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8/3/2019 A Library for 21 Century-layout

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A l i b r a r y f o r the t w e n t y - f i r s t c e n t u r y : t h e G a i t e r Health

Sciences L i b r a r y ' s r e n o v a t i o n a n d expansion p r o j e c t

B y J a m e s S h e d l o c k , A . M . L . S . , AHIPD i r e c t o r

F a i t h R o s s , M . S . L . S . , AHIP

A s s o c i a t e D i r e c t o r

G a l t e r H e a l t h S c i e n c e s L i b r a r yN o r t h w e s t e r n U n i v e r s i t y3 0 3 E . C h i c a g o A v e n u e

C h i c a g o , I l l i n o i s 6 0 6 1 1

A r e n o v a t i o n a n d e x p a n s i o n p r o j e c t a t t h e G a l t e r H e a l t h S c i e n c e sL i b r a r y o f N o r t h w e s t e m U n i v e r s i t y s t r i k e s a b a l a n c e b e t w e e nt r a d i t i o n a l a n d f u t u r e l i b r a r i e s , l i b r a r y a m b i a n c e a n d h i g h t e c h n o l o g y ,o l d a n d n e w . When g u i d e d b y a v i s i o n o f f u t u r e b u i l d i n g u s e ,r e n o v a t i o n p r o j e c t s c a n s u c ce e d i n m e e t i n g many i n s t i t u t i o n a l g o a l s a s

a v i a b l e a l t e r n a t i v e t o ne w l i b r a r y b u i l d i n g s . I s s u e s a d d r e s s e d i n c l u d ep l a n n i n g c o n s i d e r a t i o n s , a r c h i t e c t u r a l h i s t o r y , l i b r a r y d e s i g n , b u i l d i n gf e a t u r e s , i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y c o n s i d e r a t i o n s , a n d i d e a l l i b r a r y s p a c ed e s i g n when n ew c o n s t r u c t i o n i s n o t p o s s i b l e .

INTRODUCTION

A q u o t a t i o n f r o m O v i d ' s M e t a m o r p h o s i s p r o v i d e s a n

a p t d e s c r i p t i o n o f t h e G a l t e r H e a l t h S c i e n c e s L i b r a r y ' sr e c e n t l y c o m p l e t e d r e n o v a t i o n a n d e x p a n s i o n p r o j e c t :t a k i n g s o m e t h i n g o l d a n d m a k i n g i t " n e w a n d w o n -d r o u s . "

P a r t i m q u e f i g u r a s r e t u l l i t a n t i q u a s , p a r t i m n o v a m o n s t r ac r e a v i t . "We t o o k p a r t o f t h e o l d a n d b u i l t s o m e t h i n g ne wa n d w o n d r o u s . " *

I n d e e d , t h e q u o t a t i o n c o u l d d e s c r i b e a n y b u i l d i n g r e n -o v a t i o n , a n d r e i n f o r c e s t h e c o m m o n l y h e l d d e f i n i t i o no f t h e t e r m: " t o r e s t o r e t o a n e a r l i e r c o n d i t i o n , a s b yr e pa i r i n g o r r e m o d e l i n g " [ 1 ] .

I n l i b r a r y p l a n n i n g , r e n o v a t i o n i s a n i m p o r t a n t a l -t e r n a t i v e t o b u i l d i n g ne w s p a c e ; t h i s o b s e r v a t i o n i s e s -p e c i a l l y t r u e a t N o r t h w e s t e r n , w h e r e t h e m e d i c a l c e n -

t e r i s a l r e a d y c o n s t r a i n e d b y t h e l i m i t e d a v a i l a b i l i t y o fr e a l e s t a t e . H o w e v e r , o w n e r s o f many l i b r a r i e s t h a t

l a c k a d i s t i n c t i v e a r c h i t e c t u r e o r t h a t p r o v e d i n c a p a b l eo f s u p p o r t i n g l i b r a r y f u n c t i o n s ma y n o t w a n t t h e h i -

* T h e q u o t a t i o n i s b o r r o w e d f r o m M a r k N el s o n , p r e s i d e nt a n d

f o u n d e r o f O v i d T e c h n o l o g i e s , I n c . , w h o , when a s k e d t o e x p l a i n t h en a m i n g o f h i s c o m p a n y , s a i d , " T h e name o c c u r r e d t o m e i n 1 9 9 2

whe n w e w e r e d e v e l o p i n g a n e x t r e m e l y e n h a n c e d v e r s i o n o f CDP l u s s o f t w a r e . . . [ a n d ] I r e m e m b e r e d t h e l i n e f r o m M e t a m o r p h o s i s . "H e n c e t h e name O v i d .

b r a r y r e t u r n e d t o a n e a r l i e r c o n d i t i o n : w h a t w a s b a ds h o u l d n o t b e r e s t o r e d . T h a t d o e s n o t me an n o t h i n gc a n b e d o n e . When r e n o v a t i o n o r r e s t o r a t i o n p r o v e si n a p p r o p r i a t e b e c a u s e o f a s i t e ' s i n i t i a l l y b a d d e s i g na n d p o o r f u n c t i o n i n g , r e c a l l t h e s e c o n d d e f i n i t i o n f o rr e n o v a t i o n : " t o i m p a r t new v i g o r ; t o r e v i v e " [ 2 ] . B o t ht h e d e s i r e t o r e s t o r e N o r t h w e s t e r n ' s o l d l i b r a r y a s

s o m e t h i n g ne w a n d w o n d r o u s a n d t h e n e e d t o i m p a r tnew v i g o r t o t h e l i b r a r y ' s f u t u r e r o l e i n a n a c a d e m i cm e d i c a l c e n t e r f o r m e d t h e b a s i s f o r t h e G a l t e r L i -b r a r y ' s r e n o v a t i o n a n d e x p a n s i o n p r o j e c t .

As i n many l i b r a r y b u i l d i n g p r o j e c t s , t h e i n i t i a ld r i v i n g f o r c e i n a r e n o v a t i o n a n d e x p a n s i o n p r o j e c t i sa n a t t e m p t t o a d d r e s s t h e p h y s i c a l s p a c e n e e d s o f s t a f f ,u s e r s , a n d c o l l e c t i o n s . I n N o r t h w e s t e r n ' s c a s e t h et r a n s f o r m a t i v e i n f l u e n c e o f i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g yh e l p e d s h a p e t h e v i s i o n o f t h e l i b r a r y o f t h e t w e n t y -

f i r s t c e n t u r y , e x p a n d i n g t h e i n i t i a l o b j e c t i v e o f g a i n i n g

new s p a c e . T h i s ne w v i s i o n , a d d r e s s i n g b o t h s p a c en e e d s a n d i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y , r e m i n d s a d m i n i s -t r a t o r s , l i b r a r y s t a f f , a n d u s e r s t h a t t h e G a l t e r L i b r a r y ' sb u i l d i n g p r o g r a m m e e t s c u r r e n t d e m a n d s f o r s p a c ea n d r e s p o n d s t o f u t u r e a p p l i c a t i o n s o f i n f o r m a t i o n

t e c h n o l o g y .I n 1 9 9 0 , J a c k a n d D o l l i e G a l t e r , C h i c a g o p h i l a n -

t h r o p i s t s , g a v e a $ 1 0 m i l l i o n g i f t f o r t h e r e n o v a t i o n a n de x p a n s i o n o f a h e a l t h s c i e n c e s l i b r a r y f o r t h e m e d i c a la n d d e n t a l s c h o o l s , h e l p i n g t o r e a l i z e t h e v i s i o n w i t hf u n d i n g a n d c o m m i t m e n t . T h e g i f t n o t o n l y i n i t i a t e dt h e p l a n n i n g p r o c e s s f o r r e n o v a t i n g p h y s i c a l s p a c e b u t

B u l l Med L i b r A s s o c 8 5 ( 2 ) A p r i l 1 9 9 77 6



Aliryotewn-rtA l i b r a r y f o r t h e t w e n t y - f i r s t c e n t u r y

a l s o f u n d e d e l e m e n t s o f t h e e l e c t r o n i c l i b r a r y . Wh e nc o n s t r u c t i o n s t a r t e d a n d d i s r u p t i o n b e g a n , t h e e l e c -t r o n i c l i b r a r y s e r v e d a s a n a l t e r n a t i v e s i t e f o r c o n -d u c t i n g l i b r a r y r e s e a r c h . B u i l d i n g t h e b a s i c e l e c t r o n i cl i b r a r y f i r s t a l l o w e d t h e l i b r a r y s t a f f t o b e g i n p r e p a r -

i n g u s e r s f o r i n n o v a t i o n s i n t h e u s e o f e l e c t r o n i c ,k n o w l e d g e - b a s e d r e s e a r c h t o o l s .

