Welkom op de Gebruikersdag!11 november 2010

Agenda13.45 uur – 14.15 uur Update Microsoft Office365 voor Educatie

Peter de Haas

14.15 uur – 14.30 uur Break

14.30 uur – 15.00 uur Overige ontwikkelingen Live@edu

Remco Ploeg

15.00 uur – 15.45 uur Gebruikerservaringen

Zernike college

Aad van der Drift

ROC West-Brabant

Onno Sidler

15.45 uur – 16.00 uur Inrichten & uitbouwen Live@edu binnen de instelling

Aad van der Drift & Marije Oude Hergelink

16.00 uur – 16.30 uur F.A.Q. Live@edu (allen)

16.30 uur – 17.00 uur Borrel

Update Microsoft Office365 voor EducatiePeter de Haas

Break

Overige ontwikkelingen Live@eduRemco Ploeg

Wordpress

Live Spaces verdwijnt

Wordpress wordt nu onderdeel van Live@edu

Alle data uit Live Spaces is/wordt gemigreerd naar Wordpress

Demo

Office Web Applications

Online versie van het Office pakket:

Word

Excel

PowerPoint

Onenote (Samenwerken)

Geïntegreerd in SkyDrive

Demo scenario: Samenwerken

De student maakt in de klassenpagina van Duits een nieuwe pagina aan in het notitieboek.

Service release

Calendars

Interface verbeteringen

Community

Service status update

GebruikerservaringenZernike college – Aad van der Drift

Zernike College

Ervaring met sinds 2008

Scholengemeenschap aan de zuidkant van de stad Groningen

3000 leerlingen, 300 medewerkers

School heeft een Windows Netwerk met Office 2010 en Windows 7

Ruim 3300 Live@edu gebruikers

Matige internet verbindingen, na 1 januari 2011 glasvezel

ICT plan gebaseerd op WWW

Windows Wireless

Wolken

Ervaringen

• De meeste docenten gebruiken het• Directie vindt het zeer belangrijk en gebruikt vooral mail en agenda• De directie agenda wordt zeer actief bekeken

• 1847 Actieve gebruikers op de school• 1755 Outlook gebruikers

Ervaringen met leerlingen

Leerlingen: Ze er meer bij betrekkena. Ze zijn minder vaardig dan we denken

b. Ze zien communicatie als iets eigens met vrienden, i.p.v.

noodzaak voor school

c. Zien voordelen niet

TIP: begin schooljaar grote groepen introductie geven, in ieder geval de nieuwelingen.

Ervaringen docenten

Wij hebben veel aan promotie bij hen gedaan

a. Cursus van 2 uur, vrijwillig (opkomst 80%) outlook boek als beloning voor deelname

tevens

b. Ondersteuning

– directe helpdesk (knoppen ondersteuning)

– administratieve helpdesk (wachtwoorden vooral)

TIP: geef geen gelegenheid tot ontevredenheid

Directie administratie

Extra aandacht bij problemen

De mogelijkheden keer op keer uitleggen en aangeven

Voorkeur behandeling

Promotie vooral met hen bespreken

RESULTAAT: iedereen werkt er mee

TIP: geef de leiding meer aandacht dan ze verdienen

Doel 2011

75% gebruik leerlingen

100% gebruik personeel

100 % gebruik leiding en administratie

We moeten nu meer aandacht aan leerlingen besteden.

GebruikerservaringenROC West-Brabant – Onno Sidler

Introductie ROC West Brabant

Visie en overwegingen Live@Edu

Ervaringen met Live@Edu

Voor- en nadelen Live@Edu

Implementatie of Live@Edu

Wat verandert er met Live@EDU

Wensen

AGENDA

Profiel ROC West-Brabant

►28000 studenten ►3300 Werknemers►Centraal bestuur, 10 instituten►60 locations

(Breda, Roosendaal, Bergen op Zoom)►6600 werkplekken, 300 servers

Kostenreductie Automatische uitrol Live@Edu accounts Integratie met ROCWB SharePoint Portal Quota

o Outlook Live (10 Gb)o Office Live Workspace (5 GB)o Skydrive (25 GB)

Extra diensten naast Portal en ELO(Elektronische Leer Omgeving)

Visie en overwegingen Live@Edu

Vision and considerations Live@Edu Lower cost Administration en span of control Live@Edu accounts Integration with ROCWB SharePoint Portal

o Domain name, co-branding

Resource issueso Outlook Live (10 Gb)o Office Live Workspace (5 GB)o Skydrive (25 GB)

Additional services above ELO(Elektronische Leer Omgeving)

