คู่มือ - utcc department portaldepartment.utcc.ac.th/.../_17_co-op-s13.pdf ·...
TRANSCRIPT
คู่มือ แสดงขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน
แบบฟอร์มสหกิจศึกษา
หน้า
1. ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ 1
2. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน แบบฟอร์ม CO-OP S02 2
3. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน แบบฟอร์ม CO-OP S03 5
4. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน แบบฟอร์ม CO-OP S04 9
5. ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน แบบบนัทึกการปฏิบัตงิานนักศึกษาสหกิจศึกษาก ิ า13
6. ขั้นตอนการดาวนโ์หลดขั้นตอนการดาวน์โหลดและพิมพ์เอกสาร 19
ส าหรับมอบให้พนักงานที่ปรึกษา เพ่ือประเมินผลการปฏิบัติงาน CO-OP C02
ประเมินรายงานสหกิจศึกษา CO-OP C03 หรือประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา CO-OP C04
ของนักศึกษา
ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์
1. เข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา http://department.utcc.ac.th/cooperative/ เพ่ือจะสามารถเข้าสู่หน้าเว็บไซต์ที่
มีข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆได้
2. คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” มุมขวาบน
3. เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student
4. กรอกรหัสนักศึกษา และรหัสผ่าน (โดยใช้ Username และ Password การเข้า WiFi ของมหาวิทยาลัย)
5. คลิกปุ่ม “ลงช่ือเข้าใช้/Login”
2
3
4
5
1
ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน
แบบฟอร์ม CO-OP S02
ค าชี้แจง แบบฟอร์ม CO-OP S02 นักศึกษาต้องน าสง่เข้าระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ ภายในสัปดาห์ที่ 1
ของการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student
กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
2. เลือกเมนแูบบรายงานตัวเข้าปฏิบัติงานและรายละเอียดต าแหน่งงาน และชื่อพนักงานที่ปรึกษา (CO-OP-S02)
คลิกที่เมนู ภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)
English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ) จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
2
2
3. คลิกปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ
4. กรอกข้อมูลในแบบรายงานตัวเข้าปฏิบัติงานและรายละเอียดต าแหน่งงาน และชื่อพนักงานที่ปรึกษา (CO-OP-S02)
ให้สมบูรณ ์
5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก”
6. เมื่อคลิกปุ่มบันทึกจะปรากฏ เมนูต่างๆ ในด้านล่างของหน้าจอ ดังภาพ
3
3
5
7. หากต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเลือกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้วด าเนินการแก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วจึง
ด าเนินการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม “พิมพ์”
8. น าเอกสารที่พิมพ์แล้ว เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนาม และประทับตราสถานประกอบการ (ถ้ามี)
9. สแกนเอกสารที่พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนามแล้ว เป็นไฟล์ .pdf
10. น าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์โดย คลิกเลือกปุ่ม “ส่งงาน”
11. เมื่อคลิกปุ่ม “ส่งงาน” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
12. เลือกปุ่ม “Choose File” แล้วเลือกไฟล์งานที่สแกนไว้
13. เมื่อด าเนินการใส่ไฟล์งานเสร็จสิ้นแล้ว เลือกปุ่ม “ส่งงาน”
4
7
10
13
12
ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน
แบบฟอร์ม CO-OP S03
ค าชี้แจง แบบฟอร์ม CO-OP S03 นักศึกษาต้องน าสง่เข้าระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ ภายในสัปดาห์ที่ 3
ของการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student
กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