P l a n n i n g c o n s i d e r a t i o n s

R e c e n t a d v a n c e s i n i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y h a v ec a u s e d many w i t h i n a n d w i t h o u t t h e l i b r a r y , i n f o r -m a t i o n , a n d h e a l t h s c i e n c e s p r o f e s s i o n s t o r e c o n s i d e rt h e v a l u e o f b u i l d i n g l i b r a r i e s t o s t o r e l a r g e c o l l e c t i o n so f p r i n t v o l u m e s . H o d g e s p o i n t s o u t t h i s i s s u e a t V a n -d e r b i l t [ 3 ] , a n d C r a w f o r d a l l u d e s t o t h e s a m e i s s u e a tW a s h i n g t o n U n i v e r s i t y [ 4 ] . L u c i e r d i s c u s s e s t h ec h a n g e s made t o t h e ne w l i b r a r y b u i l d i n g a t t h e U n i -v e r s i t y o f C a l i f o r n i a , S a n F r a n c i s c o , i n o r d e r t o a d d r e s s

s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l f o r c e s a t w o r k i n C a l i f o r n i a ,n o t t h e l e a s t o f w h i c h i s a d e s i r e t o b e g i n b u i l d i n g t h ed i g i t a l l i b r a r y o f t h e h e a l t h s c i e n c e s [ 5 ] . T h e s h a p e a n df u n c t i o n o f h e a l t h s c i e n c e s l i b r a r y b u i l d i n g s , w h e t h e rf o r h o u s i n g s t a f f , u s e r s , c o l l e c t i o n s , o r t e c h n o l o g y , r e -m a i n i m p o r t a n t e n o u g h t o h a ve b e e n t h e t o p i c o f a

s y m p o s i u m s p o n s o r e d b y t h e N a t i o n a l L i b r a r y o fM e d i c i n e a n d t h e U n i v e r s i t y o f M a r y l a n d a t B a l t i m o r ei n 1 9 9 4 [ 6 ] . Ne w b u i l d i n g s g e n e r a t e much i n t e r e s t b e -

c a u s e t h e y a d d r e s s p r e s s i n g i s s u e s , b u t r e n o v a t i o n

p r o j e c t s f a c e t h e s a m e i s s u e s u n d e r a d i f f e r e n t s e t o fc o n s t r a i n t s .

G a l t e r L i b r a r y p l a n n i n g b e g a n i n 1 9 9 1 a n d c o n t i n -u e d u n t i l 1 9 9 4 . A d e s c r i p t i o n o f t h e s t r u c t u r e d p l a n -

n i n g p r o c e s s a p p e a r s e l s e w h e r e [ 7 ] .V a r i o u s

p l a n n i n gs u b c o m m i t t e e s f a c e d s p e c i a l c h a l l e n g e s . T h o s e i n -v o l v e d w i t h i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y h a d t h e d i f f i c u l tt a s k o f p r e d i c t i n g t h e f u t u r e : What t e c h n o l o g i e ss h o u l d t h e ne w G a l t e r L i b r a r y s u p p o r t , w h a t s h a p ew o u l d t h o s e t e c h n o l o g i e s t a k e , a n d w h a t s p a c e a n di n f r a s t r u c t u r e w o u l d b e r e q u i r e d t o h o u s e t h e m ? F o r

e x a m p l e , t h e s u b c o m m i t e e c o n s i d e r e d t h e i m p o r t a n c eo f f i b e r o p t i c c a b l e a t t h e d e s k t o p a n d t h e p o t e n t i a lu s e o f r a d i o w a v e t e c h n o l o g y i n s t e a d o f c a b l e . Manym e e t i n g s e x a s p e r a t e d t h o s e a t t e n d i n g . As o n e f a c u l t ymember q u i p p e d , " I f we k n e w w h a t t h e f u t u r e w o u l dp r o v i d e , we w o u l d a s k f o r i t r i g h t n o w . " T h e s u b c o m -m i t t e e o n i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y u l t i m a t e l y r e c o m -

mended t h e i n s t a l l a t i o n o f c o n d u i t s t h r o u g h o u t t h enew b u i l d i n g w i t h t h e a s s u m p t i o n t h a t ne w w i r e -

b a s e d t e c h n o l o g y w o u l d a p p e a r i n t h e n e x t f i v e t o t e n

y e a r s .T h e l i b r a r y f u n c t i o n s s u b c o m m i t t e e a d d r e s s e d t r a -

d i t i o n a l l i b r a r y f u n c t i o n s s u c h a s c a t a l o g i n g , c i r c u l a -t i o n , a n d r e f e r e n c e s e r v i c e s . A t t h e t i m e , t h e s u b c o m -m i t t e e d a r e d n o t p r e d i c t t h e e n d o f t he b o o k ; a l l b e -

l i e v e d t h a t t h e p r i n t f o r m a t w o u l d r e m a i n a v i a b l emeans o f c o m m u n i c a t i n g s c i e n t i f i c i n f o r m a t i o n . E v e r y -

o n e a g r e e d , h o w e v e r , t h a t t h e f u t u r e p o i n t e d t o w a r d se l e c t r o n i c d o c u m e n t s , a l t h o u g h a t w h a t d a t e e l e c t r o n i cd o c u m e n t s w o u l d d o m i n a t e s c i e n t i f i c c o m m u n i c a t i o nn o o n e c o u l d , o r w o u l d , s a y . T h e s u b c o m m i t t e e c o n -

c l u d e d t h a t p r i n t e d i n f o r m a t i o n n e e d e d s u p p o r t i n t h ef u t u r e . F l e x i b l e s t o r a g e w o u l d o f f e r a n o t h e r i n s u r a n c e

p o l i c y f o r m e e t i n g t h e p r i n t c o l l e c t i o n s ' f u t u r e s p a c en e e d s .

T h e f u n c t i o n s s u b c o m m i t t e e i n i t i a l l y r e c o m m e n d e d8 0 , 0 0 0 n e t s q u a r e f e e t t o p r o vi d e s p a c e f o r l i b r a r y s t a f f ,u s e r s ( b a s e d o n p r e d i c t i o n s o f s t u d e n t p o p u l a t i o n s f o rt h e n e x t f i v e t o t e n y e a r s ) , a n d c o l l e c t i o n s ( u s i n g t h em o s t r e c e n t g r o w t h f i g u r e s ) . H o w e v e r , t h e M e d i c a lS c h o o l h a d o n l y c o m m i t t e d 4 5 , 0 0 0 n e t s q u a r e f e e t t ot h e ne w l i b r a r y . M o r e r e a l i s t i c p r o j e c t i o n s , a n d a r e c -o m m e n d a t i o n t o u s e c o m p a c t s h e l v i n g i n t h e l o w e rl e v e l s t a c k s , s o l v e d t h e i s s u e o f f u t u r e v o l u m e s t o r a g e

a n d b r o u g h t t h e l i b r a r y ' s p r o g r a m o f r e q u i r e m e n t si n t o l i n e w i t h b o t h t h e p r o j e c t b u d g e t a n d t h e s c h o o l ' ss p a c e a l l o c a t i o n .

T h e p r o v i s i o n o f a s p e c i a l room h o u s i n g a l e i s u r er e a d i n g c o l l e c t i o n t o p r o v i d e s t u d e n t s s o m e r e l i e f f r o mt h e i r s t u d i e s w a s t h e c h o s e n m e a n s o f h o n o r i n g t h el i b r a r y ' s b e n e f a c t o r , D o l l i e G a l t e r . M r s . G a l t e r a s s o c i -a t e d l i b r a r i e s w i t h g r e a t b o o k s , a n d t h e r o l e a n d p o w e ro f t h e p u b l i c l i b r a r y i n s p i r e d h e r t o s u p p o r t N o r t h w e s -t e r n ' s new l i b r a r y . T o d a y , D o l l i e ' s C o r n e r , a s t h e l e i s u r er e a d i n g room w a s n a m e d , o cc u p i e s a s p e c i a l p l a c ew i t h i n t h e ne w l i b r a r y .

