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Administratorentagung 2007 Seite - 1 - Walter Schmuckermair

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3HUVRQDODNWH�DQVHKHQ�LQ�6$3� Portal Austria SAP - Client PB1 - Mandant 100 - VPN 9 - Verbinden Benutzermenü für NN Personal - Personalmanagement - Administration - Personalstamm

3HUVRQDODNWH�3HUVRQDOQXPPHU��gewünschte Personalnummer eingeben oder suchen und anschließend Anzeigen (Brillensymbol oder F7) �0DQ�EHNRPPW�IROJHQGHV�%LOG��

0LW�GHQ�6\PEROHQ�Ä1lFKVWHU�6DW]³��8PVFK��)��XQG�Ä9RULJHU�6DW]³��8PVFK��)��NDQQ�PDQ�MHW]W�LQ�GHU�3HUVRQDODNWH�EOlWWHUQ��(LQH�GHWDLOOLHUWH�%HVFKUHLEXQJ�GHU�'DWHQ�ILQGHW�VLFK�LP�+DQGEXFK�YRQ�.ODXV�.DVWO�YRP�/65�I��6WHLHUPDUN�(sh. Diverse Handbücher bzw. Informationen).


/RKQ]HWWHO�LQ�6$3��Ausgabe wie LSR - Lohnzettel) �Portal Austria SAP - Client PB1 - Mandant 100 - VPN 9 - Verbinden Benutzermenü für NN Personal - Personalabrechnung - Europa - Österreich - Abrechnung - Entgeltnachweise $EUHFKQXQJVSHULRGH��

$EUHFKQXQJVNUHLV� „01“ $QGHUH�3HULRGH: z.B.: 9 / 2006

6HOHNWLRQ��3HUVRQDOQXPPHU: gewünschte PN eingeben oder 0HKUIDFKVHOHNWLRQ��VK��Ql��6HLWH� $OOJHPHLQH�3URJUDPPVWHXHUXQJ:

$NWXHOOH�3HULRGH�GUXFNHQ: „D“ 'DUVWHOOXQJ�GHU�5�FNUHFKQXQJ: „A“


0HKUIDFKVHOHNWLRQ��wenn man mehrere Koll. gleichzeitig ansehen/ausdrucken will, drückt man auf den rechten Pfeil neben Personalnummer, es kommt ein neues Bild, dort drückt man in der untersten Zeile auf „Mehrfachauswahl (F6)“.

Click auf „Personen über die Organisationsstruktur“ anschl. Schule bestätigen und mit grünem Pfeil eingeben. Anschl. wieder grüner Pfeil li unten. Es kommt eine Liste aller Prof. der Schule mit Kästchen li. Die gewünschten Prof. anhaken und mit grünem Pfeil bestätigen, die selekt. PN stehen in der Liste. Uhr mit grünem Haken drücken. Jetzt kann die Liste wieder mit der Uhr mit grünem Haken auf den Schirm geholt werden. Ev. nach Namen sortieren.


%H��XQG�$E]�JH�LQ�6$3� Portal Austria SAP - Client PB1 - Mandant 100 - VPN 9 - Verbinden Benutzermenü für Walter Schmuckermair Personal - Personalabrechnung - Europa - Österreich - Infosystem - Mitarbeiter - Be- und Abzüge =HLWUDXP: ��bis�heute (Daten bei „anderer Zeitraum“ löschen!) 6HOHNWLRQ��3HUVRQDOQXPPHU� Personalnummer: gewünschte PN eingeben od. Mehrfachselektion... $XVI�KUHQ��Ä8KU�PLW�JU�QHP�+DNHQ��VWDUWHQ��/LVWH�DXVGUXFNHQ��Wenn man die Liste weiterverarbeiten möchte, geht man folgendermaßen vor:�Im Menü: Liste - Sichern/Senden - Datei... Es erscheint nebenstehendes Bild „Liste sichern in Datei“ und man kann auswählen, ob man den Bericht unkonvertiert, in der Tabellenkalkulation, als rtf-Datei in der Textverarbeitung, im HTML-Format oder in der Zwischenablage speichern möchte.


