debe conocer de

Gerencia) apropiadamente los recursos materiales yhumanos en sitio.


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14. Segn la magnitud de la obra, disponer de una personaencargada de la obra (Capacitada) que conozca de manejo depersonal y dems aspectos administrativos propios de una obra

(En algunos casos esta actividad se le asigna al Ingeniero

residente, lo que pudiera recargarlo de trabajo). Para obrasgrandes es conveniente asignar adicionalmente a un asesor

laboral (Abogado laboral) y un Administrador.


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15. Ser previsivo:Adquirir los materiales oportunamente y colocar losequipos en la obra en funcin del cronograma de ejecucin,

evitando retardos en la ejecucin.

16. Evitar prdidaso hurtos de

material y herramientas atravs de un buen sistema

de almacenaje, control y

supervisin. Cuidado con los

almacenes y su control.


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17. Programar uso de Equipos costosos segn el cronograma:programar ptimamente su uso.

18. Saber manejar los Costos de Equipos Propios y alquilados(COP:

Costos de Posesin y Operacin) yProgramar oportunamente elmantenimientode las maquinarias yequipos para afectar el rendimiento

de la obra.Conocer cuando conviene comprar

un equipo, herramienta o cuando

debe ser alquilada.


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19.Adecuada seleccin, manejo y uso del personal:Emplear personal capacitado, gerenciando los ingresos

y egresos de personal en funcin de las actividades

programadas, cuidando cumplir el marco jurdicolaboral.


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20.Sub-contratar acertadamente partes de la mano deobra o efectuar contratos por negocio donde serelacione la productividad con el pago, se suele

disminuir los tiempos de ejecucin, con la

consecuente disminucin de los costos laborales. Pero

se debe estar consciente que legalmente se es

solidario con los trabajadores del sub-contratista, por

lo que se debe velar que se le cumplan lasobligaciones Contractuales.


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21. Sub-contratar acertadamente partes de la obra (Con personasjurdicas) donde la empresa no tenga capacidad tcnica,

negociando los precios aprobados para ejecutar tales actividades

22. Manejo acertado de los sub-contratos,tanto de mano de obracomo de ejecucin de actividades. Esto debe ser por escrito y

preferentemente entre personas jurdicas. Recordar que los

simples contratos de mano de obra (tal como lo indica el Cdigode Comercio) con personas naturales se mantienen dentro del

mbito laboral (Ley Orgnica del Trabajo), es decir no son actos

mercantiles. Si se quiere cortar la relacin laboral en un contrato,

debe efectuarse entre personas jurdicas (Con RIF) y con unobjeto acorde a la ley.


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23.Sacarle el mximo provecho al anticipo a favor de laobra: haciendo aporte sobre compras necesarias para elinventario de la obra, pagando partes de las obras por encargo

(Ejemplo: Vigas prefabricadas, muebles, etc.).


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24. Tener claro el marco inflacionario: prever los costos futuros y lametodologa de cobro de estas variaciones. Se debe tener claro el

mtodo para que sean reconocidas estas variaciones, tales como:

Frmulas Polinmicas, reclculo de los anlisis de precios, listado

incremental de precios de las partidas-APU (diferencias que seproducen entre los precios mensuales publicados por empresas

especializadas de base de datos), Indice de precios al consumidor - IPC

(IPNC) del Banco Central de Venezuela, ndice de precios a aplicar, etc.

Evaluar las adquisiciones oportunas de los insumos (Buenas polticasde almacn).


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25.Usar la menor cantidad de dinero de la empresa,a travsde la capacidad gerencial Financiera-Bancaria, trabajando

con crditos o pagares Bancarios(esto suele ser peligroso sino se tiene seguridad de pago a fecha cierta).


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26. Usar lneas de crdito racionalmente:Si se tienetiempo en el mercado, las empresasconstructoras suele obtener lneas de crdito,

como en el caso del concreto premezclado, lo

cual evita erogaciones a corto plazo, dando

tiempo a tramitar las valuaciones. Esta accin

debe estar ajustada al flujo de los pagos.

Cuidado con endeudarse si no va a recibir pagos

oportunos, ya que implica un encarecimiento

excesivo del financiamiento.

27. Manejo adecuado de los proveedores,negociar descuentos. Elhecho de mantener buenas relaciones comerciales y adquirir

grandes cantidades de materiales, implica que se pueda negociar

descuentos y condiciones de pago, segn el historial de la

empresa (por lo menos intentarlo).


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28. Comprar a Mayoristas: segn la cantidad de materiales, otraforma de aminorar costos, es hacer grandes compras a las casas

mayoristas especializadas (Dndole buen uso al anticipo), o

comprar en las ciudades donde algunos materiales que son ms

econmicos, por ejemplo para materiales elctricos, Maracay yValencia son buenas alternativas.


