8 pasos para el éxito en epm
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Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho
8 pasos para tener éxito en EPM
Pro
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Serv
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10
Project Managers
SharePoint 2010Social Project Management
EPMTime Tracking
Rep
ort
ing
Serv
ices
ResourcesDemand Management
Colla
bora
tion
ProjectProfessional
ReportingTEAM
Risk & IssuePortfolio
Lo dificil es hacerlo fácil
no importar vicios ni metodología particular a la herramienta
detrás de un EPM hay directores de proyecto cualificados, no máquinas
no complicar la gestión de proyectos con elementos como Restricciones de fases o Validaciones
Pensar en el impacto / frustración del usuario antes de implementar cualquier regla
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Házlo simple
Uno Dos Tres Cuatro Cinco Seis Siete Ocho
Implementa Workflows sencillos
Si tu workflow es mucho más complicado que la segunda figura, no lo implementes con la programación ootb.
Hay herramientas que te harán la vida más fácil.
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Implementa Workflows sencillos
… o NINTEX Workflow for Project Server
Permite recompensar todo el esfuerzo de introducción de datos
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Usa Reporting
Mejorar la interfaz para que sirva de ayuda y guía
...Project Server te lo pone fácil
Project Site
De todo el ámbito, busca 3 puntos clave por fase.
No imponer ni restringir el resto de ámbitos
Dejar descubrirlos a los usuarios, analiza su evolución y después actúa en siguientes fases
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Divide en fases
Encuentra qué tienen en común tus proyectos
Abstrae fases, métodos, acciones entre departamentos, ámbitos o tipos
de proyecto ayuda a crear cultura y no caer en
sectarismos
En Project server pueden
convivir varias metodogías con elementos
convergentes.
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Encuentra sinérgiasIT
RRHH
Lanzamiento
Producto
Desarrollo
Aplicación
Struts
ITIL
Cada proyecto tiene un
espacio en SharePoint
Hay algo más
colaborativo que un proyecto?
Utiliza
funcionalidades sociales
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Social EPM
involucra a los usuarios en el proceso funcional.
Facilitará la gestion del cambio al ver la herramienta como algo suyo
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Involucra a los usuarios
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Aprende a usar Project
La manera como
formalizamos un proyecto puede impactar en el seguimiento, costes, esfuerzo, valoración…
La diferencia entre Excel y Project:
Duración = Trabajo x Unidades
Una fijaUna variableUna ajustable