म�य रेल सोलापरु मंडल

बलेु�टन–जनु–2015-03 खलुन ेक� ता�रख 17.07.2015 समय 11-45 बज े

अन ु

$.

ट%डर $मांक &ववरण मा)ा मांगकता+

01. 96.15.5149 UTP CAT-6 cable, 1000 Ohms with PVC jacket & four

twisted pair for indoor installation. Make D-Link, Digisol

or similar of standard makes.

3050

मीटस0

व.खं.अ. (टे7ल. /

उ;तर) सोलापुर.

02. 96.15.5226 Supply, installation of antivirus software for Desktop

Computers, licensed with 3 years updates from the

date of installation. Make Quick Heal or Net Protector

or AVG or Netron of Mc Afee or Kaspersky.

15 नग व.खं.अ. (स. व मा.)

सोलापुर.

03. 96.15.5227 Instantaneous water heater of 3KW, inner tank/chamber

of 1 liter capacity with ABS or high impact resistance

body protection (Thermostat Safety plug & cut out)

minimum 2 years warrantee on chamber comprehensive

to IS 8978 make Bajaj, Roxy & Recold or similar.

30 नग व.खं.अ. (Uव. / अन.ु)

सोलापुर.

04. 96.15.5228 Compact fluorescent lamp 11 watt, 2 pin type suitable

to work on single phase 230V, 50Hz AC supply of

make Surya, Bajaj, Crompton, Osaram, HPL, Philips,

Wipro, Havells or similar.

1500

नग

व.खं.अ. (Uव. / अन.ु)

सोलापुर.

05. 96.15.5229 Open well submersible pump set horizontal model with

copper wounded induction motor to be worked in 3

phase, 415 volt, 50Hz, A/C supply. Discharge 2250

LPM at 38 meter of head and 1350 LPM at 62 meter

of head. Head range 38 to 62 meters, size of delivery

100mm similar to Laxmi make model No. 30AH, 100

SUE. Makes Laxmi, Kirloskar, Crompton Greaves or

similar.

01 नग व.खं.अ. (Uव. / अन.ु)

वाडी

06. 96.15.5235 Supply of CO2 Gas type fire extinguisher 4.5 kg

capacity confirming IS: 2878 latest with ISI mark.

40 नग व.खं.अ. (7सZनल /

अन.ु) कुडु0वाडी

07. 96.15.5236 Aluminum folding type ladder of 4 steps for AC

coaches. Drawing as per attached annexure. Makes

Viva or Falcon or Cipla plast.

08 नग व.खं.अ. (स. व मा.)

सोलापुर.

08. 96.15.5237 Click type torque wrench of 14-56 Kgm capacity, ¾”

square drive, with 38mm socket. Britol or torque master

or mekaster.

02 नग व.खं.अ. (स. व मा.)

सोलापुर.

09. 96.15.1001 Hydraulically regulated door closer to ICF specification :

ICF/MD/SPEN-149 issue status 1.0 Rev.00 with

amendment slip no.1 make Abloy, Stanley, Rixon, Geze

Ingersoll Rand , Godrej or similar

100

नग

व.खं.अ. (स. व मा.)

सोलापुर

अन ु

$.

ट%डर $मांक &ववरण मा)ा मांगकता+

10. 96.15.5246 Hard facing electrodes H3B Class 4.00mm thick dia

and 350mm length minimum life 50 GMT. Make Ador

Fontech or similar.

40

`कलो

व.खं.अ. (पी.वे. /

उ;तर) सोलापुर

11. 96.15.5247 Multifunctional laser (print/scan/copy) printer with

configuration: Resolution (in dpi) 600 X 600 scanning

1200 dpi print speed 14 ppm display 2” LCD, scan

speed 14 cpm, port 1 USB, Black & White print, scan

B&W Inc color, memory 64 MB, equivalent to HP Laser

M1005 printer or equivalent.

01 नग व.मं.स.ंअ. / सोलापुर

(अ-मत चौधर1)

मंडल साम3ी 5बंधक,

म�य रेल, सोलापरु

अनदेुश

01) कोटेशन cनdन7लeखत पत ेपर fgतुत `कये जाए. मंडल सामkी fबंधक काया0लय, मnय रेल, सोलापुर Uपन कोड

o. 413 001.