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29.En lo posible, separar administrativamente lasdistintas obras que ejecute la empresa,a efectos de nomezclar el uso del dinero de diferentes pagos,evitandoque una obra financie a otra y si se hace, tener bienclaro esta separacin para saber en cual se gan o

perdi.


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30. Continuidad empresarial: actuar con sentido de permanencia yno eventual. Una forma de ganar dinero con las obras, esinvolucrndose de lleno en el negocio de la construccin y poder

tener la fortuna de ejecutar varias obras al ao, que le den

continuidad al negocio y poder financiar los costos fijos,manteniendo la infraestructura y al personal capacitado a

disposicin de la empresa.


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31. Mantener un fondo de reserva con las utilidades obtenidas de laejecucin de obras (capital) para dar inicio a otras obras que estn en

espera de anticipos o valuaciones. La magnitud de este fondo le da a la

empresa, la capacidad real de arranque de una obra o capacidad

financiera operativa (El msculo financiero de la empresa).


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32. No comprometerse ms all de lo posible:Trate de evitar quelos compromisos anormales abarquen la totalidad de la obra,

ya que puede haber cambios de administraciones que vienen

asociados a nuevas exigencias. Aceptar altas exigencias en una

obra, puede ser riesgoso.

33. Cronograma de Obra bien estudiado: se puede conocer lacoincidencia de actividades a ejecutar. Es as como podemos

sacar provecho de un mismo personal (Maestro, cuadrilla, etc.)o equipos para ejecutar actividades simultneamente (Por

ejemplo, la famosa camioneta o el maestro de obra que aparece

en la mayora de los APU).


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34. Conocer bien las exigencias de los sindicatos y comunidadesde la zonade la obra y prepararse para lidiar con ellos.

35.Manejo adecuado de los medios de Transporte, tanto

para el personal como para los insumos.


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36. Eficiencia empresarial: Tramitar oportunamente las valuacionesy dems trmites,a medida que se ejecuten las obras, llevandoun control diario de las mediciones y una validacin permanente

de estas medidas con la inspeccin, para luego facilitar el

proceso de cobro. No se debe esperar terminar la obra paraefectuar mediciones, algunas veces surgen sorpresas cuando se

olvidan aspectos que fueron acordados con la inspeccin (Mala

memoria)

37.Tramitar oportunamente las Obras

Adicionales y/o los Aumentos y

Disminuciones (Preferiblemente antesde ejecutarlos). Tener claridad en los

procesos de aprobacin de estos trmites.

No acepte aprobaciones verbales.


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38.Evale bien la inflacin: No acepte obras con bajos

precios con la esperanza de tramitar posteriormente

Obras Adicionales o reconsideracin de Precios (puede

que se lo rechacen).


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39. No pretenda ganar Concursos (licitaciones)tirando los precios por el piso con laesperanza de obtener beneficios a futuro,para luego salir con las tablas en la cabeza

al no poder ejecutar la obra, bien por losbajos precios o por efectos inflacionarios.

Algunos Contratistas errneamente se

ilusionan con un sustancial anticipo, que

luego al compaginarlo con las necesidadesde la obra, se consume rpidamente (A

veces se diluye muy rpidamente), terminan

enfrentados a la realidad: los pagos no

alcanzan para ejecutar acertadamente laobra y cumplir todos los compromisos.


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40.Saber cundo retirarse de una obra,es decir, cuandoparalizar legalmente, entregarla y no continuar: obras

paralizadas por largos perodos por falta de recursos,

indefiniciones tcnicas, problemas polticos,electorales, etc. Esto es una medida extrema pero a

veces inevitable. Debe estar preparado en el campo

legal y administrativo para salir lo menos afectado deesta situacin.


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Aprobacin yDemanda oPropietario-Contratante,

Proyecto: satisfacer necesidades


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Pg. 49Beneficio Final: Objetivo cumplido

Control Fsico(Cantidades)

Control Financiero

Control deCalidad

Contratista. Ejecucin de la Obra

Procesos: Medicin-Valuaciones-Pagos

Interacciones y Trmites

Terminacin de la Obra

Trmites de recepcin y aceptacin

Contratante: Solicitud de Ofertas.Concurso - Seleccin

Contratacin

Aprobacin yPermisos

Demanda oNecesidad

Proyecto: satisfacer necesidades,

Factibilidad Tcnica y Financiera.

Cmputos Mtricos

Contratante: Especificaciones.

Bases de Contratacin

Financiamiento

ControlComunal

Leyes y NormasDel Estado,Comunal, Social, o

Individual


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