A r c h i t e c t u r a l h i s t o r y

T h e h i s t o r y o f G a l t e r L i b r a r y d a t e s t o 1 9 2 5 when

N o r t h w e s t e r n U n i v e r s i t y b e g a n b u i l d i n g a p r o f e s s i o n -a l s c h o o l c a m p u s i n C h i c a g o . T h e l a r g e s t o f t h e newc a m p u s b u i l d i n g s , t h e M o n t g o m e r y Ward M e m o r i a l ,h o u s e s t h e M e d i c a l S c h o o l a n d D e n t a l S c h o o l . T h eM e d i c a l S c h o o l l i b r a r y ( F i g u r e 1 ) w a s f e a t u r e d o n t h ef i r s t f l o o r , n e a r t h e b u i l d i n g ' s l o b b y ; a s e p a r a t e D e n t a lS c h o o l l i b r a r y w a s l o c a t e d w i t h i n t h e s a m e b u i l d i n go n t h e t e n t h f l o o r . T h e M e d i c a l S c h o o l c o n s t r u c t e dm o r e b u i l d i n g s i n 1 9 5 2 a n d 1 9 6 4 , a n d w i t h t h i s l a s ta d d i t i o n , t h e M e d i c a l L i b r a r y w a s f i r s t e x p a n d e d ( F i g -u r e 2 ) .

T h e o r i g i n a l 1 9 2 7 M e d i c a l S c h o o l l i b r a r y w a s d i s -t i n c t i v e i n s t y l e . B u i l t a s a s i n g l e r o o m , i t f e a t u r e d a

G o t h i c a r c h o v e r t h e l i b r a r y e n t r a n c e a n d a b e a m e d

c e i l i n g d e c o r a t e d w i t h c o l o r f u l s t e n c i l s . B u s t s a n d p o r -t r a i t s o f t h e s c h o o l s ' f o u n d e r s a n d p a s t s c h o l a r s l o o k e du p o n r o w s o f s t u d y t a b l e s , a n d t a l l w i n d o w s a d m i t -t i n g l i g h t o n t h r e e s i d e s o f t h e r o om p r o v i d e d a h i s -t o r i c a l a m b i a n c e t h a t r e f l e c t e d t h e G o t h i c s t y l e o f t h e

b u i l d i n g s ' e x t e r i o r . A l a r g e r e f e r e n c e a n d c i r c u l a t i o nd e s k d o m i n a t e d t h e c e n t e r o f t h e r o o m a n d p r o v i d e da c c e s s t o t h e l o w e r l e v e l s t a c k s . T o d e a n s a n d f a c u l t y ,t h e l i b r a r y was s p e c i a l . I n f a c t , M e d i c a l S c h o o l Dean

I r v i n g C u t t e r made t h e l i b r a r y h i s p e t p r o j e c t . A f o r -

B u l l Med L i b r A s s o c 8 5 ( 2 ) A p r i l 1 9 9 7 1 7 7



S he d l o c k a n d R o s s

F i g u r e 1P o s t c a r d o f t h e A r c h i b a l d C h u r c h M e d i c a l L i b r a r y m a d e b y t h e T e i c h P o s t c a r d C o m p a n y o f C h i c a g o t o c o m m e m o r a t e t h e n ew l i b r a r y i n1 9 2 7

ARCHIBA'LD CHURCH MEDICAL LIBRARY, NORTHWESTERN UNIVERSITY MEDICAL SCHOOL

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s: - . 4 : ! -

. . . .

c - N . - K :

me r b o o k s a l e s m a n , D e a n C u t t e r b e l i e v e d i n l i b r a r i e sa s t h e h e a r t o f t h e u n i v e r s i t y . He c o l l e c t e d w i d e l y a n d ,a l o n g w i t h t h e l i b r a r i a n , q u i c k l y b e g a n t o f i l l t h e n e w

l i b r a r y . D e a n C u t t e r ' s e f f o r t s i n c o l l e c t i n g r a r e b o o k s

a n d m a n u s c r i p t s r i v a l e d t h o s e o f h i s c o l l e a g u e a t t h eY a l e M e d i c a l S c - h o o l , D r . H a r v e y C u s h i n g . C u t t e r ' s a m-

b i t i o n g a v e N o r t h w e s t e r n a s i g n i f i c a n t r e p u t a t i o n i nt h e 1 9 3 0 s ; h i s c o l l e c t i n g e f f o r t s r e s u l t e d i n N o r t h w e s t -e r n h a v i n g a t o n e t i m e t h e t h i r d l a r g e s t m e d i c a l l i b r a r yi n t h e U n i t e d S t a t e s a n d C a n a d a .

T h e p r e d o m i n a n t l i b r a r y p h i l o s o p h y t h a t b i g g e r c o l -l e c t i o n s m e a n t b e t t e r l i b r a r i e s g u i d e d t h e a c t i o n s o f

e a r l y N o r t h w e s t e r n l i b r a r i a n s . B e g i n n i n g i n t h e l a t e1 9 3 0 s , t h e l i b r a r i a n ' s a n n u a l r e p o r t f r e q u e n t l y men-

t i o n e d t h e n e e d f o r m o r e s p a c e t o h o u s e t h e g r o w i n gc o l l e c t i o n s . T h i s demand l a s t e d i n t o t h e 1 9 6 0 s when a

M e d i c a l L i b r a r y e x p a n s i o n i n t o t h e a d j a c e n t S e a r l eB u i l d i n g p r o v i d e d r e l i e f . H o w e v e r , t h i s e x p a n s i o n wa s

a r a d i c a l c h a n g e f o r t h e l i b r a r y . I t s d i s t i n c t i v e a p p e a r -a n c e wa s s a c r i f i c e d t o i n t r o d u c e a i r c o n d i t i o n i n g ; t h ed e c o r a t e d c e i l i n g b e a m s were c o v e r e d a n d u s e d t o

h a n g t h e n e w d u c t w o r k . T h e l i b r a r y ' s e n t r a n c e wa s

a l s o m o v e d t o t h e l o b b y o f t h e S e a r l e B u i l d i n g .W h i l e t h e 1 9 6 4 e x p a n s i o n p r o v i d e d mor e s p a c e f o r

s t a f f a n d c o l l e c t i o n s , t h i s s p a c e q u i c k l y b e c a m e i n a d e -q u a t e w h e n c o l l e c t i n g i n c r e a s e d i n t h e 1 9 6 0 s a n d e a r l y1 9 7 0 s . W i t h t h e a d d i t i o n o f n e w s t a f f , s t u d y room s

p l a n n e d i n 1 9 6 4 b e c a m e s t a f f o f f i c e s b y 1 9 8 0 . T h e e x -

p a n s i o n d e s i g n a l s o c r e a t e d s e r i o u s p r o b l e m s . When t h eo l d l i b r a r y e x p a n d e d i n t o t h e n e w S e a r l e B u i l d i n g , t h ea r c h i t e c t s d e s i g n e d a s t a c k t o w e r t o f i t i n s i d e an i n t e r i o rc o r e c r e a t e d b y t h e M e d i c a l S c h o o l ' s t h r e e a d j o i n i n gb u i l d i n g s . T h i s d e s i g n c r e a t e d a s e r i e s o f r o o m s : a r e f -

e r e n c e r o o m , a r e a d i n g r o o m , a n d s m a l l , s e l l - c o n t a i n e ds t a c k f l o o r s . T h e r e s u l t i n g f o o t p a t h p r o v e d t r o u b l e s o m e ;t h e movement o f s t a f f , u s e r s , a n d c o l l e c t i o n s b e c a m e d i f -f i c u l t . T h e 1 9 6 4 e x p a n s i o n a l s o r e q u i r e d k e e p i n g t h e n e w

s p a c e a t t h e s ame l e v e l a s t h e o r i g i n a l l i b r a r y , w h i c h wa s

b u i l t b e l o w g r a d e , a n d t h e e x t r a s t e p s b e t w e e n s t r e e tl e v e l a n d t h e l i b r a r y f l o o r f r e q u e n t l y c a u s e d p r o b l e m sf o r m o v i n g m a t e r i a l s . O t h e r p r o b l e m s i n c l u d e d l e a k i n gp i p e s , m u l t i p l e l e v e l s , a n d no a i r c o n d i t i o n i n g i n t h el o w e r - l e v e l s t a c k s p a c e .178~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ B u l le d L i b r A s s o c 8 5 ( 2 ) A p r i l 1 9 9 77 8



A l i b r a r y f o r t h e t w e n t y - f i r s t c e n t u r y

F i g u r e 2O u t l i n e o f N o r t h w e s t e r n U n i v e r s i t y ' s M e d i c a l S ch o o l - D e n t a l S ch o o l b u i l d i n g s

ALEXANDRA H A K A L A , LIBRARY A S S I S T A N T ,GALTER H E A L T H SCIENCES L I B R A R Y

1 9 2 7 L i b r a r y ( f i r s t f l o o r )

1 9 6 5 L i b r a r y ( f i r s t f l o o r ) ZZZZ2

1 9 9 6 L i b r a r y ( e x p a n d e d It o s e c o n d f l o o r )