02. रेpवे बोड0, भारत सरकार rवारा `कये गये cनण0य के अनुसार ऐस ेफम0 का fgताव िजwहोन ेमंडल सामkी fबंधक,

सोलापुर / भंडार cनयंyक, मुंबई सीएसट{ तथा अwय नोडल एजसंी के साथ पंिजकरण नह{ `कया है और िजwहोन ेउनके

f;यय-पy (`oड�7शअल) नह{ �दये है, ऐसे फम0 पर स�लाई ऑड0र �लेसम�ट के 7लए Uवचार नह{ `कया जायेगा.

03. f;येक मद के 7लए अलग 7लफाफे म� अलग कोटेशन fgतुत `कए जाए. 7लफाफे पर cनUवदा सं�या, cनUवदा

खुलने क� ता�रख आ�द जानकार{ gप�ट �पसे 7लखी जाए.

04. कोटेशन, cनUवदा खलुन े`क ता�रख से पहले या cनUवदा खुलन ेके �दन 11.45 बज ेस ेपहले मंडल सामkी fबंधक

काया0लय के cनUवदा ब�से म�डाले जाए.

05. दर� 7लखते समय अंको तथा अ�र� म� अव�य 7लखी जाए.

06. कांट-छांट शुU�यां य�द कोई हो तो ऊसके 7लये हgता�र `कये जाए.

07. कोटेशन म� जहा-ंकह{ं आव�यक हो �ांड, मेक, पाट0 o, कोड o आ�द आव�य उpलेख `कया जाए. हर एक �ांड के

7लए अलग दर कोट करना चा�हए. आपका fgताव सुcनि�चत �प स ेUवcनद�शन और आरेख oमाकं (य�द कोई हो तो) के

अनुसार होना चा�हए. fgताव म� िजसके 7लए fgताव तैयार `कया गया है उस मद का �ांड नेम (य�द कोई हो तो)

आव�यक �प से दशा0या जाना चा�हए.

08. मांग क� वैधता मांग के आवेदन क� ता�रख स ेकम स ेकम 30 �दन मानी जाएगी.

09. एक बार कोटेशन gवीकृत `कये जान ेऔर स�लाई आदेश जार{ `कये जान ेपर cनधा0�रत अवधी के भीतर सामkी

सुपुद0 `क जाए अwयथा �बना कोई सुचना �दये फम0 का पंिजकरण र� `कया जाएगा.

10. कोई मांग gवीकृत करने या र� करने के संबंध म� `कसी fकार के पyाचार पर Uवचार नह{ `कया जाएगा.

11. `कसी कोटेशन/fgतुत स�लाई आदेशको र� करन ेसंबंधी सभी अ�धकार मंडल सामkी fबंधक या उनके fcतcन�ध

के अ�धन कोई औउ�च;य के �बना सुर��त है.

12. अ�kम भगुतान / सुपुद0गी के 7लए भगुतान अgवीकार `कया जाएगा. सामkी क� fा�ती एवं gवीकृती के बाद

भगुतान अव�ध 100% रहेगा.

13. cनUवदाकार� को Uवoेता क� िgथती म� लागु तथा उनके rवारा दावा क� गई स��ल सेpस टै�स (वैट) क� सह{

दर/र7श gप�ट �पसे 7लखा जाना चा�हए. Uवoेता क� िgथती म� ट�डरड आईटम के 7लए लागू वैट का fcतशत और उwह�

सबं�धत अ�धसूचना/प�रपy के अतंग0त अनुसूची/धारा दशा0कर उनक� fcतयंां भी जोडी जाए. िजसके आधारपर सीएसट{/वैट के

इस fकार के दर द{ गई ह�.

14. ट�डरर (cनUवदाकार) rवारा द{ गई दर म� सेpस टै�स क� रा7श/दर शा7मल `कए जान ेपर भी, इसे अलग से दशा0या

जाना चा�हए. जहा ंकोई दर म� शा7मल `कए गए सेpस टै�स/वटै क� रा7श/दर कुछ नह{ ंहोने पर, इस fgताव म� Uवशेष

�पसे 7लखा जाना चा�हए.

