ระบบบัญชีลูกหนี้ account receivable system ·...
TRANSCRIPT
รายงานปฏบตการสหกจศกษา
ระบบบญชลกหน
Account Receivable System
นางสาว อมรรตน ยศศร 5904300306
รายงานนเปนสวนหนงของวชา สหกจศกษา
ภาควชาการบญช
คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม
ภาคการศกษาท 3 ปการศกษา 2561
รายงานปฏบตการสหกจศกษา
ระบบบญชลกหน
Account Receivable System
นางสาว อมรรตน ยศศร 5904300306
รายงานนเปนสวนหนงของวชา สหกจศกษา
ภาควชาการบญช
คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม
ภาคการศกษาท 3 ปการศกษา 2561
หวขอโครงงาน ระบบบญชขายสนคา
Product Sales Accounting System
รายชอผจดทา นางสาวจดาลกษ จตตระกล 5904300154
นางสาวนภสสร สรสวรรณ 5904300261
ภาควชา การบญช
อาจารยทปรกษา อาจารย วรากานต เทวนภบาลพนธ
อนมตใหโครงงานนเปนสวนหนงของการปฏบตงานสหกจศกษาภาควชาการบญชประจา
ภาคการบญชประจาภาคการศกษาท 3 ปการศกษา 2561
คณะกรรมการการสอบโครงงาน
……………………………อาจารยทปรกษา
(อาจารย วรากานต เทวนภบาลพนธ)
…………………………….พนกงานทปรกษา
(นางสาว กนกทพย ประกตเจรญสข)
…………………………….พนกงานทปรกษา
(นางสาว อมรรตน สวยสม)
..……………………………….กรรมการกลาง
(อาจารย สภามาศ สนโศรก)
………………………………….ผชวยอธการบดและผอานวยการสานกงานสหกจศกษา
(ผชวยศาสตราจารย ดร.มารจ ลมปะวฒนะ)
ค
ชอโครงงาน : ระบบบญชลกหน
ชอนกศกษา : นางสาว อมรรตน ยศศร
อาจารยทปรกษา : อาจารย วรากานต เทวนภบาลพนธ
ระดบการศกษา : ปรญญาตร
ภาควชา : การบญช
คณะ : บรหารธรกจ
ภาคการศกษา/ ปการศกษา : 3/2561
บทคดยอ
บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด และบรษทในเครอ เปนกลมบรษทชนนาของไทย ท
ใหบรการดานขอมลขาวสาร และความรรวมถงบรการอนๆ ทเกยวของดวยเทคโนโลยสารสนเทศ
อนทนสมย และครบวงจร เพอชวยเสรมสรางศกยภาพใหบคลากร หนวยงาน และองคกรตางๆ ใน
การตดสนใจทางธรกจ ตลอดจนวเคราะห และบรหารฐานขอมลอนทรงคณคาใหเกดประโยชน
สงสด
จากการเขารวมปฏบตงานโครงการสหกจศกษา มหาวทยาลยสยาม ณ บรษท กลมแอด
วานซรเสรช จากด ในตาแหนงผชวยพนกงานบญช โดยไดรบมอบหมายใหปฏบตหนาทในดาน
การ บนทกขอมลบญชลกหน ไดแก การบนทกบญชต งหนในโปรแกรม Oracle จดทา
ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ เกบเอกสารชดรบเงน ตรวจภาษซอ/ภาษขาย ทาสมดรายวนทวไป
ผจดทาจงไดเสนอโครงงานสหกจศกษาภายใต หวขอเรอง ระบบบญชลกหน
โครงงานดงกลาวสามารถอธบาย และสรปเนอหา ขนตอนการปฏบตงาน ในการจดทา
บญชและการบนทกบญชดานลกหน ซงผจดทาหวงเปนอยางยงวาโครงงานสหกจศกษานจะเปน
ประโยชน สาหรบผทจะนาไปศกษาตอเพมเตม รวมทงเปนประโยชนในการทจะนาความรทไดรบ
ไปปรบใชในการปฏบตงานดานวชาชพบญชในอนาคตตอไป
คาสาคญ : การบนทกบญชดานลกหน / โปรแกรม Oracle / ใบเสรจรบเงน
ง
Project Title : Account Receivable System
By : Ms. Amornrat Yotsiri
Advisor : Ms. Virakarn Tevinpibanphant
Degree : Bachelor of Accounting
Major : Accounting
Faculty : Business Administration
Semester / Academic year : 3 / 2018
Abstract
Advanced Research Group Company Limited and its subsidiaries "AR Group" is
Thailand's leading information and knowledge provider offering fully integrated information
resources associated with state-of-the-art information technology to enhance the potential of
individuals, businesses and organizations in making informed decision, analyzing and managing
valued information to achieve the best and most beneficial outcome.
The author attended in a cooperative educational project at Advanced Research Group
Company Limited in the position of assistant accountant, the researcher resigned to save data in
account receivable using Oracle program, preparing receipts and tax invoices, keeping receipt
document, checking tax, and creating general journal. Thus, the researcher decided to do
cooperative educational project on the topic of the Account Receivable System.
This project can describe and conclude processes in managing accounts and saving account
receivable. The researcher hopes that this cooperative educational project will benefit to those who
are interested in and apply the knowledge in their future career.
