1 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Poșta electronică, contacte și calendar

Ghid introductiv de utilizare a

funcționalitățiilor Outlook Web App

prin Office 365

2 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Cum să faceţi Sign in în poşta electronică utilizând un browser Web

Puteţi utiliza Outlook Web App pentru a accesa contul de poştă electronică printr-un browser

Web. URL-ul (adresa Web) pe care îl veţi utiliza pentru a face sign in la Outlook Web App

depinde de tipul de cont pe care îl aveţi. Outlook Web App poate fi utilizat pentru a accesa un

cont de poştă electronică găzduit pe un server pe care se execută Microsoft Exchange Server

2010.

Ce URL se utilizează pentru a face sign in la Outlook Web App?

1. Deschideţi browserul Web sau, dacă este deja deschis, o nouă fereastră.

2. Accesaţi URL-ul care corespunde tipului dvs. de cont.

Contul Type URL-UL

Microsoft Office 365 În nor http://mail.office365.com

Microsoft Live@edu În nor http://outlook.com

Notă:

Dacă aveţi un cont Microsoft Office 365, vă puteţi accesa poşta electronică şi prin

intermediul portalului Office 365. Pentru aceasta, faceţi sign in la cont pe portalul Office

365, apoi faceţi clic pe Outlook în partea de sus a paginii.

4. Introduceţi adresa completă de poştă electronică pentru ID-ul dvs.

5. Introduceţi parola.

6. Faceţi clic pe Sign in.

7. De asemenea, puteţi să utilizaţi casetele de selectare pentru a seta computerul utilizat

să memoreze ID-ul şi parola dvs. Dacă partajaţi computerul cu alte persoane, nu bifaţi

casetele de selectare.

3 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Introducere în Outlook Web App

Outlook Web App vă permite să utilizaţi un browser Web pentru a accesa cutia poştală de la

orice computer conectat la Internet. Puteţi utiliza cutia poştală pentru citirea şi trimiterea

mesajelor de poştă electronică, organizarea persoanelor de contact, crearea activităţilor şi

gestionarea calendarului.

Lucrul cu mesaje

În afara citirii şi trimiterii mesajelor de poştă electronică, mesajele pot fi particularizate, de

exemplu, prin adăugarea de ataşări, solicitarea de confirmări de citire sau livrare a unui mesaj şi

adăugarea unei categorii la un mesaj.

Puteţi utiliza foldere pentru a organiza mesajele ca şi cum aţi utiliza un sistem de dosare pentru

a organiza documente pe suport de hârtie. Puteţi gestiona mesajele pe care le primiţi utilizând

reguli pentru a le sorta în diferite foldere.

Implicit, Outlook Web App utilizează vizualizarea Conversaţie în toate folderele de poştă

electronică de fiecare dată când Panoul de citire este activat.

Utilizarea calendarului

Calendarul este asemenea unui calendar de pe perete, dar cu numeroase caracteristici

suplimentare. Când adăugaţi o rezervare la calendar, puteţi să o personalizaţi în multe feluri, de

exemplu adăugând ataşări, completând un număr de detalii la alegere, setând un memento sau

transformând-o într-o rezervare repetată, astfel încât să fie adăugată automat la calendar, în

mod regulat.

Persoanele de contact şi grupurile

Folderul Persoane de contact al cutiei poştale este similar unui repertoar rotativ sau cu unei

agende cu o intrare pentru fiecare persoană sau grup despre care doriţi să stocaţi informaţii.

Puteţi crea o persoană de contact pentru a stoca informaţii despre o persoană sau o firmă cu

care doriţi să comunicaţi.

Grupurile permit crearea unei intrări unice în care sunt incluse mai multe persoane de contact.

Când trimiteţi un mesaj către un grup, acesta ajunge la fiecare persoană de contact din grup.

4 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Operaţia de Sign out

Când terminaţi de utilizat cutia poştală, faceţi clic pe Sign out din bara de instrumente, apoi

închideţi toate ferestrele browserului. Operaţia de Sign out împiedică alte persoane să utilizeze

computerul pentru a vă accesa cutia poştală. Chiar dacă intenţionaţi să continuaţi să utilizaţi

computerul pentru a vizita alte site-uri Web, faceţi clic pe Sign out şi închideţi toate ferestrele

browserului după fiecare sesiune.

