landportal.org · 2018. 11. 13. · dear management, we hereby report on the financial year 2017 of...

16
!"#$%&&’()*+)*,$-’./*$(0*12’232)/$0)$/2$42,5’*2)$62))’’*,&7+8$!"#$%&&’()*+)*,$9:;:<$ =6=>$?@@$?A$BCD:$E2$+512F2)2$6’’.-++./2)$G0H)$6+)$*’28+,,0)1$’8$+552$/’’.$’),$12/+)2$ ++)402/0)12)$2)$’8$+552$F2*$’),$12,5’*2)$’62.22)I’F,*2):$J2)$2K2F85++.$501*$*2.$0)G+12$’8$ ’),$I+)*’’.$2)$G+5$’8$62.G’2I$I’,*2)5’’,$-’./2)$62.,*.2I*: L&7+),4(.1$M MN?@$LO$$P’..2/0HI ?MQ?$R$AQQ$AQQ 0)3’SF.-:)5 #2,*2.22F,$@N MA?D$O"$$L)22I ?MQ?$R$AQQ$AD? ,)22ISF.-:)5 ;+)$/2.$L+)/28520)$A MNB@$"T$$#’5621+ ?MQ?$R$AQQ$AN? -’5621+SF.-:)5 !"##$%&’( )*$$( +",-$./ !""#$%&!%&’ 0#12*, LAND PORTAL FOUNDATION GRONINGEN, THE NETHERLANDS Annual Report 2017 November 5, 2018

Upload: others

Post on 08-Jun-2021

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

����������� ������������������������ ���������� ���������������� ������������ !!� "�#$%��&������'��������������(�)��������� ����������������� ���������������������������'���� ��� �����������*�' ����+���,�'����������������(�������� �*��������(���������(��*�*� ����� ���������� ���*��

-��� ����../ !�-0��1������)* .2 �3�"22�"22���4'����

�� �����' �!/." %�0���-��* .2 �3�"22�"% ��*4'����

�������-��������"./#!��5��������� .2 �3�"22�"/ �������4'����

�������� ��� �� ����

�����������

�����

LAND PORTAL FOUNDATIONGRONINGEN, THE NETHERLANDS

Annual Report 2017November 5, 2018

Page 2: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

������

�����������

CONTENTS PAGE /Pagina

ACCOUNTANT'S REPORT1 Accountant's complilation report 22 Results 33 Financial position 4

ANNUAL REPORT

1 Balance sheet as at December 31, 2017 62 Statement of income and expenses in 2017 73 Cash flow statement 2017 84 Basis for valuation and determination expense balance 95 Signature of annual report 14

Page 3: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

������

�����������

ACCOUNTANT'S REPORT

Page 4: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

������

�����������

Stichting The Land Portal Oude Kijk in 't Jatstraat 26 9712 EK Groningen

Gorredijk, November 5, 2018

Dear management,

We hereby report on the financial year 2017 of your foundation.

As a result of your engagement, we have compiled the financial statements 2017 of yourfoundation, including the balance with totals of € 281.205 and the state of income and expensesclosing with a positive operating result of € 155.967.

1 ACCOUNTANT'S COMPLILATION REPORT

The financial statements of The Land Portal Foundation at Groningen have been compiled by ususing the information provided by you. The financial statements comprise the balance sheet as at31 December 2017 and the profit and loss account for the year 2017 with the accompanyingexplanatory notes. These notes include a summary of the accounting policies which have beenapplied.

This compilation engagement has been performed by us in accordance with Dutch law, includingthe Dutch Standard 4410, 'Compilation engagements', which is applicable to accountants. Thestandard requires us to assist you in the preparation and presentation of the financial statements inaccordance with Part 9 of Book 2 of the Dutch Civil Code. To this end we have applied ourprofessional expertise in accounting and financial reporting.

In a compilation engagement, you are responsible for ensuring that you provide us with all relevantinformation and that this information is correct. Therefore, we have conducted our work, inaccordance with the applicable regulations, on the assumption that you have fulfilled yourresponsibility. To conclude our work, we have read the financial statements as a whole to considerwhether the financial statements as presented correspond with our understanding of The LandPoratl Foundation. We have not performed any audit or review procedures which would enable usto express an opinion or a conclusion as to the fair presentation of the financial statements.

