5 lifehacks voor de haagse hogeschool
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Studie Zen
“Everything should be made as simple as possible, but not simpler.”
Albert Einstein
Lifehacking
Lifehacker?
Timemanagement
PersoonlijkeOntwikkeling
Kennismanagement
Een aantal tips en hacks
Type sneller
Wachtstand in email
Een extern breind x2
Je persoonlijke leesmap
Het beste werksysteem
Typ sneller
http://lifehacking.nl/web20/5-manieren-om-sneller-teksten-te-schrijven/
Texter (Windows) TextExpander (Mac)
Leer sneltoetsen!
Alle emailprogramma's hebben sneltoetsen Nieuw bericht: Ctrl-N Antwoorden: Ctrl-R Doorsturen: Ctrl-F Verwijderen: Del
Google op “Keyboard shortcuts [Programma/webapplicatie]”
http://bit.ly/sneltoets
[w]Filter en wacht
Filters
Wachten Op mail CC-mail Nieuwsbrieven Sociale netwerken Projectmail …
Een extern brein x2
Getting Things Done
Slim werken in 10 stappen
…En het werkt echt!
GTD Stap 1
3 -5 minuten opschrijven wat je nog moet doen. Van het mailen van een opdrachtgever tot het kiezen van een vakantie tot het “beter worden in mijn sport”
GTD Stap 2
Is iets in minder dan 5 minuten te doen op dit moment? Doe het! Bv iemand bellen of direct mailen
GDT Stap 3
Kijk naar je lijst. Wat zul je waarschijnlijk nooit meer doen?
Verwijder het.
GTD Stap 4
Kijk naar je lijst. Wat wil je ooit nog eens doen? Bv. Een boek schrijven of een verre reis.
Verzamel die op een lijst “Misschien/Ooit”
GTD Stap 5
Wat overblijft: Geef het een context• Web
• Leesmateriaal (Read it later?)
• Werk
• Thuis
• Stad
• Bellen
• Bouwmarkt
• Bespreekpunten
• Etc etc etc
GTD Stap 6
ACTIE!
Maak een actie van wat overblijft. Dus niet:
Nieuwsbrief versturen
Maar
Plan een afspraak met Mark over aanleveren artikelen voor nieuwsbrief
GTD Stap 6 – 2
• Maak je Volgende Actie realiseerbaar
• Ben zo specifiek mogelijk
• Maak het een fysieke actie
Specifieke tijd/datum: Kalender
Specifiek persoon: Delegeer (en gebruik [w])
GTD Stap 7
Projecten – Elke uitkomst die twee of meer acties nodig heeft
Dus “Versturen nieuwsbrief december” is een project
Of “Kerstdiner 2010”
GTD Stap 8
Zoek een systeem voor je systeem
Bv Outlook, Excel, tekstbestanden, of een webbased systeem als Nozbe.com of Rememberthemilk.com
Zoveel mensen, zoveel smaken…
GTD Stap 9
Wekelijks Onderhoud
Kies een moment in de week om je systeem bij te werken
Compleet, up-to-date en opgeschoond
GTD Stap 10
Aan het werk!
Kies aan de hand van context, tijd en energie de juiste Volgende Actie die je NU kunt doen.
Doe mij een situatie...
En wellicht geef ik u een lifehack.
Meer informatie
Verspreiden, kopieren
Remixen, afgeleiden maken
Voorwaarden
Naamsvermelding - Frank Meeuwsen – Lifehacking
Gelijk delen – onder dezelfde licentie http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl