a implantação do sei no governo do distrito federal...a implantação do sei no governo do...
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A Implantação do SEI no Governo do Distrito FederalRiane Torres
Evento do Milhão - Governo do Estado da Bahia
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3
42
Quem sou eu?
Cientista da Computação
Servidora Pública
Analista de Tecnologiada Informação
Mestre emComputação
Aplicada
1 5Baiana
Subsecretária-Geralde Tecnologiada Informação
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PlanejamentoPlanejamento
• Infraestrutura de Tecnologia da Informação– Instalação Centralizada – DATA CENTER - SUTIC
– Aquisição de equipamentos
– Redundância– Redundância
• Normativos– Decreto estabelecendo o SEI! como ferramenta
oficial de gestão de documentos e processosadministrativos.
– Portaria de Uso do Sistema
– Portaria Conjunta para Implantação
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Estrutura para implantação do Estrutura para implantação do SEISEI--GDF GDF –– Visão de GestãoVisão de Gestão
Multidisciplinar
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EstruturaEstrutura para implantação do para implantação do SEISEI--GDF GDF –– Visão ÓrgãoVisão Órgão
Unidade Unidade de Usuários Comitê Setorial de Gestão
Implantação do SEI-GDF no órgão
Unidade Setorial de
Gestão
Unidade de gestão de documentos, protocolos
e arquivo do órgão;
Unidade de Tecnologia da
Informação
Unidade responsável pelas ações de TI do
órgão;
Usuários do
Sistema
Servidores lotados nos órgãos e entidades do
Distrito Federal e público externo.
MultidisciplinarOperacional
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ImplantaçãoImplantação
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DesafioDesafio
• Como realizar aimplantação do SEI!em larga escala, paraem larga escala, paraos 94 órgãos daadministração direta eindireta do DistritoFederal?
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ColaboraçãoColaboração
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ColaboraçãoColaboração
SEPLAG
SAGA
Comitê Setorial
de Gestão
Unidade Setorial
de Gestão
Atendimento
Patrocínio Patrocínio
Capacitação
UIPI
SUTIC
Gestão
Unidade de TI
Usuáriodo
SistemaPonto Focal
Ponto FocalMultiplicador
Integração
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ColaboraçãoColaboração
• Grupos de Trabalho– Área de Pessoal
– Administrações Regionais
• Workshops• Workshops– Assessorias Jurídico-Legislativas (PGDF/SEPLAG)
– Integração de Sistemas (TERRACAP/SEPLAG)
– Lei de Acesso à Informação (CM/CGDF/SEPLAG)
– Modelo para Ouvidorias (CGDF/SEPLAG)
• Reuniões de Comitês– Informativos do projeto, orientações e troca de
experiências.
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ColaboraçãoColaboração
• Gestão do Conhecimento
– Cursos na Escola de Governo abertos aopúblico, ministrados por multiplicadores dosórgãos.órgãos.
• Infraestrutura
– Doação de laboratório com 20 computadores(CACI)
– Doação de 700 (setecentos) certificados digitaispor ano (SEF)
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ColaboraçãoColaboração
Padrinhos “mágicos”
FUNAB
SEE
FEPECS
SES
DF GESTÃO
SEF
FUNAB FEPECS DF GESTÃO
31 AdmsRegionais
SECID
SEMA
IBRAMSEDICTSEPE
SECOM
CACI
NOVACAP
SINESP
CODAHB
SEGETH
METRÔ
SEMOB
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IBR
AM
• Processo “Cadastro de Condutor”
CB
MD
F • Processo “Pedido de Transferência para a Reserva Remunerada”
IndicadoresIndicadoresIB
RA
M Redução do Tempo de Atendimento de 5 para 1 dia
• Processo “Carta Consulta”Redução do Tempo de Atendimento de 60 para 15 dias
• Processo “Auto de Infração”Redução do Tempo de Trâmite para a Fase de Julgamento de 7 meses para 3 meses
• Processo “Desbloqueio de Veículos”Redução do Tempo de Atendimento de 15 para 3 diasC
BM
DF
Remunerada”Redução do Tempo de Atendimento de 90 para 15 a 30 dias
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CBMDF
Consumo de Papel
SEF
Consumo de Papel
SEPLAG
Consumo de Papel
Casa Militar
Impressões
32%
IBRAM
Consumo de Papel
67%
EconomiaEconomiaEstimativa de Redução do Consumo de Papel - 60% - R$ 2.338.123,20
de Papel
80%de Papel
48%de Papel
52% 32% 67%
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Status da ImplantaçãoStatus da Implantação
94 94
Órgãos com Parametrização InicialÓrgãos 100% EletrônicoServidores utilizando o SEI!
100%
2014 2015 2016 2017 2018
1 19
40
0 0 1
30
4030
4% 4%86%
7%
94 94
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ResultadosResultados
• Antecipação da Conclusão do Projeto em 19meses (05/2018 – 12/2019);
• Referência Nacional para Implantação de SEI!Multiórgãos;Multiórgãos;
• Apresentação de 2 Painéis no X Congresso doCONSAD;
• 2º Lugar no Prêmio Inova Brasília – CategoriaUso Eficiente de Recursos Públicos;
• Modelo Colaborativo pode ser replicado paraoutras implantações de sistemas naAdministração Pública.
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3.686 Multiplicadores
Formados
104 Órgãos Implantados
SEISEI--GDF em NúmerosGDF em Números
12.099Chamados Atendidos
181.879Servidores e
Colaboradores do GDF com 1.973
18.7144Unidades
31.416 Usuários Externos
Cadastrados
18.969.099Documentos
GeradosMédia:
30.018/dia
Fonte: SEI-GDF 25/11/2019 –17h27
3.999.319Processos GeradosMédia:
4.925/dia
do GDF com Acesso ao SEI
1.973Tipos de
Processos
2.388Tipos de
Documentos
9.864.590Documentos
Externos
Unidades
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Ajustes PósAjustes Pós--ImplantaçãoImplantação• Desenvolvimento para o SEI Multiórgãos
– Parametrização do 9º Dígito;
– Reescrita da pesquisa;
– Inserção de combo para envio de processos
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PósPós--ImplantaçãoImplantação
• Peticionamento Eletrônico (Módulo Anatel)
• 2.000 Processos Gerados
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PósPós--ImplantaçãoImplantação
• Ajustes para o SEI Multiórgãos(em desenvolvimento)
– Perfil “Gestor do Órgão”;
– Permissão de siglas idênticas na mesma– Permissão de siglas idênticas na mesmahierarquia para órgãos distintos ;
– Filtrar base de conhecimento por órgão;
– Gestão de ponto de controle por órgão;
– Possibilitar migrar processos com andamentosconcluídos para a nova unidade – alta demandade reestruturações.
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PósPós--ImplantaçãoImplantação
• Ajustes para o Peticionamento Eletrônico(Concluído)
– Possibilidade de parametrização de um únicoprocesso para unidades distintas de órgãosprocesso para unidades distintas de órgãosdistintos.
– Desenvolvimento em colaboração com a Anatele o MCTIC
• Integração com sistemas estruturantes
– SIGRH, SIGGO, SISGEPAT, E-OUV
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PósPós--ImplantaçãoImplantação
• BADF-e (em construção)
– Publicação de documentos internos que nãoexigem veiculação no DODF-e
– Previsão de diminuição de 50% das matérias– Previsão de diminuição de 50% das matériaspublicadas no DODF-e
– Agilidade, celeridade e maior transparência
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PósPós--ImplantaçãoImplantação
• Barramento (em implantação)
GDF
ECONOMIA
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24
http://www.portalsei.df.gov.br/
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DúvidasDúvidas??
Obrigada!Obrigada!
Contato:Contato:Contato:Contato:RianeRiane TorresTorres
[email protected]@pg.df.gov.br
Fone: (61) 3025Fone: (61) 3025--31953195
(61) 98174(61) 98174--65446544