Cum se creează un mesaj nou?

1. În orice folder de corespondenţă, faceţi clic pe Nou sau apăsaţi CTRL+N pe tastatură.

De asemenea, puteţi crea un mesaj nou în timp ce vizualizaţi agenda. În bara de

instrumente, faceţi clic pe Agendă , apoi utilizaţi caseta text de căutare pentru a găsi

persoana sau grupul către care doriţi să trimiteţi un mesaj. Faceţi clic cu butonul din

dreapta al mouse-ului pe numele destinatarului din listă, apoi faceţi clic pe Mesaj nou.

2. Introduceţi destinatarii doriţi în rândurile Către şi Cc. Pentru informaţii suplimentare

despre destinatari, consultaţi Adăugarea sau eliminarea destinatarilor.

3. Introduceţi un subiect.

4. Introduceţi mesajul în corpul mesajului.

5. Când aţi terminat de tastat mesajul, faceţi clic pe Trimitere sau apăsaţi ALT+S pentru

a-l trimite.

5 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Buton

Descriere

Trimitere Trimite mesajul destinatarilor.

Salvează mesajul în folderul Schiţe, dar nu trimite mesajul.

Ataşează un fişier la mesaj.

Deschide agenda pentru a căuta numele destinatarilor.

Verifică numele destinatarilor mesajului în Agendă sau în folderul

Persoane de contact.

Setează importanţa mesajului la Maximă.

Setează importanţa mesajului la Minimă.

Adaugă o semnătură la sfârşitul mesajului.

Verifică ortografia din textul mesajului.

Opţiuni Afişează caseta de dialog Opţiuni mesaj.

Lista Formatare

mesaj

Setează formatul mesajului la HTML sau la Text simplu.

Pentru a închide un mesaj deschis, faceţi clic pe butonul Închidere din partea de sus a

formularului de mesaj sau apăsaţi tasta ESC.

Cum se recuperează un element şters?

1. Faceţi clic-dreapta pe Elemente şterse din panoul de navigare.

2. Faceţi clic pe Recuperare elemente şterse.

3. Selectaţi elementul pe care doriţi să îl recuperaţi făcând clic pe acesta în lista

Recuperare elemente şterse.

4. Faceţi clic pe pentru a recupera elementul sau pe pentru a goli elementul.

5. În cazul în care aţi făcut clic pe , selectaţi folderul în care doriţi să recuperaţi

elementul şi faceţi clic pe Recuperare.

6 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Ce mai trebuie să ştiu?

De asemenea, puteţi face clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe orice element din

fereastra Recover Deleted Items (Recuperare elemente şterse) pentru a-l recupera

sau pentru a-l elimina.

Puteţi utiliza fereastra de căutare pentru a căuta anumite elemente care au fost şterse.

Eliminarea unui element nu îl înlătură din copiile de rezervă realizate înainte de

ştergerea elementului respectiv.

După eliminarea unui element, acesta nu mai poate fi recuperat utilizând Recuperare

elemente şterse.

Cum se salvează un mesaj în vederea trimiterii ulterioare?

1. Deschideţi un mesaj nou sau răspundeţi sau redirecţionaţi un mesaj existent.

2. În bara de instrumente, faceţi clic pe Salvare sau apăsaţi CTRL+S.

3. Se salvează o copie a mesajului în folderul Schiţe, pentru a vă permite să închideţi în

siguranţă mesajul.

Pentru a deschide un mesaj salvat, faceţi dublu clic pe mesaj în folderul Schiţe.

Cum se răspunde la un mesaj?

Pentru a răspunde numai persoanei care a trimis mesajul:

1. Selectaţi mesajul din lista de mesaje sau deschideţi mesajul.

2. În bara de instrumente, faceţi clic răspuns . Va apărea un mesaj nou, adresat

expeditorului mesajului original.

Pentru a răspunde expeditorului unui mesaj şi tuturor celorlalţi destinatari:

1. Selectaţi mesajul din lista de mesaje sau deschideţi mesajul.

2. În bara de instrumente, faceţi clic pe se răspunde tuturor . Va apărea un mesaj nou,

adresat expeditorului mesajului şi tuturor celorlalţi destinatari ai mesajului original.