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Auswertungszeitraum: 01.01.2005 bis 03.01.2007 Pernr Name Tätigkeit Ta Tg Tarifgru Ts Infotyp Subtyp Ob Beginndatum Endedatum Grund Lohnart Betrag Währ A Anzahl Einheit %-Differenz

xxxxxxxx NN 0008 Basisbezüge 0 Basisvertrag .01.2005-31.12.2005 0MDL davon Mehrdienstlei 0,00 EUR 0,00 0,00 0001 Grundbezug 3.910,90 EUR 0,00 0,00 0571 Basis §57(1-2) 726,00 EUR 0,00 0,00 0572 Basis §57(3-4) 290,40 EUR 3,00 %-Stufe 0,00 0544 Dienstzulage §59c G 508,20 EUR 2,00 Ziffer 0,00 **** Summe 4.419,10 EUR 0,00 0,00 0008 Basisbezüge 0 Basisvertrag 01.01.2006-30.06.2006 0MDL davon Mehrdienstlei 0,00 EUR 0,00 0,00 0001 Grundbezug 4.016,50 EUR 0,00 2,70 0571 Basis §57(1-2) 745,60 EUR 0,00 2,70 0572 Basis §57(3-4) 298,24 EUR 3,00 %-Stufe 2,70 0544 Dienstzulage §59c G 521,92 EUR 2,00 Ziffer 2,70 **** Summe 4.538,42 EUR 0,00 2,70 0008 Basisbezüge 0 Basisvertrag 1.07.2006-03.01.2007 10 Tarifliche Umstufung 0MDL davon Mehrdienstlei 0,00 EUR 0,00 0,00 0001 Grundbezug 4.236,10 EUR 0,00 5,47 0571 Basis §57(1-2) 745,60 EUR 0,00 0,00 0572 Basis §57(3-4) 298,24 EUR 3,00 %-Stufe 0,00 0544 Dienstzulage §59c G 521,92 EUR 2,00 Ziffer 0,00 **** Summe 4.758,02 EUR 0,00 4,84 0014 Wiederk. Be/Abzüge 4430 01.01.2005-03.01.2007 4430 Bildungszulage 7,30 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 2515 01.05.2006-01.05.2006 2515 Belohnung 186,86 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 2515 01.06.2006-01.06.2006 2515 Belohnung 374,00 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 2515 01.10.2006-01.10.2006 2515 Belohnung 140,33 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 2515 01.11.2006-01.11.2006 2515 Belohnung 374,00 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 4811 31.03.2006-31.03.2006 4811 Prüfungsentschäd. 99,40 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 4811 01.06.2006-01.06.2006 4811 Prüfungsentschäd. 440,00 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 4811 01.10.2006-01.10.2006 4811 Prüfungsentschäd. 27,00 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 48H7 31.03.2006-31.03.2006 48H7 RGF Lehra.verg.-729 32,70 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 4969 30.06.2006-30.06.2006 4969 Nebentätigkeit (KV) 254,00 EUR 0,00 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 9902 01.01.2006-01.01.2006 9902 SummeNG-Werte Bt bi 0,00 EUR 8.276,91 Punkte 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 9903 01.01.2006-01.01.2006 9903 SummeNG-Werte VB bi 0,00 EUR 2.738,34 Punkte 0,00 0015 Ergänzende Zahlung 9906 01.01.2006-01.01.2006 9906 Summe NG-Werte Bt a 0,00 EUR 1.602,79 Punkte 0,00�


3HUVRQDOQXPPHU��9RUU�FNXQJVVWLFKWDJ�XQG�-XELOlXPVVWLFKWDJ�LQ�6$3� Portal Austria SAP - Client PB1 - Mandant 100 - VPN 9 - Verbinden Benutzermenü für NN Personal - Personalmanagement - Administration - Infosystem -

PA Zuastzauswertungen Bund - 'DWXPVDQJDEHQ =HLWUDXP: ��heute 3URJUDPPDEJUHQ]XQJHQ: Struktur der OrgEinheit: Schule markieren und grüner Haken (unten) $XVJDEHIRUP��JDQ]�XQWHQ��6$3�/LVW�9LHZHU %HULFKW�PLW�GHP�6\PERO�$XVI�KUHQ��Ä8KU�PLW�JU�QHP�+DNHQ��VWDUWHQ��

Ev. ein vordefiniertes Layout nehmen oder das Layout nach eigenen Vorlieben ändern und abspeichern. Man kann die Ausgabeform auch gleich einstellen, wenn man in das weiße Feld neben SAP List Viewer geht und das runde Symbol daneben drückt, dann kommen alle gespeicherten Listenformate zur Auswahl.

