Рецепты эффективности профессиональных секретарей: технологии и методики

Екатерина ВершининаПомощник члена Совета Директоров, Microsoft

Александр ЧеснавскийДиректор по продажам решений для бизнеса, Microsoft

2

10 лет назад

Телефон – бестселлер 2004

4

Только появился Facebook

5

Современные смартфоны мощнее ноутбуков 2004

1. 48% жителей России имеют доступ в интернет, 3% не знают, что это такое

2. 40% трафика – мобильные устройства

3. В среднем 121 минута в день в интернете (36% -соцсети)

4. Смартфонов больше, чем телефонов

5. Мы в сети знакомимся, делаем покупки, оплачиваем коммуналку и штрафы, записываемся к врачам.

Что сейчас?

7

1. Рост объема данных за 10 лет – 100+ раз

2. Сейчас общий объем данных ~6 ZB

это 37млн Российских Национальных Электронных библиотек (1 НЭБ=3 млн книг)

Рост объема данных

8

Работа (да и жизнь) за 10 лет сильно изменилась!

Вывод

БесконечноеКоличество устройств и данных

Конечное время и возможности

Productive[pruh-duhk-tiv]

adjective

Make things, and make things happen.

Раньше Сейчас

Мобильность

Соцсети Аналитика Удобство

ЕДИНОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ

ДЕМОНСТРАЦИЯ

Stay in sync with your documents

Avoid delays by ensuring everyone is working on the most current documents

Store, sync, and share work files across multiple devices with ease and security

OneDrive for Business

OneDrive for Business app for iOS

Office Hub for Windows Phones

Real-time collaboration on documents

Accelerate an RFP response by distributing sections to topic experts wherever they are located

Work in real-time with colleagues to finish a report, sales presentation, or financial plan

Office for iPad, co-authoring

Office client, co-authoring

Real-time communications with your colleagues

Use Lync voice commands for hands-free mobile experience

Click-to-communicate capabilities such as IM and multiparty HD video conferencing for more effective meetings across device types

Work like a network with social discussions from Yammer Mobile App

Let employees pick the device of their choice

Use your multiple devices on a single subscription

Device optimized, consistent experiences

Touch, ink and voice

OneNote on Windows 8 tablet

OneNote on PC

Work on digital content like you would on paper - annotate or draw using inking

Optimal experience for each task; touch-first or keyboard/mouse with touch

Multi-task with voice-activation; read your voice mail or respond to an email

Get a rich Office experience online and offline

Full, rich Office experience, even offline with Office 365 ProPlus

Always have access to your inbox and documents

Create professional output even without your own machine, using any browser

Reduce Training Costs

Make learning and onboarding social.

Align your team.

Centralize information and

locate resources easily

Breakdown Silos

Understand steps in the value-chain and what colleagues are working. on Save-time with real-time editing and collaboration.

Align your team.

Real-time editing and

collaborating

Add social to any of your

business apps

Improve Collaboration Across your Organization

Groups have one central place to plan projects, trend content like popular files and pages, and automatically benotified of changes.

Share Files easily

Recognize Top Talent

Recognize great work and encourage more of the same. Gain insight into performance and see what your team is working on.

“Like” feature to recognize talent or ideas across the enterprise

Social Productivity Platform

Enable secured conversations with a single social layer across the Office productivity tools people use every day.

Work better together on

Office documents with

inline conversations

Connect and discuss in real-

time

Your content always stays in

sync with SkyDrive Pro

A single place to manage your content across SharePoint and

Yammer

Post to Yammer right from within the document preview

Rich document previews

Communicate with multi-party

HD video

Change to be Alan Rodriguez, Directing it at Adrian Lannin

Identify Issues and Opportunities

Present data and gather feedback, including charts and graphs to make key points. Use #hashtags, mention people (@) in a post to solicit feedback.

Initial post requesting feedback

David Alexander

Martin Weber Richardson

Palle Petersen

David Alexander

Martin Weber

Martin Weber

Experts reply and include

metrics gathered from external sources

such as Odata, Windows Azure

DataMarket, and SharePoint data feeds

Управление временем• Это не только, как успевать делать больше• Это также про то, как перестать

беспокоиться и начать жить

28

Почему мы получаем стресс?

29

Ситуация 1.• В среднем проверяем

телефон 110+ раз в день Это каждые 6-7 минут

• Самые активные делают это до 900 раз в день

30

Ситуация 2.

• 23:00 Спать-спать-спать!... Ух я завтра!

• 23:05 о! Мысль! Подумаем

• 23:35 ниче так, хорошая мысль

• 23:55 ….• 01:30 …а ведь еще…• 03:30 …ну сколько

можно!!!• 06:30 …на…

ра..бо..ту…..

31

Ситуация 3

32

Ситуация 4Сделаем через

4 недели

33

Ситуация 5

Новая задача в

конце дня

Доделаю на

выходных

34

Результат – постоянное беспокойство

35

Пока вы не сможете управлять своим временем,

вы не сможете управлять ничем другим

Питер Друкер

36

Особенности работы мозга• Мозг эффективно решает одну задачу• Когда задач несколько – переключение

между ними• Смена контекста – потеря времени/внимания• Мы помним «незавершенку»

Основные принципы эффективного управления временем – Getting Things Done

37

сборобработкаорганизация

обзордействия

• Единый инструментарий работы секретаря и руководителя

• Полный спектр формата работы – онлайн/офлайн, разные устройства, платформы

• Методология управления личной эффективностью, усиленная правильным инструментом работы!

СЕКРЕТЫ УСПЕШНОСТИ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ

• Присоединяйтесь к нашей группе LinkedIn http://aka.ms/bpru

• Приходите на семинар Microsoft: “Рецепты эффективности профессиональных секретарей» 24 марта

• Приглашайте директоров Ваших компаний на мастер-класс «Рецепты персональной эффективности руководителей» с участием Максима Дорофеева

• Запись/идеи/предложений – aches@microsoft.com

Дальнейшие шаги