accounting for time reengineering business process to improve responsiveness

7/25/2019 Accounting for Time Reengineering Business Process to Improve Responsiveness

1/15

SEMINAR AKUNTANSI MANAJEMEN

ACCOUNTING FOR TIME: REENGINEERING BUSINESS

PROCESS TO IMPROVE RESPONSIVENESS

OLEH

KELOMPOK 7

ANITA DIANA SARI 1310531001

RIZKA RIMASDA 13105300

DOSEN PENGAMPU

D!"# SRI DE$I EDMA$ATI% M#S&% A'(

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ANDALAS

01)


2/15

ACCOUNTING FOR TIME: REENGINEERING BUSINESS PROCESS TO

IMPROVE RESPONSIVENESS

Dengan semakin meningkatnya persaingan, perusahaan harus menjadi lebih

responsive terhadap pelanggan. Strategi yang paling efektif untuk meningkatkan respon

adalah dengan mengeliminasi noncontributing time melalui proses bisnis rekayasa ulang.

Noncontributing time merupakan waktu dalam total siklus hidup produk atau jasa yang

bisa di eliminasi tanpa mengurangi nilai produk atau jasa tersebut. Waktu adalah elemen

persaingan, perusahaan bisa mengelola waktu lebih baik jika analisis akuntan dan

keuangan mendukung tujuan mengurangi atau menghilangkan noncontributing time.

Metode metode untuk menghilangkan noncontributing time termasuk dengan

mengkonsolidasikan kegiatan berlebihan, menekan siklus rantai pasokan dan lead time,

dan kapasitas. Makalah ini menunjukan bagaimana data financial dapat digunakan untuk

mendukung metode!motode ini, tetapi analisis harus sering diperluas untuk mencakup

penghematan biaya yang akuntan!akuntan dan manajer!manajer abaikan. "ika perusahaan

tidak mengelola waktu dalam siklus hidup produk mereka, daya saing dan profitabilitas

perusahaan akan terancam oleh pesaing.

#ingkungan kompetitif saat ini telah memaksa banyak perusahaan untuk

mempertimbangkan kembali tujuan dan rencana strategis mereka. Daripada mencoba

bersaing hanya dengan biaya, banyak perusahaan sekarang mempertimbangkan kualitas

dan respon sebagai komponen kunci persaingan. $eningkatan salah satu biasanya memiliki

efek terhadap yang lain. %ntungnya, efek ini saling melengkapi. Misalnya, menjadi lebih

responsive terhadap pelanggan membutuhkan produk!produk berkualitas lebih tinggi

dikirim lebih awal ketika pelanggan menginginkannya. Sebaliknya, memproduksi produk!produk berkualitas rendah meningkatkan waktu inspeksi dan waktu pengerjaan ulang, yang

mana menunda respon kepada pelanggan. Dengan demikian, kualitas dan respon dapat

berkorelasi positif, dan keduanya berkaitan manajemen waktu. Maka, mengelola waktu

penting untuk persaingan.

Makalah ini menbahas teknik!teknik yang dapat digunakan untuk membantu

manajemen waktu. Makalah ini mengilustrasikan bagaimana data akuntansi bisa di analisis

untuk mendukung investasi untuk meningkatkan manajemen waktu. %ntuk menunjukan

mengapa akuntansi untuk waktu tersebut penting, pertama kali kita akan membahas

pentingnya waktu dalam lingkungan kompetitif saat ini, dan mempertimbangkan

bagaimana noncontributing time dapat diidentifikasi dan dihilangkan. &kibatnya, hal

tersebut mengilustrasikan bagaimana akuntansi dapat mendukung penghapusan

noncontributing time. 'eknik!tekniknya meliputi(

)mplementasi *lectronic data interchange

Memodifikasi evaluasi investasi modal

Meningkatkan komunikasi dengan pemasok

Makalah ini menyimpulkan dengan ringkas alasan!alasan mengapa noncontributing

time ada. Dan menjadikan perusahaan tanggap terhadap noncontributing time dan efeknya

pada respon, perusahaan seharusnya mempelajari bagaimana megelola waktu yang lebih

baik untuk meningkatkan daya saing perusahaan.


