คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 82

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

สมดเงนสด : สมดเงนสดรบ : เพมขอมลสมดเงนสดรบ

1. เลอกสมดเงนสดรบ 2. เลอก เพมขอมลสมดเงนสดรบ 3. บนทกคาอธบายรายการ 4. ระบขอมลเงนสดรบโดย

เลอกรายการบญชทรบเงน 5. บนทกจานวนเงนทรบเงนสด 6. คลกทปม “บนทก”

การรบคาหน ขายสนคา รบฝากเงน ไมตองนามาบนทกทหนาจอสมดเงนสดรบแลว (โปรแกรมผานรายการใหตงแตบนทกทหนาจอ ทะเบยนหน สมดขาย และขอมลเงนรบฝาก)

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 83

สมดเงนสด : สมดเงนสดรบ : แกไข/ลบขอมลสมดเงนสดรบ

1. ถาตองการดขอมล ใหคลกท “ดขอมล” 2. ถาตองการแกไขขอมล ใหคลกท เพอทาการแกไขรายการท

ตองการ

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 84

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

3. ถาตองการลบขอมล ใหคลกท จะขนขอความดงรป

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 85

สมดเงนสด : สมดเงนสดจาย : เพมสมดเงนสดจาย

1. คลกปม สมดเงนสด 2. เลอก สมดเงนสดจาย เลอก เพมสมดเงนสดจาย 3. บนทก คาอธบายรายการ 4. ระบขอมลเงนสดจายโดย

เลอกรายการบญชทจายเงน 5. บนทกจานวนเงนทจายเงนสด 6. คลกปม “บนทก”

สมาชกถอนหน ซอสนคา สมาชกถอนเงนฝาก ไมตองนามาบนทกทหนาจอสมดเงนสดจายแลว (โปรแกรมผานรายการใหตงแตบนทกทหนาจอ ทะเบยนหน สมดขาย และขอมลเงนรบฝาก)

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 86

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

สมดเงนสด : สมดเงนสดจาย : แกไข / ลบ สมดเงนสดจาย

1. คลกปม สมดเงนสด 2. เลอก สมดเงนสดจาย เลอก แกไข / ลบ สมดเงนสดจาย 3. ถาตองการเรยกดขอมล ใหคลกทชอง ดขอมล 4. ถาตองการทจะแกไข ใหคลกทชอง แกไขขอมล 5. ถาตองการลบ ใหคลกทชอง ลบขอมล

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 87

สมดรายวนทวไป : บนทกรายการประจาวน : เพมขอมลรายการประจาวน

1. เลอกรายการทตองการทารายการ โดย คลกทปม “รายการอตโนมต”จะปรากฏรายการอตโนมต ใหเลอกโดยกดทปม

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 88

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

2. เลอกขอมลบญช 3. คลกเลอกวา เปน “เดบต” หรอ “เครดต”

8. ระบจานวนเงน 9. คลกปม เพมรายการ 10. ถาตองการแกไขรายการทมากบรายการอตโนมต ให คลกเลอกท

ปม หรอตองการลบรายการใหคลกเลอกทปม เปนสมดทใชบนทกรายการทไมเกยวของกบเงนสด เชน รายการปรบปรงขอผดพลาดทางบญช / บนทกดอกเบยเงนฝากธนาคาร

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 89

สมดรายวนทวไป : บนทกรายการประจาวน : แกไข/ลบขอมลรายการประจาวน

1. ถาตองการแกไขรายการประจาวน ให คลกเลอกท ปม จากนนเลอกรายการทตองการแกไข คลกปม จะปรากฏขอความ ดงรป เมอทาการแกไขตามทตองการแลวกดปม “บนทก ”

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 90

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

2. ถาตองการลบรายการประจาวน ให คลกเลอกท ปม จะปรากฎขอความดงรปเพอยนยนการลบ คลกเลอก OK

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 91

สมดรายวนทวไป : Post รายการบญช

1. เลอกรายการทตองการ Post เขาระบบบญช โดยทาเครองหมาย คลกปม Post เพอเขาระบบบญช

2. รายงานการบนทกบญชประจาวนจะปรากฏเมอมการ Post เขาระบบบญช แลวเทานน

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 92

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

สมดรายวนทวไป : ปดรายการบญชประจาวน

กดทปม เพอทาการปดบญชประจาวน

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 93

สมดรายวนทวไป : กาหนดรายการอตโนมต

1. ถาตองการเพมรายการในรายการอตโนมต ให คลกทปม จะปรากฏขอความ ดงรป

จากนนทาการเพมรายการตามทตองการ

2. ถาตองการแกไขหรอเพมรายการอตโนมต ให

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 94

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

คลกเลอกท ปม 3. ถาตองการเพมขอมล ใหคลกเลอกท เพอเลอกรายการ

3. เลอกประเภทของรายการ วาเปน “เดบต” หรอ “เครดต” ดงรป

4. ถาตองการลบรายการประจาวน ให คลกเลอกท ปม จะ

ปรากฎขอความยนยน ดงรป

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 95

รายงาน : รายงานสมดเงนสดรบ - จาย

1. เรยกดรายงานตามเงอนไขทกาหนด คอ เลอกรายงานระหวางวนท ถงวนท 2. คลกปม “รายงานตามชางเวลา ” หรอ เลอกปม “รายงานปจจบน ”

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 96

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

รายงาน : รายงานบญชแยกประเภท

1. เลอก รายการบญชทตองการเลอกดรายงาน 2. เรยกดรายงานตามเงอนไขทกาหนด คอ เลอกรายงานระหวางวนท ถงวนท 3. คลกเลอกปม “รายงานตามชวงเวลา ” หรอ เลอกปม “รายงานปจจบน ”

คมอการใชงานโปรแกรมระบบบญชสหกรณโรงเรยน Version 1.1 หนา 97

รายงาน : งบทดลอง

1. เรยกดรายงานตามเงอนไขทกาหนด คอ เลอกรายงานระหวางวนท ถงวนท 2. คลกปม “รายงานตามชวงเวลา ” หรอ เลอกปม “รายงานปจจบน ” 3. คลกเลอกปม “รายงาน ”

สวนระบบบญชและสอบบญชคอมพวเตอร สานกเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร