12  USEFUL          

TECHDIVATIPS

www.TechDivaMedia.com

(and fun)

The  following  are  the  mostly  used  shortcut  keys  of  a  computer  (PC  uses  “CTRL”  key  and  Mac  uses  “COMMAND”  key):

CTRL  +  C      used  for  copying  the  selected  text.CTRL  +  X      is  used  for  cu;ng  something,  like  text  or  a  file,  to  move  somewhere  else.CTRL  +  V      is  used  for  pas?ng  the  copied  text  or  file.CTRL  +  Z      is  used  to  undo  recently  done  task.  For  instance,  if  you  delete  some  text  accidentally  and  you  want  it  back,  press  ctrl  +  z  to  to  undo  the  task.CTRL  +  S      is  used  to  save  your  document.CTRL  +  F      is  used  to  search  the  text  for  a  par?cular  word  or  phrase  from  a  web  page  or  from  a  document.CTRL  +  P      is  used  to  print  a  document  or  web  page.ALT  +  TAB      is  used  to  switch  between  windows.  NOTE:  If  you  press  SHIFT  with  these  buGons  then  it  will  goes  backward.  CTRL+  SHIFT+N:      is  used  to  create  a  new  folder.CTRL+B:  BoldCTRL+U:  UnderlineCTRL+I:  ItalicCTRL  +  “+”:  makes  screen  size  biggerCTRL  +  “-­‐”:  makes  screen  size  smaller

Use  Your  Quick  Keys.

Looking  for  stock  images  to  use  on  your  site,  ebook,  products  or  video…thinking  of  just  grabbing  from  Google  Images…but  wondering  if  that’s  actually  uncool  because  it’s  breaking  copyright  issues?  Ah!  There’s  a  solu?on!  It’s  through  Google  Advanced  Image  Search.  It  allows  you  to  get  even  more  specific  about  the  images  you  are  looking  for,  including  specifying  whether  they  are  faces,  photos,  clip  arts,  or  line  drawings.  You  can  also  search  within  images  labeled  for  reuse  commercially  and  with  modifica?ons.

Go  to  hGp://www.google.com/advanced_image_searchand  fill  out  the  parameters  you  want.  It’s  amazing  what  you  can  find!

Use  Google’s  Advanced  Image  Search.  

Want  to  see  a  par?cular  search  across  different  areas  of  Facebook?  Use  Facebook  Advanced  Search.  

When  you  type  in  your  query  in  the  usual  search  box,  click  on  the  “see  more  results”  link  at  boGom  of  the  sugges?ons.  Then  use  the  filters  on  the  le[  to  see  results  within  people,  pages,  places,  groups,  and  more.

Try  Facebook  Advanced  Search.

Want  to  par?cipate  on  forums  in  your  industry?  Use  BoardReader  search  engine  to  find  results  specifically  on  forums.

BoardReader  allows  you  to  search  forums  and  narrow  results  down  by  date  (last  day  through  last  year)  and  language.

Search  for  forums  in  your  industry.

Screen  Capture  Key  Commands  For  a  PC

1.  Hit  “Print  Screen”  on  your  keyboard.

2.  Go  back  to  your  applica?on  and  paste  it  right  in  by  holding  down  Command+V  or  going  to  Edit  >  Paste  in  your  document,  Paint  canvas,  Photoshop  file,  etc.

Screen  Capture  Key  Commands  For  a  Mac

1.  If  you  want  a  file  saved  to  the  desktop  for  later  edi?ng  use  ShiR+Command(Apple)+3  for  the  whole  screen  and  ShiR+Command(Apple)+4  for  a  selec?on.  This  saves  a  file  to  your  desktop.

2.  If  you  want  a  screenshot  that  can  be  pasted  directly  into  Photoshop/Illustrator/Etc.  use  ShiR+Control+Command(Apple)+3  for  the  whole  screen  and  ShiR+Control+Command(Apple)+4  for  a  selec?on.  

Then  go  back  to  your  applica?on  and  paste  it  right  in  by  holding  down  Command+V  or  going  to  Edit  >  Paste  in  your  document,  Photoshop  file,  etc.

This  is  especially  helpful  if  you  want  to  create  a  document  of  favorite  website  designs  for  your  web  person,  explain  a  procedure  to  someone,  etc.

Capture  a  picture  of  your  computer  screen.

Like  taking  a  picture  of  your  screen,  you  might  want  to  record  a  video.  For  instance,  you  might  want  to  record  a  problem  or  make  instruc?onal  videos  about  using  apps.

On  your  Mac,  open  QuickTime  Player.  From  the  File  menu,  choose  New  Screen  Recording.  Click  the  liGle  drop-­‐down  arrow  to  pick  the  audio  source  and  to  choose  whether  or  not  to  show  mouse  clicks  in  the  recording.  Now  you  can  pick  to  record  either  the  full  screen  or  just  a  selec?on,  and  once  you're  done,  you  can  do  the  usual  things  -­‐  trim,  upload  to  YouTube,  AirDrop  it  to  another  Mac,  or  import  it  into  iMovie  for  more  precise  edi?ng.