As t i m e p a s s e d a n d s p a c e c o n s t r a i n t s i n c r e a s e d , l i -

b r a r y l e a d e r s h i p s t a r t e d t o i n t r o d u c e t h e i d e a o f y e t

a n o t h e r e x p a n s i o n . L i b r a r y s t a f f a l s o b e c a m e i n t r i g u e dw i t h p i c t u r e s o f t h e o r i g i n a l l i b r a r y . A memento p o s t -

c a r d o f t h e 1 9 2 7 l i b r a r y d i s p l a y e d w h a t r e a l l y l a y ' u n -d e m e a t h l a y e r s o f p a i n t a n d f a l s e c e i l i n g s . I n a d d i t i o n

t o t he n e e d t o r e d e s i g n t h e l i b r a r y f o r more s p a c e , t h e

d e s i r e t o r e s t o r e t h e o l d l i b r a r y a s a g r a n d s p a c e s t a r t -e d t o t a k e h o l d , a t l e a s t among t h e l i b r a r y s t a f f . T h e s ei d e a s w e r e p r e s e n t e d t o t h e a r c h i t e c t s c o m p e t i n g f o rt h e d e s i g n p r o j e c t o f t h e n e w G a l t e r L i b r a r y , t h o u g ho n l y o n e f i r m t o o k s e r i o u s l y t h e i d e a o f r e s t o r i n g t h e

o r i g i n a l l i b r a r y a s a p l a n f o r e x p a n s i o n . T h e j o b o fr e n o v a t i n g a n d e x p a n d i n g t h e l i b r a r y was a w a r d e d t o

t h e a r c h i t e c t u r a l f i r m o f H o l a b i r d & R o o t , i r o n i c a l l yt h e same f i r m r e s p o n s i b l e f o r e x p a n d i n g t h e l i b r a r y i n1 9 6 4 . I n t h e m i n d s o f l i b r a r y s t a f f , t h e H o l a b i r d & R o o tt e a m h a d a n o p p o r t u n i t y t o c o r r e c t t h e d e f i c i e n c i e sc r e a t e d i n 1 9 6 4 .

L i b r a r y d e s i g n a n d b u i l d i n g f e a t u r e s

T h e H o l a b i r d & R o o t ( H & R ) p l a n f o r t he n e w G a l t e r

L i b r a r y was t o r e t u r n t o t h e o r i g i n a l 1 9 2 7 s p a c e a n d




S h e d l o c k a n d R o s s

F i g ur e 3G a i t e r L i b r a r y f l o o r p l a n s : f i r s t f l o o r

F i r s t F l o o r

-~_ R e f e r e n c e a n dR e a d i n g RoomR e f e r e n c e C o l l e c t i o nS e a r c h i n g S t a t i o n sC u r r e n t U n b o u n d S e r i a l s

G r o u p S t u d y_ _ R o o m s

L e a r n i n gR e s o u r c e s

C e n t e r

ALEXANDRA H A K A L A , LIBRARY A S S I S T A N T ,

GALTER HEALTH SCIENCES LIBRARY

e m p h a s i z e a r e n o v a t i o n c e n t e r e d on t h e b e s t a r c h i t e c -t u r a l f e a t u r e s a l r e a d y i n p l a c e . T h e H&R p l a n meant

r a d i c a l c h a n g e s , s u c h a s m o v i n g t h e l i b r a r y e n t r a n c e

b a c k t o i t s o r i g i n a l l o c a t i o n i n t h e Ward B u i l d i n g l o b b y( F i g u r e s 3 - 4 ) . T h e c h a n g e o f e n t r a n c e w o u l d d i r e c tu s e r s t o w a r d t h e c e n t e r o f t h e r e n o v a t e d s p a c e , w h i c h

was t h e l i b r a r y ' s o r i g i n a l r o o m . T h i s a r e a w o u l d b ea s s i g n e d t o r e f e r e n c e , d a t a b a s e s e a r c h i n g , a n d c u r r e n t

j o u r n a l s . T h e a r c h i t e c t s d r a f t e d p l a n s t o r e d i r e c t h e a t -i n g a n d v e n t i l a t i o n i n o r d e r t o e x p o s e t h e c e i l i n gb e a m s a n d h a v e t h e m r e d e c o r a t e d w i t h t h e o r i g i n a ld e s i g n a n d c o l o r a t i o n . I n a d d i t i o n , t h e a r c h i t e c t s r e c -

B u l l Med L i b r A s s o c 8 5 ( 2 ) A p r i l 1 9 9 7

R e f e r e n c eO f f i c e s

B o u n dJ o u r n a lS t a c k s

( c u r r e n t2 0 y e a r s )

1 8 0




F i g u r e 4G a l t e r L i b r a r y f l o o r p l a n s : s e c o n d f l o o r

S e c o n d F l o o r

D o l l i e ' s C o r n e r( L e i s u r e c o l l e c t i o n )

ommended t h e u s e o f d e c o r a t i v e , l e a d e d - g l a s s w i n -

dows c o n t a i n i n g s y m b o l s f o r m e d i c i n e a n d d e n t i s t r y ;t h e windows were s a l v a g e d f r o m a campus a u d i t o r i -um d e s t r o y e d i n t h e e a r l y 1 9 8 0 s t o make room f o r ane x p a n d i n g l a w s c h o o l . T h e l e a d e d g l a s s was b a c k l i ta n d l o c a t e d i n t h e same f r a m e s t h a t h e l d t he l i b r a r y ' so r i g i n a l s o u t h w i n d o w s , w h i c h now a r e p a r t o f a com-

mon w a l l w i t h t h e a d j a c e n t S e a r l e B u i l d i n g .T h e a r c h i t e c t s d e s i g n e d a c e n t r a l a t r i u m w i t h a

g r a n d s t a i r c a s e r i s i n g f r o m t h e m a i n e n t r a n c e c o r r i d o ra n d a d j a c e n t t o t h e new r e f e r e n c e room ( F i g u r e 5 ) .T h i s s p a c e was p l a n n e d t o s e r v e a s a c o r e t h a t w o u l dr e u n i f y t h e 1 9 2 7 a n d 1 9 6 4 l i b r a r y s p a c e s . R a i s i n g p a r t

o f t h e r o o f o f t h e o l d s t a c k tower i n t o t h e M e d i c a l

S c h o o l ' s i n t e r i o r c o r e o f b u i l d i n g s c r e a t e d t he a t r i u m .

C l e r e s t o r y windows a t t h e r o o f a l l o w e d n a t u r a l l i g h ti n t o t h e c e n t e r o f t h e l i b r a r y ' s space; wh e n t h e s t a c k s

were r e d i r e c t e d ( f r o m n o r t h / s o u t h t o e a s t / w e s t ) on

t h e f i r s t a n d m e z z a n i n e l e v e l s ( t h e s t a c k t o w e r ) , t h en a t u r a l l i g h t r e a c h e d t h e w i n d o w l e s s c o r e o f t he l i -

b r a r y . T o e n h a n c e t h e l i g h t a s much a s p o s s i b l e , t h e

a r c h i t e c t s recommended g l a s s t r e a d s on t h e g r a n ds t a i r c a s e t o f i l t e r more l i g h t i n t o t h e i n t e r i o r s p a c e . T h es t a c k t o w e r was o r i g i n a l l y b u i l t t o h o u s e a s muchs h e l v i n g a s p o s s i b l e a n d p r o v e d t o b e t h e o n l y p l a c e

w h e r e p r i m a r y s t o r a g e c o u l d b e l o c a t e d i n t h e e n t i r el i b r a r y . T h e s t a c k t o w e r now c o n t a i n s t h e l i b r a r y ' s c u r -

r e n t t w e n t y - y e a r c o l l e c t i o n o f bound j o u r n a l v o l u m e s .E v e n i n s u c h c o n f i n e d space, t h e H&R t e a m d e s i g n e dt he s t a c k f l o o r p l a n t o p r o v i d e a " f e e l i n g " o f g r e a t

space. C u r r e n t a i s l e w i d t h s i n t he s t a ck tower r a n g e

f r o m 4 1 i n c h e s t o 5 1 i n c h e s ; t h e s e w i d e a i s l e s compen-s a t e f o r t h e l o w c e i l i n g h e i g h t o f 8 7 i n c h e s ( t h e s t a c k s

h e i g h t i s 8 4 i n c h e s ) . P h o t o c o p y m a c h i n e s s t a n d i n one

c o r n e r o f t h e m e z z a n i n e , w h i l e t h e i n t e r i o r w a l l s o f t h e

s t a c k t o w e r s u p p o r t s t u d y b a r s w i t h e l e c t r i c a l and n e t -