%HULFKW�DXVGUXFNHQ�Wenn man den Bericht weiterverarbeiten möchte, drückt man das Symbol „Lokale Datei ...“ oder „Strg+Shift+F9“ Es erscheint nebenstehendes Bild „Liste sichern in Datei“ und man kann auswählen, ob man den Bericht unkonvertiert, in der Tabellenkalkulation, als rtf-Datei in der Textverarbeitung, im HTML-Format oder in der Zwischenablage speichern möchte. �]�%��:HLWHUYHUDUEHLWXQJ�LQ�([FHO��25- und 40- jähriges Dienstjubiläum feststellen:

Jubiläumsstichtag + 9131 Tage = 25-jähriges Dienstjubiläum Jubiläumsstichtag + 14610 Tage = 40-jähriges Dienstjubiläum


([FHO�7DEHOOH��

PersNr Name Vorr.Sticht. Jubil.Sticht. 25-Jahr-Jub. 40-Jahr-Jub.

1111111 NN 12.12.1981 07.07.1982 07.07.2007 07.07.20221111111 NN 20.11.1984 01.12.1984 01.12.2009 01.12.20241111111 NN 19.07.1981 01.05.1982 01.05.2007 01.05.20221111111 NN 03.10.1987 06.07.1989 06.07.2014 06.07.20291111111 NN 18.08.1976 01.05.1983 30.04.2008 01.05.20231111111 NN 20.03.1979 01.08.1979 31.07.2004 01.08.20191111111 NN 13.05.1984 23.05.1984 23.05.2009 23.05.20241111111 NN 30.10.1974 01.11.1974 01.11.1999 01.11.20141111111 NN 15.06.1990 14.10.1991 13.10.2016 14.10.20311111111 NN 19.11.1991 11.03.1994 11.03.2019 11.03.20341111111 NN 29.05.1983 06.12.1984 06.12.2009 06.12.2024


3HQGOHUSDXVFKDOH��)DKUWNRVWHQ]XVFKXVV�LQ�6$3� Portal Austria SAP - Client PB1 - Mandant 100 - VPN 9 - Verbinden Benutzermenü für Walter Schmuckermair Personal - Personalmanagement - Administration - Infosystem -

PA Zuastzauswertungen Bund - 3HQGOHUSDXVFKDOH =HLWUDXP: ��heute 3URJUDPPDEJUHQ]XQJHQ: Struktur der OrgEinheit: Schule markieren und grüner Haken (unten) $XVJDEHIRUP��JDQ]�XQWHQ��6$3�/LVW�9LHZHU %HULFKW�PLW�GHP�6\PERO�$XVI�KUHQ��Ä8KU�PLW�JU�QHP�+DNHQ��VWDUWHQ��


%HULFKW�DXVGUXFNHQ�Wenn man den Bericht weiterverarbeiten möchte, drückt man das Symbol „Lokale Datei ...“ oder „Strg+Shift+F9“ Es erscheint nebenstehendes Bild „Liste sichern in Datei“ und man kann auswählen, ob man den Bericht unkonvertiert, in der Tabellenkalkulation, als rtf-Datei in der Textverarbeitung, im HTML-Format oder in der Zwischenablage speichern möchte. � (UJHEQLV��


39�:lKOHUYHU]HLFKQLV�LQ�6$3� Portal Austria SAP - Client PB1 - Mandant 100 - VPN 9 - Verbinden Benutzermenü für NN Personal - Personalmanagement - Administration - Infosystem -

PA Zuastzauswertungen Bund - 39�:lKOHUYHU]HLFKQLV =HLWUDXP: ��heute oder anderer Stichtag 20�6HOHNWLRQ�� :XU]HOREMHNW��Schule eingeben %HULFKW�PLW�GHP�6\PERO�$XVI�KUHQ��Ä8KU�PLW�JU�QHP�+DNHQ��VWDUWHQ��


%HULFKW�DXVGUXFNHQ�Wenn man den Bericht weiterverarbeiten möchte, drückt man das Symbol „Lokale Datei ...“ oder „Strg+Shift+F9“ Es erscheint nebenstehendes Bild „Liste sichern in Datei“ und man kann auswählen, ob man den Bericht unkonvertiert, in der Tabellenkalkulation, als rtf-Datei in der Textverarbeitung, im HTML-Format oder in der Zwischenablage speichern möchte.


