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1Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Naciones UnidasBiblioteca Dag Hammarskjöld
http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/index.html
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2Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Bibliotecas de Naciones Unidas
Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas
Bibliotecas exteriores y locales de la ONU
Bibliotecas de las oficinas de
la ONU
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3Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Sistema de Bibliotecas Depositarias http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/deplibs
Objetivo:
Proveer acceso gratuito en los paises miembros a los documentos y publicaciones de las Naciones Unidas
Jugar un rol estratégico en la difusión de información sobre Naciones Unidas
Criterio para la designación de bibliotecas depositarias:
Biblioteca Nacional (depósito gratuito)Biblioteca Parlamentaria a nivel Nacional (depósito gratuito)Otras bibliotecas (contribución anual)
Condicionaes del depósito:
El material de la ONU debe estar bajo el cuidado de personal calificadoEl material debe ser mantenido en orden y buenas condicionesEl material debe estar accesible en forma gratuita al público en general, dentro de un horario razonable
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4Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Actividades de las bibliotecas depositarias:
• Informar y educar al público sobre los objetivos y actividades de la ONU
• Proveer acceso directo al público en general a los documentos y publicaciones de la ONU
• Promover los temas prioritarios de la ONU a nivel nacional
• Preparar y re-diseminar materiales relacionados con temas de la ONU en el idioma local
• Organizar cursos sobre cómo buscar, recuperar y utilizar los documentos de Naciones Unidas
• Participar en actividades de extensión sobre temas de interés para la ONU
• Contribuir a una imagen positiva de la Organización
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5Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Bibliotecas Depositarias en 2009
• 405 bibliotecas en 145 países y territorios
• 248 bibliotecas reciben deposito impreso-plus (completo)
• 157 bibliotecas reciben deposito normal (parcial)
• 214 (53%) bibliotecas pagan una contribución anual
• 178 (43.8%) reciben los materiales sin cargo
• 13 (3.2%) bibliotecas tienen convenios de intercambio con la biblioteca Dag Hammarskjöld
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6Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Contribucion
• Bibliotecas de países en desarrollo:$500 – por año por depósito impreso-plus$250 – por año por depósito normal
• Bibliotecas de países desarrollados:$1,750 – por año por depósito impreso-plus$1,000 - por año por depósito normal
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7Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Distribución de bibliotecas por región
• Africa• Asia y el Pacífico• Asia Occidental• Europa del Este• Europa Occidental• Latinoamerica y el Caribe• Norteamerica
551141933755259
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8Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Distribución por categoría
• Bibliotecas depositarias
• Bibliotecas Nacionales
• Bibliotecas parlamentarias
• Bibliotecas públicas
• Bibliotecas de investigación/
Agencias gubernamentales/ONGs
242 (60%)772828
30
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9Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Bibliotecas depositarias con acceso a Internet (2008)
• Africa
• Asia y el Pacífico
• Asia Occidental
• Europa del Este
• Europa Occidental
• America Latina y el Caribe
• Norteamerica
76.6% (2004)
98%
100%
100%
100%
96%
100%
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10Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Deposito
• Documentos Oficiales• Documentos mimeografeados (masthead)• Publicaciones con código de venta• Publicaciones periódicas disponibles bajo
subscripción • La Colección de Tratados de las Naciones
Unidas
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11Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Publicaciones no incluidas en el depósito
• Publicaciones para la venta categoría 0, III, XX https://unp.un.org/standingorder.aspx
• Publicaciones de la Corte Internacional de Justicia http://www.icj-cij.org
• Publicaciones del Fondo de Desarrollo de las Naciones Unidas para la Mujer (UNIFEM)http://www.unifem.org
• Publicaciones del Centro de las Naciones Unidas para el Desarrollo Regional (UNCRD)http://www.uncrd.or.jp
• Publicaciones de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (UNHCR) http://www.unhcr.org/cgi-bin/texis/vtx/home
• Publicaciones del Instituto de Investigaciones de las Naciones Unidas para el Desarrollo Social (UNRISD)http://www.unrisd.org
• Publicaciones del Tribunal Penal Internacional de Rwanda (ICTR) http://www.ictr.org/
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12Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Publicaciones no incluidas en el depósito
• Documentos y publicaciones de las agencias especializadas de Naciones Unidas: OIT,FAO,UNESCO,OMS,OACI,UPU,UIT,OMM,OMI,OMPI, OMT, FIDA, ONUDI, Banco Mundial, FMI.
