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Set - Feb 25/09/2015 12/02/2016 141

1 ORH / Titular Ene / Feb 06/01/2016 11/02/2016 37Elaboración del cronograma institucional ORH Ene / Feb 06/01/2016 05/02/2016 31Elaboración de lista de participantes al piloto de GdR (Segmentos y Evaluados y Evaluadores) ORH Ene / Feb 06/01/2016 05/02/2016 31Aprobación del cronograma institucional y lista de participantes Titular Feb 08/02/2016 11/02/2016 4

2 ORH Set - Nov 25/09/2015 27/11/2015 64Implementación del Plan de Comunicación: Convocatoria para la Inducción de ORH y OPP ORH Set 25/09/2015 25/09/2015 1Implementación del Plan de Comunicación: Generación de expectativas y convocatoria ORH Nov 16/11/2015 24/11/2015 9Implementación del Plan de Comunicación: Asistencia en la ejecución de los talleres de Sensibilización aparticipantes del Piloto ORH Nov 26/11/2015 27/11/2015 2

3 ORH / Titular Dic 03/12/2015 22/12/2015 20

Convocatoria a la Capacitación de ORH y OPP ORH Dic 03/12/2015 17/12/2015 15

Asistencia en la ejecución de la Capacitación para ORH y OPP ORH Dic 21/12/2015 22/12/2015 2

Convocatoria a la Capacitación de Evaluadores ORH / Titular Dic 03/12/2015 17/12/2015 15

Asistencia en la ejecución de la Capacitación para Evaluadores ORH Dic 21/12/2015 22/12/2015 2

4 ORH / Titular Ene / Feb 27/01/2016 11/02/2016 16

Remisión de propuesta de conformación de los representantes de la ORH y Evaluadores al Titular ORH Feb 27/01/2016 08/02/2016 13

Aprobación de designación de los representantes de la ORH y Evaluadores Titular Feb 09/01/2016 11/02/2016 34

5 ORH Feb 10/02/2016 10/02/2016 1

6 Informe de etapa de Planificación ORH / Titular Feb 10/02/2016 12/02/2016 3

Elaboración de Informe de actividades de etapa de Planificación ORH Feb 10/02/2016 10/02/2016 1

Envío de Informe de actividades de la etapa de Planificación a SERVIR Titular Feb 11/02/2016 12/02/2016 2

Feb - Mar 15/02/2016 31/03/2016 46

1 OPP / Evaluadores Feb 15/02/2016 19/02/2016 5

Elaboración y comunicación del cronograma de reuniones de fijación de factores Evaluadores Feb 15/02/2016 19/02/2016 5

Remisión y comunicación de metas del POI asignadas a cada área OPP Feb 15/02/2016 19/02/2016 5

2 Evaluadores / Evaluados Feb / Mar 22/02/2016 18/03/2016 26

Fijación de factores de evaluación del segmento Directivos Evaluadores / Evaluados Feb / Mar 22/02/2016 04/03/2016 12

Fijación de factores de evaluación del segmento No Directivo Evaluadores / Evaluados Mar 07/03/2016 18/03/2016 12

3 Evaluadores Mar 07/03/2016 23/03/2016 17

Envío de Formatos validados a la ORH - Segmento Directivo Evaluadores Mar 07/03/2016 10/03/2016 4

Envío de Formatos validados a la ORH - Segmento No Directivo Evaluadores Mar 21/03/2016 23/03/2016 3

4 Informe de etapa de Establecimiento de Metas y Compromisos ORH / Titular Mar 28/03/2016 31/03/2016 4

Elaboración de Informe de actividades de etapa de Establecimiento de Metas y compromisos ORH Mar 28/03/2016 29/03/2016 2

Envío de Informe de actividades de la etapa de Establecimiento de metas y compromisos a SERVIR Titular Mar 30/03/2016 31/03/2016 2

Abr - Set 01/04/2016 30/09/2016 183

1 ORH / Evaluadores Abr 01/04/2016 20/04/2016 20Remisión del formato de registro de evidencias y formato de reuniones de seguimiento a Evaluadores ORH Abr 01/04/2016 01/04/2016 1Elaboración y comunicación del cronograma de seguimiento Evaluadores Abr 01/04/2016 20/04/2016 20

2 Evaluadores / Evaluados May - Ago 02/05/2016 07/09/2016 129

Desarrollo de las reuniones Evaluadores / Evaluados May - Ago 02/05/2016 31/08/2016 122

Remisión de formatos de seguimiento a la ORH Evaluadores Set 01/09/2016 07/09/2016 7

3 Evaluadores Abr - Set 01/04/2016 30/09/2016 183

4 ORH / Titular May - Jun 02/05/2016 15/06/2016 45

Elaboración de documentos para el Proceso de Elecciones ORH May 02/05/2016 10/05/2016 9

Aprobación de documentos para el inicio del proceso de elecciones Titular May 11/05/2016 17/05/2016 7

Difusión de documentos para el proceso de elecciones ORH May 18/05/2016 24/05/2016 7

Proceso de Elecciones (Inicio y Publicación de resultados finales) ORH May - Jun 25/05/2016 15/06/2016 22