3/15

I# TIME * THE NE$ COMPETITIVE ELEMENT

'ime telah menjadi elemen penting bagi perusahaan yang mencoba bersaing di

pasar global. +anyak filosofi manajemen saat ini, misalnya justin!time ")'- yang

didasarkan pada pengelolaan waktu yang efektif. $erusahaan mengadaptasi filosofi ini

untuk produk khusus mereka, manajer dan akuntan perlu mengenal implikasi dari time

based competition. Semua perusahaan mungkin terpengaruh dikarenakan implikasi

filosofi ini mempunyai hubungan antara supplier dan costumer. ubungan sekarang

akan didasarkan sebanyak respon seperti pada biaya, manajemen waktu akan dikritik

untuk kesuksesan perusahaan.$enulis manajemen dan akuntansi baru!baru ini menyadari pentingnya time

management. Misalnya, Stalk dan ouk mencatat bahwa ( 'ime adalah alat

manajemen yang lebih berguna dari pada biaya/. Mereka mendukung pentingnya

waktu sebagai berikut(Mengelola waktu membuka kebebasan perusahaan dalam menganalisis. Waktu

adalah sebuah aliran arus yang di ukur secara objektif, bukan perhitungan yang dibentuk oleh konvensi akuntansi, manajer dapat mengukur dan menghitung kegiatan

aliran secara langsung dan bertanya dengan menghormati satu sama lain apakah

itu menambah nilai rill. Misalnya, persediaan adalah material berlebih, hanya

sebagai tempat mengisi informasi yang berlebih. Pengerjaan ulang adalah

melakukan sesuatu dua kali. Memegang sebuah keputusan karena data yang

diperlukan terlambat dalam menyampaikan respon waktu yang hilang. Waktu

adalah umum, diukur secara langsung.

+lackburn jugam mencatat pentingnya waktu dan bagaimana kompetisi

berdasarkan waktu mempengaruhi perusahaan(

Suatu tubuh yang tumbuh dari bukti menyarankan bahwa waktu akan menjadi

suatu senjata strategi penting yang semakin bertambah. Perusahaan mempelajari

apakah itu bisa menjadi timebased competitor, dan itu sesuatu yang tidak bisa

dibeli dari supplier atau tanpa diciptakan dan terpasang. !imebased competition

menyaratkan proses rekonstruksi fundamental dari barangbarang dihasilkan dan

jasajasa dikirim. "ebih dari itu, itu mungkin menyaratkan pemikiran ulang

bagaimana prosesproses diatur.

JIT#

0ilosofi ")' merupakan slaah satu cara dari pemikiran ulang bagaimana prosestersebut dikelola. Dalam catat Dodd, waktu merupakan satu dari elemen kritis dari ")'(

#$! terus menerus focus pada siklus waktu. %al tersebut menekankan kebutuhan

untuk mengurangi waktu setup, menghilangkan waktu tunggu, mengurangi atau

menghilangkan buffer stock, dan mengurangi waktu pindah dan jarak. Semua

praktek ini terus menerus meningkatkan kecepatan persediaan sebagai #$!

mengidentifikasi kemacetan dan penekanan secara terus menerus peningkatan

proses. Semua praktek ini memberikan kontribusi untuk meningkatkan kemampuan

pengiriman.

P+!,-!."/+ .+"2!+.+/(#


4/15

Waktu juga salah satu pengukuran kinerja yang diidentifikasi dengan pendekatan

balanced scorecard untuk mengevaluasi perusahaan. Maise mencatat sebagai berikut(

Sejak penciptaan nilai dimulai dengan pelanggan, adalah wajar bahwa

pengukuran kinerja harus dimulai dengan melihat produk atau jasa melalui mata

pelanggan. &ntuk itu, pengukuran pelanggan sering dapat dibagi menjadi lima

atribut' waktu, kualitas, pelayanan, biaya, dan pangsa pasar. Perusahaan kini

menetapkan langkahlangkah untuk melacak atribut tersebut.

1ontoh dari identifikasi pengukuran waktu tertentu meliputi siklus pengembangan

produk, siklus pemesanan dan pengiriman, dan siklus layanan.

T&.+ "/ ++.+/( -, -.4+(&(&+ "6"/("+#

Menurut pengamatan penulis, waktu merupakan elemen persaingan yang penting

berlalu untuk manufaktur dan pengecer. 2etika perusahaan mulai bersaing atas dasar

waktu bagaimanapun, perilaku mereka berubah. $erubahan ini mempengaruhi semua

perusahaan dalam rantai pasokan, termasuk supplier, manufaktur, distributor, dan

pengecer.