B u l l Me d L i b r A s s o c 8 5 ( 2 ) A p r i l 1 9 9 7

N

1 8 1




F i g u r e 5V i e w o f g r a n d s t a i r c a s e i n l i b r a r y a t r i u m w i t h e n t r a n c e t o t h e B a r n e s L e a r n i n g R e s o u r c e s C e n t e r i n t h e b a c k g r o u n d

L n0

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J): E-j

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w o r k c o n n e c t i o n s f o r u s e r a c c e s s t o t h e u n i v e r s i t y

b a c k b o n e .A t t h e e n d o f t h e a t r i u m o p p o s i t e t h e e n t r a n c e c o r -

r i d o r a n d t he ne w r e f e r e n c e r o o m , t h e a r c h i t e c t s l o -c a t e d t h e B a r n e s L e a r n i n g R e s o u r c e s C e n t e r ( L R C )( F i g u r e 6 ) . W h i l e t h e LRC was p r e v i o u s l y s i t u a t e d o u t -

s i d e t he l i b r a r y , t h e n e w l o c a t i o n i s c o n t i g u o u s w i t h

a l l t h e l i b r a r y ' s d e p a r t m e n t s . I t a l s o p r o v i d e s a m p l es p a c e f o r e x p a n s i o n . T h e n e w LRC c u r r e n t l y h o u s e s

f i f t y c a r r e l s , e a c h s u p p o r t i n g a n e t w o r k - c o n n e c t e d

c o m p u t e r ( e i t h e r a Windows 9 5 o r a P o w e r M a c i n t o s h

m a c h i n e ) o r o t h e r h a r d w a r e f o r u s e w i t h t h e l i b r a r y ' s





F i g ur e 6V i e w o f t h e B a r n e s L e a r n i n g R e s o u r c e s C e n t e r

u :

0

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-j

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* O:1

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o n p r i n t c o l l e c t i o n s . I n a d d i t i o n , s p a c e e x i s t s f o r t h em e d i a l i b r a r i a n ' s o f f i c e , s u p p o r t s t a f f w o r k a r e a s , c o m -p a c t s h e l v i n g f o r t h e m e d i a c o l l e c t i o n , a n d f o u r g r o u p -s t u d y r o o m s . A l o u n g e a r e a a t t h e LRC e n t r a n c e p r o -v i d e s a d d i t i o n a l s e a t i n g f o r i n f o r m a l m e e t i n g s . On em a j o r c o n s t r u c t i o n i s s u e i n t h i s s p a c e was t h e n e e d t o

r a i s e t h e f l o o r t o p r o v i d e c o n d u i t c h a n n e l s n e c e s s a r yf o r s u p p o r t i n g t h e h e a v y u s e o f t e c h n o l o g y . As a r e s u l to f t h i s n e e d , t h e b u i l d i n g l o s t c e i l i n g h e i g h t a n d t h ee x t r a drama s u c h h e i g h t p r o v i d e s .

T h e e n t i r e s e c o n d f l o o r o f t h e Ward B u i l d i n g b e c a m ene w s p a c e f o r t h e G a l t e r L i b r a r y . H e r e t h e a r c h i t e c t sl o c a t e d t he c u r r e n t t w e n t y - y e a r b o o k c o l l e c t i o n , l i b r a r yo f f i c e s ( a d m i n i s t r a t i o n , s y s t e m s , t e c h n i c a l s e r v i c e s ) ,a n d D o l l i e ' s C o r n e r ( F i g u r e 7 ) . A b r i d g e l e a d s u s e r s

f r o m t he t o p o f t h e g r a n d s t a i r c a s e , p a s t t h e n ew h i s -

t o r i c a l r e a d i n g room a n d s p e c i a l c o l l e c t i o n s d e p a r t -m e n t , o v e r t h e a t r i u m , a n d i n t o t h e s e c o n d - f l o o r l i -

b r a r y s p a c e . On t h e b r i d g e , t h e u s e r p a s s e s d i s p l a yc a s e s l o c a t e d i n t h e Ward B u i l d i n g ' s o r i g i n a l s e c o n d -f l o o r window s p a c e ; t h e c a s e s c o n t a i n e x h i b i t s f r o mt h e l i b r a r y ' s s p e c i a l c o l l e c t i o n s . A t t h e e n d o f t h e

b r i d g e a n d b e h i n d t h e d i s p l a y c a s e s i s t h e l i b r a r y a d -m i n i s t r a t i o n s u i t e , w h i c h i n c l u d e s a s t a f f l o u n g e a n ds t a f f c o n f e r e n c e r o o m . S i n c e t h e Ward B u i l d i n g i ss h a p e d l i k e t h e l e t t e r E , b o t h e n d s o f t h e s e c o n d f l o o ro f f e r r e a d i n g r o o m s t h a t a r e n a t u r a l l y i s o l a t e d a n dp r o v i d e a r e a s t h a t a r e c o n d u c i v e t o s t u d y . E a c h r e a d -

i n g r o om h a s s t u d y t a b l e s , c h a i r s , l o u n g e s e a t i n g , a n dn e t w o r k e d c a r r e l s . T o t a k e a d v a n t a g e o f t h e a v a i l a b l ewindows a n d t o m i n i m i z e s t r e s s on t h e f l o o r s , t h e a r -c h i t e c t s r e c o m m e n d e d p l a c i n g s t a c k s i n t h e r e a d i n g





F i g u r e 7D o l l i e ' s C o r n e r , w h i c h h o u s e s t h e G a i t e r L i b r a r y ' s l e i s u r e r e a d i n g c o l l e c t i o n

z

uz

CDLI

cr

0

-j

r o o m s t h a t a r e w i d e l y s p a c e d a n d o n l y 6 4 i n c h e s i nh e i g h t ; t h e o n e s o l i d w a l l i n e a c h r o om s u p p o r t s p o r -

t r a i t s o f t h e s c h o o l s ' l e a d e r s . A i s l e w i d t h s f o r t h e s e c -o n d - f l o o r s t a c k s r a n g e f r o m 5 1 i n c h e s t o 6 4 i n c h e s ;s t a c k h e i g h t s a l o n g t h e e a s t - w e s t c o r r i d o r a r e 8 8 i n c h e s .

T h e a r c h i t e c t s p l a c e d D o l l i e ' s C o m e r i n t h e c e n t e r o ft h e s e c o n d f l o o r i n a s p a c e t h a t j u t s o u t o v e r t h e W a r dB u i l d i n g ' s e n t r a n c e o n C h i c a g o A v e n u e . A s i z a b l e r o o m ,t h e s p a c e f e a t u r e s w i n d o w s o n t h r e e s i d e s o v e r l o o k i n gt h e n e i g h b o r h o o d p a r k a n d C h i c a g o ' s new Museum o fC o n t e m p o r a r y A r t . B o o k s h e l v e s b e l o w t h e w i n d o w ss u r r o u n d t h e r o o m . A f i r e p l a c e m a n t e l t a k e n f r o m t h eD e n t a l S c h o o l ' s o l d f a c u l t y - s t u d e n t l o u n g e o c c u p i e s o n ec o r n e r . Made o f b l a c k w a l n u t , t h e m a n t e l h a s s p e c i a ls i g n i f i c a n c e f o r t h e D e n t a l S c h o o l a s i t h o n o r s c e l e b r a t e dD e a n G r e e n V a r d i m a n B l a c k , c o n s i d e r e d t h e f o u n d e r o f" m o d e r n A m e r i c a n d e n t i s t r y . " O p p o s i t e t h e m a n t e l -p i e c e a s i m i l a r l y s h a p e d d i s p l a y c a b i n e t s h o w s v a r i o u s

a l u m n i d o n a t i o n s a n d r e l a t e d a r t i f a c t s .T h r o u g h o u t t h e l i b r a r y , t h e c o l o r s c h e m e i s e a r t h

t o n e s o f b r o w n , b e i g e , a n d r u s t - c o l o r e d r e d ; t h e s e c o l -o r s c o m p l e m e n t t h e c o l o r a t i o n i n t h e r e f e r e n c e r o o m ' sc e i l i n g s t e n c i l s . W h i t e o a k i s t h e m o s t c o m m o n c a s e -w o r k m a t e r i a l a n d i s s t a i n e d t o r e f l e c t t h e l i b r a r y ' s p r e -d o m i n a n t u s e o f r e d . P u b l i c f u r n i t u r e f e a t u r e s M i s -s i o n - s t y l e t a b l e s , c h a i r s , a n d c a r r e l s . L o u n g e s e a t s a r e