Keywords : Accountant Receivable / Oracle program / Receipt
Approved by
……………………
ก
จดหมายนาสงรายงาน
1 พฤศจกายน 2562
เรอง ขอสงรายงานการปฏบตงานสหกจศกษา
เรยน อาจารยทปรกษาสหกจศกษา ภาควชาการบญช
อาจารยวรากานต เทวนภบาลพนธ
ตามทผ จดทา นางสาวอมรรตน ยศศร นกศกษาภาควชาการบญชคณะบรหารธรกจ
มหาวทยาลยสยาม ไดไปปฏบตสหกจศกษาระหวางวนท 14 พฤษภาคม 2562 ถงวนท 30 สงหาคม
2562 ในตาแหนงนกศกษาฝกงานผชวยฝายบญช ณ บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด เจรญนคร
ไดรบมอบหมายจากพนกงานทปรกษาใหศกษาและทารายงานเรองระบบบญชลกหนการศกษาวจย
การตลาดและบรหารลกคาสมพนธ
บดนการปฏบตงานสหกจศกษาไดสนสนสดลงแลว ผจดทาจงขอสงรายงานดงกลาวมา
พรอมกนนจานวน 1 เลม เพอขอรบคาปรกษาตอไป
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา
ขอแสดงความนบถอ
นางสาวอมรรตน ยศศร
นกศกษาสหกจศกษาภาควชาการบญช
คณะบรหารธรกจ มหาวทยาลยสยาม
ข
กตตกรรมประกาศ
(Acknowledgement)
การทผจดทาไดมาปฏบตงานสหกจศกษา ณ บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด เจรญนคร
ต งแตวนท 14 พฤษภาคม 2562 ถงวนท 30 สงหาคม 2562 สงผลใหผ จดทาไดรบความรและ
ประสบการณตางๆ ท เปนประโยชนตอการเรยนและการปฏบตงานในอนาคต เกยวกบการ
ปฏบตงานตาแหนงนกศกษาฝกงานผชวยฝายบญช ณ บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด เจรญ
นคร สามารถนาความรทไดไปใชในการประกอบอาชพในอนาคตโดยไดรบความรวมมอจาก
บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด เจรญนคร ไดสอน ไดเรยนรงาน และปญหาทพบในการทางาน
ในแผนกตางๆ จงขอขอบคณมา ณ ทน และสนบสนนจากหลายฝายดงน
1.คณ พเยาว ขาทพย ตาแหนง พนกงานทปรกษา
2.คณ เยาวภา พงศพชญพทกษ ตาแหนง พนกงานบญช
3.คณ มณฑนา ตนสงเนน ตาแหนง พนกงานบญช
4.อาจารยวรากานต เทวนภบาลพนธ อาจารยทปรกษา
และบคคลทานอนๆทไมไดกลาวนามทกทานทใหคาแนะนาชวยเหลอในการจดทารายงาน
ผจดทาขอขอบพระคณผทมสวนเกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมลและเปนท
ปรกษาในการทารายงานฉบบนจนเสรจสมบรณตลอดจนใหการดแลและใหความเขาใจกบชวตของ
การทางานจรง ซงคณะผจดทาขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ ทนดวย
ผจดทารายงาน
นางสาวอมรรตน ยศศร
1 พฤศจกายน 2562
สารบญ
หนา
จดหมายนาสง ก
กตตกรรมประกาศ ข
บทคดยอ ค
Abstract ง
บทท 1 บทนา
1.1 ความเปนมาและความสาคญของปญหา……………………………………………. 1
1.2 วตถประสงค……………………………………………………….………………. 1
1.3 ขอบเขตของโครงงาน……………………………………………………………… 1
1.4 ประโยชนทไดรบ……………………………………………………………..……. 2
บทท 2 การทบทวนเอกสาร/วรรณกรรมทเกยวของ
2.1 ระบบการแจงหนและเรยกเกบเงน….……………………………………………… 3
2.2 เอกสารเบองตนการแจงหน…...…………………………………………………… 3
2.3 ใบกากบภาษ………………………………………………………..……………… 4
2.4 รายงานภาษขาย...………………………………………………..………………… 4
2.5 แนวคดและทฤษฎเกยวกบการบญช...…………………………..…………………. 5
บทท 3 รายละเอยดการปฏบตงาน
3.1 บรษท กลม แอดวานซ รเสรช จากด............................................................................. 6
3.2 ลกษณะการใหบรการหลกขององคกร.......................................................................... 7
3.3 รปแบบการจดองคการและการบรหารงานขององคกร................................................. 7
3.4 ตาแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบมอบหมาย................................................... 8
3.5 ชอและตาแหนงของพนกงานทปรกษา......................................................................... 8
3.6 ระยะเวลาปฏบตงาน..................................................................................................... 8
สารบญ ( ตอ )
หนา
3.7 ขนตอนและวธการปฏบตงาน....................................................................................... 8
3.8 อปกรณและเครองมอทใช........................................................................................... 10
บทท 4 ผลการปฏบตงาน
รายละเอยดโครงงาน………............................................................................................. 11
ขนตอนการปฏบตงาน…….............................................................................................. 11
4.1 การทาสญญาและออกใบแจงหน............................................................................... 12
4.2 การรบชาระเงน……………...................................................................................... 13
4.3 ลกคาออกใบหกภาษ ณ ทจายใหบรษท................................................................ 13-14
4.4 จดทาและตรวจสอบใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ……………............................. 14-15
4.5 การบนทกขอมลภาษขาย........................................................................................15-17
4.6 การดงขอมลมาพมพ………..................................................................................17-19
4.7 ตรวจสอบรายงานภาษขาย……..............................................................................19-20
4.8 การเกบเอกสารชดรบเงน........................................................................................20-21
4.9 การเกบแฟมเอกสาร………….................................................................................... 21
บทท 5 สรปผลรายงานและขอเสนอแนะ
5.1 สรปผลการปฏบตโครงงานสหกจศกษา.................................................................... 22