15. फम  क� ओर से अपे�ा क� जाती है `कमांगकता0 के प�रसर म� मु¢त से सुपुद0गी इसका मतलब उनके rवारा

मालभाडा fभार वहन करना है. य�द फम0 मालभाडा fभार का दावा करती है तो, मालभाडा घटक (सडक या रेल rवारा)अलग

से दशा0या जाना चा�हए. इस तरह स ेनह{ दशा0ए जान ेपर उनका fgताव मालभाडा स�हत के �प म� माना जाएगा और इस

संबंध म� कोई पyाचार नह{ `कया जाएगा.

16. रोड ¤डलेवर{ के संबधं म�, जहां dयुcन7सपल/gथाcनय f�धकार{ ऑ��ाय ¥युट{ gवीकृत नह{ करन ेपर Uवoेता rवारा

ऑ��ाय ¥युट{ छुट fमाणपy 7लया जाना चा�हए.

17. द{ गयी ¤डल{वर{ ट�डर म� Uवcन�द0�ट ¤ड7लवर{ से पुि�ट कर लेना चा�हए और आपके आव�यकता के अनुसार जैस े

अgप�ट या अcनि�चत जैसे 2 स े12 माह इसम� fारंभ करने का समय, स�लाई के yमैा7सक दर और समाि�त का समय

आ�द gप�ट �पसे उpलेख `कया जाए. इस धारा के अनुसार ¤ड7लवर{ स�हत fgताव को gवीकृत `कया जाएगा.

18. मद� क� सुपुद0गी यथा संभव पूव0 gटाक (ए�स gटाक) या हाल{ ंक� होनी चा�हए.

19. स�लाई ऑड0र म� उpलेeखत शत¦ के अनसुार मांगकता0 कोस�लाई ऑड0रके अनसुार सामkी स�लाई क� जानी चा�हए.

20. स9लाई ऑड+र क� <ड-लवर1 ता�रख से पहले उपरो?त मांगकता+ को साम3ी सपुदु+ @कया जाना चा�हए.

21. करार के अनुसार 7लि�वडटे डमैजेेस और जमुा0ना के अनुसार नह{ं, `कसी भी gटोअर क� क�मत के 2% (दो

fcतशत) क� समान राशी रेल fशासन rवारा स�लायर से वसुल `क जाएगी (कर� के भाग, ¥युट{ज, §ेट आ�द स�हत) िजसे

ठेके म� ¤ड7लवर{ के 7लए cनधा0�रत अव�ध के भीतर स�लायर ¤ड7लवर{ देने म� असमथ0 रहनेपर या f;येक माह के 7लए

बढाये गए अनुसार या माह के भाग म� िजसम� म� इस fकार के भंडार क� ¤ड7लवर{ म� होगा, जहा ंइसक� ¤ड7लवर{ उपयु0�त

अव�ध बीत जाने के बाद gवीकार क� जाती है. बशत� के Uवलंब क� ओर nयान �दए �बना Uवलबं स ेक� गई स�लाई के

अ�धकतम 10% (दस fcतशत) मूpय ह�गा अwयथा ठेके म� Uवशषे �प म� �दया जायेगा. य�द सपुुद0गी क� अव�ध / बढाई

गयी सुपुद0गी क� अव�ध के भीतर स�लाई नह{ `कये जाने पर, oय आदेश 10% सामाwय �cत से र� क� जायेगी और

इसक� वसूल{ प�¤डगं �बल से क� जायेगी.

22. स�लाई ठेके म� प�रसमा�त हाcनय� क� वसूल{ के 7लए उªच सीमा Uवलंब क� ओर nयान �दये �बना ठेके के मूp«स

के 10% (दस fcतशत) रहेगा. अwयथा ठेके म� Uवशेष �प से �दया जायेगा.

23. फै�स rवारा बुले�टन / 7ल7मटेड और UवrwयUपत / ओपन ड�डर खलुने के समय ट�डर बौ�स म� fा�त `कया जाता

है तथा सभी ­�ट{ स ेपूण0 और fा�धकृत हgता�रकता0 rवारा हgता��रत fgताव समय fgताव के �प म� माना जायेगा

बशत� `क फम0/फम¦ ट�डर खुलन े क� cतथी स े दस काय0 �दन� के भीतर ट�डर शत¦ के अनुसार अ�धकृत ®यि�त rवारा

हgता��रत पुि�ट fcत7लUप शी¯ता स ेfgतुत `कया जाता है.

