VVBAD‘We like to move it’ studiedag

01/02/2013

BIBLIOTHEKEN AAN DE UGENT IN BEWEGING

Liesbeth Van MelleUniversiteitsbibliotheek Gent

Saskia ScheltjensFaculteitsbibliotheek Letteren & Wijsbegeerte, UGent

Intro

Een erfgoedverhuis. Van toren naar ondergronds depot (Universiteitsbibliotheek Gent) – Liesbeth Van Melle – verhuiscoördinator Boekentoren

Een bibliotheekreorganisatie bij de Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte – Saskia Scheltjens – faculteitsbibliothecaris LW

2004 - … Globale bibliotheekreorganisatie

gecöordineerd gedistribueerd model

taakverdeling UB en faculteitsbibliotheken

gefaseerd stappenplan per faculteit

Intro

Organigram Netwerk UGent Bibliotheken Bron: Rapport Bjørnshauge, 2004

2004 - … Globale bibliotheekreorganisatie

gecöordineerd gedistribueerd model

taakverdeling UB en faculteitsbibliotheken

gefaseerd stappenplan per faculteit

Intro

Organigram Netwerk UGent Bibliotheken Bron: Rapport Bjørnshauge, 2004

2011-2017 Renovatie Boekentoren-site

2010-2015Renovatie Blandijn & Rozier

Een erfgoedverhuis.Van toren naar ondergronds depot

Universiteitsbibliotheek Gent1 februari 2013

Context

• Renovatie toren 2014-2017

• 2011-2014: bouw ondergronds depot• 2010-2014: voorbereiding verhuis• 2014: volledige collectie gaat ondergronds• 2017: deel collectie terug naar toren

Wat ?

Welke gegevens hebben we verzameld

Waar ?

Hoeveel ?Formaten

?

Wat hebben we ?

102030405060708090 100

110119

fondsen

Waar staat alles nu ?

-3-2-1123456789

1011121314151617181920

23 verdiepingen

3 zalen

Hoeveel verhuist er naar het depot in 2014 ?

90van de

119 fondsenBoeken /

tijdschriften

60 fondsen

32 km

Bijzonderefondsen

29 fondsen

4 km

Kranten

1 fonds

2 km

38 km

Hoekrijgen we

23 verdiepingen 3 zalen

in een ondergronds depot met 3 verdiepingen ?

Formaatplaatsing !

Hoeveel verschillende formaten zijn er ?

14A B C DE F G H IJ K L M N

Huidige situatiein de toren

Op elk verdiep zitten verschillende fondsen

In elk fonds zitten verschillende formaten

Toekomstige situatiein het depot

De fondsen worden uitgesplitst volgens formaat

Per locatie staat 1 formaat

Verpakt

Wanneer is alles verhuisklaar ?

Ontstoft

Verpakken?

Programma van Eisen: o.b.v. objecttype banden, losse kranten, foto’s, architectuurplannen en kaarten, losbladig archief, glasnegatieven…

Kleurkaarten: 9 kleuren = 9 verpakacties

Verpakte boeken en tijdschriften

Verpakte bijzondere fondsen

Hoeveel is al verpakt ?

60 % is klaar 90% van de toren en kranten is

klaar 65% van de bijzondere fondsen is

klaar

25 % is “in progress”15 % moet nog volledig gebeuren

Hoe zit het met het ontstoffen ?

100% moet nog gebeuren door 14 personen (7 personen UB +

7 jobstudenten) start 4 februari 2013 gedurende 1 jaar

Hoeveel is er al intern verhuisd ?

20% = ca. 7 km owv inrichting van de werf 6 personen + 18 meterbakken 1 meter verhuizen = 15

minuten/persoon 1 km verhuizen = 12 halve dagen

Wanneer en hoe verloopt de collectieverhuis ?

Najaar 2014

Uitsplitsing A-B-C:

door de verhuisfirma Uitsplitsing D t.e.m. N:

door ons tijdens de voorbereiding verhuis

En hoe vinden we allesterug na 2014 ?

Door standplaatsregistratieen een goede plattegrond!

Depot -4 en -3: dubbelhoogFormatenA B D E

Depot -2: enkelhoogFormaten[A] C F GH I J K LM N

KLUIS140 lm