5.1.1 ประโยชนตอนกศกษาและสถานประกอบการ.......................................... 22
5.1.2 ขอจากดหรอปญหาของโครงงาน….......................................................... 22
5.1.3 ขอเสนอแนะของโครงงาน……................................................................ 22
5.2 ขอสรปผลการปฏบตงานสหกจศกษา........................................................................ 23
5.2.1 ประโยชนตอนกศกษาและสถานประกอบการ.......................................... 22
5.2.2 ปญหาทพบของการปฏบตงานสหกจศกษา................................................23
สารบญ ( ตอ )
หนา
5.2.3 ขอเสนอแนะงานสหกจศกษาหรอการจดทารายงานสหกจศกษา............................ 23
บรรณานกรม.................................................................................................................................. 24
ภาคผนวก ก ภาพขณะปฏบตงานและการนเทศของอาจารย
ภาคผนวก ข บทความวชาการ
ภาคผนวก ค ไวนล
ประวตผจดทา
สารบญตาราง
หนา
ตารางท 3.1 แสดงระยะเวลาในการดาเนนงานของโครงงาน............................................................ 8
สารบญรปภาพ
หนา
ภาพท 3.1 แผนทบรษทกลม แอดวานซ รเสรช จากด....................................................................... 6
ภาพท 3.2 แผนผงการจดองคกรและการบรหารงานขององคกร…………...................................... 7
ภาพท 4.1 ภาพตวอยางเอกสารใบแจงหนทสงไปใหลกคา………..................................................... 12
ภาพท 4.2 ตวอยางใบหกภาษ ณ ทจาย ทลกคาออกใหกบทางบรษท............................................. 14
ภาพท 4.3 ตวอยางใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ………………..................................................... 15
ภาพท 4.4 ขนตอนแรกในการเขาสระบบ Oracle……………....................................................... 16
ภาพท 4.5 การตรวจสอบเลขลาดบของแฟมเอกสาร...………........................................................ 16
ภาพท 4.6 การใสขอมล Batch และเดอนทตองการบนทกขอมล.................................................... 17
ภาพท 4.7 ขนตอนในการบนทกบญชภาษขาย…………………................................................... 17
ภาพท 4.8 การกดบนทกขอมล…………………............................................................................ 18
ภาพท 4.9 ขนตอนการดงขอมลทบนทกไวมาพมพ........................................................................ 18
ภาพท 4.10 ขนตอนการใสชอขอมลทจะนามาพมพ....................................................................... 19
ภาพท 4.11 ขนตอนการประมวลผลขอมล..……........................................................................... 19
ภาพท 4.12 การบนทกขอมลลงในเครองคอมพวเตอร................................................................... 20
ภาพท 4.13 ตวอยางเอกสารรายงานภาษขาย.…….......................................................................... 20
ภาพท 4.14 ตวอยางเอกสารชดรบเงน..……...…............................................................................ 21
บทท 1
บทนา
1.1 ความเปนมาและความสาคญของปญหา
บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด และบรษทในเครอ เปนกลมบรษทชนนาของไทย ท
ใหบรการดานขอมลขาวสาร และความรรวมถงบรการอนๆ ทเกยวของดวยเทคโนโลยสารสนเทศอน
ทนสมย และครบวงจร เพอชวยเสรมสรางศกยภาพใหบคลากร หนวยงาน และองคกรตางๆในการ
ตดสนใจทางธรกจ ตลอดจนวเคราะห และบรหารฐานขอมลอนทรงคณคาใหเกดประโยชนสงสด
จาเปนตองจดทาบญชและ ในการปฏบตงานการทาบญชใหกบลกคานน มขนตอนการทางานของแตละ
บรษทมความหลากหลายแตกตางกน ตามความถนดของแตละคน ผจดทามความสนใจทจะศกษา
ขนตอน กระบวนการ บญชของบรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด เพอใหทราบถงกระบวนการการ
ดาเนนงานจงจดทาโครงงานครงนขนเพอเปนประโยชนในการศกษาคนควาแกนกศกษารนตอไป ได
ศกษาวธการทาบญช และขนตอนในการลงมอปฏบตงาน กอนทจะนาไปใชในการปฏบตงาน
1.2 วตถประสงคของโครงงาน
1. เพอศกษาขนตอนการบนทกบญชดานลกหน
2. เพอศกษากระบวนการจายชาระคาบรการจดโดเมนของลกคา
3. เพอศกษาและตรวจสอบขนตอนการรบเชคของลกคา
1.3 ขอบเขตของโครงงาน
ขอบเขตดานเนอหา
1. ศกษาเกยวกบการจดทาบญชลกหนของบรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด
2. ศกษาขนตอนการจดทาใบวางบลและการรบชาระเงน
ขอบเขตดานระยะเวลา
การจดทาโครงงานเลมนไดทาการปฏบตงานและรวบรวมขอมลในชวงเดอน พฤษภาคม –
สงหาคม พ.ศ.2562
2
1.4 ประโยชนทไดรบ
ผจดทาไดรบประโยชนในการบนทกบญชดานลกหนในระบบ Oracle
1. ผทสนใจศกษาเรองการบนทกบญชดานลกหน สามารถทจะนารายงานเลมนไปเปนตวอยางใน
การทางานหรอในการศกษาตอไป
2. มความพรอมกอนทจะทางานจรงหลงจากน
บทท 2
การทบทวนเอกสารและวรรณกรรมทเกยวของ
เนอหาในบทนจะประกอบไปดวยแนวคด ทฤษฎ และการศกษาทเกยวของดงน
อางอง จากหนงสอระบบสารสนเทศทางการบญช ผแตง พลพธ ปยวรรณ และกญนภทธ
นธโรจนธนท
2.1 ระบบการแจงหนและเรยกเกบเงน
ปจจบนการประกอบการคาในระบบเงนสดถกแทนทดวยระบบเงนเชออยางสนเชง
เนองจากการประกอบการคาดวยระบบเงนเชอนถอไดวาเปนตวกระตนการเจรญเตบโตของกจการ
ไดเปนอยางด การเรยกเกบเงนและการชาระหนเปนขนตอนทตดตามรายการขายดวยเงนเชอ ซงถอ
วาเปนเรองทเกดขนเสมอในวงการธรกจทกวนน วงจรรายไดของธรกจใดๆ จะสมบรณไดกตอเมอ
กจการนนไดชาระหนคาสนคาหรอบรการทถกสงมอบไปใหลกคา จดสนสดของวงจรรายไดคอ
การทลกหนชาระหนตามทกจการแจงไป หรอในทางตรงกนขาม ลกหนไมสามารถชาระหนไดตาม
เวลา จนในทสดกจการตองตดลกหนเปนคาใชจายหนสญ