3. Când sunteţi pregătit să trimiteţi răspunsul, faceţi clic pe Send (Trimitere) din bara de

instrumente sau apăsaţi pe ALT+S.

7 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Cum se redirecţionează un mesaj?

1. Selectaţi mesajul din lista de mesaje sau deschideţi mesajul. În bara de instrumente,

faceţi clic redirecţionare .

2. În rândul Către, introduceţi adresa de poştă electronică spre care doriţi să redirecţionaţi

mesajul.

3. Când sunteţi pregătit să trimiteţi mesajul redirecţionat, faceţi clic pe Send (Trimitere) din

bara de instrumente sau apăsaţi pe ALT+S.

Comandă rapidă Descriere

CTRL+R Răspuns

CTRL+SHIFT+R Se răspunde tuturor

CTRL+SHIFT+F Redirecţionare

Unul dintre folderele implicite dintr-o cutie poştală este folderul Note. Puteţi utiliza acest folder

pentru a stoca diferite informaţii sub formă de text. Outlook Web App asigură acces doar în

citire la notele create cu Outlook.

O notă nu poate fi modificată utilizând Outlook Web App, dar poate fi redirecţionată ca mesaj de

poştă electronică.

Cum se modifică fontul implicit al mesajului?

1. Faceţi clic pe Opţiuni > Setări > Corespondenţă.

2. La Format mesaj, selectaţi opţiunile dorite.

3. Pentru a salva modificările, faceţi clic pe Salvare.

4. Tabelul următor afişează opţiunile de formatare din bara de instrumente a mesajului.

Unele butoane sunt afişate în funcţie de orientarea textului în limba curentă, de la stânga

la dreapta (LTR) sau de la dreapta la stânga (RTL). Este posibil să fie nevoie să faceţi

clic pe Particularizare pentru a vizualiza unele dintre aceste opţiuni.

8 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Butonul

Formatare

Descriere

Formatează textul selectat ca tăiat cu o linie.

Aliniază textul selectat la marginea din stânga.

Aliniază textul selectat în centrul formularului de mesaj.

Aliniază textul selectat la marginea din dreapta.

Creează o listă numerotată (text de la stânga la dreapta).

Creează o listă numerotată (text de la dreapta la stânga).

Creează o listă cu marcatori (text de la stânga la dreapta).

Creează o listă cu marcatori (text de la dreapta la stânga).

Micşorează indentarea textului (text de la stânga la dreapta).

Micşorează indentarea textului (text de la dreapta la stânga).

Măreşte indentarea textului (text de la stânga la dreapta).

Măreşte indentarea textului (text de la dreapta la stânga).

Elimină formatarea din textul selectat.

Inserează o linie orizontală de-a latul paginii.

Anulează ultima acţiune.

Reface ultima acţiune.

Adaugă un hyperlink asociat cu textul selectat.

Elimină un hyperlink asociat cu textul selectat.

Formatează textul selectat ca exponent.

Formatează textul selectat ca indice.

Face ca textul să înceapă de la marginea din stânga şi să se deplaseze

spre dreapta (de la stânga la dreapta).

9 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Face ca textul să înceapă de la marginea din dreapta şi să se deplaseze

spre stânga (de la dreapta la stânga).

Cum se aranjează mesajele?

Puteţi aranja mesajele în diferite moduri, făcând clic pe Aranjare după, apoi selectând una

dintre opţiunile următoare:

Dată: Afişează toate mesajele în ordinea sosirii în Inbox. Aceasta este vizualizarea

implicită.

De la: Sortează toate mesajele după expeditor.

Către: Sortează toate mesajele după destinatar.

Dimensiune: Sortează toate mesajele după dimensiune.

Subiect: Sortează toate mesajele după subiect.

Tip: Sortează mesajele după tip: mesaj de poştă electronică, solicitare de întâlnire,

mesaj de poştă vocală sau mesaj de fax.

Ataşări: Sortează mesajele ţinând cont de existenţa sau lipsa ataşărilor.

Importanţă: Sortează mesajele după importanţă.

Semnalizat: Sortează mesajele ţinând cont de existenţa sau lipsa semnalizatorilor.