24. पैरा 23 म� शा7मल नह{ `कये गए फै�स rवारा fा�त `कए गए fgताव� को अवैध माना जाएगा. उपयु0�त पैरा 23

म� cनधा0�रत समय के भीतर पुि�ट fcत7लUप fा�त नह{ होन ेपर उपयु0�त पैरा 23 म� कवर `कए गए अनुसार फै�स rवारा

fgताव� को fcतकुल समझा जाया जाएगा.

25. gथायी fcत7लUप के fाि�त के �बना फै�स fgताव� के 7लए oय आदेश जार{ नह{ `कया जाएगा.

26. cनUवदाकर� को (ट�डरर) को यहाँ सुcनि�चत करने के 7लए िजdमेदार{ होगी `क फै�स rवारा fgतुत cनधा0�रत समय

एवं cतथी को सीpड कवर/कवर� म� उ�चत ट�डर बौ�स म� डाल �दया जात ेहै. फै�स fgताव उ�चत ट�डर बौ�स म� डालने के

7लए `कसी Uवलंब को रेलवे `कसी भी प�रिgथcत म� िजdमेदार नह{ रहेगी.

27. कोटेशन पर फम0 rवारा अपने वैट/ट{न सेpस टै�स रिजg�ेशन नंबर क� महुर लगाकर या Ufटं `कया जाय.

28. cनUवदाकार� (ट�डरर) को उनके rवारा मांगी गई सेpस टै�स (वैट) क� सह{ दर क� रा7श gप�ट �प से दशा0या जाना

चा�हए, जो भी लागू हो. उwह� यहाँ भी उpलेख `कया जाना चा�हए `क दशा0ई गई वैट क� दर महारा�� मूpय व�ध0त कर

अ�धcनयम – 2002 के `कस धारा के अंतग0त है.

29. य�द cनUवदाकार (ट�डरर) rवारा fभाय0 सेpस टै�स / वैट gप�ट �प से दशा0ए जाने के मामले म� कोई सं�धZध होन े

पर ख�रददार fgताव� के गहन oम cनधा0�रत करने हेतू लागू `कए गए अनुसार ख�रददार को सेpस टै�स/वैट के �प म�

rwयात उªचतर दर को nयान म� रखकर fgताव� का मूpयाकंन करेगा. इस मामले म ेख�रददार का cनण0य अंcतम होगा और

सेpस टै�स/वैट क� ®यवहा�रकता के संबंध म� कोई दावा नह{ं होगा या अwयथा ट�डर खुलने के बाद इस पर Uवचार `कया

जाएगा. तथाUप cनUवदाकार� (ट�डरर) rवारा असं�दZधता स ेया Uवशेष �प स ेदावा नह{ क� गई / gप�ट �प स ेदशा0ई गई

`कसी भी fकार का सेpस टै�स / वैट का भगुतान नह{ करने के 7लए ख�रददार को अ�धकार है.

30. हमारे सा�ता�हक बुले�टन ट�डर� को देखन ेके 7लए www.cr.indianrailways.gov.inवेबसाईट का cन�र�ण कर�.

31. कृपया अगले पyाचार के 7लए अपना ई-मेल पता fgतुत कर�.

32. cनUवदाकारो से सुचइत `कया जाता है `क व े कोटेशन के साथ सामkी क� एमाअरपी कोट करे. व एमाअरपी

सामkी के पकेैट पर Ufटेंड होनी चा�हए.

33. रेलवेपर �द.31.08.2010 के प�चात सभी बाहर{ gटेशन� का भगुतान ई-पेम�ट मोड rवारा अथा0त

आरट{जीएस/एनईएफट{ पर `कया जायेगा. इसके साथ `कसी भी िgथcत म� व�डर पेम�ट के 7लए चके जार{ नह{ ं`कया जाएगा.