• Documentos de distribución LIMITADA, RESTRINGIDA o SOLO PARA PARTICIPANTES
• Publicaciones marcadas como “Solo para venta” al momento de publicarse
• Documentos en línea, CD-ROM y productos en microfichas
• Comunicados de prensa.
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13Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Procedimiento para reclamos
1) Como se identifican las publicaciones faltantes? - Catalogo de publicaciones de la ONU
https://unp.un.org/Catalog.aspx - Bases de datos de la biblioteca Dag Hammarskjold
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14Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Lista de categorías de publicacioneshttp://www.un.org/Depts/dhl/spanish/resguids/symbol1sp.htm
Todas los titulos de Naciones Unidas se encuentran clasificados en categorías de publicaciones, que se relacionan con un organo en de la ONU en particular, o con grupos de publicaciones por área temática.
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15Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Lista de categorías de publicacioneshttps://unp.un.org/standingorder.aspx
No incluida
No incluidas
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16Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Lista de categorías de publicaciones https://unp.un.org/standingorder.aspx
No incluidas
No incluida
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17Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Herramientas para identificar documentos faltantes
Indices impresos: Documentación de Naciones Unidas • Índices de las actas: Asamblea General, Consejo de Seguridad, consejo
Económico y Social y Consejo de Administración Fiduciaria.
Recursos en línea:• UNBISNET http://unbisnet.un.org/indexs.htm• Diario de las Naciones Unidas http://www.un.org/es/journal/• UN-I-QUE http://lib-unique.un.org/lib/unique.nsf• ODS http://documents.un.org/advance.asp
• United Nations Publications https://unp.un.org/
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18Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Formulario de “Pedido de documentos” PS.16
http://www.un.org/Depts/dhl/spanish/deplibs/topics/claiming.htm
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19Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Ejemplo de PS.16 completo
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20Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Un análisis del sistema de Bibliotecas Depositarias desde Nueva York
DesafíosOpcionesy más
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21Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Tiempo para reenfocar y reorientar el Programa de Bibliotecas Depositarias de Naciones Unidas
• Impacto de los cambios revolucionarios en las Tecnologias de la Información y la Comunicación (TIC)
• Nuevas formas de diseminar información y conocimiento, versus los servicios y funciones tradicionales de las bibliotecas, basados en collecciones en papel
• Problemas en almacenamiento, organización y diseminación de Documentos de Naciones Unidas
• Incremento en la marginalización de las biblitoecas depositarias
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22Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Desafíos
• Alto costo de mantener un sistema de 407 bibliotecas depositarias en 145 países
• Distribución lenta e ineficiente de documentos y publicaciones• Acceso electrónico a documentos y datos (ODS, UN Treaty
Collection, UNdata, etc.)• Necesidad de entrenamiento del personal de las bibliotecas
depositarias• Actividades de extensión de las bibliotecas depositarias,
Outreach activities of depository libraries, oportunidades de colaboración.