Conversaţie: Grupează şi afişează mesajele sortate după subiectul conversaţiei. Pentru

a vedea toate mesajele dintr-o anumită conversaţie, extindeţi grupul de mesaj făcând

clic pe săgeata de lângă grup.

Cum se aranjează persoanele de contact?

Pentru a aranja persoanele de contact, faceţi clic pe Aranjare după în bara de instrumente de

sortare, apoi selectaţi una dintre opţiunile următoare:

Prenume: Sortează toate persoanele de contact în ordine alfabetică, după prenume.

Nume de familie: Sortează toate persoanele de contact în ordine alfabetică, după

nume.

Firmă: Sortează toate persoanele de contact în ordine alfabetică, după numele firmei.

Clasare ca: Sortează toate persoanele de contact în ordine alfabetică, după numele

selectat în lista Clasare ca. Valoarea implicită este Nume, Prenume.

Departament: Sortează toate persoanele de contact în ordine alfabetică, după numele

departamentului.

Semnalizare dată scadenţă: Sortează toate persoanele de contact în ordine după data

scadenţei, setată cu un semnalizator.

10 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Semnalizare dată de început: Sortează toate persoanele de contact în ordine, după

data de începere setată cu un semnalizator.

Cum se aranjează activităţile?

Pentru a aranja activităţile, faceţi clic pe Aranjare după în bara de instrumente de sortare, apoi

selectaţi una dintre opţiunile următoare:

Tip: Sortează toate activităţile după tip, inclusiv activităţi, mesaje, rezervări, solicitări de

întâlnire şi persoane de contact.

Stare finalizată: Sortează toate activităţile utilizând drept criteriu finalizarea sau

nefinalizarea acestora.

Importanţă: Sortează toate activităţile după nivelul de importanţă (maxim, normal,

minim).

Ataşări: Sortează toate activităţile după existenţa ataşărilor.

Subiect: Sortează toate activităţile în ordine alfabetică, după linia de subiect.

Dată scadentă: Sortează toate activităţile în ordine, după data scadenţei.

Semnalizator: Sortează toate activităţile în funcţie de semnalizator.

Cum se utilizează Panoul de citire?

În mod implicit, când faceţi clic pe un mesaj, acesta apare în Panoul de citire. Aveţi posibilitatea

să activaţi sau să dezactivaţi Panoul de citire în orice folder făcând clic pe Vizualizare în bara

de instrumente şi apoi selectând Dreapta, Jos sau Dezactivat în Panou de citire. Puteţi utiliza

aceste butoane de opţiune pentru a activa sau dezactiva Panoul de citire în Corespondenţă,

Persoane de contact şi Activităţi.

Ce mai trebuie să ştiu?

De asemenea, aveţi posibilitatea să activaţi sau să dezactivaţi vizualizarea Conversaţie

făcând clic pe Vizualizare în bara de instrumente şi apoi selectând Utilizare

Conversaţii.

În plus faţă de selectarea criteriilor de aranjare a mesajelor şi a persoanelor de contact,

le puteţi sorta în ordine ascendentă sau descendentă, utilizând controlul de lângă

Aranjare după. Pentru elementele sortate alfabetic, se va afişa fie A deasupra, fie Z

deasupra. Pentru elementele nesortate în ordine alfabetică, se va afişa criteriul

corespunzător de sortare. De exemplu, elementele semnalizate vor afişa Semnalizat

sau Nesemnalizat.

Pentru a aranja activităţile, le puteţi sorta în ordine ascendentă sau descendentă, făcând

clic pe titlul din bara de instrumente de sortare. De exemplu, dacă Subiect este selectat

ca şi câmp de sortare, făcând clic pe Subiect se comută între ordinea alfabetică de

sortare ascendentă şi cea descendentă.

11 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Puteţi utiliza căutarea prin tastare pentru a căuta un mesaj, o persoană de contact sau o

activitate introducând date la tastatură. Pentru a căuta un anumit mesaj într-un folder,

aranjaţi folderul după criteriile de căutare pe care doriţi să le utilizaţi, apoi începeţi să

introduceţi cuvântul căutat. De exemplu, dacă doriţi să găsiţi un mesaj de la Tony Smith,

selectaţi Aranjare după, selectaţi De la, apoi începeţi să introduceţi Tony Smith.