Helpdesk tools

Live@edu– Outlook Live 10 GB– Storage 25 GB– Office live workspaces

Portal:– Outlook 50 mb– Storage My sites 100 mb– My site– Publish of information/news– Publish of Agenda’s– Publish of links– Collaboration– Application Portal– Document sharing

It’s learning– Downloads of education material– News sharing– Mail– Working with assigments– Digital exams– Digitaal portfolio– Link sharing– Criticize of projects

Overlap aan functionaliteiten

Eerste prioriteit: Outlook Live

Beschikbaarheid, betrouwbaarheid en stabiliteit van de omgeving 24 x 7 support

Werkwijze sluit aan bij ervaringen van de studenten (Outlook Live)

Positieve reacties van studenten en docenten

Ervaringen Live@Edu

Voordelen: Kosten reductie, extra functionaliteiten, integratie met

SharePoint Geen reclame Automatische aanmaak schoolaccounts Altijd meest recente updates

disadvanteges: geen automatische trigger op wijzigingen in ILM

koppeling (handmatig aanpassen) Geen invloed op de omgeving (patches/upgrades)

Voor- en nadelen Live@Edu

Commitment instituten Communicatie plan Promotie materiaal, flyers, intructievideo’s, etc Workshops Live@edu voor docenten PC-Support helpdesk voor studenten Migratie pad

Mail forwarding “oude” ROCWB mail nog 3 maanden beschikbaar

Implementatie Live@Edu binnen ROCWB

Implementatie begeleiding

Mail verkeer student <> docent niet meer binnen het eigen netwerk

Geen invloed op hard- en software upgrades

Beschikbaarheid internet verbinding

Backupmogelijkheden

Cloud computing: wat verandert er met Live@edu

Opslag op skydrive vanuit netwerkdrive

Agenda’s delen met docenten

Verdere integratie met sharepoint (directe inzage mailbox en skydrive binnen sharepoint)

Wensen

Vragen?

Inrichten & uitbouwen Live@edu binnen de instellingAad van der Drift & Marije Oude Hergelink

Overzicht resources

Wat? Waar?

Implementatie & onderhoud Partner

Marketing materiaal Live@edu websiteGebruikersportal

Nieuws & ontwikkelingen Onderwijs portalGebruikers portalBlogsTwitter

Service vragen Live@edu Answers portalGebruikers portal

Delen van kennis Live@edu Answers (internationale community)Gebruikers portal (Nederlandse community)

Partners

Link:http://www.microsoft.com/liveatedu/free-email-accounts.aspx?locale=nl-NL&country=NL

• Zoeken• Delen• Vragen

Live@edu website

Live@edu Gebruikers portal

Link: http://gebruikersgroepliveatedu.nl/

Voorbeelden

* E-mail

* Skydrive

Onderwijs portal inc. blogs

Link: http://www.microsoft.com/netherlands/onderwijs/

Alles over Microsoft Onderwijs@ Mickkleine@ mjmdamen

Alles over Microsoft Online Services@ dehaaspeter

Alles over Microsoft Live@edu@LiveatEduNL

Live@edu Answers portal

Link: http://outlookliveanswers.com/liveatedu/

• Zoeken• Delen• Vragen

Link: http://outlookliveanswers.com/liveatedu/

• Zoeken• Delen• Vragen

Verschillende categorieën

Live@edu Answers portal

F.A.Q. Live@eduAllen

• Zoeken• Delen• Vragen

Vragen

E-mail Office 365

Federatieve koppeling Office WebApps

Dank voor uw komst!

APPENDIX

ITA

What we’re hearing

“We Need to differentiate our

institution to attract

students”

“We’re teaching old technology”

“We need a flexible solution for teaching IT”

“Educators don’t have time to develop

curriculum”

“We need to keep students interested and

engaged”

“Students want/need to leave with skills

that get them a great job”

“We need cost-effective

professional development for our educators”

ITA for Live@edu Customers1. Equality of access: unlimited eLearning for all Office products offers

anytime, anywhere learning by logging-on with your Live ID• OneNote• Excel• PowerPoint• Word• Outlook

2. Lesson Plans for teachers

3. eReference Library provides online access to 500 Microsoft Press Books

Program Benefits Overview

Curriculum Solutions

Globally Recognized

Certifications

Professional Development

Tools for Educators/IT &

Admin Staff

Industry Partnership and

Marketing Resources

Students

Get students actively involved with Microsoft technology and keep them informed about new developments and Microsoft events on Dutch schools and universities.

http://www.microsoft.com/netherlands/studenten/default.aspx