Misalnya, ketika pengecer mengakui pentingnya waktu, mereka menunda mengirim

pesanan kepada supplier mereka, menunggu untuk konfirmasi pesanan sampai

sebelum pengiriman, dan permintaan bahwa perusahaan memenuhi pesanan segera,

kecuali mereka dapat menjadikan waktu lebih kompetitif, produsen terjebak di tengah,

mereka kecewa untuk melanjutkan pesanan produksi selanjutnya, tapi mereka dipaksa

untuk mempertahankan persediaan yang lebih tinggi untuk menjadi lebih resposif.

'entu saja, persediaan yang lebih tinggi menyebabkan biaya persediaan yang lebih

tinggi, contohnya karena waktu penyimpanan lama dan meningkatkan barang usingdan pembusukan.

"ika semua pihak dalam rantai pasokan mengadopsi persaingan berbasis waktu,

perilaku pelanggan menggeser risiko persediaan yang lebih tinggi dan kapasitas

pelayanan kepada pemasok. %ntuk menghindari peningkatan risiko, pemasok perlu

untuk merekayasa ulang proses mereka dalam memproduksi dan pengiriman pesanan.

"ika perusahaan tidak melakukannya, mereka akan dikenakan hukuman karena lambat

untuk merespon pelanggan, hukuman ini termasuk kehilangan pelanggan, penurunan

keuntungan, kemungkinan kebangkrutan perusahaan.

Data keuangan dapat memainkan peran penting dalam membantu perusahaan

merekayasa ulang proses mereka. Dari pada hanya berfokus pada biaya, namun

analisis tersebut seharusnya memasukan factor!faktor lain, seperti kualitas dan respon.

Walaupun kebanyakan personil akuntan dan keuangan belum terlatih untuk mengukur

kualitas dan mengevaluasi responsiveness, perusahaan memerlukan informasi untuk

mengelola elemen persaingan yang lebih baik. di lingkuangan persaingan yang

berbasis waktu, salah satu tujuan utama dari informasi keuangan seharusnya

mendukung rekayasa ulang proses bisnis untuk mengelola waktulebih baik untuk

membuat perusahaan lebih responsive terhadap pelanggan.

II# IDENTIF8ING NONCONTRIBUTING TIME


5/15

%ntuk megelola waktu secara efektif, perusahaan membutuhkan untuk

membedakan antara waktu yang memberikan kontribusi dan yang tidak memberikan

kontribusi. 1ontributing time menambah nilai produk. Misalnya, fungsi order entry,

transformasi bahan, perakitan bagian, packaging produk, dan pengiriman produk

merupakan kesemuanya penting untuk nilai suatu produk.Non3contributing time setiap saat dalam siklus hidup produk total dapat

dihilangkan tanpa mengurangi nilai produk. )tu termasuk waktu tunggu produk untuk

proses penambahan nilai selanjutnya untuk diterapkan. Misalnya, menunggu

persediaan, buffer diantara mesin, dan memuat dok. Noncontributing time juga

mencakup waktu!waktu pada proses bernilai tambah yang dapat dieliminasi untuk

proses yang lebih efektif. Dengan defenisi ini, semua pengerjaan ulang dan inspeksi

menghasilkan noncontributing time. %ntuk service, noncontributing time dianalogikan

banyak waktu jasa menunggu untuk di tindak.4educing or eliminating noncontributing time.

+eberapa metode tersedia untuk mengurangi atau menghapus noncontributing time.Metode ini termasuk(

5. Menggunakan informasi pada rantai pemasok untuk menghindari kegiatan yang

berlebihan. Dalam setiap proses yang melibatkan rangkaian kegiatan, ada

kemungkinan kegiatan berlebihan bisa dihilangkan. 1ontohnya, mengubah

informasi pesanan dari pesanan pembelian kertas yang dihasilkan oleh system

pesanan computer pelanggan adalah berlebihan jika *D) bisa digunakan. Dengan

*D) pelanggan bisa menghindari waktu untuk menyortir, mencetak, pengisian dan

memberikan kertas pesanan dan pemasok dapat menghindari untuk pembukaan, dan

penaganan. Dengan demikian, pertukaran elektronik informasi bermanfaat bagi

pemasok dan pelanggan.6. Penekanan siklus rantai pemasok, internal, dan eksternal. Metode ini melibatkan

