SIGA – MÓDULO DIÁRIAS – MANUAL DO USUÁRIO V.1.0

SECRETARIA DE CIDADANIA E JUSTIÇA

GERENCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

SIGA SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA

MÓDULO – DIÁRIAS

MANUAL DO USUÁRIO V.1.0

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Introdução

O Módulo de Diárias é um sistema corporativo que irá apoiar a administração

no processo de concessão de recursos ao servidor que, a serviço da SECIJU, deslocar-

se do seu local de trabalho em caráter eventual ou transitório para outro local do

Estado, território nacional ou para o exterior e que faça jus a diárias conforme o seu

cargo ou função, para cobrir as despesas de hospedagem, alimentação e locomoção

urbana observada o disposto na legistação correlata e a relação com o motivo do

deslocamento.

As principais etapas do Sistema são;

Cadastrar a Viagem;

Solicitar a(s) Diária(s);

Autorizar a(s) Diária(s);

Fazer relatório da Viagem.

O Sistema tem 04 atores com atribuições e ações diferentes;

Usuário Local: Atribuição de fazer o cadastro com os dados sobre a viagem;

Chefe Imediato: Atribuição de receber o cadastro da viagem e solicitar ou não a(s) diária(s);

Gestor do Orgão: Atribuição de receber a solicitação e autorizar ou não

o pagamento da(s) diária(s);

Servidor que Viajou: Atribuição de fazer o relatório de viagem.

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FLUXO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES

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ATENÇÃO

NO PRIMEIRO ACESSO O SISTEMA VAI PEDIR PARA QUE A SENHA (PADRÃO) SEJA ALTERADA.

1. Tela inicial do Sistema Integrado de Gestão Administrativa – SIGA

Entrar com usuário (CPF)

Entrar com a senha inicial (padrão) seciju@123456

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Repita a senha atual (padrão) seciju@123456

Clique no Item Diária e depois em Viagens para iniciar.

2. Tela para realizar a alteração de senha.

3. Tela inicial do Módulo de Diárias.

Clique para Alterar

Repita a nova

Digite a nova

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Pesquise a Diária

Sua pesquisa aparecerá aqui

Filtre por Status, Tipo ou Data

4. Buscando Diária realizada.

Clique em Filtro para abrir opções

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Adicione uma nova Diária/Viagem

Criando uma nova Diária.

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Clique no campo para escolher o

Veículo de

Transporte

Clique no campo

para escolher o

tipo de Diária.

Clique no campo para escolher o Município de

Destino.

Clique no campo para escolher o Município de

Origem.

Cadastro da Viagem

5. Tela de Cadastro da Viagem.

Clique no campo para escolher o

Meio de Transporte.

Clique no campo para escolher a Data e hora da

saída

Clique no campo para escolher a Data e hora do

retorno

Clique no

campo para

salvar a Diária

Clique no campo para adicionar Servidores a

Diária

Clique no campo

para escolher o

Motivo da Diária

Clique no campo para escolher o Programa da

Diária

Clique no campo para escolher o

Servidor da

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Clique em Checklist

para ver as pendências da

Diária

7. Chesklist da Diária em andamento

6. Visualização de Documentos

Clique na chave para visualizar as

Assinaturas Clique na lupa para visualizar o

Documento

Clique em

Documentos para ver os Documentos da

Diária em andamento

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8. Criando relatório de viagens

Clique em Adicionar

Em Diárias, clique em

Relatórios Servidores

Clique para salvar

o Documento

Edite o Resumo de atividades

Escolha a Diária Escolha o Modelo de relatório

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9. Assinar documentos pendentes

Na parte superior do sistema, clique no ícone de Documentos

Clique para visualizar os DOCUMENTOS P/ ASSINAR

Selecione o documento que queira ASSINAR

Clique na chave para ASSINAR e em OK para confirmar

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10. Anexar documentos diversos (Justificativas de viagens em final de semana/feriados e

outros)

Na parte superior do sistema, clique

no ícone de Documentos

Para adicionar um documento,

clique em ADD DOCUMENTO

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Adicione o Tipo/Modelo

de Documento

Adicione o Tipo de Objeto e Objeto

Obs. Se Diária, selecionar a Diária em Objeto

Escolha a forma do documento

Adicione o Departamento

Salve o Documento

Adicione as Assinaturas do

Documento