20161021 sc release_2.0.7_for_provider

Secure Claim Release v2.0.7

Secure Claim Release v2.0.7 20161021 JRM

I. ENHANCEMENT

1. FRONT OFFICE

1.1 Front Office > Patient > Patient Search > MRN > Office Information Tab > Next Appointment 2.2 A Se implementa la visualización de la hora de la próxima cita.

1.2 A Front Office > Appointment > Books > Print > Appt, Type 1.2 A Se cambia la visualización de data del campo. Ahora se visualizará el tipo de

visita, según configurado en los Settings.



1.3 A Front Office > Appointment > Search 1.3 A Se añade el número de récord del paciente, al comienzo del nombre. 1.3 B Se implementa la columna New, que identificará si el paciente es nuevo.

1.4 A Front Office > Tools > Tasks 1.4 A Se implementa que, al hacer búsqueda por número de tarea, no considere el

estatus.

1.5 A Front Office > Tools > Tasks 1.5 A Se implementa área de categorización por colores, solo debe presionar sobre el

encasillado y escoger el color de acuerdo a su leyenda. Una vez escoja y/o edite el color, el mismo se visualizará en el área del histórico.



2. CLAIM CENTER 2.1 Claim Center > Claims > Tracking > Claim No. > Add Task

2.1 A Se implementa la habilidad de poder crear tareas desde las reclamaciones. Las reclamaciones deben estar ya previamente salvadas. Asimismo, en el histórico visualizará un hipervínculo con el número de la tarea que, al presionarlo, abrirá de forma automática.

2.2 Claim Center > Claims > Professional, Dental or Institutional Claim 2.2 A Se implementa que permita realizar modificaciones a la reclamación antes de ser

transmitidas.



2.3 Claim Center > Claims > Super Bill > Attachment 2.3 A Se implementa alerta de validación que identifica el tamaño máximo del archivo a

descargar.

2.4 Claim Center > Payments > Tracking 2.4 A Se implementa la columna Progress. Identificará cuánto le falta para culminar con

el balance del cheque, en una base de porcientos.

2.5 Claim Center > Payments > By Payer > Payment No. 2.5 A Se realizaron los siguientes cambios en la pantalla de reconciliación:

2.5 A1 Se renombró Payment Info por Payment Header y se le colocó el número de pago.

2.5 A2 El campo de notas se movió a la izquierda. 2.5 A3 Se añadió tabla con conteo de reclamaciones por estatus. 2.5 A4 Se incluyó realizar filtros de búsqueda, por el estatus de las reclamaciones. 2.5 A5 Se renombró el Status Pending por Not Balanced. 2.5 A6 Se implementó el botón de Adjust. Este botón le permite realizar el ajuste

individual o en grupo. Debe escoger las casillas de la izquierda y luego, presionar sobre el botón Adjust. Si desea hacer el ajuste a todas las



reclamaciones a la vez, solo escoja la primera casilla de la parte superior y luego oprima el botón Adjust. Esta opción la puede controlar desde el área de Roles.

2.5 A7 Se renombró la palabra Copy por Actions y se cambió la imagen del icono. 2.5 A8 Se eliminó el campo Payment No. 2.5 A9 Se eliminó la palabra Amount, luego de Payment y Check.

2.6 Claim Center > Payments > By Payer > Payment No. > Claim No. > Dispute Claim 2.6 A Se corrigió para que se despliegue el número de ICN en el campo de Claim

Number.



2.7 Claim Center > Payments > By Patient > Add Payment > Method: Card 2.7 A Se cambió el orden de escoger el procesamiento de las tarjetas.

3. BACK OFFICE 3.1 Back Office > Security > Roles

3.1 A Se implementa un nuevo rol. El marcar este rol, no permite realizar ningún cambio en las siguientes áreas, dentro del Super Bill: 3.1 A1 Templates 3.1 A2 Diagnosis 3.1 A3 Procedures



3.2 Back Office > Office > Schedule Holidays 3.2 A Se implementa el botón Reset. El mismo te permite eliminar toda la data entrada a

la misma vez.

3.3 Back Office > System Settings > Application Setting > Other > Color Categories 3.3 A Se implementa la administración de las categorías por módulo. Ahora, el sistema

le permite escoger más colores y colocarle una leyenda. Esta leyenda, se visualizará al presionar sobre el encasillado de las categorías dentro de los módulos.



4. ANALYTICS 4.1 Analytics > Mail Merge > Templates > Keywords

4.1 A Se implementa el código que muestra la hora de la cita.

4.2 Analytics > Mail Merge > Templates > Keywords 4.2 A Se deshabilita la opción de Keywords, al escoger el Type Collection Letter.