इस योजना के 7लए व�डर�ने पजंीकरण करना चा�हए. ठेकेदार ने cनdन7लeखत का पालन करना चा�हए. क) ठेकेदार न े

cनdन7लeखत fोफोमा0 म� आरट{जीएस/एनईएफट{ rवारा भगुतान पाने के 7लए म�डटे फॉम0 म� gवीकृती देनी चा�हए.

मंडल साम3ी 5बधंक,

म�य रेल, सोलापरु

INSTRUCTION 01. Quotations must be submitted on the following address. Divisional Material Manager, DRMs Office,

Central Railway, Solapur. Pin code - 413 001.

02. Offer from firms who are not registered with DMM/SUR, COS/CSTM and other nodal agencies as decided by Railway Board, Govt. of India and who has not submitted their credential, will not be considered for placement of supply order.

03. Separate quotation in separate envelops against each item must be submitted giving its tender No. Also on the envelope with the opening dates

04. Quotations must be dropped in a tender box of DMM/SUR on or before tender opening date before 11.45 Hrs.

05. Rate must be shown both in figures & words strictly.

06. Scratches/Corrections/if any must be signed.

07. Brand/Make, Part No., Code No., etc. must be quoted in the quotations wherever necessary. Rate should be quoted separately for each brand. Your offer should be strictly as per specification and drawing no (if any). The brand name (if any) of the item to which offer is made should be indicated clearly in the offer.

08. The validity of offer must be at least 30 days.

09. Once quotations accepted & S.O. placed, material must be delivered within stipulated period, otherwise the registration of the firm will be cancelled without any notice.

10. No correspondence will be entertained in regard to the acceptance/rejections of any offer.

11. All powers of cancellations of any quotations/S.O. placed are vested with the DMM/Solapur or his representative without any justification.

12. Advance payment/payment against delivery will not be accepted. Payment term shall be 100% after receipt and acceptance of material.

13. Tenderers must clearly indicate the exact rate/amount of Central Sales Tax (VAT) claimed by them, as applicable in the state of the seller. They should also provide copies of relevant notification/circular indicating the schedule/section and percentage of VAT applicable for the tendered item in the state of the seller, based on which such a rate of CST/VAT has been quoted.

14. The rate/amount of Sales Tax even when included in the rate quoted by a Tenderer must be spelt out separately. Where the rate/amount of Sales Tax/VAT included in the rate is NIL, this should be specifically stated in the offer.

15. Firms are expected to quote free at consignee premises meaning freight charges are to be borne by them. In case firm wishes to claim freight charges, freight element (by Road or Rail) must be indicated separately failing which their offer will be considered as inclusive of freight and no reference in this matter will be entertained.

16. In respect of Road delivery, where the municipal/local authority do not accept octroi duty exemption certificate the Octroi duty should be borne by the seller.

17. Delivery quoted must confirm to the specified delivery in the Tender Schedule & should not be vague like as per your requirement or indefinite like 2 to 12 months. It should clearly mention starting time, quarterly rate of supply & finishing time. OFFERS WITH DELIVERIES NOT AS PER THIS CLAUSE ARE LIKELY TO BE IGNORED.

18. The delivery of the item should be ex-stock or earlier as possible.

19. Material against S.O. must be supplied to consignee as per the terms and conditions mentioned in the Supply Order.

20. Material must be delivered to the consignee before the delivery date of supply order.

21. Railway will recover from the supplier, as agreed, liquidated damages & not by way of penalty, a sum equivalent to 2% (Two percent) of the price of any stores (including elements of taxes, duties, freight, etc.) which the supplier has failed to deliver within the period fixed for delivery in the delayed supplies or as extended for each month or part of a month during which the delivery of such stores may be in arrears where delivery thereof is accepted after expiry of the aforesaid period, subject to a maximum of 10% (Ten percent) value of the delayed supplies. In case of no supply made within DP / extended DP, PO will be cancelled against 10% General Damage and will be recovered from pending bills.

22. Upper limit for recovery of Liquidated Damages in supply contracts will be 10% (Ten percent) of value of delayed supplies irrespective of delays, unless otherwise provided specifically in the contract.

23. Bulletin, Limited and Advertised/Open tender offers received through FAX & found in the tender box at the time of opening of Tenders and complete in all respects and duly signed by the authorized signatory should be treated as in time offer subject to the firm/firms submitting post confirmation copy duly signed by the authorized person as per the tender conditions within ten working days from the date of opening.