pengurangan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan suatu kegiatan dalam rangkaian

kegiatan. 1ontohnya, investasi yang sederhana dalam peralatan dalam membuat waktu

setup secara substansial seringkas mungkin, yang mana memproduksi batch yang lebih

kecil memungkinkan produsen lebih responsive terhadap costumers sementara penurunan

persediaan jadi baik. 1ontoh bagaimana siklus supply dapat dikurangi melalui cara!cara

eksternal adalah mengkoordinasikan tingkat buffer stock dengan seorang pemasok dan

pelanggan untuk mengurangi waktu siklus dan persediaan.

(. Sinkronisasi lead time dan kapasitas dalam rantai supply. &pa yang diinginkan oleh

pelanggan dari semua bagian pesanan untuk diterima secara bersamaan untuk siapdigunakan. "ika komponen datang dalam waktu yang berbeda, menunggu komponen yang

terakhir merupakan sumberdaya yang noncontributing time. %ntuk mengeliminasinya,

pemasok membutuhkan penyesuain lead time dan kapasitas sehingga semua elemen dapat

datang bersamaan.1ara ini untuk mengurangi waktu yang tidak berkontribusi tampak intuitif, karena memang

seharusnya. 'antangannya, bagaimanapun sehingga mengidentifikasi mana waktu yang tidak

berkontribusi dan membenarkan bagaimana hal itu dapat dikurangi atau dihilangkan. Masalah

dapat terjadidalam mencoba untuk membenarkan penghapusan waktu yang tidak berkontribusi

jika metode akuntansi dan manajemen tradisional digunakan. Metode ini mungkin perlu di


6/15

perluas atau diubah jika perusahaan ingin menggunakan data keuangan untuk membenarkan

investasi dalam proyek untuk meningkatkan respon.

III# USING FINANCIAL DATA TO IMPROVE RESPONSIVENESS

"ika perusahaan ingin menggunakan data keuangan untuk membantu mengevaluasi

waktu yang tidak memberikan kontribusi agar bsa dikurangi atau dihapus. Makaperusahaan tersebut membutuhkan informasi yang akurat tentang aktivitas yang yang

menyebabkan noncontributing time dan biaya dari aktivitas tersebut. Dalam hal ini perusahaan

memerlukan &+1 untuk mengidentifikasi aktivitas dan biaya produk atau jasa tersebut. 'anpa

&+1 setip analisis biaya terhadap pengurangan ataupun penghapusan aktivitas akan dibatasi

karena adanya distorsi7 perubahan biaya yang sudah melekat pada sistem biaya tradisional.

$enggunaan &+1 ini penting untuk membangun dan menggunakan rantai nilai agar bisa

menspesifikasi pengaturan hubungan dari aktivitas penciptaan nilai mulai dari bahan baku

sampai dengan proses produksi. $enciptaan sebuah rantai nilai dperlukan untuk menentukan

driver costs, hubungan antar aktivitas , nilai dari kelanjutan produk, serta menghitung supplier

dan margin pelanggan.

)##%S'4&')8N

Setelah $erusahaan mengimplementasikan &+1 , perusahaan bisa menggunakan informasi

tentang aktivitas dan biaya mereka untuk membantu dalam mempertanggungjawabkan proyek yang

akan meningkatkan pertanggungjawaban. %ntuk menggambarkan bagaimana data keuangan bisa

digunakan asumsikan ada sebuah perusahaan yang menghasilkan dua produk, & dan +, dengan

menggunakan 6 bahan baku 9 dan :. table 5 menunjukkan data produksi dan penggunaan bahan

baku pada periode lalu-. 4ata!rata penggunaan bahan baku perhari didasarkan pada 6;< hari kerja

per tahun. &nalisis berikut ini menunjukkan bagaimana data keuangan bisa digunakan untuk

mendukung = metode yang telah didiskusikan sebelumnya untuk pengurangan dan penghapusan

noncontributing time.

1# USING THE INFORMATION IN THE SUPPL8 CHAIN TO AVOID REDUNDANCIES


7/15

$embelian sebuah barang adalah sebuah contoh bagaiman *D) bisa digunakan untuk

menghindari redundansi dalam proses yang melibatkan aktivitas sekuensial. %ntuk melengkapi

data tentang pembelian pada table 5 perusahaan harus mengumpulkan informasi berikut yang

berkaitan dengan aktivitas pembelian.

