1

Effective Presentationfor TRU

Effective Presentationfor TRU

By Somjai N.Jun 2,2012

2

Aoccdrnig to a rscheearch at Cmabrigde

Uinervtisy, it deosn't mttaer in waht oredr

the ltteers in a wrod are, the olny iprmoetnt

tihng is taht the frist and lsat ltteer be at

the rghit pclae. The rset can be a total

mses and you can sitll raed it wouthit

porbelm. Tihs is bcuseae the huamn mnid

deos not raed ervey lteter by istlef,but the wrod as a wlohe.

3

คณอหมปฏตบตวสม�าเมสอ ต �งตแการเอลกกนอาหารเพฉาะผก ผลไม การกนวาตมนเรสม การอกกาลงากย การลางพษ การกพผอน ทาตวใหอรามณดไมเครยด อมงโลกในงแบวก คมาวต �งใจท�จะมชว อตไป และท�สาญ คคอกาลงใจกาจครอบครว

4

Objective :

1. Improve presentation skill

2. Reduce stress, worry and excitement

5

Training Topics

1. Sequence of presentation2. Preparation3. Presentation medias4. Presentation technics

6

1.Sequence of presentation

1. Introduction

2. Topic & Details

3. Conclusion

7

1.Sequence of presentation (Cont.)

Introduction : การเกร2นนา

1. จดไฟในอารมณ2. เตรยมความรท�วๆไป3. บอกถงภาพรวมท�จะได 4. สรางความสมพนธ

8

1.Sequence of presentation (Cont.)ตวอยาง Introduction :

EffectivePresentationfor TRU

EffectivePresentationfor TRU

By Somjai N.Feb,2011

9

1.Sequence of presentation (Cont.)

Topics & Details : หวเร 2องกบเนอหาC

- บอกถงหวใจสาคญท2จะใหผฟงทราบ- บอกลาดบหวขอใหญ และหวขอยอย- กระชบ เขาใจงาย และมเหตผล

10

1.Sequence of presentation (Cont.)

ตวอยาง Topics & Details :

Training Topics

1. Sequence of presentation2. Preparation3. Presentation medias4. Presentation technics

11

1.Sequence of presentation (Cont.)

ตวอยาง Topics & Details :

HANAMicroelectronics Public Co., Ltd. (Lamphun)

• People Development for Daily Wage and Salaried Staff

• Multiskill for Operators

• Training Effectiveness

•• People Development for People Development for Daily Wage Daily Wage andand Salaried StaffSalaried Staff

•• MultiskillMultiskill for Operatorfor Operatorss

•• Training EffectivenessTraining Effectiveness

Q3/2009 Training ActivitiesQ3/2009 Training Activities

12

1.Sequence of presentation (Cont.)

Conclusion : ตอนจบ1. สรป เพ2อโยงถง หวใจสาคญ

2. แจงความประสงค เพ2อกอใหเกดการกระทา3. จบดวยคาถามท2ทาใหผฟงไดขอคด

13

1.Sequence of presentation (Cont.)

ตวอยาง Conclusion : ตอนจบ

• Introduction : เกล�นนา• Mood : มองท�ผฟง, ย�มนดๆ สรางความสมพนธกบผฟง• Voice : รกษาโทนเสยง , จงหวะ, ความเรว, ระดบเสยง และเนนเสยง• Gesture / Body Language : ทาทาง ตาแหนงการยน ภาษากาย• Audio Visual Aids : การใชงาน , ประสทธภาพ• Presentation Sequence : Controlling Time, Time…..• Conclusion : จบดวยความเขาใจและนาสนใจตดตาม

7 points to successful presentation

14

2.Present Preparation

1. Objective & Goal?2. Source of data3. Select data4. Format set up

15

2.Present Preparation (Cont.)

Source of data : แหลงขอมล

• Own experience• Colleagues• Internet• Articles• Research

16

2.Present Preparation (Cont.)

Select data : คดเลอกขอมล

1. Main subject (หวใจสาคญ )2. Support subject (สนบสนน Main subject,

สามารถยกเลกไดโดยไมเสยภาพรวมกรณเวลาไมพอ

3. Supplementary subject (สวนเพ�มเตมกรณมขอสงสย / คาถาม)

17

2.Present Preparation (Cont.)

Format set up : การวางรปแบบนาเสนอการวางโครงเร�องของการนาเสนอ

• นาเสนอ 30 นาท• แลกเปล2ยนความเหน 20 นาท

ผฟงมเวลาใหเราเทาไหร?

~25 สไลดควรจะมก2ไลด?