ระบบการแจงหนและเรยกเกบเงน เปนขนตอนสดทายของวงจรรายได กจการตกลงขาย
สนคาหรอบรการใหลกคา เมอสนคาหรอบรการนนถกสงมอบใหลกคาแลวถอไดวาลกคาเปนหน
กจการและจะตองชาระหนสนนน ระบบการแจงหนและเรยกเกบเงนมหนาทตดตามทวงหน และ
เกบรวบรวมขอมลเกยวกบลกคาทคางชาระหนเหลาน
2.2 เอกสารเบองตนการแจงหน
เอกสารเบองตนทเกยวของกบระบบการแจงหนและเรยกเกบเงนเรมทใบสงขาย ใบสงสง
สนคา ใบบรรจหบหอ เอกสารดงกลาวจะตองถกรวบรวมและตรวจสอบวาถกตองแลวฝายแจงหน
จงดาเนนการสงใบเรยกเกบเงน เพอเปนการแจงหนและเรยกเกบเงนจากลกคา แตละกจการม
แบบฟอรมของใบเรยกเกบเงนทแตกตางกนออกไป ขอมลทควรปรากฏอยในใบเรยกเกบเงน ไดแก
1. ขอมลเฉพาะ เชน ชอกจการ ทตง รหสใบเรยกเกบเงน
2. รายละเอยดลกคา เชน ทอย สถานทจดสงสนคา เลขทใบสงซอของลกคา รหสลกคา
3. เงอนไขการขาย
4. เงอนไขการจดสงสนคา
5. ขอกาหนดในการจดสงสนคา
4
6. รายละเอยดเกยวกบสนคา เชน รหสสนคา
7. จานวนสนคาทจดสง
8. ราคาสนคาตอหนวย
9. จานวนทคณไดของรายการสนคาแตละรายการ
10. จานวนเงนรวมของรายการคาทอยในใบเรยกเกบเงนทงหมด
11. คาใชจายอนๆ เกยวกบการขายสนคา เชน คาตดตง คาขนสง
12. จานวนเงนรวมของคาใชจายอนๆ
13. จานวนเงนรวมของใบเรยกเกบเงน
อางอง จากหนงสอภาษอากร ตามประมวลรษฎากร 2561 ผแตงกาธร สรชตวงศ อดศกด
สบประดษฐ และภรตน เจยรนย
2.3 ใบกากบภาษ
ใบกากบภาษ คอ เอกสารหลกฐานทผประกอบการจดทะเบยนภาษมลคาเพมมหนาทตอง
จดทา และออกใหแกผซอสนคา หรอผรบบรการ ทกครงทขายสนคา หรอใหบรการและตองจดทา
อยางชาในทนททความรบผดในการเสยภาษมลคาเพมเกดขน เพอแสดงมลคาของสนคาหรอบรการ
และจานวนภาษมลคาเพมทผประกอบการเรยกเกบหรอพงเรยกเกบจากการขายสนคาหรอบรการใน
แตละครง เวนแตผประกอบการจดทะเบยนทขายสนคาชนดและประเภทเดยวกนใหแกผซอสนคา
รายหนงรายใดเปนจานวนหลายครงในหนงวนทาการ ผประกอบการจดทะเบยนดงกลาวสามารถ
จดทาใบกากบภาษรวมเพยงครงเดยวในหนงวนทาการสาหรบผซอสนคารายนนกได
2.4 รายงานภาษขาย
เปนแบบรายงานทกาหนดใหผประกอบการจดทะเบยนจดทาขนมาเพอประโยชนในการ
บนทกจานวนภาษขายของกจการทไดเกบหรอพงเรยกเกบจากลกคาในแตละเดอนภาษ ภาษขายท
เกดขนในเดอนใด กเปนภาษขายของเดอนนน โดยพจารณาไดจากวนททปรากฏในสาเนาใบกากบ
ภาษทผประกอบการจดทะเบยนออกใหแกลกคา ผประกอบการจดทะเบยนซงประกอบกจการขาย
สนคาและจดทาบญชตามกฎหมายวาดวยการบญช จะปรบปรงบญชดงกลาวเปนรายงานภาษขายได
โดยเพมชองรายการ “ซอผซอสนคาหรอผรบบรการ” และ “จานวนเงนภาษมลคาเพม” ลงในบญช
นนกได ตามประกาศอธบด (ฉบบท 104)
สาหรบผประกอบการจดทะเบยนทเปนบคคลธรรมดาประกอบกจการขายสนคา หรอ
ใหบรการรบชาระราคาเปนเงนสดเพยงอยางเดยว หรอใหบรการทงกรณเปนเงนสดและเงนเชอก
5
อาจปรบปรงบญชเงนสดทตองจดทาอยแลวตามกฎหมายวาดวยการบญชเปนรายงานภาษขายได
โดยเพมชองรายการ “ผซอสนคาหรอผรบบรการ” และ “จานวนเงนภาษมลคาเพม” ในบญชเงนสด
ทางดานเงนสดรบกได
รายการสาคญทผประกอบการจดทะเบยน ตองนาไปลงจานวนภาษขายในรายงานภาษขาย
ทาใหยอดภาษขายในเดอนทมรายการเกดขนเพมสงขนหรอลดตาลง ไดแก ภาษขายอนเนองมาจาก
1. การขายสนคาหรอการใหบรการในราชอาณาจกร
2. การใหเชาซอ
3. การสงมอบสนคาใหตวแทนเพอขาย (ฝากขาย)
4. การนาสนคาหรอบรการไปใชเพอการอนใดอนมใชเพอการประกอบกจการทตองเสย
ภาษมลคาเพม
5. หนสญทไดรบกลบคน
6. มสนคาขาดจากรายงานสนคาและวตถดบ
7. มสนคาคงเหลอและหรอทรพยสนทใชในการประกอบกจการ ณ วนเลกกจการแตไม
รวมถงสนคาถงเหลอและทรพยสนของผประกอบการซงไดควบเขากนหรอไดโอน
กจการทงหมดใหแกกน
8. การรบคนสนคาทชารดบกพรอง ไมตรงตามตวอยาง
9. การลดราคาสนคาหรอบรการซงผดขอกาหนดทตกลงกน
10. หนสญ ทเปนไปตามหลกเกณฑของกฎหมาย
อางอง จากหนงสอการบญชการเงน ผแตง อรณ อยางธารา อรสา วระประดษฐ สพชญชญา
เหลาธรรมทศน และวภาดา ตนตประภา
2.5 แนวคดและทฤษฎเกยวกบการบญช
การบญช คอ การคดเลอก การจดบนทก การจาแนก การสรปผล และอกอยางหนงคอ
รายงานงบการเงน โดยใชหนวยเปนเงนตรา รวมถงการแปลความหมายของรายงานเกยวกบการเงน
ดงกลาวเพอนาไปใชในการตดสนใจไดอยางถกตอง
ดงนนจงพอสรปไดวา การบญช หมายถง การรวบรวมขอมลทางการเงนแลวนามาบนทก
จดหมวดหม วเคราะห และจดทาเปนรายงานทางการเงนตางๆ เพอนาขอมลจากรายงานเหลานนไป
ใชประโยชนในการบรหารงานและตดสนใจ
บทท 3
รายละเอยดการปฏบตงาน
3.1 ชอและทตงของสถานประกอบการ
บรษท กลม แอดวานซ รเสรช จากด ทอยเลขท27 ถนนเจรญนคร แขวงคลองตนไทร เขตคลอง
สาน กรงเทพมหานคร 10600
โทรศพท : 02 439 4600 หมายเลขทะเบยนนตบคคล : 010553006282
รปท3.1 แผนทบรษท
7
3.2 ลกษณะประกอบการ การใหบรการหลกขององคกร
บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด และบรษทในเครอ เปนกลมบรษทช นนาของไทย ท
ใหบรการดานขอมลขาวสาร และความร รวมถงบรการอนๆ ทเกยวของดวยเทคโนโลยสารสนเทศอน
ทนสมย และครบวงจร เพอชวยเสรมสรางศกยภาพใหบคลากร หนวยงาน และองคกรตางๆ ในการ
ตดสนใจทางธรกจ ตลอดจนวเคราะห และบรหารฐานขอมลอนทรงคณคาใหเกดประโยชนสงสด
3.3 รปแบบการจดองคกรและการบรหารงานขององคกร
รปท3.2 แผนผงการจดองคกรและการบรหารงานขององคกร
นางสาวเมธารศม ชะลอเดช
(รองหวหนาแผนกบญช)
นางสาวพเยาว ขาทพย
(รองหวหนาแผนกบญช)
นางสาวมณฑนา ตนสงเนน
(พนกงานบญช)
นางสปราน มพนลม
(หวหนาแผนกบญช)
นางสาวเยาวภา พงศพชญพทกษ
(พนกงานบญช)
นางสาวสมฤทย แซโงว
(พนกงานบญช)
8
3.4 ตาแหนงและลกษณะงานทนกศกษาไดรบ
- ตาแหนงผชวยพนกงานบญช
- ลกษณะงานทไดรบมอบหมาย การบนทกตงคาใชจายในระบบOracle ตรวจใบเสรจรบเงน/
ใบกากบภาษ เกบเอกสารชดจาย ตรวจภาษซอ/ภาษขาย ทาสมดรายวนทวไป ทาสมดรายวน
3.5 ชอและตาแหนงงานของพนกงานทปรกษา
- นางสาว พเยาว ขาทพย ตาแหนง พนกงานบญช
- นางสาว มณฑนา ตนสงเนน ตาแหนง พนกงานบญช
3.6 ระยะเวลาในการปฏบตงาน
- ระยะเวลา 4 เดอน ตงแตวนท 14 พฤษภาคม พ.ศ.2562 ถง วน 31 สงหาคม พ.ศ.2562
3.7 ขนตอนและวธการดาเนนงาน
ตารางท 3.1 แสดงระยะเวลาในการดาเนนงานของโครงงาน
ขนตอนการดาเนนงาน 14 พ.ค.