*9)+)' 5. &1')>)': &ND 18S' D&'&

5. 1ycle times for purchase orders. Siklus aktu untuk pesanan pembelian adalah 6;

hari yang terdiri dari( ? hari persiapan( Setiap kali jumlah persediaan dalam sistem informasi berada di

bawah titik pemesanan ulang, sistem akan menghasilkan sebuah kertas laporan yang

selanjutnya kan dikirim ke manajer persediaan untuk menyetujui pesanan. Sistem

kemudian akan menyiapkan order pembelian. Seorang pegawai pembelian

memverifikasi permintaan manager dan pembelian pesanan disetujui.

= hari pesanan melalui mail( Supplier menerima pesanan dalam bentuk mail

? hari penerimaan( Supplier membuka mail, kemudian pesanan dientrykan

; hari dalam proses( Supplier membuat laporan order pembelian, memverifikasi statuskredit costumer@s dan mengirimkan memo pada perusahaan

; hari konfirmasi supplier( Supplier mengkonfirmasikan tanggal pengiriman dengan

perusahaan, menyiapkan dokumen ekspedisi dan mengirimkan pesanan ke gudang

? hari pengiriman( supplier memuat ke truk, pengantaran truk, dan mengirim material

ke dok persedian perusahaan.

6. )nventory reorder point for raw material.'itik pemesan kembali persediaan untuk setiap bahan baku adalah 5A,


8/15

dibutuhkan untuk persediaan minimum 6; hari cycle time untuk pembelian ditambah 5;

hari untuk safety stock-

Suatu sumber dari waktu yang tidak berkontribusi dalam proses pembelian adalah

persetujuan pemasok terhadap informasi pesanan dari kertas order pembelian perusahaan.

"ika perusahaan memililki sisitem pengorderan yang otomatis dan supplier juga memilikisistem penerimaan order yang otomatis tentu hal ini akan membantu perusahaan untuk

menghindari aktivitas yang berlebihan. "ika perusahaan dan pemasok menggunakan *D)

untuk mengirim dan menerima order pembelian dan menghubungkan informasi antar

perusahaan, preparation, mail transit, receipt supplier, supplier process dan supplier

confirmation, semua fungsi tersebut dapat dilakukan secara elektronik.

*D) adalah suatu sistem pertukaran antar computer mengenai format bisnis dan

data tekhnikal seperti (

Buotations

$urchase order

&cknowledgement tanda terima-

'ransportations plans

)nvoices 7 faktur

4emittance advices pemberitahuan pengiriman-

$ertukaran tersebut bisa dilakukan secara langsung antara perusahaan dan supplier

atau secara tidak langsung melalui penyedia layanan pihak ketiga.

*D) bisa diselesaikan dengan menggunakan computer semua ukuran, terlepas dari

bagaimana *D) diimplementasikan, perusahaan memerlukan alat komunikasi dan software

penerjemah sistem akuntansi mereka sendiri. Mereka bisa membuat software sendiri,

membelinya menyew tau membayar pihak ketiga untuk menggunakan software tersebut.

"adi *D) bisa digunakan untuk seluruh perusahaan.

"ika sebuah perusahaan dan supplier menimplementasikan *D) untuk mengorder

dan pengisian order, keduanya bisa bermanfaat dalam penurunan waktu proses.

*9)+)' 6. $%41&S)NC 1:1#* ')M*S

$ada ehibit 6 diatas, terlihat bahwa dengan menggunakan *D) waktu pembelian

dapat di tekan menjadi ?.; hari dari sebelumnya adalah 6; hari. Sehingga jumlah

persediaan selama 6


9/15

waktunon contributing=20.5hari

penurunanbahan baku=20.5hari

40hari

penurunanbahan baku=51

"ika di rata ratakan pada ehibit 5 - penggunaan masing masing bahan baku adalah ?


10/15

*D). Sistem *D) harus membayar untuk dirinya sendiri kira!kira 6.6 years E F

*hibit = menunjukkan penghematan biaya yang dihasilkan dari pengurangan waktu setup.

"ika setup cost tanpa investasi adalah E 5F.