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Portal Austria SAP - Client PB1 - Mandant 100 - VPN 9 - Verbinden Benutzermenü für NN Personal - Personalzeitwirtschaft - Administration - Infosystem - ZW Zusatzauswertungen Bund - Listausgabe aller An- und Abwesenheiten: =HLWUDXP: gewünschten Zeitraum eingeben $Q�$EZHVHQKHLWVDUW: 5 alle Abwesenheiten 3URJUDPPDEJUHQ]XQJHQ��6WUXNWXU�GHU�2UJDQLVDWLRQVHLQKHLW: Kreis rechts anklicken, Schule

markieren, mit grünem Pfeil übernehmen $XVI�KUHQ��Ä8KU�PLW�JU�QHP�+DNHQ��VWDUWHQ�/LVWH�DXVGUXFNHQ�RGHU�LQ�'DWHL�VSHLFKHUQ��

VLHKH�DXFK��(UODVV�GHV�/65�I��2g�EHWU��30�6$3��Ä$XVZHUWXQJ�YRQ�$EZHVHQKHLWHQ³��


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Portal Austria SAP - Client PB1 - Mandant 100 - VPN 9 - Verbinden Benutzermenü für NN Personal - Reisemanagement - RM Zusatzauswertungen Bund

5HLVHOLVWH�PLW�'HWDLOVWDWL�2UJDQLVDWLRQVHLQKHLW��$XVZDKO]HLWUDXP��Schule auswählen - dann�9�%HULFKW�PLW�GHP�6\PERO�$XVI�KUHQ��Ä8KU�PLW�JU�QHP�+DNHQ³��RGHU�)��VWDUWHQ��

Ev. ein vordefiniertes Layout nehmen oder das Layout nach eigenen Vorlieben ändern und abspeichern. Bericht ausdrucken oder zur Weiterverarbeitung abspeichern.


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30�6$3�+DQGUHLFKXQJ��$GPLQLVWUDWRUHQ�+RPHSDJH�� KWWS��FPV�YREV�DW�DGPLQLVWUDWRUHQ�LQGH[�SKS"LG �� Benutzername: DKV�R, Passwort: RN��

9HUZDOWXQJVVRIWZDUH�3RUWDO�$XVWULD�

30�6$3�$XVZHUWXQJHQ��umfangreiche Handreichung (68 Seiten, 1.6 MB) für den Umgang mit PM-SAP von Klaus Kastl vom LSR f. Steiermark

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(UOlVVH�GHV�/65�I�U�2g�E]JO��30�6$3��+RPHSDJH�GHV�/65�

(5/b66(�5�EHL�30�6$3��man sieht dann alle Erlässe des LSR bezüglich PM-SAP,

derzeit findet man folgende Erlässe für Auswertungen Ö� Auswertung von Reisedaten und Reisesummen Ö� Auswertung von Einstufungsmerkmalen Ö� Auswertung von Abwesenheiten Ö� Auswertung von Eintrittsdaten

+DQGEXFK�YRP�EP�EZN��*UXQGOHJHQGH�(LQI�KUXQJ�� KWWS��SPVDSLQIR�FFF�EU]�JY�DW��%HQXW]HUQDPH��EPEZNE�JY�DW��.HQQZRUW��ELOGXQJ�

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�3RUWDO�$XVWULD��+DQGEXFK�� KWWS��ZZZ�XSLV�DW�'RZQORDG�+DQGEXFK��3$�

PLW��$QKDQJ��$��SGI�Handbuch von Wilhelm Fochta (bm:bwk)

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=XVDPPHQIDVVXQJHQ�%HVROGXQJ�

*HKDOWV]HWWHO��Merkblatt für den Bezugsempfänger, A6- und A4-Format, Stand 2005�

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0'/��$EUHFKQXQJ��$GPLQLVWUDWRUHQ�+RPHSDJH��V�R��

2EHU|VWHUUHLFK�'RZQORDGV�

,QIRB]XUB0'/�0RQDWVDEUHFKQXQJ�3')��Informationsblatt für Lehrer/innen von Wolfgang Oberndorfer�

��$GPLQLVWUDWRUHQ�+RPHSDJH��V�R��*HVHW]OLFKH�*UXQGODJHQ�

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Informationen zur MDL-Abrechnung��

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