4.3 Analytics > Reports > General > Aging > Aging by BL – Detailed & Aging > Aging by BL – Summarized 4.3 A Se implementa el campo de búsqueda por facilidad. Asimismo, se añaden los

valores del Code, al frente del nombre en Billing Office/Provider y Provider.

5. OTHERS 5.1 Home Page > User

5.1 A Se implementa que, al posicionar el cursor del ratón de su computador sobre el usuario, aparezca un recuadro con el nombre de la cuenta a la cual pertenece el usuario.

5.2 Support > User Guide 5.2 A Se actualizan las guías.



BILLER EDITION

1. BACK OFFICE 1.1 Back Office > Security > Users > Details

1.1 A Se implementa nueva área para poder documentar más detalles relacionados al usuario. Asimismo, visualizará las cuentas asociadas al usuario. 1.1 A1 Group – Formas de clasificación de acuerdo a sus necesidades. 1.1 A2 Sup-Group – Formas de clasificación de acuerdo a sus necesidades. 1.1 A3 Assignment – Billing, Reconciliation & A/R Follow Up.

1.1 A4 Level – Formas de clasificación de acuerdo a sus necesidades.

1.2 Back Office > Billing > Business Line > BL Type 1.2 A Se implementa un nuevo campo BL Type, donde podrá escoger para identificar si

la línea de negocio es capitada o por cargos por servicios. Esta opción, solo estará disponible al acceder a la cuenta del cliente, a través de un usuario Billler Edition.



2. OTHERS 2.1 Customer Access > Account Profile

2.1 A Se implementa el área de Code como un hipervínculo. Al presionar sobre el mismo, visualizará la pestaña de Account Profile, aquí le permitirá documentar alguna información relacionada al proveedor. 2.1 A1 Account ID – Número único que identifica al proveedor en INMEDIATA. 2.1 A2 Name – Nombre con el cual está registrado en INMEDIATA. 2.1 A3 Code – Campo alfanumérico, se utiliza para identificar al proveedor de una

forma corta. 2.1 A4 Alias – Nombre que se visualizará en la pantalla principal en la columna

Name/Alias. 2.1 A5 Status – Estatus de la cuenta. 2.1 A6 Specialty Type – Tipo de especialidad. 2.1 A7 Billing Type – Tipo de facturación. 2.1 A8 Billing Exeptions – Algunas excepciones que debe conocer del proveedor. 2.1 A9 Group – Formas de clasificación de acuerdo a sus necesidades. 2.1 A10 Sup-Group – Formas de clasificación de acuerdo a sus necesidades.

La información que documente en los campos de Code y Alias, se verá reflejada en la pantalla principal. Asimismo, la opción seleccionada en el campo de Status se visualizará en la pantalla principal.



II. ISSUES

1. FRONT OFFICE 2.1 Front Office > Appointments > Books

2.2 B Se corrige situación que, al solicitar elegibilidad desde el libro de cita, estaba brindando error de paciente inválido. Esto solo sucedía con algunos pacientes.

2.2 A Front Office > Appointment > Books > Week and Month View > Create Appointment >

Appointment Book box 1.2 A Se corrige situación que no estaba completando automáticamente el campo de

Appointment Book, al crear una cita desde la parte superior con el botón Create Appointment, esto para las vistas semanal y mensual.

2. CLAIM CENTER

2.1 Claim Center > Claims > Professional, Dental or Institutional Claim > File ID > Print 2.1 A Se corrige situación que en la impresión salía la letra muy pequeña. 2.1 B Los botones de View File y Print se cambian para la parte inferior de la pantalla.



2.2 Claim Center > Claims > Professional, Dental or Institutional Claim, Attachment Tab >

Save & New button 2.2 A Se corrige situación que, al adjuntar un documento en la reclamación, el botón de

Save & New se deshabilitaba.

2.3 Claim Center > Claims > Dental Claim > Tooth Details 2.3 A Se corrige situación que no permitía visualizar la imagen completa.



2.4 Claim Center > Claims > Super Bills > History Tab 2.4 A Se implementa que, si dos usuarios convierten un Super Bill a reclamación al

mismo tiempo, el sistema colocará en el histórico cada acción por separado y no cambiará el estatus a New.

2.5 Claim Center > Claims > EMR Encounter > EMR MRN Column 2.5 A Se corrige situación que no estaba permitiendo que la opción de ordenar

ascendente o descendente funcionara de manera correcta.

3. ANALYTICS 3.1 Analytics > Mail Merge > Statements for Account > From to Date box

3.1 A Se corrige situación que, al hacer búsqueda por un día en específico, no reflejaba toda la data.

3.2 Analytics > Mail Merge > Statements for Account > Patient Balance 3.2 A Se corrige situación que el balance del paciente no estaba acorde con el estado

de la cuenta.

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