11/15

Suatu masalah dalam menganalisis pada ehibit = adalah beberapa penghematan biaya

telah dihilangkan. $enghematan ini mungkin dilakukan karena rata!rata sekelompok ukuran

yang terkait dengan persediaan bisa dikurangi jika setup times diperpendek. *hibit ?

menunjukkan penghematan biaya ketika persediaan rata!rata setengah dari ukuran batch.

1atatan dalam ehibit ? bahwa penghematan biaya tahunan lebih tinggi daripada ehibit =.

Meskipun biaya setup yang lebih tinggi dengan kelompok kecil. Dengan penghematan biayatahunan E =5.;


12/15

3# S&/'!-/&"& P+/2!"/"/ $"'(2 6"/ K"4"&(" 6"". R"/("&

P"-'"/$endekatan lain untuk mengurangi waktu yang tidak memberikan kontribusi adalah dengan

menyamakan aktivitas dalam rantai pasokan. Misalnya, jika pemasok tidak bisa mengantisipasi

variasi kuantitas dalam pesanan yang diterima, maka hal itu tidak akan bisa meratakan aktivitas

produksi dari hari ke hari.$endekatan yang lebih baik yang akan membantu pemasok untuk mendapatkan data

berkali!kali dan lengkap tentang penggunaan bahan baku oleh pelanggan dapat dicapai melalui

sistem *D) pertukaran data elektronik-. Dalam pertukaran data, pemasok mungkin

menawarkan jaminan waktu pengiriman maksimal. Dengan adanya jaminan ini akan

memungkinkan pelanggan untuk mengurangi cadangan persediaannya karena dapat

mengandalkan pengiriman dari pemasok. $enurunan cadangan persediaan akan mengarah pada

penghematan biaya yang dapat dihitung dan dianalisis dengan cara yang sama dengan yang

diilustrasikan pada kegiatan pembelian dengan sistem *D).Selain itu, sinkronisasi lead time dan kapasitas juga mungkin terjadi. Sebagai contoh,

sebuah perusahaan bisa bekerja sama dengan pemasok peralatan untuk merencanakan dan

bahkan mempengaruhi desain pemasok dalam mengupgrade mesin. $engaruh desain mesin inimungkin secara khusus diperlukan jika perusahaan sedang berfikir untuk menambah produk 1

sebagai produk pendamping yang akan dijual dengan produk & dan +, namun waktu siklus 1

yang sangat berbeda dengan waktu siklus produk & dan + akan cukup terlihat. "ika pemasok

mesin bisa menggabungkan fitur yang diijinkan perusahaan untuk membuat produk 1 dengan

waktu siklus yang sama dengan produk & dan +, akan mempermudah perusahaan untuk

menyeimbangkan jadwal produksi dan memastikan bahwa semua bagian pesanan selalu siap

untuk dikirimkan secara bersama!sama. Menyeimbangkan produksi dengan cara yang

seharusnya berarti dapat menyebabkan persediaan menjadi lebih sedikit, yang akan

menghasilkan penghematan biaya tambahan.

REASON FOR NON CONTRIBUTING TIME


13/15

"ika waktu noncontributing secara jelas diilustrasikan di perusahaan disini, lalu mengapa

begitu banyak waktu yang tidak berkontribusi ituK

&lasan utamanya adalah (

5. kebutuhan untuk lebih responsive hanya baru!baru ini menjadi kritis. 2etika hanya pesaing yang

dekat atau perusahaan di bagian lain dari Negara sendiri dan strategi dominan yang digunakan

adalah biaya produksi rendah low cost production-, maka tidak ada permintaan untukmeresponsif. Setiap perusahaan memilki pelanggan yang mungkin tidak menyukai kurangnya

respon, tetapi tidak ada alternative yang lebih baik. Cagasan persaingan berdasarkan waktu

merupakan fenomena baru.6. tradisi berfikir tentang biaya semata sudah begitu melekat sehingga untuk berfikir secara lebih

luas menjadi sesuatu yang sulit. Setiap akuntan selalu berlatih untuk berfikir secara luas,

terutama tentang meminimalkan biaya. Sampai saat ini dengan penerapan &+1-, prosedur

alokasi yang paling difokuskan ialah terutama pada biaya tenaga kerja langsung. 2arena biaya

produk secara tradisional hanya berupa sebuah akumulasi dari biaya produksi yang dikeluarkan,

sehingga tidak ada perbedaan yang dibuat antara biaya!biaya yang timbul karena inefesiensi.