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23Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Alto costo de mantenimiento del sistema de depósito bibliotecario
• Costo annual promedio de distribución de documentos y publicaciones por biblioteca: US$20,000
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24Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Distribución lenta e inefectiva de documentos y publicaciones impresas
• Systema inefectivo y anticuado• Correo de superficie desde múltiple puntos de distribución • Los documentos no se reciben dentro de un plazo
razonable de tiempo• No se dispone de listas de documentos enviados• No hay historial de lo que se envió• Hay huecos en las collecciones enviadas• El reclamo de los documentos es un proceso que lleva
mucho tiempo
Recomendación:• Revisión y puesta a punto de todo el sistema de
distribución de documentos y publicaciones en papel
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25Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Sistema de Archivos de Documentos (SAD) http://documents.un.org/welcome.asp?language=S
• Un archivo a texto completo de documentos de Naciones Unidas en los idiomas oficiales, y sistema de recuperación para documentos
- aproximadamente 1,000,000 archivos- 100,000 se añaden cada año- texto completo de los documentos de la ONU desde Septiembre
de 1992- texto completo de las resoluciones de la ONU desde 1946 en
adelante - gratuito desde el 1ro de enero de 2005
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26Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Sistema de Archivos de Documentos (SAD) http://documents.un.org/welcome.asp?language=S
Interfase y capacidad de búsqueda multilingue
Económico, actualizado y seguro
Recomendación:
La distribución de copias en papel de los documentos oficiales y mimeografiados a las biblitoecas depositarias debe ser discontinuada gradualmente
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27Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Colección de Tratados de Naciones Unidas http://treaties.un.org
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28Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
UNdata http://data.un.org/
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29Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Entrenamiento para el personal de las Bibliotecas Depositarias
• Programa de entrenamiento a nivel mundial desde 1997
• Talleres de tres días para Bibliotecas Depositarias (Beirut, Port of Spain, Santiago, New Delhi, Islamabad, Mexico City, Rabat, Moscow, Bucharest, Pretoria, Addis Ababa, Seoul, Santo Domingo, 2007 - Bangkok, 2008 - Saint Petersburg, New Delhi, 2009 - Pretoria)
• Guias básicas de entrenamiento en la página web de la Biblioteca Dag Hammarskjold.
• Cursos en CD-Rom
Recomendación:Buscar incrementar fuentes alternativas de fondos y formar alianzas con donantes potenciales para solventar actividades adicionales.
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30Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Bibliotecas Depositarias como futuras aliadas de las Bibliotecas de la ONU
Reenfoque de actividades:
• Concientizar al público sobre el trabajo de la ONU• Mobilizar apoyo para los objetivos de la ONU a nivel local• Dar a conocer los documentos de la ONU a una audiencia más
amplia• Apoyar el fortalecimiento de las actividades de extensión de la
ONU hacia la ciudadanía en general.
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31Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Bibliotecas depositarias como futuras “Bibliotecas aliadas de la ONU”
Convertirse en promotoras a nivel local de:
• Los Objetivoss de Desarrollo del Milenio • Las politicas de Prevención de conflictos• Los Derechos Humanos• La Ayuda Humanitaria• El Combate contra el Terrorismo• El Dialogo entre Civilizaciones
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32Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Actividades de extensión: bibliotecas aliadas de la ONU y los UNICs
• Lanzar exhibiciones de libros;
• Incluir información sobre las colecciones de la ONU en los websites e Intranet institucionales;
• Organizar presentaciones sobre las colecciones de la ONU para estudiantes, en las clases introductorias al principio de año, mencionando a los UNICs;
• Preparar folletos y guías para los usuarios de las colecciones de la ONU;
• Organizar mesas redondas y seminarios sobre temas relacionados con la ONU;
• Conducir entrenamientos sobre el uso del sitio web de la ONU y las bases de datos de la ONU;
• Promover el uso de los la información de la ONU en la enseñanza.
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33Incheon Metropolitan City Michuhol Library – June 2009
Información de contacto
• Para información relacionada con el depósito:
Coordinator, Depository LibrariesRoom DN-2446Dag Hammarskjöld LibraryDepartment of Public InformationUnited Nations
Telefono:+1 212 963 7392Fax:+1 212 963 1779E-mail: [email protected]
• Para pago de contribuciones:
United Nations PublicationsSales and Marketing Section2 United Nations Plaza, Room DC2-0853New York NY 10017United States of America
Telefono:+1 212 963 8302Fax:+1 212 963 3489E-mail: [email protected]: https://unp.un.org