u p h o l s t e r e d w i t h r e d l e a t h e r o r f a b r i c . L i g h t i n g v a r i e st h r o u g h o u t t h e l i b r a r y . F l u o r e s ce n t t u b e s p r e d o m i n a t e ,b u t a p p e a r i n d i f f e r e n t f o r m s a n d c o n f i g u r a t i o n s . F o r

e x a m p l e , f i x t u r e s a b o v e t h e s t a c k s r e f l e c t u p w a r d ,w h i l e t h o s e u s e d i n o f f i c e s a n d g r o u p r o o m s f e a t u r e

s t a n d a r d f o u r - f o o t f l u o r e s c e n t t u b e s w i t h s p e c i a l r e -f l e c t o r s . S p o t l i g h t s s h i n e o n t h e e x p o s e d l i m e s t o n ew a l l s i n t h e a t r i u m , a n d c h a n d e l i e r s h a n g f r o m t h er e f e r e n c e room c e i l i n g . A l l t o g e t h e r , t h e f u r n i s h i n g s ,l i g h t i n g , a n d a r c h i t e c t u r a l f e a t u r e s g i v e t h e G a l t e r L i -b r a r y a s p e c i a l , t r a d i t i o n a l l i b r a r y a m b i a n c e .

A t t h e e n d o f t h e t w e n t i e t h c e n t u r y , h o w e v e r , a m -b i a n ce a l o n e d o e s n o t e n s u r e t h e s u c c e s s o f a l i b r a r y .T e c h n o l o g y d e f i n e s t h e f u t u r e o f l i b r a r i e s , a n d t h e G a l -t e r L i b r a r y s t a f f p l a n n e d f o r many t e c h n o l o g i c a l a p -p l i c a t i o n s w i t h i n t h e new s p a c e . C o n d u i t s e x i s tt h r o u g h o u t t h e l i b r a r y . T h e a r c h i t e c t s a s k e d a b o u t a l ll o c a t i o n s w h e r e t e c h n o l o g y m i g h t r e v e a l i t s e l f i n t h ef u t u r e . L i b r a r y s t a f f r e s p o n d e d b y i d e n t i f y i n g l o c a -t i o n s i n a l l s t a f f o f f i c e s ; w o r k r o o m s ; a l l s t u d y a r e a s ,s u c h a s t h e LRC a n d r e f e r e n c e r o o m ; a n d i n a l l s t a c ka r e a s . T h e e x t r a c o n n e c t i o n s e s t a b l i s h e d a r e c u r r e n t l yc o v e r e d b y l i b r a r y s u r f a c e s a n d w i l l b e b r o u g h t t o t h es u r f a c e a s n e e d e d i n t h e f u t u r e . R o u t e r l o c a t i o n s w e r ep l a n n e d f o r e a c h f l o o r o f t h e l i b r a r y t o m a k e f u t u r ee x p a n s i o n e a s y a n d e f f i c i e n t . C a b l i n g was a c q u i r e d i n

a c c o r d a n c e w i t ht h e u n i v e r s i t y

s t a n d a r do f

u s i n g E t h -

e r n e t i n s t e a d o f u n s h i e l d e d c o p p e r w i r e ; f i b e r o p t i cc a b l e t o t h e d e s k t o p was r u l e d o u t a s u n n e c e s s a r y f o rl i b r a r y f u n c t i o n s i n t h e f o r e s e e a b l e f u t u r e . As a r e s u l to f c a r e f u l p l a n n i n g , more t h a n 2 0 0 n e t w o r k c o n n e c -t i o n s e x i s t w i t h i n t h e new G a l t e r L i b r a r y : i n t h e t e n

g r o u p - s t u d y r o o m s ( o r m i n i - c l a s s r o o m s , s i n c e t h e yw e r e d e s i g n e d t o s u p p o r t p r o b l e m - b a s e d l e a r n i n g a sw e l l a s s m a l l - g r o u p o r i n d i v i d u a l s t u d y ) , i n t h e s t a f fc o n f e r e n c e r o o m , a t a l l c a r r e l s , a n d a t t h e s t u d y b a r s





i n t h e s t a c k s . T h e s y s t e m s d e p a r t m e n t i s r e s p o n s i b l e

f o r m a i n t a i n i n g t h e p u b l i c a n d s t a f f e q u i p m e n t , c h e c k -

i n g n e t w o r k c o n n e c t i o n s , a n d p r o v i d i n g a c c e s s t o t h e

l i b r a r y ' s c o n f i g u r a t i o n o f s e r v e r s . A s e p a r a t e c o m p u t e rroom p r o v i d e s w o r k a n d s t o r a g e s p a c e f o r s y s t e m s '

o p e r a t i o n s .

DISCUSSION

T h e G a l t e r L i b r a r y p r o j e c t r a i s e s s e v e r a l d i s c u s s i o n

i t e m s . F i r s t , l i b r a r i e s a r e n o t d i s a p pe a r i n g , d e s p i t e t h ea d v a n c e s i n t e c h n o l o g y . R a t h e r t h a n r e p l a c i n g t h en e e d f o r s p a c e , t e c h n o l o g y d e m a n d s i t s o wn s p a c e . I n -f o r m a t i o n c e n t e r s , l e a r n i n g r e s o u r c e c e n t e r s , a n d c o m -p u t e r l a b s - w h a t e v e r name i s u s e d - . a l l r e q u i r e s p a c et o b r i n g u s e r s t o g e t h e r w i t h t h e t e c h n o l o g y t h a t a s s i s t st h e m i n s e a r c h i n g , i d e n t i f y i n g , a n d r e t r i e v i n g i n f o r -m a t i o n . I n a d d i t i o n , c e n t r a l i z e d t e c h n o l o g y d e m a n d ss p a c e f o r l o c a t i n g c o n d u i t , c a b l e , r o u t e r s , a n d c o m -

m u n i c a t i o n c a b i n e t s . S p a c e i s a l s o r e q u i r e d f o r t h ep e o p l e wh o m a n a g e t e c h n o l o g y a n d s u p p o r t i t s u s e .L i b r a r i e s r e m a i n a f o c a l p o i n t f o r t h e i n s t i t u t i o n s t h e y

s u p p o r t , a n d t h e a p p l i c a t i o n o f i n f o r ma t i o n t e c hn o l o g y

t o l i b r a r y - r e l a t e d f u n c t i o n s o n l y h e l p s t h e e v o l u t i o n o fl i b r a r i e s i n t o e n t i t i e s t h a t a r e m o r e r e l e v a n t t o t h eu s e r s t h e y s e r v e .

S e c o n d , l i b r a r i e s a r e s t i l l n e e d e d a s p e o p l e p l a c e s .U s e r s demand a p l a c e f o r t h r e e e s s e n t i a l f u n c t i o n s :s e e k i n g a s s i s t a n c e i n i n f o r m a t i o n r e t r i e v a l , u s i n g a n ds t o r i n g t h e v i t a l l y i m p o r t a n t a n d f r e q u e n t l y u s e d r e -s o u r c e s s h a r e d b y t h e l o c a l c o m m u n i t y , a n d r e t r e a t i n gf r o m o t h e r p r e s s u r e s . P l e n t y o f u s e r s w a n t l i b r a r i e s t ob e w h a t t h e y h a v e a l w a y s b e e n : a q u i e t p l a c e t o r e a d

s o m e t h i n g g o o d a n d e n l i g h t e n i n g . M o s t i m p o r t a n t l y ,l i b r a r i e s a r e t h e p l a c e t o f i n d l i b r a r i a n s a n d i n f o r m a -t i o n p r o f e s s i o n a l s , t h o s e r e s p o n s i b l e f o r a c q u i r i n g , o r -g a n i z i n g , a n d d i s s e m i n a t i n g i n f o r m a t i o n r e s o u r c e s

a n d f o r s o l v i n g a c c e s s p r o b l e m s . W h i l e t h e h e a l t h s c i -e n c e s l i b r a r y w i l l c o n t i n u e t o b e t h e u s e r s ' " l a b o r a t o r yo f t h e m i n d , " i t w i l l a l s o e v o l v e a s t h e l i b r a r i a n s ' a n di n f o r m a t i o n p r o f e s s i o n a l s ' " c o l l e g e . "