62
ม.ย.62 ก.ค.62 ส.ค.62 ก.ย.62 ต.ค.62
1.รวบรวมขอมลโครงงาน
2.วเคราะหขอมล
3.เขยนหวขอโครงงาน
4 .จด ท า โ ค ร ง ง า น แ ล ะ
เอกสารประกอบ
5.นาเสนอโครงงาน
9
ระยะเวลา รายละเอยดการปฏบตงานสหกจ
สปดาหท 1 เรยนรเกยวกบเอกสารทตองตรวจสอบ ตรวจสอบเอกสาร จดเรยง
เอกสารเขาแฟม
สปดาหท 2 ตรวจสอบและจดเกบเอกสารชดจาย เรยงเอกสารตามเลข Invoice
สปดาหท 3 บนทกขอมลภาษซอ ภาษขายลงในโปรแกรม Oracle
สปดาหท 4 ตรวจสอบยอดภาษมลคาเพมในใบ Invoice จดเรยงเลขทเชคสงจาย
ทถกสงมาจากแผนกการเงน
สปดาหท 5 ตรวจสอบเอกสาร ภงด.1,3,50,53 ภพ.30
สปดาหท 6 ตรวจสอบและจดเกบใบหกภาษ ณ. ทจาย บนทกขอมลลงใน Excel
พมพ Report ออกมาแนบเอกสารใบหกภาษ ณ.ทจายในแตละเดอน
สปดาหท 7 ตรวจสอบและจดเกบใบหกภาษ ณ. ทจาย บนทกขอมลลงใน Excel
พมพ Report ออกมาแนบเอกสารใบหกภาษ ณ.ทจายในแตละเดอน
สปดาหท 8 ตรวจสอบและจดเกบเอกสารชดจาย เรยงเอกสารตามเลข Invoice
จดเกบเขาตเอกสารตามบรษท
สปดาหท 9 นาเอกสารในตมาจดเรยงตามเลข Invoice ตามป คดแยกเอกสารทา
แฟมกระดาษ เกบเขาคลงเอกสาร
สปดาหท 10 นาเอกสารในตมาจดเรยงตามเลข Invoice ตามป คดแยกเอกสารทา
แฟมกระดาษ เกบเขาคลงเอกสาร
สปดาหท 11 นาเอกสารในตมาจดเรยงตามเลข Invoice ตามป คดแยกเอกสารทา
แฟมกระดาษ เกบเขาคลงเอกสาร
สปดาหท 12 บนทกขอมลของบรษทยอยลงในโปรแกรม Express
สปดาหท 13 ตรวจใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ เกบเอกสารชดจาย ตรวจภาษซอ/
ภาษขาย ทาสมดรายวนทวไป ทาสมดรายวน
สปดาหท 14 เกบใบกากบภาษเขาแฟม เรยงตามบรษท
สปดาหท 15 เกบเอกสารของป 2018 เขาคลงเอกสาร
สปดาหท 16 บนทกขอมลภาษซอ ภาษขายลงในโปรแกรม Oracle ตรวจสอบ
ยอดภาษมลคาเพมในใบ Invoice จดเรยงเลขทเชคสงจายทถกสงมา
จากแผนกการเงน
10
3.8อปกรณและเครองมอทใช
3.8.1 ฮารดแวร
- เครองคอมพวเตอร
- เครองถายเอกสาร
- เครอง Printer
3.8.2 ซอฟตแวร
- โปรแกรม Microsoft Office Word2007
- โปรแกรม Microsoft Office Excel2007
- โปรแกรม Oracle
บทท 4
ผลการปฏบตงานตามโครงงาน
รายละเอยดโครงงาน
ระบบบญชลกหน ของบรษท กลมแอดวานซ รเสรจ จากด มขนตอนและกระบวนการรบชาระ
หนคาบรการการจดโดเมน โดยใชโปรแกรม Oracle ในการบนทกบญช แผนกบญชดานบญชลกหนม
วธการปฏบตงานดงน รบเอกสารใบแจงหนของลกคาทถกสงมาจากแผนกสนเชอ ตรวจสอบความถก
ตองครบถวนของเอกสารกอนจดสงใหลกคา การตงหนในระบบ คดแยกเอกสารตามบรษท การบนทก
ขอมลการรบชาระหน การบนทกขอมลภาษขาย ตรวจสอบใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ กระทบยอด
จานวนเงนในระบบบญชลกหน ตรวจสอบและนาสงรายงานภาษขาย การเกบเอกสารชดรบเงน การ
เกบแฟมเอกสาร
ขนตอนการปฏบตงาน
1. ลกคาตกลงเรองการทาสญญาซอบรการโดยผานพนกงานขาย
2. แผนกสนเชอเปดบลเพอเรยกเกบคาบรการการจดโดเมน กบลกคา
3. แผนกสนเชอสงเอกสารวางบลใหกบแผนกบญช แผนกบญชทาการวางบลกบลกคา
4. ลกคาทาการจายชาระคาบรการ โดยลกคาสามารถจายชาระไดทงเงนสดและเงนเชอจาก
การวางบล
5. ลกคาทาการออกใบหกภาษ ณ ทจายใหกบทางบรษท โดยหกเปนคาบรการ 3%
6. แผนกบญชบนทกขอมลการรบชาระหน บนทกขอมลภาษขาย
7. หลงจากรบชาระหนเรยบรอยแลว แผนกการเงนจะทาใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ สงให
ลกคา แผนกบญชมหนาทตรวจสอบความถกตองของเอกสาร
8. แผนกบญชตรวจสอบและนาสงรายงานภาษขายในสนเดอน
9. เกบรวบรวมและตรวจสอบเอกสารชดรบเงน จากนนเกบเขาแฟม
12
ขนตอนกระบวนการปฏบตงานระบบบญชลกหนของบรษท กลมแอดวานซ รเสรจ จากด
4.1 การทาสญญาและออกใบแจงหน
ลกหนเกดขนหลงจากการตกลงทาสญญารวมกนระหวางลกคากบบรษท ทาสญญาเรยบรอย
แลวแผนกสนเชอออกเอกสารใบแจงหนเพอเรยกเกบคาบรการการจดโดเมนกบลกคา โดยลกคา
สามารถเลอกไดวาจะทาการชาระคาบรการเปนรายเดอนหรอชาระเปนรายป
แผนกสนเชอสงเอกสารวางบลใหกบแผนกบญชเพอตรวจสอบขอมลความถกตอง แผนกบญช
ทาการสงเอกสารไปวางบลกบลกคา
รปภาพ 4.1 ภาพตวอยางเอกสารใบแจงหนทสงไปใหลกคา
13
4.2 การรบชาระหน
เงนสด – เปนการขายบรการ ลกคาสามารถชาระเปนเงนสด หรอ โอนเขาบญช
ตวอยาง วธการบนทกบญช กรณ ขายเงนสด
Dr. เงนสด / เงนฝากธนาคาร xx
Cr. รายไดจากการใหบรการ xx
เงนเชอ– เปนการขายบรการ ใหกบลกคาทมการกาหนดวนในการชาระเงนภายหลงจากการ
ใหบรการลกคา ระยะเวลาในการชาระทางบรษทและทางลกคาจะทาการตกลงกนวาจะใหเครดตแก
ลกคาไดระยะเวลาเทาไร สวนการชาระเงนนนกตองมการตกลงวาจะชาระแบบไหน
ตวอยางการชาระเงน เชน
- ชาระแบบโอนเงนเขาบญช
- ชาระแบบวางบลรบเชค