5 Informe de etapa de Seguimiento ORH / Titular Set 19/09/2016 30/09/2016 12

Elaboración de Informe de actividades de etapa de Seguimiento ORH Set 19/09/2016 23/09/2016 5

Envío de Informe de actividades de la etapa de Seguimiento Titular Set 26/09/2016 30/09/2016 5

Oct - Nov 03/10/2016 14/11/2016 43

Acciones de comunicación y sensibilización

Capacitaciones: Para Evaluadores, ORH y OPP

Comité Institucional de Evaluación - CIE

Comunicación de listas de Evaluados y Evaluadores

Registro de Evidencias

EVALUACIÓN

SEGUIMIENTO

ESTABLECIMIENTO DE METAS Y COMPROMISOS

Reunión de fijación de Factores de Evaluación

Preparación de la reunión

Preparación de la reunión de seguimiento

Remisión de formatos de fijación de factores

Reunión de seguimiento

Elección del representante de Evaluados para el Comité Institucional de Evaluación

IMPLEMENTACIÓN DEL SUBSISTEMA DE GESTIÓN DEL RENDIMIENTO, ETAPA PILOTO CICLO 2015 - 2016

Cronograma institucional

CRONOGRAMA INSTITUCIONAL - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO

ProgramaciónResponsableEtapa / Hito /Actividad

PLANIFICACIÓN

1 Evaluadores Oct 03/10/2016 14/10/2016 12

Análisis de evidencias Evaluadores Oct 03/10/2016 11/10/2016 9

Remisión del formato de fijación de factores de evaluación a la ORH Evaluadores Oct 12/10/2016 14/10/2016 3

2 ORH Oct 17/10/2016 21/10/2016 5

Calificación de los servidores participantes del piloto ORH Oct 17/10/2016 19/10/2016 3Remisión de la Califación a los Evaluadores ORH Oct 20/10/2016 21/10/2016 2

3 ORH / Titular Oct 20/10/2016 27/10/2016 8Remisión de la propuesta para la conformación de la Junta de Directivos al Titular ORH Oct 20/10/2016 21/10/2016 2Designación de la Junta de Directivos Titular Oct 24/10/2016 27/10/2016 4

4 Evaluadores Oct 24/10/2016 27/10/2016 4

5 JD / ORH Oct / Nov 28/10/2016 08/11/2016 12Remisión de lista de candidatos a Rendimiento Distinguido ORH Oct 28/10/2016 31/10/2016 4Informe que incluye la lista de servidores que obtienen la calificación de Rendimiento Distinguido JD Nov 02/11/2016 04/11/2016 3Notificación de la calificación de Rendimiento Distinguido ORH Nov 07/11/2016 08/11/2016 2

6 Informe de etapa de Evaluación ORH / Titular Nov 09/11/2016 14/11/2016 6

Elaboración de Informe de actividades de etapa de Evaluación ORH Nov 09/11/2016 10/11/2016 2

Envío de Informe de actividades de la etapa de Evaluación Titular Nov 11/11/2016 14/11/2016 4

Nov - Dic 15/11/2016 27/12/2016 43

1 ORH Nov / Dic 15/11/2016 21/11/2016 7

Elaboración y comunicación del cronograma de reuniones Evaluadores Nov 15/11/2016 21/11/2016 7

2 Evaluadores / Evaluados Nov / Dic 22/11/2016 09/12/2016 18

3 Evaluados / CIE / Superiordel Evaluador Dic 12/12/2016 20/12/2016 9

Solicitud de Confirmación de la Calificación Evaluados Dic 12/12/2016 13/12/2016 2Confirmación de la Calificación CIE Dic 14/12/2016 14/12/2016 1

Nueva evaluación (aplica en caso se observe la calificación inicial) Superior del Evaluador /Evaluado Dic 15/12/2016 16/12/2016 2

Retroalimentación (aplica en caso se observe la calificación inicial) Superior del Evaluador /Evaluado Dic 19/12/2016 20/12/2016 2

4 Evaluadores Dic 28/11/2016 20/12/2016 23

5 Informe de etapa de Retroalimentación ORH / Titular Dic 21/12/2016 26/12/2016 6

Elaboración de Informe de actividades de etapa de Retroalimentación ORH Dic 21/12/2016 22/12/2016 2

Envío de Informe de actividades de la etapa de Retroalimentación Titular Dic 23/12/2016 26/12/2016 4

Dic 27/12/2016 30/12/2016 4ORH / Titular Dic 27/12/2016 30/12/2016 4

Elaboración de Informe Final de la ejecución del ciclo anual de GdR ORH Dic 27/12/2016 28/12/2016 2

Envío de Informe de final a SERVIR Titular Dic 29/12/2016 30/12/2016 2

Notificación de la calificación

Conformación de la Junta de Directivos - JD (para Rendimiento Distinguido)

Evaluación

Calificación

Informe de resultados

Ortorgamiento de calificación de rendimiento distinguido

Reunión de Retroalimentación

CIERRE DEL CICLO

Preparación de la reunión

Remisión de Formatos de Planes de Mejora a ORH

Confirmación del Comité Institucional de Evaluación - CIE

RETROALIMENTACIÓN