Outlook Web App va avansa până la prima potrivire. Dacă nu se găseşte o potrivire

exactă, avansează la elementul care conţine potrivirea cea mai apropiată.

Aveţi posibilitatea de a utiliza căutarea prin introducere numai în coloane care afişează

informaţii legate de utilizator, cum ar fi subiectul, expeditorul sau destinatarul. Nu aveţi

posibilitatea de a utiliza căutarea prin introducere pentru mesaje de o anumită

dimensiune sau cu o anumită dată de primire, cu toate că puteţi să sortaţi un grup de

mesaje în funcţie de dimensiune sau de data primirii.

Cum se adaugă o ataşare?

Puteţi să ataşaţi orice tip de fişier care se poate accesa din computer sau prin reţea la orice

element creat în cutia poştală.

1. Într-un mesaj, element de calendar sau persoană de contact, faceţi clic pe pictograma

de ataşare fişiere din bara de instrumente.

2. În caseta de dialog Ataşare fişiere, tastaţi calea către fişierul pe care doriţi să-l ataşaţi

sau faceţi clic pe Răsfoire pentru a localiza fişierul.

3. Dacă utilizaţi Răsfoire, evidenţiaţi fişierul pe care doriţi să îl ataşaţi, apoi faceţi clic pe

Deschidere pentru a-l adăuga în lista de ataşări.

4. Faceţi clic pe Ataşare şi numele fişierului va apărea în caseta de dialog Ataşare fişiere.

5. Pentru a modifica fişierul pe care l-aţi selectat, faceţi clic pe Răsfoire, apoi localizaţi

fişierul dorit.

6. Pentru a ataşa mai multe fişiere, faceţi clic pe Alegere mai multe fişiere în caseta de

dialog Ataşare fişiere.

7. Pentru a reveni la element, faceţi clic pe Ataşare pentru a ataşa fişierele selectate sau

faceţi clic pe Revocare pentru a reveni la element, fără a ataşa fişierele.

Se poate încorpora o imagine într-un mesaj?

Pentru a adăuga o imagine la corpul unui mesaj, faceţi clic pe Inserare imagine în bara de

instrumente a mesajului, apoi căutaţi imaginea pe care doriţi să o adăugaţi la mesaj. Faceţi

dublu clic pe imagine pentru a o adăuga la mesaj.

Puteţi modifica dimensiunea imaginii făcând clic pe ghidajele de pe margini şi trăgându-le

înspre interior sau înspre exterior.

12 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Cum se elimină o ataşare?

Se poate elimina o ataşare dintr-un element care se creează, de exemplu, un mesaj de poştă

electronică pe care vă pregătiţi să-l trimiteţi.

1. Deschideţi elementul, apoi faceţi clic pe ataşarea pe care doriţi să o eliminaţi.

2. Apăsaţi DELETE pe tastatură pentru a elimina ataşarea.

Cum se deschide o ataşare?

Când un element include o ataşare, se afişează o pictogramă a unei agrafe lângă elementul

din fereastra listă.

Când elementul este deschis sau examinat, numele fişierului ataşat apare în informaţiile privind

elementul. Unele ataşări, cum ar fi fişiere .txt şi .gif, se deschid direct de către browserul Web.

1. Faceţi clic pe numele fişierului ataşare, inclus în informaţiile din antetul mesajului. Aveţi

opţiunea de a deschide ataşarea utilizând aplicaţia adecvată sau de a salva ataşarea pe

disc.

2. De asemenea, puteţi utiliza Se deschide ca pagină Web pentru a deschide ataşarea

utilizând browserul Web.

Ce tipuri de fişiere ataşate pot să deschid?

Outlook Web App vă permite să trimiteţi şi să primiţi numeroase tipuri de fişiere frecvent

întâlnite. Este posibil ca unele tipuri de fişiere să fie blocate sau poate fi obligatoriu să le salvaţi

pe computer înainte de a le deschide.

Implicit, Outlook Web App vă permite să deschideţi direct fişiere Word, Excel, PowerPoint şi

text, precum şi numeroase tipuri de fişiere media. Fişierele care pot fi deschise din Outlook Web

App vor varia în funcţie de setările contului.