Dalam pembiayaan secara tradisional, ini semua disatukan. &kibatnya, tidak mungkin untukmembedakan biaya dari waktu noncontributing, termasuk misalnya- pengurangan waktu

mesin, pengerjaan ulang barang cacat, produksi scrap, dan waktu menunggu karena kurangnya

proses koordinasi.Masalah lain, dengan akuntansi pembiayaan tradisional adalah tidak terhubungnya ke seluruh

perusahaan. Dalam banyak kasus, penerapan tradisional costing tidak dapat mengukur dampak

dari perubahan proses dimana investasi diperlukan. Sebagai contoh, sistem biaya tradisional

tidak dapat menjawab pertanyaan apakah atau tidak akan lebih baikkah berinvestasi dalam

peralatan otomatis baru yang akan mengurangi waktu setup. Seperti yang dikatakan oleh $eter

Drucker, L bahwa akuntansi biaya tradisional hamper tidak dapat menjustify perbaikan produk,

apalagi inovasi produk atau proses. 8tomasi, misalnya muncul sebagai biaya, tetapi hamper

tidak pernah sebagai keuntungan./=. produk costing berfokus pada biaya!biaya manufaktur. 2onsep akuntansi biaya tradisional tidak

memberikan dukungan pada biaya fungsi administrasi dalam biaya produk. Sejak banyak

perusahaan yang memfokuskan upaya mereka pada pelaporan dan pengendalian biaya produk,

banyak kegiatan non manufaktur yang belum pernah dianalisis secara kritis, baik untuk

menentukan apakah aktivitas!aktivitas itu perlu atau apakah aktivitas itu sedang dijalankan

secara efisien. 1ontoh ini melibatkan proses pesanan, penerimaan bahan!bahan, pengembangan

produk, dan fungsi!fungsi umum dan administrasi. 2arena biaya kegiatan tersebut tidak

diklasifikasikan sebagai biaya produksi, banyak perusahaan gagal untuk mengenali bagaimana

inefisiensi dalam kegiatan ini mempengaruhi tingkat responsive dari perusahaan.

?. kurangnya kerjasama. %ntuk rantai supply internal, orang!orang yang bekerja pada fungsi yangberbeda dalam perusahaan yang sama harus saling bekerja sama. Misalnya, petugas keuangan

harus berinteraksi dengan karyawan pada bagian produksi, dan tenaga pemasaran. %ntuk rantai

supply eksternal, orang!orang di perusahaan yang berbeda di sepanjang rantai pasokan harus

bekerja sama. Di beberapa industry, bagian terbesar dari waktu noncontributing dapat

dihilangkan hanya melalui kerja sama dari semua perusahaan sepanjang rantai pasokan.

$erusahaan dengan sejarah yang memperlakukan sesame anggota di dalam rantai pasokan

sebagai musuh, akan mengalami kesulitan bekerja sama dengan mereka untuk menghilangkan

noncontributingtimedari rantai;. mahal, perubahan dalam sistem informasi memakan waktu yang lama. Meskipun backlog diakui

dalam pengembangan sistem informasi adalah sekitar 6 tahun, maka sebuah pengembangan

lebih lama lagi ada yang tidak tercatat. Seperti pada kasus inovasi lainnya, kesulitan utama


14/15

adalah kurangnya sarana untuk mengevaluasi potensi kontribusi sistem informasi baru atau yang

direvisi.4umitnya kebutuhan akan pengembangan sistem yang cepat menyebabkan pentingnya

melakukan perubahan pada banyak sistem sekaligus, ketika banyak perubahan perlu terjadi

secara bersamaan maka akan sulit untuk mengetahui dari mana memulainya. al ini pada

umumnya, menyebabkan tidak semestinya melakukan perubahan secara sekaligus, tapi mungkinsaja bisa dimulai dengan mengubah apa yang dibutuhkan . misalnya, mengurangi waktu

pemeriksaan dengan memesan bahan baku dari pemasok yang dapat menjamin kualitas bahan

baku mereka, sehingga diperlukan koordinasi yang lebih dengan pemasok. $enurunan tingkat