หลงจากทาการวางบล ลกคาตองทาการชาระหนภายในวนและเวลาทกาหนดตามทตกลงกนไว
อาจมการใหเครดตกบลกคา 30 วน ทางบรษทจงไปรบเชคจากลกคา นาเชคมาบนทกเขาระบบ แลวสง
เอกสารไปใหลกคาวาทางบรษทไดรบเชคเรยบรอยแลว
14
4.3 ลกคาออกใบหกภาษ ณ ทจายใหบรษท
บรษทจะไดรบเอกสารใบหกภาษ ณ ทจาย ในวนทลกคาจายชาระหน โดยหกเปนคาบรการ 3%
รปภาพ 4.2 ตวอยางใบหกภาษ ณ ทจาย ทลกคาออกใหกบทางบรษท
ขอมลทตองตรวจสอบ
1. ชอ ทอย ของบรษท
2. เลข Invoice ใบหกภาษ ณ ทจาย
3. เลขประจาตวผเสยภาษ
4. จานวนเงน
5. วนททาการหกภาษ ณ ทจาย
การเกบใบหกภาษ ณ ทจาย ตองตรวจสอบรายละเอยดขางตนใหครบถวน แยกฉบบจรงกบ
สาเนาออกจากกน เขยนเลข Invoice ไวในตวจรง นาเอกสารตวจรงมาบนทกลงในตาราง Excel เรยงใบ
หก ณ ทจายตามเลข Invoice
15
4.4 จดทาและตรวจสอบใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ
หลงจากรบชาระหนเรยบรอยแลว แผนกการเงนจะทาใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ สงใหลกคา
แผนกบญชมหนาทตรวจสอบความถกตองของเอกสาร
รปภาพ 4.3 ตวอยางใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ
ขอมลทตองตรวจสอบ
1. ชอ ทอย ของลกคา
2. เลข Invoice ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ
3. จานวนเงนกอนVAT และหลงVAT
4. เลขประจาตวผเสยภาษอากร
16
4.5 การบนทกขอมลภาษขาย
ขนตอนแรกหลงจากเปดโปรแกรม Oracle ขนมาใหกดเลอกบรษททจะเขาไปบนทกขอมล
จากนนใหเลอก Enter Journals เพอสรางแฟมขอมลทตองการบนทก
รปภาพ 4.4 ขนตอนแรกในการเขาสระบบ Oracle
ขนตอนตอมา ตองตรวจสอบชอของแฟมขอมลทจะทาการบนทกวาเลขรนนงของเดอนทจะทา
การบนทกขอมลถกรนไปถงเลขไหนแลว เพอปองกนการตง Batch Name ซ า
รปภาพ 4.5 การตรวจสอบเลขลาดบของแฟมเอกสาร
17
ใส Batch และเดอนทตองการบนทกขอมล จากนนกด Jounals
รปภาพ 4.6 การใสขอมล Batch และเดอนทตองการบนทกขอมล
ทาการบนทกบญช โดยเรมจากการใส Batch Name ตามทไดตงไวกอนหนา ใสวนท คาอธบาย
รายการ ใสเลขบญช และยอดเงนตามเอกสารภาษขาย
รปภาพ 4.7 ขนตอนในการบนทกบญชภาษขาย
18
หลงใสขอมลครบถวน ทาการบนทกขอมลโดยการกดทรปปมบนทก
รปภาพ 4.8 การกดบนทกขอมล
4.6 การดงขอมลมาพมพ
หลงจากทาการบนทกขอมลเรยบรอยแลว ตองทาการดงขอมลในระบบออกมาพมพ โดยไปท
View -> Requests -> Submit a new -> OK
รปภาพ 4.9 ขนตอนการดงขอมลทบนทกไวมาพมพ
19
ใสชอ Supplier และ Batch ทตองการพมพ จากนนกด OK
รปภาพ 4.10 ขนตอนการใสชอขอมลทจะนามาพมพ
รอจนกวาขอมลจะประมวลผลเสรจและ Status เปลยนเปนสเทา จากนนกด View Output
รปภาพ 4.11 ขนตอนการประมวลผลขอมล
20
บนทกขอมลและตงชอไฟลงานตาม Batch ทตงไวในขางตนเพองายตอการหาไฟลงานเวลาสง
พมพ
รปภาพ 4.12 การบนทกขอมลลงในเครองคอมพวเตอร
4.7 ตรวจสอบรายงานภาษขาย
รปภาพ 4.13 ตวอยางเอกสารรายงานภาษขาย
21
ขอมลทตองตรวจสอบ
1.เลข Invoice รายงานภาษขาย
2.ชอบรษทลกคา
3.จานวนเงน
4. จานวนเอกสาร
การตรวจสอบรายงานภาษขายตองตรวจสอบรายละเอยดใหครบถวน จากนนเซนชอรบ
เอกสาร นาเอกสารรายงานภาษขายมาบนทกขอมลลงใน Excel เรยงเอกสารตามเลข Invoice เกบเขา
แฟมภาษขาย
4.8 การเกบเอกสารชดรบเงน
รปภาพ 4.14 ตวอยางเอกสารชดรบเงน
22
ขอมลทตองตรวจสอบ
1. ชอ ทอย ของลกคา
2. เลข Invoice เอกสารชดรบเงน
3. จานวนเงนกอนVAT และหลงVAT
4. ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ
5. ใบวางบล
การตรวจสอบและเกบเอกสารชดรบเงน ตองตรวจสอบรายละเอยดขางตนใหครบถวน ดง
ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษตวจรงออกและเกบสาเนาแนบไวเหมอนเดม ใบวางบลใหดงไปไวหลงสด
ชองเอกสารชดรบเงน ใบรบวางบล(ใบสสม)ใหนามาแนบคกบใบรบวางบล(สฟา) หลงจากตรวจสอบ
ครบแลวใหนาเกบเขาแฟม เรยงตามเลข Invoice
4.9 การเกบแฟมเอกสาร
หลงจากตรวจสอบความเรยบรอยของเอกสารแลว เราตองนาเอกสารมาจดเรยงตามเลขท
Invoice จดใสแฟมใหเรยบรอย สวนเอกสารของปทแลวทกรมสรรพากรตรวจเรยบรอยแลว ใหนา
เอกสารมาเขาเลมแฟมกระดาษ เกบใสกลองแยกตามประเภทของเอกสารจากนนเกบเขาคลงเอกสาร ถา
แฟมเอกสารมการชารด ตองทาการเปลยนแฟมและเขยนสนแฟมใหมใหเรยบรอย
บทท 5
สรปผลและขอเสนอแนะ
5.1 สรปผลและขอเสนอแนะโครงงาน
การปฏบตงานท บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด และบรษทในเครอ การทาโครงงานครงน
ผจดทามงศกษาเกยวกบการจดทาบญชดานลกหน เพอจะไดเรยนรการบนทกบญชซอ-ขาย และ วธการ
ตรวจสอบขอมลปญหาทเกดขนระหวางการบนทกบญชซอ-ขาย สงผลใหเกดประโยชนในหลายๆดาน
ดงตอไปน