Acest tabel include extensiile implicite ale numelor de fişiere şi tipurile MIME pe care le puteţi

deschide în Outlook Web App:

Extensii ale numelor de fişiere permise în mod implicit Tipuri MIME permise

în mod implicit

.rpmsg, xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc,

.docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav, vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt,

.png, .pdf, .one, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi

image/jpeg, image/png,

image/gif, image/bmp

13 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Cum se editează o ataşare?

Dacă doriţi să editaţi o ataşare, trebuie mai întâi să o descărcaţi pe computer.

1. Deschideţi elementul care conţine ataşarea originală.

2. Faceţi clic pe ataşare, apoi faceţi clic pe Salvare din caseta de dialog Descărcare fişier

pentru a salva ataşarea în computer. Sau faceţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului

pe ataşare, apoi faceţi clic pe Salvare ţintă ca din meniu.

3. Găsiţi şi deschideţi copia ataşării salvată în computer, apoi efectuaţi modificările dorite.

4. Salvaţi modificările şi închideţi documentul.

Ataşarea modificată este salvată acum în computer.

Cum se ataşează un mesaj la alt mesaj?

La mesaje, în afară de fişiere, puteţi ataşa şi alte mesaje.

1. Faceţi clic cu butonul din dreapta pe mesajul pe care doriţi să îl trimiteţi ca ataşare.

2. Faceţi clic pe Redirecţionare ca ataşare. Se va deschide un nou mesaj, la care mesajul

selectat este adăugat ca ataşare.

3. Introduceţi destinatarii doriţi în rândurile Către şi Cc. Pentru informaţii suplimentare

despre destinatari, consultaţi Adăugarea sau eliminarea destinatarilor.

4. Introduceţi un subiect.

5. Introduceţi mesajul în corpul mesajului.

6. Când aţi terminat de introdus mesajul, faceţi clic pe Trimitere sau apăsaţi pe ALT+S

pentru a-l trimite.

Alte metode de ataşare a unui mesaj la alt mesaj

Puteţi ataşa un mesaj la alt mesaj utilizând operaţia de glisare şi fixare.

1. Creaţi un mesaj nou făcând clic pe Nou sau apăsând CTRL+N pe tastatură.

2. Aranjaţi fereastra mesajului nou astfel încât să puteţi vedea atât fereastra

mesajului nou, cât şi vizualizarea listă care afişează mesajul pe care doriţi să îl

ataşaţi.

3. Glisaţi mesajul pe care doriţi să îl ataşaţi la mesajul nou.

Puteţi ataşa un mesaj la alt mesaj utilizând copierea şi lipirea.

1. În vizualizarea listă, faceţi clic pe mesajul pe care doriţi să îl ataşaţi, pentru a-l

selecta, şi apăsaţi pe CTRL+C pentru a-l copia.

2. Creaţi un mesaj nou făcând clic pe Nou sau apăsând CTRL+N pe tastatură.

3. Având mesajul nou ca fereastră activă, apăsaţi pe CTRL+V pentru a ataşa

mesajul copiat.

14 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Şi dacă există mai multe ataşări?

Dacă primiţi un mesaj care conţine mai multe ataşări, acum aveţi posibilitatea să le descărcaţi

pe toate sub forma unui fişier zip, făcând clic pe Descărcarea tuturor ataşărilor în partea de

sus a mesajului şi salvând fişierul în computer.

Ce mai trebuie să ştiu?

O ataşare poate fi un fişier creat în orice program, de exemplu, un document Word, o

foaie de calcul Office Excel, un fişier .wav sau un fişier bitmap. De asemenea, puteţi să

eliminaţi ataşările unui element.

Unele ataşări pot fi eliminate sau blocate de programul antivirus utilizat de organizaţia

dvs. sau de organizaţia destinatarilor mesajelor de poştă electronică. Dacă aveţi

întrebări despre asistenţa pentru ataşări, contactaţi personalul de asistenţă tehnică.

Dacă răspundeţi la un mesaj care are o ataşare, ataşarea nu este inclusă în răspuns. În

schimb, o pictogramă substituent înlocuieşte fişierul. Dacă doriţi să fie inclusă o ataşare

existentă, redirecţionaţi mesajul în loc să răspundeţi. Nu deschideţi o ataşare trimisă

într-un mesaj de poştă electronică decât dacă aveţi încredere în conţinut şi în persoana

care vi l-a trimis. Ataşările sunt o metodă comună de răspândire a viruşilor de computer.

Aşadar, când deschideţi o ataşare, se recomandă utilizarea opţiunii Se deschide ca

pagină Web, dacă este disponibilă. Nu toate tipurile de fişiere pot fi deschise ca pagină

Web.

Numele de fişiere pot fi prescurtate în Outlook Web App înainte de afişarea fişierelor.

Acest lucru nu afectează conţinutul fişierului. Dacă utilizaţi Internet Explorer 6 cu Service

Pack 2 sau ulterior, numele fişierului ataşat este limitat la 76 de caractere. Dacă numele

fişierului este scurtat pentru a respecta această limită, este posibil ca primele două

caractere din numele fişierului să fie modificate.

Limita implicită de dimensiune pentru o ataşare în Outlook Web App este 10 MO. În

funcţie de serviciul care găzduieşte cutia poştală, limita implicită de dimensiune pentru

un mesaj complet, cu toate ataşările, este de 25 MO sau de 35 MO. Limitele de

dimensiune pentru ataşări şi mesaje aferente cutiei poştale sunt setate de persoana

care gestionează poşta electronică şi pot să difere de limitele implicite.

Numărul maxim implicit de ataşări care se pot adăuga la un mesaj este de 125. Limita

numărului de ataşări este setată de administratorul de sistem şi poate să difere de limita

implicită.

15 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Cum se şterge un mesaj?

Pentru a şterge unul sau mai multe mesaje dintr-un folder, selectaţi mesajele şi apoi procedaţi

astfel:

Faceţi clic pe Ştergere în bara de instrumente.

Faceţi clic-dreapta pe mesaj, apoi faceţi clic pe Ştergere din meniu.

Apăsaţi tasta DELETE.

Pentru a şterge un mesaj deschis, faceţi clic pe Ştergere din bara de instrumente.

Cum se ignoră o conversaţie?

Puteţi utiliza Ignorare conversaţie pentru a şterge mesajele primite într-o conversaţie şi

pentru a şterge orice mesaj trimis ulterior către acea conversaţie. Ignorarea unei conversaţii nu

va elimina mesajele din folderul Elemente trimise.

Pentru a ignora o conversaţie, selectaţi-o în vizualizarea Listă făcând clic pe aceasta, iar apoi

efectuaţi una dintre acţiunile de mai jos:

Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Ştergere , apoi pe Ignorare conversaţie .

Faceţi clic-dreapta pe conversaţie în vizualizarea Listă, apoi faceţi clic pe Ignorare

conversaţie .

Cum se goleşte folderul Elemente şterse?

1. În panoul de navigare, faceţi clic-dreapta pe Elemente şterse.

2. Faceţi clic pe Golire Elemente şterse.

3. Faceţi clic pe OK pentru a confirma că doriţi să eliminaţi toate elementele din folderul

Elemente şterse sau faceţi clic pe Revocare pentru a revoca ştergerea, fără să goliţi

folderul.

16 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Cum se configurează folderul Elemente şterse astfel încât acesta să

se golească automat?

1. Faceţi clic pe Opţiuni > Vizualizare toate opţiunile > Setări > Corespondenţă.

2. Accesaţi Opţiuni mesaje.

3. Selectaţi Se goleşte folderul Elemente şterse la Sign out.

4. Faceţi clic pe Salvare pentru a salva modificările.

Cum se recuperează un element şters?

1. Faceţi clic-dreapta pe Elemente şterse din panoul de navigare.

2. Faceţi clic pe RecuperareElemente şterse.

3. Selectaţi elementul pe care doriţi să îl recuperaţi, făcând clic pe acesta în lista

Recuperare elemente şterse.

4. Faceţi clic pe pentru a recupera elementul sau pe pentru a elimina elementul.

Pentru a adăuga destinatari la un mesaj:

În liniile Către şi Cc, introduceţi numele sau adresele de poştă electronică ale

destinatarilor mesajului. Puteţi să introduceţi în întregime sau parţial numele sau adresa

de poştă electronică a destinatarului. Separaţi mai multe nume utilizând caracterele

punct şi virgulă (;).