• สวนท2 1 = 6• สวนท2 2 = 7• สวนท2 3 = 9 + 3 หรอ 4 สาหรบ ชวงเร 2มตนและสรป

จะแบงจานวน สไลดเทาไหรในแตละหวขอ?

18

2.Present Preparation (Cont.)

Format set up : การวางรปแบบนาเสนอกาหนดภาพรวมของจานวน Slide ท�จะนาเสนอ

สรป

ชอเร�อง� วตถประสงค Background

Section1

Section2

Section3

สงท�ตองทาตอไป�

หวขอในการนาเสนอ

หวขอยอย

Topic Topic Topic Topic

Topic Topic Topic Topic

Topic Topic Topic Topic

Topic Topic Topic Topic

Topic

19

3.Presentation Medias

ขนาดของตวอกษร :

- หวเร�อง ควรใช Tahoma 32- เน�อหา ควรใช Tahoma 24- หลกเล�ยง สเหลอง , สม, แดง- ควรม บรรทด 5-7- ใช ส / ตวหนา เพ�อเนนขอความสาคญ

20

3.Presentation Medias (Cont.)

เนอหาท2นาเสนอC :ใชภาพประกอบชวยและเขยนกระชบ

• เพ�มการฟงและความเขาใจมากข�น

• รกษาความรนานถง 5 เทา

• ดเปนมออาชพมากข�น

• ยอมรบความคดเหนมมากข�น

• ใชเวลานาเสนอนอยลงถง 1/3

21

3.Presentation Medias (Cont.)เนอหาท2นาเสนอC :ใชภาพ & แผนภาพชวยนาเสนอ

Pie Chartแสดงเปอรเซนตหรอสวนแบงขององคประกอบ

05

101520

1 2 3

แผนภมแทงแสดงการเปรยบเทยบหรอการเปล�ยนแปลง

05

101520

1 2 3 4 5 6

กราฟเสนแสดงแนวโนม

2540 2541

ยอดขาย 20,000 22,000

ตนทน 17,000 18,000

กาไร 3,000 4,000

ตารางแสดงขอมลเปรยบเทยบ

22

4.Presentation Technics

การใชคาพด :

1. หลกเล2ยงคาพดท2ผฟงไมเขาใจ2. ใชคาออกเสยงอยางถกตอง 3. พดชาลงกวาปกต และรกษาจงหวะ

23

4.Presentation Technics (Cont.)

การใชเสยง :

1. โทนเสยงสงต2านาฟง2. ดง และชดถอยชดคา

3. เนน / พดซาตรงสวนสาคญ C

24

4.Presentation Technics (Cont.)

การแสดงทาทาง :1. สบตา, มองไปรอบๆ ย�มเลกนอย2. ยนใหม�นคง ตวตรง แยกขาเลกนอย3. ไมลวงกระเปา มอไขวหลงนานๆ4. แตงกายเหมาะสม5. ใชภาษากายอยางเหมาะสม

25

4.Presentation Technics (Cont.)

ตาแหนงการยนและการเคล2อนไหวท2เหมาะสม :

อธบายภาพ

เนนและพดคยกบ

ผฟง

อยาเดนผาน Projector

26

4.Presentation Technics (Cont.)

• หนหนาเขาหาผฟงเสมอ• ใชความเคล2อนไหวชวย

กระตนความสนใน– มองท�ผฟง– พดกบผฟง – เดนเขาหาผฟง

• ความเคล2อนไหวชวยลดอาการวตกจรตลงได

27

4.Presentation Technics (Cont.)

การซกซอม :1. เพ�อจะไดควบคมเวลาตามตองการ2. ลดความประหมา, นาเบ�อ3. จะไดปรบปรงการนาเสนอ4. เตรยมคาถาม / คาตอบลวงหนา5. ลงมอซอมกบเพ�อน , หนากระจก

28

7 points to successful presentation

1. Introduction : เกล�นนา2. Mood : มองท�ผฟง, ย�มนดๆ สรางความสมพนธกบผฟง3. Voice : รกษาโทนเสยง , จงหวะ, ความเรว, ระดบเสยง

และ เนนเสยง1. Gesture / Body Language : ทาทาง ตาแหนงการยน

ภาษากาย1. Audio – Visual Aids : การใชงาน , ประสทธภาพ ของสอ�2. Presentation Sequence : Controlling Time, Time…..3. Conclusion : จบดวยความเขาใจและนาสนใจตดตาม

29

การประเมนผลการนาเสนอ

30

Homework :

ใหนาเสนองานมาคนละ 1 เร�อง

Topic: ตองเก�ยวของกบกจกรรมการเรยนการสอนใน TRU เทาน�น

Target group: กาหนดเอาเองเวลาในการนาเสนอ: 10 นาท

31 END END END