During this engagement we have complied with the relevant ethical requirements prescribed by the'Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants' (VGBA, Dutch Code of Ethics). You andother users of these financial statements may therefore assume that we have conducted theengagement in a professional, competent and objective manner and with due care and integrityand that we will treat all information provided to us as confidential.

Stichting The Land Portalte Groningen

Accountantsverslag 2

Page 5: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

������

�����������

2 RESULTS

2017

2016

Funds and donations received 815.425 379.499ChargesThird party services 651.758 426.495Overheads 1.588 4.931

653.346 431.426

Founding result 162.079 -51.927

Financial income and expensesInterest and similar expenses -6.112 -6.939

Result 155.967 -58.866

Taxes result from ordinary activities - -

Operating balance 155.967 -58.866

Stichting The Land Portalte Groningen

Accountantsverslag 3

Page 6: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

������

�����������

3 FINANCIAL POSITION

The following financing structure is derived from the balance sheet:

31 december 2017

€ €

31 december 2016

€ €

Available in the long term:

Foundation assets 249.652 93.685

This amount is used as follows:

Claims 9.923 697Liquid Assets 271.282 96.980

281.205 97.677

Off: short-term debts 31.553 3.992

Working capital 249.652 93.685

We rely on this to fulfill your assignment.

Yours sincerely,

MRW Accountants

W. ReitsmaAccountant-Administratieconsulent

Stichting The Land Portalte Groningen

Accountantsverslag 4

dir .

Page 7: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

ANNUAL REPORT

Page 8: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

1 BALANCE SHEET AS AT DECEMBER 31, 2017(after processing of the loss)

31 december 2017

€ €

31 december 2016

€ €

ASSETS

Current assets

Claims (1)

Overdue assets 9.923 697

Liquid Assets (2) 271.282 96.980

281.205 97.677

Stichting The Land Portalte Groningen

Page 9: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

31 december 2017

€ €

31 december 2016

€ €

LIABILITIES

Equity (3)

Other reserves 249.652 93.685

Current liabilities (4)

Debts to suppliers and trade credits 19.339 -Accrued liabilities 12.214 3.992

31.553 3.992

281.205 97.677

Jaarstukken 6

Page 10: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

2 STATEMENT OF INCOME AND EXPENSES IN 2017

2017

€ €

2016

€ €

Funds and donations received (5) 815.425 379.499

ChargesOther Foundation charges (6) 653.346 431.426

Founding result 162.079 -51.927

Interest and similar expenses (7) -6.112 -6.939

Result 155.967 -58.866Taxes result from ordinary activities - -

Operating result 155.967 -58.866

Stichting The Land Portalte Groningen

Jaarstukken 7

Page 11: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

3 CASH FLOW STATEMENT 2017The cash flow statement is prepared according to the indirect method.

2017

€ €

Cashflow from operational activitiesFounding result 162.079Adjustments for:Changes in working capital:Mutation claims -9.226Change in current liabilities (excluding short-term portion of long-termdebt) 27.561

Cash flow from operations180.414

Interest charges -6.112

Cashflow from operational activities 174.302

Composition of funds2017

Cash at 1 January 96.980

Mutation of liquids 174.302

Cash at 31 December 271.282

Stichting The Land Portalte Groningen

Jaarstukken 8

Page 12: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

4 BASIS FOR VALUATION AND DETERMINATION EXPENSE BALANCE

4.1 ALGEMEEN

Activiteiten

De stichting heeft ten doel:

- het wereldwijd verbeteren van kennis, communicatie en dialoog rondom landrechten en landgovernance, met een bijzondere nadruk op de meest bedreigde personen vanwege onzekerelandrechten en een grotere kwetsbaarheid voor landloosheid;

- het ontwikkelen en onderhouden van een systeem, The Land Portal, dat faciliteert decollectievorming en het verzamelen en zoeken naar anders gefragmenteerde en ontoegankelijkedate en informatie op het terrein van landgovernance en landgebruik uit verschillende bronnen,afkomstig van overheden, academia, internationale organisaties, inheemse bevolking en non-gouvernementele organisaties;

- het bevorderen van de uitwisseling van maatschappelijke informatie, debat en netwerken;

- het oprichten en onderhouden van een op het world wide web gebaseerd data systeem dat debasis vormt voor de online bestemming voor land informatie door publieke data, gepubliceerdeinformatie en eerstehands kennis samen te brengen.