2. เลือกเมนูแบบแจ้งแผนปฏิบัติงานสหกิจศึกษา (CO-OP-S03)
คลิกที่เมนู ภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)
English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ) จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
5
2
3. คลิกปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ
4. กรอกข้อมูลในแบบแจ้งแผนปฏิบัติงานสหกิจศึกษา (CO-OP-S03) ให้สมบูรณ์ครบถ้วน
5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก”
6. เมื่อคลิกปุ่มบันทึกจะปรากฏ เมนูต่างๆ ในด้านล่างของหน้าจอ ดังภาพ
6 3
5
7. หากต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเลือกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้วด าเนินการแก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วจึง
ด าเนินการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม “พิมพ์”
8. น าเอกสารที่พิมพ์แล้ว เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนาม ทั้งนี้นักศึกษาก็ต้องลงนามในช่องลงนาม
ของนักศึกษาด้วย ประทับตราสถานประกอบการ (ถ้ามี)
9. สแกนเอกสารที่พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษา และนักศึกษา ร่วมลงนามเรียบร้อยแล้ว เป็นไฟล์ .pdf
10. น าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์โดย คลิกเลือกปุ่ม “ส่งงาน”
7
10
7
10
11. เมื่อคลิกปุ่ม “ส่งงาน” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
12. เลือกปุ่ม “Choose File” แล้วเลือกไฟล์งานที่สแกนไว้
13. เมื่อด าเนินการใส่ไฟล์งานเสร็จสิ้นแล้ว เลือกปุ่ม “ส่งงาน”
8
12
13
ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน
แบบฟอร์ม CO-OP S04
ค าชี้แจง แบบฟอร์ม CO-OP S04 นักศึกษาต้องน าสง่เข้าระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ ภายในสัปดาห์ที ่4
ของการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student
กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
2. เลือกเมนูแบบแจ้งโครงร่างรายงานการปฏิบัติงาน CO-OP-S04 (ใช้แบบฟอร์มเดียวกันทั้งรายงานหรือโครงงาน)
คลิกที่เมนู ภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)
English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ) จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
2
9
3. คลิกปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ
4. กรอกข้อมูลในแบบแจ้งโครงร่างรายงานการปฏิบัติงาน CO-OP-S04 ให้สมบูรณค์รบถ้วน
5. เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จสิ้นแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก”
10
3
5
6. เมื่อคลิกปุ่มบันทึกจะปรากฏ เมนูต่างๆ ในด้านล่างของหน้าจอ ดังภาพ
7. หากต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเลือกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้วด าเนินการแก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วจึง
ด าเนินการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม “พิมพ์”
8. น าเอกสารที่พิมพ์แล้ว เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนาม ทั้งนี้นักศึกษาก็ต้องลงนามในช่องลงนาม
ของนักศึกษาด้วย ประทับตราสถานประกอบการ (ถ้ามี)
9. สแกนเอกสารที่พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษา และนักศึกษา ร่วมลงนามเรียบร้อยแล้ว เป็นไฟล์ .pdf
11
7
7
10. น าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์โดย คลิกเลือกปุ่ม “ส่งงาน”
11. เมื่อคลิกปุ่ม “ส่งงาน” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
12. เลือกปุ่ม “Choose File” แล้วเลือกไฟล์งานที่สแกนไว้
13. เมื่อด าเนินการใส่ไฟล์งานเสร็จสิ้นแล้ว เลือกปุ่ม “ส่งงาน”
12
10
12
13
ขั้นตอนการกรอกข้อมูล/พิมพ์/ส่งงาน
แบบบันทึกการปฏบิัติงานนักศึกษาสหกิจศึกษา
ค าชี้แจง แบบฟอร์ม CO-OP S04 นักศึกษาต้องน าสง่เข้าระบบสหกิจศึกษาออนไลน์ ภายในสัปดาห์ที ่4
ของการไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student
กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
2. เลือกเมนูแบบบันทึกการปฏิบัติงานนักศึกษาสหกิจศึกษา
คลิกที่เมนู ภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)
English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ) จะปรากฎหน้าต่างดังภาพ
2
13
3. คลิกปุ่ม “เพิ่มข้อมูล” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าจอ
4. เมื่อคลิกปุ่มเพ่ิมข้อมูล จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
4.1 ให้เลือก”เดือน” และ “พ.ศ.” ที่ต้องการกรอกข้อมูล
4.2 เมื่อเลือกข้อมูลเดือนและพ.ศ. ที่ต้องการได้แล้ว ให้คลิกปุ่ม “ไปต่อ”
14
3
4.1
4.2
5. เมื่อเลือกข้อมูลเดือนและพ.ศ. ที่ต้องการและคลิกปุ่ม “ไปต่อ” จะปรากฏหน้าจอดังภาพ
ให้ด าเนินการกรอกข้อมูลในแต่ละวันให้สมบูรณ์ครบถ้วน
6. เมื่อกรอกข้อมูลของแต่ละวันเสร็จสิ้นแล้ว ขอให้กดปุ่ม “บันทึก” (กรอกข้อมูลทุกวันที่ปฏิบัติงาน)
15
กรอกข้อมลูการปฏบัติงานในแตล่ะวัน
6
7. หากต้องการแก้ไขข้อมูล ก็สามารถเลือกปุ่ม “แก้ไขข้อมูล”แล้วด าเนินการแก้ไขข้อมูลให้สมบูรณ์ แล้วจึง
ด าเนินการพิมพ์เอกสาร โดยคลิกท่ีปุ่ม “พิมพ์”
8. เมื่อคลิกปุ่ม “พิมพ์” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ ให้ระบุเลือก “เดือน” และ “พ.ศ.” ที่ต้องการจะพิมพ์เอกสาร
แล้วกดปุ่ม “พิมพ์”
7
16
8
ระบุ “เดือน” และ “พ.ศ. ที่จะพมิพ์
9. น าเอกสารที่พิมพ์แล้ว เสนอให้พนักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษาลงนาม ทั้งนี้นักศึกษาก็ต้องลงนามในช่องลายเซ็น
ของนักศึกษาด้วย (ลงลายเซ็นตามช่องเครื่องหมาย ที่แสดงไว้ในแต่ละช่อง)
10. สแกนเอกสารทีพ่นักงานที่ปรึกษาสหกิจศึกษา และนักศึกษา ร่วมลงนามเรียบร้อยแล้ว เป็นไฟล์ .pdf
11. น าไฟล์ดังกล่าวเข้าสู่ระบบสหกิจศึกษาออนไลน์โดย คลิกเลือกปุ่ม “ส่งงาน”
17
11
12. เมื่อคลิกปุ่ม “ส่งงาน” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
13. เลือกปุ่ม “Choose File” แล้วเลือกไฟล์งานที่สแกนไว้
14. เมื่อด าเนินการใส่ไฟล์งานเสร็จสิ้นแล้ว เลือกปุ่ม “ส่งงาน”
ควรแนบไฟล์ 1 ไฟล ์ต่อ1 เดือน ทีด่ าเนินการส่งงาน
18
13
14
ขั้นตอนการดาวน์โหลดและพิมพ์เอกสาร ส าหรับมอบให้พนักงานที่ปรึกษา
เพ่ือประเมินผลการปฏิบัติงาน CO-OP C02 ประเมินรายงานสหกิจศึกษา CO-OP C03
หรือประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา CO-OP C04 ของนักศึกษา
ค าชี้แจง แบบฟอร์มทีนั่กศึกษาน าไปมอบใหก้ับพนักงานท่ีปรึกษาเพ่ือประเมินการปฏิบัติงาน
ประเมินรายงานสหกิจศึกษา หรือประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา ของนักศึกษา
ต้องส่งให้พนักงานที่ปรึกษาในสัปดาห์ที่ 15-16 (2 สัปดาหส์ุดทา้ยในการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา) 1. เมื่อเข้าหน้าเว็บสหกิจศึกษา คลิกปุ่ม เมนู “เข้าสู่ระบบ” เลือกปุ่ม นักศึกษา / Student
กรอกรหัสนักศึกษาและรหัสผ่าน คลิกปุ่ม “ ลงชื่อเข้าใช้/Login” จะปรากฎหน้าจอดังภาพ
19
2. จากข้อ 1 ด้านล่างของหน้าจอ จะปรากฎเมนูดังภาพ
นักศึกษาสามารถดาวน์โหลดเอกสารที่ต้องการ ส าหรับมอบให้พนักงานที่ปรึกษา เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน
ประเมินผลรายงานสหกิจศึกษา หรือประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา ของนักศึกษา
ประกอบไปด้วย
2.1 แบบประเมินผลการปฏิบัติงานนักศึกษาสหกิจศึกษา CO-OP C02
2.2 แบบประเมินผลรายงานสหกิจศึกษา CO-OP C03
2.3 แบบประเมินผลโครงงานสหกิจศึกษา CO-OP C04
เลือกคลิกที ่ เมนูภาษาไทย (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรภาษาไทย)
English Form (ส าหรับนักศึกษาหลักสูตรนานาชาติ)
3. เมื่อเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการแล้วจะปรากฎหน้าจอแสดงผลไปยังแบบฟอร์มนั้นๆ ให้คลิกที่ปุ่ม “พิมพ์”
เพื่อพิมพ์เอกสาร
4. น าแบบฟอร์มมอบให้กับพนักงานที่ปรึกษาเพื่อประเมินผล ภายในสัปดาห์ท่ี 15-16 ของการปฏิบัติงานสหกิจศึกษา
20
3