6plus4excel advanced filter
DESCRIPTION
6plus4excel Advanced FilterTRANSCRIPT
ДИСЦИПЛИНА
“ИНФОРМАТИКА”
Доц. д-р Стефан Дражев
кабинет 510, 660-480
Е-Портал 6Плюс за Вас
Групиране, Сортиране,
Филтриране на данните
в Ексел1. Методи за йерархическо
представяне на данните в Ексел
2. Сортиране на даните
3. Филтриране на даните в Excel
4. Примери
Курсовата работа да съдържа
ADVANCED FILTER
Функции от MrExcel Video
Пример: Представяне на данните в ИУ:
• Шифър 17 – ИУ-Варна;
• 1- Бакалаври;
• 3 – Стопански Факултет;
• 1- Специалност “АИ”
• 1 – Редовно обучение;
• 1 – Първи курс;
• 31 – Група
• 9496 - ПЛАМЕНА СТАЙКОВА ГЕОРГИЕВА
• 7 Йерархически нива на групиране на данните!
Групиране на данните
Йерахична структура на
данните
ИУ=17
ФС факултет=1
Стопански факултет=3
АИ=1
31
... 9496 94... ... ...
ИТ Сток
Кодиране/Шифриране
• 17-3-1-1-31-9496
• 17-3-1-1-31-94...
• 17-3-1-1-31-94...
• 17-3-1-1-31-94...
• ............
• 17-3-1-1-32-95....
Смяна на
групата
Групировъчни признаци
• Студент/Студенктка (среден успех);
• Групиране по учебни групи;
• Групиране по специалности;
• Групиране по факултети;
• Групиране по ВУЗ-ове (среден успех ИУ);
• Общо за страната
Условие за групиране
ПРЕДВАРИТЕЛНО
ДАННИТЕ ДА СА
СОРТИРАНИВЪВ ВЪЗХОДЯЩ РЕД
СОРТИРАНЕ
ЗАКОНЗА КОМПЮТЪРНАТА ОБРАБОТКА
Еднократно въвеждане на данните
и тяхната многократна ОБРАБОТКА
чрез сортиране, групиране (filter, advanced filter, pivot, consolidate)
Сортиране на данните
• Възходящо сортиране
• Низходящо ( от 6-ци към ...2-ки)
• Сортиране по няколко полета или
• Според крутерии на потребителя
• Case Sensitive – според малки и главни букви –първо “иван”, а след това – “Иван”
• Сортиране отгоре надолу или отляво надясно
Ред на сортиране: -
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (space) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Филтриране на данните в
таблицата
• AutoFilter
• Advanced Filter
• Dynamic Filter
Сценарий AutoFilter
• Стъпка 1: Селектрирайте клетките
• Стъпка 2: От лента Home - SORT & FILTER;
• Стъпка 3: Избери Filter
• Стъпка 4: AutoFilter buttons се появява
в горния ред на таблицата...
Сценарий AdvancedFilter
• Стъпка 1: Създайте критерии за
филтриране на клетките (по едно
или няколко условия)
• Стъпка 2: Изпълнение на
критериите
AdvancedFilter
A B C
1 Type Salesperson Sales
2 =Produce
3 =Davolio
4
5
6 Type Salesperson Sales
7 Beverages Suyama $5122
8 Meat Davolio $450
9 produce Buchanan $6328
10 Produce Davolio $6544
AdvancedFilter
A B C
1 Type Salesperson Sales
2 =Davolio >3000
3 =Buchanan >1500
4
5
6 Type Salesperson Sales
7 Beverages Suyama $5122
8 Meat Davolio $450
9 produce Buchanan $6328
10 Produce Davolio $6544
AdvancedFilter
A B C D
1 Type Salesperson Sales Calculated Average
2 =C7>AVERAGE($C$7:$C$10)
3
4
5
6 Type Salesperson Sales
7 Beverages Suyama $5122
8 Meat Davolio $450
9 produce Buchanan $6328
10 Produce Davolio $6544
Х3: Три варианта на ISP
Следва Задание 3
Срок – ... ASAP!
В помощ на студентите
• 6PlusDVD
