345n styrelsearbete gbg 2018 slutlig 180413.pptx)...©2018 grant thornton sweden ab. all rights...

©2018 Grant Thornton Sweden AB. All rights reserved.

13 april 2018

Styrelsearbete- Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda

företag


@GrantThorntonSE#GTevent

Välkommen till Grant Thornton


• Vilken nytta kan jag ha av en styrelse i mitt företag?

• Hur bedrivs ett framgångsrikt styrelsearbete?

• Hur bedrivs styrelsens strategiarbete?

• Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag.

Gå alla delar och få ett intyg!

Seminarieserie med en röd tråd


• Maria Svantesson, Grant Thornton

• Satish Sen, Kaleidoscope

• Monica Weinitz, gästföreläsare

• Hans Bergenheim, gästföreläsare

Säsongens föreläsare


Agenda

• Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser?• Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen?• Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett

företag?• Tankar och erfarenheter från Monica Weinitz• Tankar och erfarenheter från Hans Bergenheim• Hur ska gränslandet mellan ägare, styrelse och vd hanteras?• Hur arbetar man bäst för att skapa bästa möjliga förutsättningar för

respektive roll; ägare, styrelse och vd?


Monica Weinitz

Styrelsearbete sedan 2010

• Operativa chefsposter sedan 1994 Marknadschef, Försäljningschef, VD, koncernchef

• Certifierad styrelseledamot 2014• Externa styrelseuppdrag i familjeföretag

och börsnoterade bolag• Idag styrelseordförande i SRB Gruppen

AB

• Tidigare styrelsearbete i såväl svenska som utländska bolag: Anza AB i Orkla koncernen, Hamilton Acorn Ltd (UK), FarEast Production Sdn. Bhd (Malaysia), Lanxi Anza Huilong company Co Ltd (Kina), Verimex BN (Belgien), WACO BN (Belgien), Hagmans Kemi AB, SRB Gruppen AB


• Man får in extern kompetens och

verksamheten får perspektiv

• Tillföra engagemang utöver ens eget

• Strategi hamnar i ett eget forum

• Ägarnas önskemål hamnar i fokus

• Man får en länk mellan operativa ägare

och den externa VD:n om man rekryterar

en extern ordförande

Varför är det av värde för en ägare att börja arbeta med ett aktivt styrelsearbete?


• ”Naturligt” kundfokus

• Beslutsunderlagen kan se olika ut

• Man möts för att verksamheten kräver

det, inte för att det står i kalendern

• Tillväxten är ofta outforskad (uppköp, internationell expansion, nya segment, nya koncept, börsintroduktion)

• Svårare hantera organisatoriska frågor

Vad tycker jag skiljer styrelsearbetet i ägarledda företag vs större koncerner?


• En vilja att utveckla inte förvalta

• Ägardirektiv

• Tänk igenom vad som behövs här och nu

för att komma vidare

• Släpp taget lite och våga lita på extern

kompetens

Vilka krav ställs det på ägarna innan de börjar rekrytera en styrelse?


• Ägardirektiv

• Vision

• Långsiktiga mål

• Nulägesbeskrivning

• 2 års redovisningar

Några avgörande möten/samtal med:

- Ägare (är man överens?)

- Revisorn

- VDn (profil och drivkraft)

Vad jag brukar fråga efter innan jag tackar ja till ett uppdrag?


Hagmans Kemi AB

• 100 anställda • Färg, Lack & Tryckfärg, tillverkning• Kontor och produktion i Fritsla• 3 delägare (syskon)• 2 externa ledamöter• 4 Ägarmöten om året• 5 styrelsemöten + 2 dagar strategi• Extern VD

Styrelseledamot


SRB Gruppen AB

• 350 anställda Merchandisers• Sveriges största bolag inom sin nisch• Kontor i Stockholm• 3 delägare (ej familj)• 2 externa ledamöter• 2 Ägarmöten om året• 6 styrelsemöten + 2 dagar strategi• Strategisk 3 årsplan • Extern nyrekryterad VD

Styrelseordförande


Hans Bergenheimstyrelsearbete sedan 1998

• Medlem i styrelseakademin

• Stockholmsbörsens styrelseutbildning

• Tidigare styrelsearbete som ordförande i Avanza Pension och ledamot i Avanza , White Arkitekter, IKANO, Min Pension i Sverige, Svenska Spel, m.fl.