24. All other offers received by FAX not covered in Para 23 above shall be treated as invalid. The offers received by FAX as covered in Para 23 above shall be deemed as unresponsive in case the confirmation copy is not received within the time stipulated in Para 23 above.

25. No purchase order shall be issued against the FAX offers without receipt of the confirmation copy of the same.

26. It shall be the sole responsibility of the tenderers to ensure that the offers submitted by FAX are dropped in appropriate tender box in sealed cover/covers and within the prescribed time and date. The Railways shall not be responsible in any way for any delay in dropping the FAX offers in the appropriate tender box.

27. Firm to provide their VAT/TIN/Sales Tax registration number on quotation either by putting rubber stamp or printed.

28. Tenderers must clearly indicate the exact rate/amount of Sales Tax (VAT) claimed by them, as may be applicable. They should also indicate the section of Maharashtra Value Added Tax Act, 2002, based on which such a rate of VAT has been quoted.

29. If, any ambiguity is left by the Tenderer in the matter of clearly indicating the chargeable S.T./VAT the purchaser shall evaluate the offers by taking into account the highest rate of S.T./VAT as known to the purchaser as applicable for determining the inters ranking of the offers. The purchaser’s decision in this regard will be final and no claim regarding applicability of S.T./VAT or otherwise will be entertained after opening of the Tender. The purchasers will, however, still reserve the right not to pay any S.T/VAT not specifically claimed/indicated clearly or unambiguously by the Tenderers.

30. Visit website - www.cr.indianrailways.gov.in to view of our Weekly Bulletin Tenders.

31. Please submit your E-mail address for further correspondence.

32. Venders must quote MRP along with quoted rates with their offer wherever the MRP is printed on the packages.

33. All outstation payments in Railways after 31.08.2010 will be made through e-payment mode i.e. RTGS/NEFT only. Also at no cost any cheque will be issued for vender payment. And vendors are required to register for this scheme. The tenderer should comply the following. a) Tenderer to give consent in mandate form for receipt of payment through RTGS / NEFT in the format appended below.

Divisional Material Manager,

Central Railway, Solapur

IMPORTANT NOTICE FOR VENDORS

PARTICIPATION IN E-TENDERS OF DMM OFFICE, SOLAPUR

“E-Procurement System” has been launched on Central Railway&e-tendering will be shortly launched at Solapur Division. Procurement of all items in DMM office, Solapur will be done by e-tendering in phased manner. In order to participate in tendering process of this Railway, possession of “Digital Signature” is mandatory. All the vendors are therefore requested to purchase Class III digital signature from any of the approved digital signature providers (visit www.cca.gov.in for further information on Authorized Digital Signature providers). Please note that in future vendors may not be able to participate in any of the tendering process in absence of the Digital signature. Vendors can derive several benefits from e-procurement viz. loading of documents from their office/residence, instant viewing of tabulation statement on opening of tenders, transparency, saving time, money and manpower which will otherwise be needed for sending the physical tender documents.

Vendors who already have a valid “Digital Signature Certificate” and are participating in E-Tendering on any of the Railways or production units will be able to use the same for participation in E-Tenders of Central Railway DMM office, Solapur.

For any further clarification on “e-procurement”, digital signature etc. vendors are requested visit Indian Railway’s website for e-procurement www.ireps.gov.in.

D.M.M. / SOLAPUR

RTGS / NEFT FORM

I hereby agree to gate make my payment through NEFT/RTGS.

Sr. No.

Particulars

01. Name of A/c holder.

02. Name of the firm.

03. Name of Bank.

04. Branch Name.

05. Account Number.

06. IFSC Code.

07. MICR Code.

08. Address of Bank.

Telephone No.

E-mail No.

09. Address of Firm / Contractor.

Telephone No.

Mobile No.

E-mail No.

10 A) PAN No.

B) Status

C/F/HUF/T/A/P………

11. TIN No. (Maharashtra)

12. TIN No. (Karnataka)

I hereby certify that above information is correct & true to my knowledge.

Signature and Seal of Bank Signature and Seal of Firm