8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

1/22

 Enterprise Resource Planning (ERP)

Aplikasi Pada Industri

EKO RAHUDIANTO

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

2/22

Enterprise Resource Planning (ERP)

ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen terintegrasiuntuk bisnis/organisasi yang mencakup multi fungsionalitasseperti penjualan, pembelian, produksi, gudang, akuntansidan finansial, penggajian, sumberdaya manusia.

ERP merupakan sebuah sistem informasi yang digunakan olehsebuah perusahaan untuk mengintegrasikan semua prosesjalannya perusahaan dari segala aspek.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung sistem informasimanajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi bisnis danefektivitas pengambilan keputusan. Aplikasi ERP memilikiperan yang strategis untuk kepentingan persaingan bisnis.

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

3/22

Tujuan istem ERP

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

4/22

Konsep Dasar ERP

http://suhendi.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2010/07/untitled-5.jpg

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

5/22

Tahapan Perke!angan ERP

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

6/22

Tahapan Perke!angan ERP

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

7/22

Tahapan Perke!angan ERP

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

8/22

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

9/22

Ipleentasi ERP

*ntuk +mplementasi ERP maka sebuah Perusahaanharus melakukan beberapa aktivitas antara lain

• Analisa trategi *saha• Analisa ($• Analisa +nfrastruktur• Analisa Perangkat -unak

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

10/22

"ukses dan #agaln$a Ipleentasi ERP

aktor "unci "esuksesan +mplementasi Erp

#. "omitmen yang baik dari eluruh "arya!an dan

$anajemen%. asilitas yang mendukung

&. ussines Process yang tersusun dengan baik danterperinci

'. ($ yang siap pakai

). Pemilihan ERP yang tepat dan cocok dengan ussinesProcess

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

11/22

"ukses dan #agaln$a Ipleentasi ERP

aktor "egagalan +mplementasi Erp

#."urangnya komitmen top management

%."urangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan 0analisa

strategi bisnis1&.2acatnya proses seleksi soft!are 0tidak lengkap atauterburu3buru memutuskan1

'."urangnya sumber daya 0manusia, infrastruktur danmodal1

)."urangnya 4buy in5 sehingga muncul resistensi untukberubah dari para karya!an6."esalahan penghitungan !aktu implementasi

7.Tidak cocoknya soft!are dgn business process

8."urangnya training dan pembelajaran ($

9.2acatnya project design , management : komunikasi

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

12/22

#. +mplementasi ERP sangat sulit karena penerapannya yangterintegrasi dan organisasi harus merubah cara merekaberbisnis. "esulitan penerapan ERP ditambah dengan adanyaresistance to change dari personil yang terkena imbasnyaakibat perubahan proses dari bisnis.

%. iaya implementasi ERP yang sangat mahal.

&. ;rganisasi hanya memikirkan manfaat yang besar daripenerapan ERP tetapi tidak mempersiapkan personilnyauntuk berubah.

'. Permasalahan lainnya adalah pada personil yang tiba3tibadibebani dengan tanggung ja!ab yang lebih besar dengankesiapan yang kurang baik mental maupun keahliannya.

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

13/22

%akupan &ungsional ERP

Sale &

Distribution

Human Resource

Material

Management

Manufacturing

Financial &

Accounting

Project

Management

Central Databases

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

14/22

%ontoh Aplikasi ERP populer

AP 0myAP1

AA<

;racle =( Ed!ards 0telah diakuisisi ;racle1

Peoplesoft 0telah diakuisisi ;racle1

2ompiere 0;pensource1

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

15/22

2ontoh $yAP

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

16/22

2ontoh $yAP

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

17/22

Proses 'isnis Tipikal (ang Disederhanakan) Dari"e!uah 'isnis odern ("ouce * $sap)

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

18/22

$sap ERP Procureent

efausa@yahoo.com

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

19/22

$ini 2ase $ysap 0#1

2ontoh "asus $ysap ;rder ullfilment

Anda !eker+a se!agai sales executive  diperusahaan pen+ual koputer ($ang saat ini telahengipleentasikan aplikasi $"AP ERP,

Pagi ini anda eneria order dari salah satucustoer (r,-) order . /lat onitor untuk .ser0er !arun$a,

#unakan user nae dan pass1ord untuk login ke

siste $"AP dan lakukan !e!erapa tugas!erikut * !uat sales order2 deli0er$ order2 dan!illing,

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

20/22

$ini 2ase $ysap 0%1

(iagram kenario Proses isnis

Buat

Sales order 

Buat

Delivery order 

utbound delivery

Buat

!ransfer order 

Posting"su barang

Buat

"nvoice

Mulai

A#$iri

Permintaan dari customer ke perusahaan untukmengirim sejumlah barang (products) atau

menyediakan layanan pada waktu tertentu.

Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau

hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah

ditetapkan.

Pada saat anda membuat outbound deliery, anda

telah memulai (memicu) aktiitas pengiriman seperti

pengambilan barang dan penjadwalan transpor 

!ika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap

untuk dikirim

"illing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis

(Sales and #istribution). Pembuatan inoice berdasar

delieries atau serice, menerbitkan memo kredit dan debit,

pembatalan transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan

rebates, transfer data billing ke modul $inancial %ccounting ($&)

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

21/22

E0olusi 'isnis ("ource * $"AP)

2ost reduction and

efficiency throughintegration ofbusiness processes

&mproed effectieness

through cooperationalong the supply chain

'alue creation

throughcollaboration within

business

communities

%nterrise Resource

Planning

"nter'%nterrise

Co'oeration

e'Community

Collaboration

8/18/2019 5. ERP - Eko.ppt

22/22

engapa Perlu "iste In/orasi Terintegrasi (ERP) 3

Market change(Rapid change)

Management change

(Complexity & dynamics)

IS change(Handling change and

complexity with IT)

IS architecture ?

(characteristics ?)

New products

and services