5.1.1 ประโยชนตอนกศกษาและสถานประกอบการ
1. ชวยแบงเบาภาระใหพนกงานบญชทาใหงานเสรจเรวมากขน
2. ผจดทามความรและเขาใจในเรองการทาบญชดานลกหนมากขน
5.1.2 ขอจากดหรอปญหาของโครงงานสหกจศกษา
1. ปญหาความลาชาของการทารายงาน เนองจากขาดขอมลในการจดทาและพนกงานทปรกษา
ไมมเวลาวางในการใหขอมลเพมเตม
2. ขาดความเขาใจในการจดทาโครงงานสหกจศกษา เนองจากผจดทาไมมประสบการณในการ
ทาโครงงานสหกจ
5.1.3 ขอเสนอแนะของโครงงาน
1. ควรมการจดบนทกขนตอนการปฏบตงานเพอลดความผดพลาดในการนาขอมลมาจดทา
โครงงานสหกจ
2. ควรศกษา คนควาขอมลเพมเตมและปรกษาอาจารย พนกงานพเลยงเกยวกบเนอหาการจดทา
โครงงานสหกจ
5.2 สรปผลและขอเสนอแนะการปฏบตงานสหกจ
5.2.1 ประโยชนตอนกศกษาและสถานประกอบการ
1. สามารถนาความรทไดจากการเรยนมาใชในการปฏบตงานจรง
24
2. มความรบผดชอบมากขน
3. สามารถปรบตวเขากบผอนไดเปนอยางด
4. ชวยใหการทางานประสบความสาเรจและรวดเรวมากขน
5.2.2 ปญหาทพบของการปฏบตงานสหกจศกษา
1. ผจดทาไมมทกษะและความชานาญในการใชโปรแกรม Oracle และโปรแกรมทเกยวของใน
การปฏบตงาน
2. การจดเกบเอกสารของบรษทไมเปนระเบยบ อาจทาใหเอกสารสญหายหรอใชเวลาในการ
คนหาเอกสารลาชา
5.2.3 ขอเสนอแนะ
1. บรษทควรมการจดอบรมใหความรเกยวกบวธการใชโปรแกรม Oracle และโปรแกรมท
เกยวของในการปฏบตงาน
2. บรษทควรจดเกบเอกสารใหเปนระเบยบเพอไมใหเกดความเสยหายตอเอกสารและสะดวก
ตอการนามาใชงาน
25
1
บรรณานกรม
กญนภภทธ� นธโรจนธนท. (2560). ระบบสารสนเทศทางการบญช (พมพครงท� 3).
กรงเทพฯ: มปพ.
สเมธ ศรคณโชต. (2561). ภาษอากรตามประมวลรษฎากร. กรงเทพมหานคร: เรอนแกวการพมพ อรณ อยางธาราและคนอนๆ. (2560). การบญชการเงน (พมพครงท22). กรงเทพมหานคร: โรงพมพ
มหาวทยาลยธรรมศาสตร.
26
ภาคผนวก ก
ภาพขณะปฏบตงาน
27
28
ระบบบญชลกหน Account Receivable System
นางสาว อมรรตน ยศศร
ภาควชาการบญช คณะบรหารธรกจ
มหาวทยาลยสยาม
Email : [email protected]
บทคดยอ
บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด
และบรษทในเครอ เปนกลมบรษทชนนาของ
ไทย ทใหบรการดานขอมลขาวสาร และ
ความรรวมถงบรการอนๆ ท เกยวของดวย
เทคโนโลยสารสนเทศอนทนสมย และครบ
วงจร เพอชวยเสรมสรางศกยภาพใหบคลากร
หนวยงาน และองคกรตางๆ ในการตดสนใจ
ทางธรกจ ตลอดจนวเคราะห และบรหาร
ฐานขอมลอนทรงคณคาใหเกดประโยชน
สงสด
จากการเขารวมปฏบตงานโครงการ
สหกจศกษา มหาวทยาลยสยาม ณ บรษท
กลมแอดวานซ รเส รช จากด ในตาแหนง
ผชวยพนกงานบญช โดยไดรบมอบหมายให
ป ฏ บตห นา ท ใน ดาน ก าร บน ท กขอม ล
บญชลกหน ไดแก การบนทกบญชตงหนใน
โป รแกรม Oracle จดทาใบ เส รจรบ เงน /
ใบกากบภาษ เกบเอกสารชดรบเงน ตรวจ
ภาษ ซ อ /ภ าษ ข าย ทาส ม ด รายว น ทวไป
ผ จ ดทาจงไดเสนอโครงงานสหกจศกษา
ภายใต หวขอเรอง ระบบบญชลกหน
โครงงานดงกลาวสามารถอธบาย
และสรปเนอหา ขนตอนการปฏบตงาน ใน
การจดทาบญชและการบนทกบญชดาน
ลกหน ซงผจดทาหวงเปนอยางยงวาโครงงาน
สหกจศกษานจะเปนประโยชน สาหรบผทจะ
นาไปศกษาตอเพมเตม รวมทงเปนประโยชน
ในการทจะนาความรทไดรบ ไปปรบใชใน
การปฏบตงานดานวชาชพบญชในอนาคต
ตอไป
Abstract
Advanced Research Group
Company Limited and its subsidiaries "AR
Group" is Thailand's leading information
and knowledge provider offering fully
integrated information resources associated
with state-of-the-art information technology
to enhance the potential of individuals,
businesses and organizations in making
informed decision, analyzing and managing
29
valued information to achieve the
best and most beneficial outcome.
The author attended in a
cooperative educational project at Advanced
Research Group Company Limited in the
position of assistant accountant, the
researcher resigned to save data in account
receivable using Oracle program, preparing
receipts and tax invoices, keeping receipt
document, checking tax, and creating
general journal. Thus, the researcher decided
to do cooperative educational project on the
topic of the Account Receivable System.
This project can describe and
conclude processes in managing accounts
and saving account receivable. The
researcher hopes that this cooperative
educational project will benefit to those who
are interested in and apply the knowledge in
their future career.
