P Q M C o n s u lta n t s

KAIZEN EVENTA CUS T OMI Z E D IN-HOUSE T R A INING F OR SUCCE S SF UL IMP R O V E ME N T E X E CU T ION

01

MENGAPA KAIZEN EVENT?

Kaizen Event merupakan kegiatan improvement yang sasarannya sangat jelas, terfokus dan terencana menggunakan teknik LEAN dimana waktu yang dibutuhkan dalam eksekusinya relatif singkat selama 3-5 hari untuk setiap event-nya.

Melalui Kaizen Event, perusahaan dapat mendorong insiatif improvement segera terlaksana sehingga analisa dan benefit dari improvement dapat diketahui dengan cepat pula.

Pendekatan Kaizen Event yang sistematis dalam perusahaan, akan mendukung usaha membangun budaya continuous improvement karena setiap event menuntut kolaborasi berbagai fungsi/ bagian serta jenjang di perusahaan

CLEAR GOALS & SYSTEMATIC IMPROVEMENT

3-5 DAYS DEDICATED FOR KAIZEN EVENT

QUICK RESULT & TOTAL PEOPLE INVOLVEMENT

KAI - ZEN

02

CONTOH HASIL KAIZEN DI PERUSAHAAN JASA PERBANKAN

*DATA JUL-NOV 2014. 7 WAVE KAIZEN DI 8 UNIT KERJA DAN CABANG

207 ideas

713 days

453 hoursDihasilkan di 8 unit kerja 23

proses terkait ketentuan, 122 proses non ketentuan, 62 terkait layout dan tools.

Dampak improvement/ bulan 231 hari proses

428 hari delay.

Improvement waktu tunggu dan proses yang

teridentifikasi.

207612

1669

5560

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2014 2015 2016 2017

Number of Improvement being Implemented

WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 03

CONTOH HASIL KAIZEN DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR

From 95% - 99.8%

(Delivery in Full On-Time)

(INTIMATE APPAREL GARMENT)

From 3.5 to 8.8

INCREASE 35%

From +0.9% to -4.8%

(Inventory Turns/Year)

(Sales Volume)

(Price Cost Change/Year)

From 63.6% to 84.3%

(Labour Productivity/Year)

WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 04

S A S A R A N P R O G R A M

—• Memahami konsep dasar dan falsafah Kaizen• Mengimplementasikan Kaizen Event sesuai dengan kondisi perusahaan• Menyusun aktivitas Kaizen Event secara sistematis dan terukur• Mempelajari bagaimana mengeksekusi Kaizen secara efektif

TA R G E T P E S E R TA

—• Direktur, Management team serta

personil / staf yang bertanggung jawab menggerakkan kegiatan Continuous Improvement di perusahaan.

KAIZEN EVENT A Customized In-House Training

WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 05

DAYS 0

KAIZEN PREPARATION

Menetapkan Tujuan dan Objektivitas Perusahaan:Mengatur tujuan yang di prioritaskan dan ruang lingkup kaizen dengan manajemen teratasMendefinisikan Objek Kaizen Event :3-5 Proses atau Fungsi (tergantung pada kesiapan perusahaan)Mengembangkan Rencana Proyek Kaizen Event:• Organisasi/Komite• Tim Kaizen• Timeline• Sumber Daya yang dibutuhkan

DAYS 1-3 TO 5

KAIZEN EVENT WORKSHOP

Pembukaan & Kata Sambutan (Top Management)Pengenalan Kaizen & Kaizen EventEliminasi Pemborosan & AnalisisObservasi Tempat Kerja – Persiapan Observasi Tempat KerjaAnalis Kondisi saat ini• Menggunakan Teknik LEAN (5R, Eliminasi

Pemborosan, Proses Flow Chart, Spaghetti Diagram)

• Rencana Kaizen (Kondisi Masa Depan)Eksekusi Kaizen di Tempat KerjaAnalis Hasil Kaizen (Kondisi Masa Depan)• Sebelum vs Sesudah KaizenStandardisasiPresentasi Hasil kepada Top Management

DAYS 6

KAIZEN EVENT POST-REVIEW

Sekitar 2 - 4 minggu setelah Kaizen Event:

Evaluasi and Pelatihan untuk masa depan dan menyetujui untuk kedepannya Kaizen Event menjadi tugas berdasarkan hasil temuan di tempat kerja.

WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887

KAIZEN EVENT A Customized In-House Training

06

Membangun kemampuan orang dalam melaksanakan LEAN dan KAIZEN EVENT, termasuk 5S, Autonomous Maintenance (AM), Planned Maitenance (PM) dan eliminasi pemborosan. Pengembangan Sistem manajemen dan prasarana dalam menjaga dan mempertahankan peningkatan melalui mini company (dikelola sendiri oleh tim Kaizen) dan Daily Management System (DMS).

PT Stretchline ialah perusahaan dengan investor asing dan salah satu perusahaan terbesar pada industri garment di Indonesia.

Seperti kebanyakan industri yang banyak menyerap tenaga kerja dan mesin lainnya, PT. Stretchline telah menghadapi beragam tantangan, seperti meningkatkan biaya tenaga kerja, disebabkan permintaan pelanggan yang semakin ingin cepat barang diterima, pemintaan banyak produk yang bervariasi dengan kuantitas yang sedikit. Selain itu, fasilitas yang mereka miliki saat ini masih kurang baik/ terbatas untuk menyesuaikan diri dengan meningkatnya volume permintaan oleh pelanggan dan untuk meningkatkan fleksibilitas dari produksi.

C L I E N T P R O F I L E

C H A L L E N G E S I N I T I AT I V E S

KEY MEASURE BEFORE AFTER

Quality Ratio:• Overall Production

94.8% 99.7%

Machine Downtime (@Month):• Overall Production

418 Hrs 195 Hrs

Inventory-Greige Stock per Month 6 Bio 2.2 Bio

Batch Overdue Delay > 2 Weeks in Every Month 24 Batches 4 Batches

On-time Delivery 83% 91%

CASE STUDY Kaizen Event & LEAN Implementation

WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 07

PARTIAL CLIENTS LIST Kaizen Event Implementation

YA M A H A M U S I C M A N U FA C T U R I N G A S I A

B A N K C E N T R A L A S I A , T B K

WWW.PQM.CO.ID @PQMCONSULTANTS 0812 1057 6646021 4251887 08

P Q M C O N S U LTA N T S

P Q M C O N S U LTA N T S

P Q M C O N S U LTA N T S

@ P Q M C O N S U LTA N T S

A d d r e s s

—

Jl. Cempaka Putih Tengah 17

C No. 7A, Jakarta 10510

Te l e p h o n e

—

Phone: 021 4251887

0812 1057 6646

W e b s i t e s / E m a i l

—

www.pqm.co.id

pqmcons@pqm.co.id

FOR MORE INFO PLEASE CONTACT OUR MARKETING TEAM

09