persediaan bahan baku memicu dibutuhkannya penggunaan *D) untuk memfasilitasinya

sehingga pemesanan dapat lebih sering dilakukan. %ntungnya, perubahan tersebut pada

umumnya saling melengkapi. Sebagai contoh, menggunakan *D) membuat lebih mudah bagi

perusahaan dan pemasok untuk saling member informasi tentang hal!hal yang terkait dengan

mutu dan permintaan produk.ambatan lain dalam pengembangan sistem infomasi yang responsive adalah asusmsi yang

diterima secara luas bahwa akses terhadap informasi harus dibatasi hanya untuk orang!orangyang memiliki kebutuhan berkepentingan- untuk mengetahuinya . di dalam sebuah kerja sama,

dibutuhkan berbagai informasi antara orang!orang dalam perusahaan dan dengan pihak lain di

sepanjang rantai pasokan perusahaan. %ntuk dapat mencapai kesuksesan bersaing dalam

lingkungan yang berdasarkan waktu, kebanyakan orang memerlukan akses ke informasi yang

lebih dari yang biasanya ada pada saat ini.A. perubahan dalam hubungan kerja, prosedur, dan harapan yang secara tidak langsung

mengancam pihak!pihak dalam perusahaan. Dalam setiap perusahaan, perubahan menyebabkan

ketidakpastian yang dapat mengakibatkan perilaku disfungsional. Misalnya, jika operator mesin

terbiasa memaksimalkan kapasitas pada mesin dan memproduksi untuk persediaan, mereka

mungkin menolak strategi produksi yang berubah menjadi produksi sesuai pesanan. %ntuk

mengubah kebiasaan itu, perusahaan perlu melatih operator tersebut agar dapat menerapkan

prosedur baru, kemudian menjelaskan apa perubahan!perubahan yang dicapai dan bagaimana,

serta memodifikasi matrik kinerja untuk membuat mereka konsisten dengan melakukan

produksi sesuai pesanan. "ika matrik kinerja tidak diubah, operator tidak akan pernah menerima

strategi baru tersebut dengan sepenuh hati karena merek masih akan memaksimalkan kapasitas

untuk memenuhi tujuan kinerja mereka. Namun, mungkin lebih sulit untuk memengaruhi

middle manajer yang telah merancang karir mereka dengan cara!cara operasi yang sudah biasa

mereka lakukan.

KESIMPULAN

Sekarang kompetisi berdasarkan waktu menjadi lebih penting ,dengan berbasis waktu kita menjadi

lebih mudah untuk mengubah proses dalam menganggapi perubahan apa yang dibutuhkan oleh


15/15

pelanggan,sehingga kita dapat menjagakeep- atau meningkatkan pangasa pasar kita.industri yang

telah menggunakan persaingan berbasis waktu biasanya mengalami pergeseran dalam proses. Saat

ini banyak industri sudah menggunakan persaingan berbasis waktu ,karena beberapa dari mereka

sudah merasa perlu dalam mempebesar basis pelanggan untuk mendukung biaya tetap mereka.

Non 1ontributing time bisa diidentifikasi dan dieliminasi dengan menggunakaninformasi pada rantai supply untuk menghindari kegiatan yang berlebihan,$enekankan siklus

supply internal eksternal,sinkronisasi lead time kapasitas dalam rantai supply.ambatan dalam

mengeliminasi non contributing sulit tetapi bisa ditanggulangi dan hambatan terbesarnya adalah

kurangnya kemauan untuk melihat apa yang di perlukan untuk itu dan kemauan untuk

melakukannya.dan juga lebih menekankan kepada short term finanscial result daripada perbaikan

jangka panjang dalam memperbaiki kualitas dan cepat tanggap.

$erusahaan harus membuat kemajuan dalam mengelola waktu ,termasuk sistem

informasi yang digunakan untuk di dalam perusahaan maupun antar perusahaan,dan semua itu

semua bisa dibuat dengan kehadiran atau didukung dengan teknologi informasi dan teknologi

komunikasi.Saling bekerjasama dengan orang dalam dan orang luar dapat menimbulkan motivasi

untuk berpikir apa yang perlu di lakukan secara koperatif.Dan pembatasan terhadap bpr untuk

meningkatkan respon dari perusahaan berasal dari manajer mereka yang kurang komitmen dan

kreatifitas.

accounting for time reengineering business process to improve responsiveness

Documents