19th Statewide Conference on Local BridgesDiane L. Kenneally, P.E.Acting Director, Office of Integrated Modal ServicesOctober 30, 2013

Outline

• 2013‐14 Federal/State Local Program Update– Consolidated Local Street and Highway Improvement Program (CHIPS)

– Emergency Relief Program (ER) 

– Safe Routes to School (SRTS) 

– Transportation Enhancement Program (TEP)

– Transportation Alternatives Program (TAP)

• FHWA ‐ Federal‐aid Essentials 

Outline (continued)

• FHWA – Every Days Counts (EDC)

• FHWA ‐ Compliance Assessment Program (CAP)

• Title VI Compliance Review 

• PLAFAP Manual Update

• NYS Grants Reform

SFY 2013‐14 CHIPS

• $438.1 M – a $75 M (21%) increase over SFY 2012‐13

• Payment Dates:– June 21, 2013

– Sept. 20, 2013

– Dec. 18, 2013

– March 19, 2014

ER Program Update

• Damage Estimates– Over $203 million submitted to date for Hurricane Sandy– $139 million submitted to date for Hurricane Irene and Tropical Storm Lee

• DDIR submissions– 59 for Hurricane Sandy – 619 for Hurricane Irene– 359 for Tropical Storm Lee

• Status of efforts– Permanent repairs in progress

SRTS Program Accomplishments 

• $52.5 million awarded 

• 147* projects 

• Benefitting – 308 schools 

– 129 communities(*5 projects were officially withdrawn from the 2008 round; 1 other is pending, and have been 

removed from these statistics)

• SRTS Program Discontinued – Not included in MAP‐21 as a standalone program

– Incorporated into Transportation Alternatives Program (TAP)

2013 Final TEP Application Solicitation 

$30 Million available

• Solicitation Letter – May, 2013

• Applications to NYSDOT – August 16, 2013 

• Project Awards Announced Fall/Winter 2013

TA Program (TAP)

Moving Ahead for Progress in the 21st Century  (MAP‐21)

• Combined and consolidated specialized grant programs from SAFETEA‐LU:– TEP

– Scenic Byways

– Recreation Trails

– Safe Routes To School

Federal‐aid Essentials forLocal Public Agencies? 

• A new Web site, and more!

– www.fhwa.dot.gov/federal‐aidessentials  • An online hub of information LPAs (Sponsors) can use to 

understand the Federal‐aid Highway Program requirements  

– Dynamic videos

– Illustrated examples

– Printable takeaways

– Expansive resources

• Federal‐aid Simplified!

FHWA – Every Day Counts (EDC)

• Designed to identify and deploy innovation

• Aimed at shortening project delivery

• Enhancing the safety of our roadways• Protecting the environment

FHWA ‐ Compliance Assessment Program (CAP) 

• Risk‐based statistical approach for  reviewing federal‐aid:– Projects

– Programs 

• 60 projects randomly chosen – June 1st 2013 ‐May 31st 2014

• Review based on core and categorical questions relating to federal‐aid 

Title VI Compliance Review 

• NYSDOT’s Office of Civil Rights (OCR) – Title VI program review statewide for FFY 2013‐16

• Sponsors receive questionnaires

• On‐site reviews 

PLAFAP Manual Update

• https://www.dot.ny.gov/plafap

EBO Update  

• NYSDOT’s Civil Rights Reporting– December 2013 

• All Sponsors required to use EBO for all projects

PLAFAP Manual Update

• 2012‐13 Chapter EB Issuances:– Chapter 6 Consultant Procurement and Administration, March 2013 – EB 13‐014 

– Chapter 7 Overview of Environmental Process December, 2012 – EB 12‐048

• New Federal Environmental Approval Worksheet

NYS Grants Reform Initiative

• Grants Management System– One stop shopping for grant opportunities

• Grants Gateway – May 2013• Grants Portal

– Registration vs. Pre‐qualification

• Master Grant Agreement (MGA)• http://grantsreform.ny.gov/

Contact Information

Diane L. Kenneally, P.E., Acting DirectorOffice of Integrated Modal Services

email: Diane.Kenneally@dot.ny.gov 

NYSDOT Policy and Planning Division        

Office of Integrated Modal Services50 Wolf Road,  6th FloorAlbany NY, 12232Phone: (518) 457‐6700Fax:  (518) 457‐9658