A t t h e s a m e t i m e , h e a l t h s c i e n c e s l i b r a r y a d m i n i s -t r a t o r s m u s t r e m a i n a t t e n t i v e t o t h e i r u s e r s ' c h a n g i n gi n f o r m a t i o n n e e d s a n d t h e e n v i r o n m e n t i n w h i c h u s e r s

o p e r a t e . T h e y must p l a n t h e r i g h t k i n d o f s p a c e t om e e t c u r r e n t n e e d s , a n d n e e d s n o t y e t f u l l y e x p r e s s e d .I n

t h e G a l t e r L i b r a r y p r o j e c t , t h er e n o v a t i o n

o b j e c t i v ee v o l v e d f r o m o n e p r i m a r i l y c o n c e r n e d w i t h f i n d i n gm o r e t r a d i t i o n a l s t o r a g e s p a c e f o r a g r e a t e r n u m b e r o fs t a c k s t o o n e i n w h i c h p l a n n i n g a t e c h n o l o g i c a l l y s o -

p h i s t i c a t e d s p a c e f o r m e e t i n g t h e i n f o r m a t i o n p r o b -l e m s o f t he t w e n t y - f i r s t c e n t u r y was t he p r i n c i p l e d r i v -i n g e l e m e n t . T h e p r o j e c t a c h i e v e d a b a l a n c e o f c o m -

p e t i n g d e m a n d s t h r o u g h t h e p r o v i s i o n o f c o m f o r t a b l ea n d p r a c t i c a l p e o p l e s p a c e f o r e v e r y d a y w o r k i n gn e e d s , e a s i l y a c c e s s e d c o l l e c t i o n s p a c e w i t h g r o w t h

p r o v i s i o n s , a n d a p l a c e w h e r e c u r r e n t a n d f u t u r e t e c h -n o l o g i e s a r e e x p e c t e d t o b e a v a i l a b l e f o r e v e r y d a y u s e .

I d e a l l y , t w e n t y - f i r s t c e n t u r y l i b r a r y s p a c e s h o u l db r i n g p e o p l e , r e s o u r c e s ( r e g a r d l e s s o f f o r m a t ) , a n dt e c h n o l o g y t o g e t h e r i n o n e g r a n d a r e a . I n t h i s i d e a ls p a c e , t h e p r i m a r y l i b r a r y t o o l , t h e c o m p u t e r , w o u l dc o m m a nd t h e m o s t a t t e n t i o n , s i n c e i n f o r m a t i o n a c c e s sa n d s t o r a g e w o u l d b e p r i m a r i l y e l e c t r o n i c . S p a c e f o rs t a f f o f f i c e s , s e r v i c e p o i n t s , s p e c i a l d e v e l o p m e n t a r e a s

f o r c r e a t i n g ne w r e s o u r c e s , a n d l o u n g e s e a t i n g w o u l db e n e a r b y ; s t a c k s f o r h i s t o r i c a l m a t e r i a l s w o u l d b e a tt h e p e r i p h e r y ; a n d r a r e b o o k s a n d o t h e r s p e c i a l c o l -l e c t i o n s w o u l d b e k e p t i n a s p a c e t h a t w o u l d h i g h l i g h tt h e i r u n i q u e n e s s . A l t h o u g h a n i d e a l c o n f i g u r a t i o n i nt h e a b s t r a c t , s u c h a h y p o t h e t i c a l l i b r a r y c a n c l a s h s e -v e r e l y w i t h t h e r e a l i t y o f e x i s t i n g a r c h i t e c t u r e .

E a r l y i n t h e p l a n n i n g o f t he G a l t e r p r o j e c t l i b r a r yl e a d e r s a t t e m p t e d t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h i s i d e a l l i -

b r a r y s p a c e c o u l d b e a c h i e v e d a t N o r t h w e s t e r n . A s -

s u m i n g t h e o l d l i b r a r y e n t r a n c e c o u l d n o t b e c h a n g e d ,l i b r a r y l e a d e r s p r e s e n t e d t h e a r c h i t e c t s w i t h t h e q u e s -

t i o n o f w h e t h e r i t w o u l d b e p o s s i b l e t o c o m b i n e t h er e f e r e n c e ro o m f u n c t i o n ( s e a r c h i n g d a t a b a s e s l i k eMEDLINE, t h e o n l i n e c a t a l o g , t h e I n t e r n e t , a n d t h eW o r l d W i d e W e b ) w i t h t h e t y p i c a l L RC f u n c t i o n ( c o m -p u t e r u s e f o r c o m p u t e r - a s s i s t e d l e a r n i n g , p r o d u c t i o nw o r k l i k e w o r d p r o c e s s i n g , e - m a i l , e t c . ) . I n t h e o l d G a l -t e r L i b r a r y , t h e r e f e r e n c e s p a c e a n d a d j o i n i n g f i r s t -f l o o r s t a c k s p a c e w e r e t h o u g h t t o b e t h e b e s t a r e a i nw h i c h t o c r e a t e t h e i d e a l t w e n t y - f i r s t c e n t u r y l i b r a r y .I n t h e f i n a l p l a n , h o w e v e r , t h e f i r s t - f l o o r s t a c k s p a c eh a d t o b e u s e d a s p r i m a r y s t a c k s t o r a g e s i n c e n o o t h e ra r e a i n t h e p l a n n e d l i b r a r y c o u l d s u p p o r t t h e s a m e o r

ag r e a t e r

amounto f s t a c k s .

T h i sd e c i s i o n

w a s s u p -

p o r t e d b y t h e f o l l o w i n g a s s u m p t i o n s : p r i n t t e c h n o l o g yr e m a i n s a p r o m i n e n t c o m m u n i c a t i o n m e d i u m ; e l e c -t r o n i c j o u r n a l s a n d t e x t s a r e n o t y e t w i d e l y a v a i l a b l e ;t h e l i b r a r y h a s a v e r y l a r g e i n v e s t m e n t i n c u r r e n t a n dh i s t o r i c a l p r i n t r e s o u r c e s ; a n d t h e e x i s t i n g a r c h i t e c t u r ei m p o s e d s i g n i f i c a n t l i m i t s . W h i l e t h e c u r r e n t d e s i g nw o r k s r e m a r k a b l y w e l l f o r N o r t h w e s t e r n , l i b r a r y l e a d -e r s w i l l s t i l l n e e d t o l o o k e l s e w h e r e f o r t h e i d e a l h e a l t hs c i e n c e s l i b r a r y o f t h e f u t u r e .A s i g n i f i c a n t , p r a c t i c a l p o i n t a b o u t r e n o v a t i o n w o r k

i s t h a t l i b r a r y s t a f f a n d u s e r s m u s t l i v e w i t h i t w h i l e

c o n s t r u c t i o n i s t a k i n g p l a c e . C o n s t r u c t i o n w o r k m u s to f t e n o c c u r i n p h a s e s , s i n c e t h e i n s t i t u t i o n ma y l a c k

s u f f i c i e n t s p a c e t o h o u s e a l i b r a r y a n d i t s many f u n c -t i o n s w h i l e t h e r e n o v a t i o n i s u n d e r w a y . M u l t i p l em o v e s p r o v e t r o u b l e s o m e a n d f r u s t r a t i n g t o a l l . T h e r e -

f o r e i t i s m o s t i m p o r t a n t t o r e m e m b e r t he u l t i m a t e r e -s u l t : t h e n e w s p a c e a n d f u n c t i o n s w i l l b e f a r b e t t e rt h a n t he o l d .

U s e r a n d s t a f f r e a c t i o n s i n d i c a t e t h a t t h e G a l t e r L i -

b r a r y p r o j e c t i s a h u g e s u c c e s s . T h e n e w l i b r a r y a p -

p e a r s b u s i e r t h a n e v e r . F a c u l t y a r e r o u t i n e l y i m p r e s s e db y t h e l a y o u t o f r e s o u r c e s , t h e e a s e o f f i n d i n g i n f o r -





m a t i o n q u i c k l y , a n d t h e u n d e r s t a t e d e l e g a n c e o f t h er e n o v a t i o n . S t u d e n t s a r e v e r y p l e a s e d a n d i m p r e s s e da s w e l l . S o o n a f t e r t h e l i b r a r y o p e n e d , s t a f f o v e r h e a r ds t u d e n t s t e l l i n g e a c h o t h e r h o w w o n d e r f u l t h e ne w l i -

b r a r y s p a c e w a s f o r t h e m . G r o u p r o o m s a r e i n h e a v yd e m a n d , a n d s t u d e n t s comment f a v o r a b l y o n t h e s y s -

t e m o f r e s e r v i n g r o o m s a w e e k i n a d v a n c e . S t u d e n t sa r e m o s t i m p r e s s e d b y t h e ne w L R C . C a r r e l s u n d e r g or o u t i n e , e v e r y d a y u s e b y s t u d e n t s a n d r e s i d e n t s f o rc h e c k i n g e - m a i l , w r i t i n g r e p o r t s , a n d s t u d y i n g w i t hv a r i o u s c o m p u t e r - a i d e d i n s t r u c t i o n ( C A I ) r e s o u r c e s ,many o f w h i c h r u n o f f a s e r v e r r a t h e r t h a n i n d i v i d u a l