Belastingplicht

De stichting is niet belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting en omzetbelasting.

4.2 ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING

De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voorfinanciële verslaggeving.

De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa enpassiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde.

4.3 GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA

Vorderingen en overlopende activa

De vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, waar nodig onder aftrek van eenvoorziening wegens oninbaarheid. Deze voorziening wordt bepaald op basis van een individuelebeoordeling van de vorderingen.

Stichting The Land Portalte Groningen

Jaarstukken 9

Page 13: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

Liquid Assets

Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalfmaanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aankredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegennominale waarde.

Current liabilities

Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is vermeld.

4.4 GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING

Algemeen

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverdeprestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van hetboekjaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen.

Resultaatbepaling

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de netto-omzet en de kosten en andere lastenvan het boekjaar met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen.Winsten worden verantwoord in het boekjaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de dienstenzijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar worden in aanmerkinggenomen zodra deze voorzienbaar zijn.

Financial income and expenses

De rentebaten en -lasten betreffen de op het boekjaar betrekking hebbende rente-opbrengsten en-lasten van vorderingen en schulden alsmede rentetoevoegingen aan voorzieningen.

4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.

Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van rente, ontvangen dividenden en winstbelastingen wordenopgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Betaalde dividenden wordenopgenomen onder de kasstroom uit financieringsactiviteiten.Transacties waarbij geen ruil van kasmiddelen plaatsvindt, waaronder financial leasing, zijn niet inhet kasstroomoverzicht opgenomen.

Stichting The Land Portalte Groningen

Jaarstukken 10

Page 14: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

4.6 NOTES ON THE BALANCE SHEET AS AT 31 DECEMBER 2017

ASSETS

CURRENT ASSETS

1. Claims

31 december2017

31 december2016

Overdue assetsCosts paid up front 9.923 697

2. Liquid AssetsCurrent account Rabobank EUR account 46.015 51.382Current account Rabobank GBP account 155.269 36.250Current account Rabobank USD account 69.998 9.348

271.282 96.980

Stichting The Land Portalte Groningen

Jaarstukken 11

Page 15: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

LIABILITIES

3. Equity

2017

2016

Other reservesBalance as at 1 January 2017 93.685 152.551Result of the financial year 155.967 -58.866

Balance as at 31 December 2017 249.652 93.685

4. Current liabilities

31 december2017

31 december2016

Debts to suppliers and trade creditsCreditors 19.339 -

Accrued liabilitiesAccountant fee 1.519 3.992Commitments 10.695 -

12.214 3.992

Stichting The Land Portalte Groningen

Jaarstukken 12

Page 16: landportal.org · 2018. 11. 13. · Dear management, We hereby report on the financial year 2017 of your foundation. ... 4.5 GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

4.7 EXPLANATION OF THE STATE OF INCOME AND EXPENSES IN 2017

2017

2016

5. Funds and donations receivedContribution Department for International Development (DFID) 642.496 359.736Contribution International Land Coalition (IFAD) - 19.763Contribution GODAN 40.103 -Contribution MRLG 16.271 -Contribution GLTN 17.554 -Contribution KPMG 6.285 -Contribution FAO Agrovoc 4.377 -Contribution Omidyar 88.339 -

815.425 379.499

6. Other Foundation chargesThird party services 651.758 426.495Overheads 1.588 4.931

653.346 431.426

Third party services

Management and Coordination 150.591 104.049Communications and Resource Mobilization 62.369 80.717Data Integration & Platform Development 78.172 79.589Land Book Research 66.062 35.456Outreach 5.974 6.497Southern Collaboration & Capacity Building 251.468 69.339Monitoring and Evaluation 12.427 5.307Administration 24.690 29.285Unallocated - 8.786Linked Open Data Capacity Building 5 7.470

651.758 426.495

Overheads

Accountants costs 1.520 1.331Advice costs 68 3.600

1.588 4.931

Financial income and expenses

7. Interest and similar expenses

Exchange rate differences -6.112 -6.939

Stichting The Land Portalte Groningen

Jaarstukken 13