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Guía de acceso a NVivo Collaboration Cloud
Collaboration Cloud es un módulo adicional de NVivo diseñado para facilitar el trabajo de equipos de investigación.
El paquete básico está habilitado para que un usuario principal pueda invitar a 4 colaboradores más y utilizar esta función. Para ampliar esta capacidad puede contactarse con su ejecutivo de ventas.
Tener un espacio de trabajo propio con un amplio espacio de almacenamiento para subir los proyectos en colaboración.
Contar con la seguridad de un servicio en la nube de NVivo para dejar disponibles y compartir proyectos con colaboradores.
Subir y compartir proyectos fácilmente desde la interfaz de New NVivo.
Definir roles entre colaboradores y administradores del espacio de trabajo.
Los colaboradores podrán recibir y modificar las copias del proyecto para luego subirlas y marcar diversos estados, así como fusionarlos en un proyecto maestro.
Acceso a NVivo Collaboration Cloud
¿Qué es?
NVivo Collaboration Cloud le permitirá: •
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Guía de acceso a NVivo Collaboration Cloud
Usuario principalNVivo Collaboration Cloud es compatible con New NVivo, es decir, que usted debe contar con una licencia del software y una cuenta en My NVivo para activar sus productos.
La licencia de NVivo Collaboration Cloud debe adquirirse con la misma cuenta de usuario de New NVivo para activarla en el usuario principal. La cuenta de usuario está ligada a un correo electrónico registrado. Si por error la cuenta no coincide con la cuenta de activación de NVivo del usuario principal, usted puede solicitar un cambio de usuario a su ejecutivo de cuenta. Si ha adquirido New NVivo y NVivo collaboration Cloud, debe instalar y activar primero su licencia de NVivo. Si no lo ha hecho, siga los pasos de la guía de instalación de New NVivo.
Si usted ya cuenta con New NVivo instalado, verifique que el software está activado con la misma cuenta a la que se ha asignado Collaboration Cloud para esto, ingrese a la pantalla principal de NVivo y verifique el nombre de la cuenta:
¿Cómo acceder?
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Si no ha iniciado sesión, por favor haga clic en iniciar sesión y agregue los datos de su cuenta:
Una vez activada su sesión en New NVivo, podrá tener acceso al módulo de NVivo Collaboration Cloud haciendo clic en la opción Collaboration Cloud en la pantalla de bienvenida de NVivo:
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Posteriormente, podrá cargar un proyecto para configurar un nuevo espacio de trabajo:
Dentro del espacio de trabajo podrá utilizar las opciones para agregar a los demás miembros del equipo y asignar sus roles para permitirles subir versiones del proyecto. Asegúrese de realizar la invitación a los colaboradores con el correo electrónico con el que tengan creada su cuenta para New NVivo.
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Para que un colaborador acceda al espacio de trabajo, deberá tener instalado New NVivo, además deberá tener una cuenta de usuario en New NVivo.
En el inicio seleccione el módulo Collaboration Cloud.
¿Cómo accede un colaborador del espacio de trabajo?
Luego encontrará dentro del espacio de trabajo, aquel o aquellos espacios en donde está vinculado como colaborador.
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Haga clic sobre la carpeta, luego aparecerá una ventana en la cual se presenta información de los demás colaboradores, entre otros aspectos tales como la versión del proyecto maestro, el estado y las acciones.
Del mismo modo, en la parte izquierda de la vista se encontrarán las opciones de Cargar, Versiones e Información.
Haga clic en la opción Cargar, allí podrá seleccionar el archivo para subir, este deberá corresponder a la versión del documento trabajado en colaboración, también; podrá introducir un resumen y unas notas opcionales acerca de su proyecto.
Es importante que el proyecto conserve el nombre original para que la carga se realice de forma correcta.
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A continuación se subirá el proyecto a Collaboration Cloud, NVivo emitirá un aviso para que pueda verificar el estado del cargue del proyecto.
En la pestaña Versiones, podrá encontrar las versiones del proyecto cargadas por el administrador del espacio de trabajo y los colaboradores. De la misma manera, NVivo muestra la versión del proyecto y permitirá el descargue de los archivos.
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Finalmente, En Información encontrará detalles frente al espacio de trabajo y el proyecto.
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