วตถประสงคของโครงงาน
เพอศกษาขนตอนการบนทกบญช
ดานลกหน
เพ อศกษากระบวนการจายชาระ
คาบรการจดโดเมนของลกคา
เพอศกษาและตรวจสอบขนตอนการ
รบเชคของลกคา
ขอบเขตของโครงงาน
ขอบเขตดานเนอหา
1. ศ ก ษ า เ ก ย ว ก บ ก า ร จ ด ท า
บญชลกหนของบรษท กลมแอด
วานซ รเสรช จากด
2. ศกษาขนตอนการจดทาใบวาง
บลและการรบชาระเงน
ขอบเขตดานระยะเวลา
การจดทาโครงงานเลมนไดทาการ
ปฏบตงานและรวบรวมขอมลในชวง
เดอน พฤษภาคม – สงหาคม พ.ศ.2562
ประโยชนทไดรบ
1. ผทสนใจศกษาเรองการบนทกบญช
ดานลกหน สามารถทจะนารายงาน
เลมนไปเปนตวอยางในการทางาน
หรอในการศกษาตอไป
2. มความพรอมกอนทจะทางานจรง
หลงจากน
ขนตอนและวธการปฏบตงาน
(1) ศกษาและคดเลอกหวขอรายงานทสนใจ
จากการทางาน การสมภาษณพนกงานท
ปรกษาและอาจารยทปรกษาโครงงาน รวมถง
แหลงขอมลความรตางๆเพอศกษาและทา
ความเขาใจในรายละเอยดทเกยวของในการ
จดทารายงาน
30
(2) วเคราะหขอมลทไดจากการ
ปฏบตงานและจากแหลงความรตางๆ เพอทา
ความเขาใจในเอกสาร เพอนาขอมลเหลานน
มาใชในการจดทารายงาน
(3) ออกแบบขนตอนการทารายงาน
โดยการจดเรยงเนอหาในแตละขนตอนการ
ทางาน
(4) ดาเนนการจดทารายงาน และ
รวบรวมรายละเอยดของเนอหาขอมล
ตามลาดบความสาคญ
(5) สรปผลโครงงานดาเนนการ
ตดตามผลงานและขอเสนอแนะของรปแบบ
โครงงาน
สรปผลการปฏบตโครงงานสหกจศกษา
การปฏบตงานท บรษท กลมแอด
วานซ รเสรช จากด และบรษทในเครอ การ
ทาโครงงานครงนผจดทามงศกษาเกยวกบ
การจดทาบญชดานลกหน เพอจะไดเรยนร
ก าร บ น ท ก บ ญ ช ซ อ -ข าย แ ล ะ ว ธ ก า ร
ตรวจสอบขอมลปญหาทเกดขนระหวางการ
บนทกบญชซอ-ขาย สงผลใหเกดประโยชน
ในหลายๆดานดงตอไปน
ประโยชนตอนกศกษาและสถานประกอบการ
1. ชวยแบงเบาภาระใหพนกงาน
บญชทาใหงานเสรจเรวมากขน
2. ผจดทามความรและเขาใจในเรอง
การทาบญชดานลกหนมากขน
ขอจากดหรอปญหาของโครงงาน
1. ป ญ ห าค วาม ล าช าข องก ารทา
รายงาน เนองจากขาดขอมลในการจดทาและ
พนกงานทปรกษาไมมเวลาวางในการให
ขอมลเพมเตม
2. ข าด ค วาม เขาใจใน ก ารจด ทา
โครงงานสหกจศกษา เนองจากผจดทาไมม
ประสบการณในการทาโครงงานสหกจ
ขอเสนอแนะของโครงงาน
1. ควรมการจดบนทกขนตอนการ
ปฏบตงานเพอลดความผดพลาดในการนา
ขอมลมาจดทาโครงงานสหกจ
2. ควรศกษา คนควาขอมลเพมเตม
และปรกษาอาจารย พนกงานพเลยงเกยวกบ
ก า ร จ ด ท า โ ค ร ง ง า น ส ห ก จ ศ ก ษ า
31
ขอสรปผลการปฏบตงานสหกจศกษา
1.สามารถนาความรทไดมาใชในการ
ปฏบตงานจรง
2.มความรบผดชอบมากขน
3.สามารถปรบตวเขากบผอนไดเปน
อยางด
4.ชวยใหการทางานประสบ
ความสาเรจและรวดเรวขน
ปญหาทพบของการปฏบตงานสหกจศกษา
1. ผ จ ด ทาไ ม ม ทก ษ ะ แ ล ะ ค ว าม
ชาน าญ ในการใชโป รแกรม Oracle แล ะ
โปรแกรมทเกยวของในการปฏบตงาน
2. การจดเกบเอกสารของบรษทไม
เปนระเบยบ อาจทาใหเอกสารสญหายหรอ
ใชเวลาในการคนหาเอกสารลาชา
ขอเสนอแนะงานสหกจศกษาหรอการจดทา
รายงานสหกจศกษา
1. บ รษท ค วรม ก ารจด อ บ รม ให
ความรเกยวกบวธการใชโปรแกรม Oracle
และโปรแกรมทเกยวของในการปฏบตงาน
2. บรษทควรจดเกบเอกสารใหเปน
ระ เบ ยบ เพ อไม ให เก ดค วาม เส ยห ายตอ
เอกสารและสะดวกตอการนามาใชงาน
กตตกรรมประกาศ
การทผจดทาไดมาปฏบตงานสหกจ
ศกษา ณ บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด
เจรญนคร ต งแตวนท 14 พฤษภาคม 2562
ถงวนท 30 สงหาคม 2562 สงผลใหผจดทา
ไดรบความรและประสบการณตางๆ ทเปน
ประโยชนตอการเรยนและการปฏบตงานใน
อนาคต เกยวกบการปฏบตงานตาแหนง
นกศกษาฝกงานผ ชวยฝายบญช ณ บรษท
กลมแอดวานซ ร เส รช จากด เจ รญ นคร
สามารถนาความรทไดไปใชในการประกอบ
อาชพในอนาคตโดยไดรบความรวมมอจาก
บรษท กลมแอดวานซ รเสรช จากด เจรญ
นคร ไดสอน ไดเรยนรงาน และปญหาทพบ
ในการทางานในแผนกตางๆ จงขอขอบคณ
มา ณ ทน และสนบสนนจากหลายฝายดงน
1.คณ พเยาว ขาทพย
ตาแหนง พนกงานทปรกษา
2.คณ เยาวภา พงศพชญพทกษ
ตาแหนง พนกงานบญช
3.คณ มณฑนา ตนสงเนน
ตาแหนง พนกงานบญช
4.อาจารยวรากานต เท วน ภบ าล
พนธ อาจารยทปรกษา
และบคคลทานอนๆทไมไดกลาวนามทกทาน
ทใหคาแนะนาชวยเหลอในการจดทารายงาน
ผ จ ดทาขอขอบพระคณผ ท ม สวน
เกยวของทกทานทมสวนรวมในการใหขอมล
และเปนทปรกษาในการทารายงานฉบบนจน
เสรจสมบรณตลอดจนใหการดแลและให
ความเขาใจกบชวตของการทางานจรง ซง
คณะผจดทาขอขอบพระคณเปนอยางสงไว ณ
ทนดวย
32
บรรณานกรม
สเมธ ศรคณโชต .ภาษอากรตามประมวล
รษฎากร 2561.กรงเทพมหานคร.เรอนแกว
การพมพ
รศ.ดร.กญนภภทธ นธโรจนธนท.ระบบ
สารสนเทศทางการบญช.พมพครงท 3.
กรงเทพฯ.2560
อรณ อยางธาราและคนอนๆ.การบญช
การเงน. (พมพครงท22).กรงเทพมหานคร.
โรงพมพมหาวทยาลยธรรมศาสตร
33
ภาคผนวก ค
34
ประวตผจดทา
ชอ –สกล : นางสาวอมรรตน ยศศร
รหสนกศกษา : 5904300306
ภาควชา : การบญช
คณะ : บรหารธรกจ
ทอยปจจบน : 913 ซ.เจรญนคร 14
ถนนเจรญนคร แขวงคลองตนไทร เขตคลองสาน
กรงเทพมหานคร 10600