Адаптация иностранных руководителей в компании : сложности и их решения

Подготовила: Рыч МаринаЗаместитель Директора

ООО АБЕА зарегистрировано 11 июля 2005 годаСвою деятельность начали с публикации сайта

www.go2kiev.comСпециализация:

- корпоративная поддержка НR отделов при поселении и оформлении иммиграционных

документов иностранным сотрудникам;- юридическая поддержка: трудовое, корпоративное, договорное право

Мы члены EURA и EBA

Содержание

Как избежать стресса для нового руководителя и его ассистента

Этапы переезда и какая поддержка необходима

Сложности возникающие во время переезда и оформления документов

Q & A

Экспат

Иностранный специалист проживающий вне родины

В большинстве на позиции топ-менеджера

Налаживает операционную деятельность

Производит финансовый контроль

Делится опытом, эксперт

Как избежать стресса для иностранного сотрудника и HR департамента

Перемены всегда к лучшему

Культурная адаптация

По этапный системный подход к переезду: алгоритм действий

Этапы переезда и возможная помощь на каждом из этапов

Ориентационный тур по городу

Определение потребностей Знакомство с основными районами для проживания Торговые центры, фитнес, рестораны, клиники Предварительный просмотр школ, детских садиков

Приветственный информационный пакет

Ознакомительная информация о иммиграционных правовых аспектах

Почему это важно:

Максимум информации о городе в кратчайшие строки

«Лучше один раз увидеть»: ответы на все вопросы

Формирования ожиданий для поиска жилья

Быстрая ориентация по городу

Получение позитивного впечатления о стране и о городе, создание внутреннего позитивного настроя

Поиск жилья

Анализ потребностей Поиск объектов согласно запроса Организованная программа просмотров жилья Подготовка и подписание договора аренды Прием-передача имущества (фотофиксация) Помощь при оплате коммунальных платежей и других аспектов, связанных с проживанием в квартире

Сложности: Формирование реальных ожиданий Фотографии не отображают реальную картину В интернете не обновленная информация Увеличение стоимости при необходимой регистрации и оплате по

безналичному расчету Включение коммунальных платежей Парковка Животные Документы собственности Общение с собственниками Материальная ответственность Досрочное расторжения договора

Обустройство быта Персональный информационный пакет, который включает аспекты

повседневной жизни Начисление и оплата коммунальных платежей Подключение спутникового телевидения, интернета, телефона Ближайшие супермаркеты, парки, фитнес клубы, аптеки, клиники Поиск и регистрация в школу, детский садик Подбор домашнего персонала Помощь при оформлении страховки Прокат/аренда авто Поддержка 24/7

Культурный тренинг

Почему это важно:

Грамотное исчерпывающее консультирование по важным бытовым вопросам

Преодоление культурного барьера Быстрая адаптация к новой обстановке Практические советы Экономия времени

Иммиграционная поддержка

Супруг/супруга и

дети (до 18) на

основании воссоединен

ия семьи

Сложности: Официальный брак Дети старше 18 Индивидуальная трактовка норм законодательства Несогласованность действий инспекторов ГМС

и сотрудников ЖЭК Бюрократия Неоплата штрафов иностранцами Невнимательность сотрудников Консульства Невозвращение документов иностранными сотрудниками при выезде Особенности ввоза-вывоза авто Специфика формирования пакета документов для разрешения на работу

Выезд из страны

Аннулирование договора аренды и возврат гарантийного взноса

Осмотр имущества и консультация по минимизации потенциальных

издержек на уборку и ремонт

Устранение поломок имущества

Прием – передача имущества

Закрытие дополнительных договоров

(охрана, интернет и т.д.)

Консультация по репатриации

Почему это важно:

Урегулирование спорных вопросов Гарантия возврата депозита Оценка износа имущества Избежание проблем и судебных разбирательств

с сервисными службами и арендодателями Комфортный выезд из страны

Q & A

Спасибо за внимание!

marina@abea.com.ua