If  you’re  on  a  PC  and  don’t  have  Quick?me,  you  can  download  the  free  so[ware  called  Jing.  You  can  record  up  to  5  minutes  in  their  free  version.  When  you  finish,  you  can  download  to  your  computer,  then  upload  to  YouTube  or  open  in  video  edi?ng  so[ware.

hGp://www.techsmith.com/jing.html

For  a  fancier  screen  recording/edi?ng  so[ware,  check  out  Screenflow  for  Mac  or  Camtasia  for  PC.

Make  a  screen  recording.

If  you’re  working  on  your  Wordpress  website  and  feel  limited  by  the  standard  font  selec?on,  you  might  enjoy  the  free  Wordpress  plugin  from  Google  fonts.

Google  fonts  has  an  extensive  library  of  fonts  available.  Once  you  download  and  install  the  plugin,  you  can  select  a  font  for  your  headings,  paragraphs,  etc.

There  are  two  free  plugins,  the  classic  one  and  a  newer  one.  Each  makes  it  easy  to  add  fonts  without  being  a  coder.

hGps://wordpress.org/plugins/wp-­‐google-­‐fonts/

hGps://wordpress.org/plugins/easy-­‐google-­‐fonts/

Add  more  fonts  to  your  Wordpress  website.

It  is  NOT  fun  to  wake  up  one  morning  and  get  an  email  from  someone  saying,  “Hey,  I  went  to  check  out  your  website,  but  it  took  me  to  some  porn  site  in  Russia...”  (believe  me,  I  know).  

If  you  have  a  site  on  a  shared  server,  which  is  basically  any  of  the  basic  hos?ng  plans  from  GoDaddy,  Bluehost,  Hostgator,  etc...  you’re  vulnerable  to  ge;ng  hacked  due  to  not  being  able  to  control  what’s  happening  on  the  server  your  files  are  hosted  on.  If  you  have  a  Wordpress  site,  you’re  even  more  vulnerable  because  it’s  the  most  popular  plamorm  in  the  world  so  hacker’s  target  it.

Solu?on?  I  use  Sucuri.  They  offer  24/7  monitoring  of  your  site  to  lock  it  down,  and  they  clean  out  any  suspicious  or  infected  files.  They’ve  been  able  to  restore  every  hacked  website  I’ve  given  them,  my  own  and  for  clients.  They’re  inexpensive,  and  it’s  peace  of  mind.  (I’m  not  an  affiliate,  I  just  think  they’re  awesome.)

Lock  down  your  website  from  hackers.

On  a  similar  note...it’s  also  not  fun  to  lose  years  of  photos,  documents,  music,  programs,  etc.  if  your  computer  crashes  or  gets  compromised.  

I’m  anal  about  backups,  so  I  keep  an  extra  hard  drive  for  weekly  local  backups  but  I  also  have  Carbonite  running  in  the  background  to  backup  my  files.  In  addi?on  to  those  two,  I  put  regularly-­‐used  files  that  I  know  I’d  hate  to  lose  or  need  if  I’m  traveling  in  Dropbox  or  Google  Drive.

It  might  seem  like  a  chore  to  organize  your  files  and  set  up  the  backups,  but  once  you’ve  done  it,  it’s  easier  in  the  future.  And  it’s  WAY  beGer  than  the  feeling  of  regret  if  you  lose  it  all.

Back  your  files  up.

Want  to  sell  a  virtual  product  (like  an  ebook  or  a  course),  an  event  ?cket  or  an  hour  of  services  from  your  website?  You  can  use  shopping  cart  applica?ons  like  1ShoppingCart,  Premium  Web  Cart  or  others...but  for  something  simple  and  inexpensive,  check  out  Paypal.

Paypal  has  improved  its  service  over  the  years.  People  don’t  need  a  Paypal  account  to  check  out  from  your  site  and  pay  by  credit  card.  You  can  also  send  invoices  directly  to  someone  with  their  email  address,  or  offer  subscrip?ons  or  gi[  cer?ficates.

Another  new  ecommerce  service  that’s  quickly  becoming  a  compe?tor  to  Paypal  is  2Checkout  (www.2checkout.com).  It’s  similar  in  that  you  can  create  buGons  for  your  website,  and  people  check  out  using  a  credit  card.

Neither  have  a  monthly  fee;  they  each  take  a  small  percentage  out  of  your  payment  (around  3-­‐4%).

Get  paid  or  send  invoices  online.

Want  to  create  a  new  website  but  not  sure  how  you  want  it  to  look?  

It  can  be  easy  and  fun  to  get  ideas  by  checking  out  what’s  already  out  there.  

Do  a  Google  search  for  “web  design  pormolio”  and  start  clicking  through  the  pormolios  that  pop  up  from  the  website  results.  I  also  enjoy  searching  through  projects  on  the  web  design  site,  www.99Designs.com.  

Finally,  you  can  do  a  search  for  top  designs  for  your  par?cular  website,  like  “best  website  designs  ecommerce”  or  “best  website  designs  restaurants.”  You’ll  o[en  find  ar?cles  on  sites  like  SmashingMagazine.com  that  showcase  lists  of  well-­‐designed  websites.  Or,  you  can  click  on  the  “Images”  in  the  search  results  to  go  straight  to  images  of  websites.

Find  inspiraMon  for  your  website.

www.TechDivaMedia.com

For  more  fun  &  geeky  .ps  for  your  online  marke.ng,  check  out  www.techdivamedia.com

Thanks for reading!