h a r d d r i v e s o r CD-ROM d r i v e s . E a c h c a r r e l p r o v i d e sp l e n t y o f u s e r p r i v a c y a n d o f t e n h i d e s e vi d en c e o fh e a v y LRC u s e . N o t u n e x p e c t e d l y , s t a f f f e e l r e l i e v e d ,n o t o n l y b e c a u s e t h e p r o j e c t i s o v e r , b u t a l s o b e c a u s et h e y " f e e l m o r e p r o f e s s i o n a l " i n new s u r r o u n d i n g sa n d h a v e m o r e " b r e a t h i n g s p a c e " a n d ne w r e s o u r c e s

w i t h w h i c h t o w o r k . S t a f f f i n d v e r y l i t t l e t h e y w o u l dc h a n g e o r d o d i f f e r e n t l y ; i n f a c t , t h e new f o o t p a t h ,s p a c e c o n f i g u r a t i o n , a n d t e c h n o l o g y p l a n w o r k s o w e l lt h a t t h e l i b r a r y w o u l d s t i l l b e a m a j o r s u c c e s s w i t h o u tt h e s p e c i a l " t o u c h e s " t h a t c o n t r i b u t e t o i t s a m b i a n c e .M i n o r i r r i t a t i o n s s u c h a s t h e n e e d t o a d d m o r e c o r n e r

g u a r d s , f i n d " m o r e d u r a b l e p a i n t , " a n d p r o v i d e h a s -s o c k s f o r u s e r s wh o f i n d t h e l i b r a r y i d e a l f o r " p u t t i n gt h e i r f e e t u p " r e f l e c t a d e s i r e t o k e e p t h e l i b r a r y l o o k -i n g new f o r a s l o n g a s p o s s i b l e r a t h e r t h a n a l i s t o fc o m p l a i n t s .

CONCLUSION

N o r t h w e s t e r n ' s G a l t e r H e a l t h S c i e n c e s L i b r a r y i s a r e -c e n t e x a m p l e o f t h e v a l u e f o u n d i n r e n o v a t i n g e x i s t i n g

l i b r a r y s p a c e when ne w c o n s t r u c t i o n i s i m p o s s i b l e .T h e G a l t e r L i b r a r y ' s d e s i g n t a k e s a d v a n t a g e o f e x i s t -i n g s t r u c t u r e s i n u n i q u e w a y s , a n d t h e r e s u l t a n t f l o o rp l a n i m p r o ve s t h e m o v e m e n t o f u s e r s , s t a f f , a n d m a -t e r i a l s . I n t h i s r e g a r d , t h e G a l t e r L i b r a r y i s a s u c c e s s .On a n o t h e r l e v e l , t h e G a l t e r L i b r a r y d e m o n s t r a t e s t h eb a l a n c e a c h i e v e d i n c o m b i n i n g new t e c h n o l o g i e s w i t ht r a d i t i o n a l l i b r a r y s t o r a g e a n d w o r k s p a c e f o r u s e r sa n d s t a f f . S u c c e s s i n r e a c h i n g t h i s b a l a n c e c a n s u r e l yb e a h a l l m a r k o f l i b r a r y b u i l d i n g s a s t h e y e v o l v e i n t h et w e n t y - f i r s t c e n t u r y .

REFERENCES

1 . T h e A m e r i c a n H e r i t a g e D i c t i o n a r y . 2 d c o l l e g e e d . B o s t o n :

H o u g h t o n M i f f l i n , 1 9 8 2 , 1 0 4 7 .

2 . I B I D .3 . H O D G E S TM . T e c h n i c a l s c a l e a n d h i g h - l e v e l d e t a i l : V a n -d e r b i l t ' s a w a r d - w i n n i n g E s k i n d B i o m e d i c a l L i b r a r y . B u l lMed L i b r A s s o c 1 9 9 5 J u l ; 8 3 ( 3 ) : 3 3 3 - 4 5 .4 . CRAWFORD S , HALBROOK B . P l a n n i n g a new l i b r a r y i n a na g e o f t r a n s i t i o n : t h e W a s h i n g t o n U n i v e r s i t y S c h o o l o f M e d -i c i n e a n d B i o m e d i c a l C o m m u n i c a t i o n s C e n t e r . B u l l Med L i b rA s s o c 1 9 9 0 J u l ; 7 8 ( 3 ) : 2 8 3 - 9 2 .5 . L U C I E R R E . B u i l d i n g a d i g i t a l l i b r a r y f o r t h e h e a l t h s c i -e n c e s : i n f o r m a t i o n s p a c e c o m p l e m e n t i n g i n f o r m a t i o n p l a c e .B u l l Med L i b r A s s o c . 1 9 9 5 J u l ; 8 3 ( 3 ) : 3 4 6 - 5 0 .6 . B A L L M J , W E I S E F O , F R E I B U R G E R G A , DOUGLAS J V , E D S .

S p e c i a l I s s u e , B u i l d i n g t h e L i b r a r y / I n f o r m a t i o n C e n t e r o f t h eF u t u r e . C o m p u t M e t h o d s P r o g r a m s B i o m e d 1 9 9 4 S e p ; 4 4 ( 3 , 4 ) :1 4 1 - 2 7 0 .

7 . S H E D L O C K J . T h e G a l t e r H e a l t h S c i e n c e s L i b r a r y a t N o r t h -w e s t e r n U n i v e r s i t y : a l i b r a r y f o r t h e 2 1 s t c e n t u r y . C o m p u tM e t h o d s P r o g r a m s B i o m e d 1 9 9 4 S e p ; 4 4 ( 3 , 4 ) : 2 2 7 - 3 5 .

R e c e i v e d D e c e m b e r 1 9 9 6 ; a c c e p t e d J a n u a r y 1 9 9 7

APPENDIX

F a c t s h e e t

O p e n i n gD e d i c a t i o nA r c h i t e c t sC o n s t r u c t i o n m a n a g e m e n t

B u d g e tS i z e

C o n s t r u c t i o n t y p eU n i t s s e r v e d

F l o o r s

O c c u p a n t s

S t o r a g e c a p a c i t yN e t w o r k s t a t i o n sN e t w o r k c o n n e c t i o n sS e a t i n g

S t a f f

A r c h i t e c t u r a l f e a t u r e s

M a r c h 1 8 , 1 9 9 6

A u g u s t 2 9 , 1 9 9 6

H o l a b i r d & R o o t , C h i c a g o , I l l i n o i sS c h a l , B o v i s , I n c . , C h i c a g o , I l l i n o i s$ 1 0 m i l l i o n4 5 , 0 0 0 n e t s q u a r e f e e t ; 5 7 , 0 0 0 g r o s s

s q u a r e f e e tR e n o v a t i o n a n d e x p a n s i o n

P r o g r a m s o f t h e M e d i c a l S c h o o l a n d

D e n t a l S c h o o l

F i v e l e v e l s : l o w e r , f i r s t , e n t r y , m e z z a n i n e ,

s e c o n d

T h e l i b r a r y

3 0 0 , 0 0 0 v o l u m e sF i f t y - n i n e p u b l i c ; t w e n t y - f i v e s t a f fM o r e t h a n 2 0 0

4 7 1 p u b l i c s e a t s a t c a r r e l s , s t u d y t a b l e s ,s t u d y b a r s , l o u n g e a r e a s , o r t e n m i n i -

c l a s s r o o m sF i f t e e n p r o f e s s i o n a l p o s i t i o n s ; f i f t e e n

s u p p o r t s t a f f , f u l l - t i m e* C e n t r a l a t r i u m w i t h g r a n d s t a i r c a s e* R e s t o r e d o r i g i n a l 1 9 2 6 m e d i c a l l i b r a r y

w i t h s t e n c i l e d c e i l i n g d e c o r a t i o n , l e a d -e d w i n d o w s , G o t h i c a r c h

* D o l l i e ' s C o r n e r : t h e l e i s u r e r e a d i n g

r o o m w i t h f i r e p l a c e m a n t e l , m e m o r a b i l i a

d i s p l a y , l e a d e d w i n d o w s* M i s s i o n - s t y l e f u r n i t u r e f o r p u b l i c s e a t -

i n g

* C o l o r s c h e m e o f b e i g e a n d r u s t w i t hw h i t e o a k t r i m s t a i n e d " a u t u m n "


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