De asemenea, puteţi adresa mesajul făcând clic pe Către sau pe Cc. Astfel se deschide

Agenda. Agenda vă permite să căutaţi o persoană în agenda partajată (dacă există) sau

în folderul Persoane de contact. După ce localizaţi o persoană în Agendă, adăugaţi

numele la mesajul de poştă electronică, selectându-l şi făcând clic pe Către, Cc sau Cci

în Destinatari mesaj.

Este posibil să doriţi să includeţi destinatari fără a-i face vizibili pentru toate persoanele

cărora le trimiteţi mesajul. Puteţi face aceasta utilizând Cci. Destinatarii din Cci primesc

o copie a mesajului, dar numele lor nu apar în lista destinatarilor. Destinatarii din Cci nu

pot vedea numele altor destinatari din Cci.

Pentru a adăuga destinatari Cci, faceţi clic pe Opţiuni din bara de instrumente a

mesajului, apoi, în Setări curente mesaj, selectaţi Afişare Cci. De asemenea, puteţi

face clic pe Către sau Cc pentru a deschide Agenda şi pentru a utiliza caseta Cci care

apare acolo.

17 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Cum se deschide agenda?

Puteţi deschide agenda făcând clic pe pictograma agendei situată în partea de sus a ferestrei

Outlook Web App sau pe Către ori pe Cc într-un mesaj nou. Utilizaţi Panoul de navigare pentru

a selecta setul de adrese pe care doriţi să îl vizualizaţi.

Cum se găseşte o anumită adresă?

Există mai multe moduri de a găsi o adresă într-o agendă partajată sau în folderele Persoane

de contact.

Cel mai simplu mod de a găsi o adresă este de a introduce numele persoanei căutate în

caseta de căutare din partea de sus a ferestrei Outlook Web App, lângă pictograma

agendei .

Puteţi găsi o persoană deschizând şi căutând în agendă, utilizând caseta de căutare din

partea de sus a paginii. Tastaţi numele persoanei căutate în casetă, apoi faceţi clic pe

pictograma lupei pentru a porni căutarea. Când căutaţi în fereastra Agendă, căutarea

se limitează la agenda pe care aţi selectat-o în Panoul de navigare.

Dacă aţi deschis deja un mesaj nou, puteţi introduce numele persoanelor cărora doriţi să

le trimiteţi mesajul în liniile Către sau Cc ale mesajului. Outlook Web App va încerca să

rezolve automat numele.

Cum se creează o semnătură?

1. În partea de sus a paginii Outlook Web App, faceţi clic pe Options (Opţiuni) > See All

Options (Vizualizare toate opţiunile) > Settings (Setări) > Mail (Corespondenţă).

2. În caseta Semnătură de poştă electronică, introduceţi şi formataţi semnătura.

Dacă utilizaţi atât Outlook Web App, cât şi Outlook, şi doriţi o semnătură pentru ambele

aplicaţii, trebuie să creaţi o semnătură în fiecare dintre acestea.

3. Pentru a adăuga semnătura la toate mesajele de ieşire, bifaţi caseta de selectare Se

include automat semnătura pe mesajele de ieşire.

4. Faceţi clic pe Salvare sau apăsaţi CTRL+S.

18 Ghid Outlook Web Apps din Office 365

Cum se importă persoanele de contact?

1. Exportaţi persoanele de contact din celălalt cont de poştă electronică într-un fişier .csv.

Reţineţi locaţia de salvare a fişierului .csv.

2. Faceţi Sign in la Outlook Web App.

3. Accesaţi Contacts (Persoane de contact) şi faceţi clic pe Import în bara de

instrumente. Sau accesaţi Options (Opţiuni) > My Account (Contul meu) > Shortcuts

to other things you can do (Comenzi rapide pentru alte acţiuni posibile), apoi faceţi

clic pe Import your contacts from an existing email account (Import persoane de

contact dintr-un cont de poştă electronică existent).

4. Introduceţi calea spre fişierul .csv cu persoanele de contact sau faceţi clic pe Browse

(Răsfoire) pentru a localiza fişierul.

5. Faceţi clic pe Următorul.

6. Aşteptaţi importul persoanelor de contact.

7. Când importul s-a încheiat, faceţi clic pe Finish (Terminare).