• Nuvarande uppdrag som styrelseordförande i STF Ingenjörsutbildning, Norrpada, JSS Stålteknik, Acreto Holding AB, Acreto AB, Sigmastocks Samt styrelseledamot i Pension Holding, Svenska Fribrevsbolaget, Pensionskontroll.se


�Långsiktighet

�Kundorientering

�Hög ambitionsnivå

�Snabb beslutsprocess

�Tydlig beslutsstruktur

Ägarledda företag har en rad fördelar:


�Varför externt deltagande ?

�Upplevs som omständigt/byråkratiskt ?

�Minskad beslutsfrihet ?

�Kan bäst själv ?

Utmaningar att hantera:


� Ägardirektiv Styrdokument, utdelningspolicy

� Tydlig rollfördelning mellan styrelseordförande

och VD

� Vision Affärsidé Affärsplan Tillväxtagenda Mål Budget

� Kapitalstruktur

� Firmateckning och attestinstruktion

� Arbetsordning

Bra saker att ha på plats:


�Skapar ordning och reda

�Tydligare arbetsordning och beslut

�Ger energi

�Tillför kunskap och erfarenhet

�Fri från känslomässiga kopplingar

�Förstärkt affärsmässighet

Varför externa ledamöter och helst oberoende extern ordförande ?


Agenda





Sammanfattning

Att gå från ägarlett till ägarstyrt……


Ägarna skapar rätt förutsättningar för styrelsen arbete!

Aktiv ägarstyrning Aktiv ägarstyrning

Ägardirektiv

Ägarpolicy

Rekrytera styrelse utifrån bolagets behov

Respektera rollerna

Arbeta genom styrelsen

Skapa dialog mellan ägare och styrelse

Ägarfrågor avgörs i ägarforum

Utvärdering av styrelse

Vid behov förändring av styrelse

Aktivt styrelsearbete Aktivt styrelsearbete

vd vd


Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar rätt förutsättningar för vd & ledning!

Aktiv ägarstyrning Aktiv ägarstyrning

Aktivt styrelsearbete Aktivt styrelsearbete

Tolkar ägarviljan

Omvärldsbevakning

Ansvar för arbetet med framtidsfrågor

Fastställer mål och strategi

Säkerställer att företaget har rätt kompetens och resurser

Följer upp beslut

Tydlig vd-instruktion & vd-uppdrag

Coachning av vd

Löpande utvärdering av vd:s arbete

Tillsätta & avsätta vd

vd vd


Ägare anger Vart och styrelsen Vad = tydliga förutsättningar för vd (Hur)

Aktiv ägarstyrning Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete Aktivt styrelsearbete

vd vd

Upprätta en affärsplan som bygger på styrelsens beslutade mål och strategi

Leda den dagliga driften och förvaltningen i enlighet med styrelsens riktlinjer (och ägardirektivet)

Att delegerade uppgifter genomförs och rapporteras

Rapporterar enl. instruktion

Bereder styrelsens beslut


Agenda





Styrelsearbetets 10 budord

1. Styrelsens viktigaste beslut är att bestämma företagets affärsidé och strategiska inriktning

2. Styrelsen måste kunna skilja på operativa frågor, styrelsefrågor och ägarfrågor

3. Styrelsemöten ska hållas utifrån bolagets behov – inte när det passar kalendern



4. Styrelsen ska bemannas med kompetens utifrån bolagets utmaningar och behov – inte för att ge familj och kompisar jobb

5. Styrelsearbetet är ett teamarbete – inte en serie soloprestationer

6. Mångfald i styrelsearbetet berikar - om den tillåts



7. Styrelseledamot ska alltid komma i tid, påläst och väl förberedd till styrelsemötet

8. Styrelseledamot ska bara ha en lojalitet – den för bolagets bästa

9. Det som sägs i styrelserummet stannar i styrelserummet



?


Kursintyg

• För dig som deltagit vid samtliga fyra seminarietillfällen

• Kursintyg fås genom anmälan till:

[email protected]• Det går även bra att lämna visitkort efter seminariet

• Om du missat något tillfälle – anmäl dig till våren för komplettering


Ta kontakt med oss eller viagrantthornton.se/fritimme

Vi bjuder på en timmes rådgivning


Namn: Maria Svantesson Satish Senm: [email protected] [email protected]: 070-921 72 00 070-622 75 41

Tack för visat intresse!


Roland Dansell

Marknadsområdeschef

[email protected]

070-672 71 20

Materialet finns att hämta härwww.grantthornton.se/styrelsekurs

Frågor om styrelse-serien?

345n styrelsearbete gbg 2018 slutlig 180413.pptx)...©2018 grant thornton sweden ab. all rights...

Documents