ad-o
TRANSCRIPT
-
8/18/2019 Ad-O
1/5
Tema kegiatan Bidang Uraian kegiatan Jumlah dana Waktu dan
tempat
Indikator
kinerja
Struktur
organisasi dan
Pendataan
Pengurus
Ad-O Pembuatan struktur organisasi
Himapajak 2014 dan pembukuan
data-data pengurus meliputi nama,
alamat, nomor HP, alamat email,
dll
Tujuan : 1) Untuk memperjelas alur
koordinasi dan pembagian tugas
dalam organisasi. 2) Untuk
mempermudah pengurus dalam
berkoordinasi dengan pengurus
lain
- (dekana
t)
April
Sekretariat
Himapajak
Pemasangan
struktur di
sekretariat
himapajak dan
pembukuan
data pengurus
Pengadaan
Inventaris
Ad-O Penambahan inventaris yang
diperlukan Himapajak untuk
menjalankan kegiatan
organisasinya
Tujuan : Untuk memperlancar
kegiatan organisasi
- Insidental
sepanjang
periode
Pengadaan
inventaris yang
dibutuhkan
himapajak
Pendataan
Inventaris
Ad-O Pendataan inventaris Himapajak
yang dilakukan secara berkala
- Periodik 1-2
bulan sekali
Terbentuknya
data inventaris
-
8/18/2019 Ad-O
2/5
Tujuan : Untuk mengetahui dan
mengecek inventaris Himapajak
dalan satu periode kepengurusan
Sekretariat
Himapajak
Himapajak
Jadwal piket
sekret
Ad-O Melakukan pembersihan sekret
dan membentuk jadwal piket
mingguan
- Seminggu sekali
Sekretariat
Himapajak
Terbentuknya
jadwal piket
Sekretariat
Himapajak dan
terlaksananya
piket secara
teratur
Pengarsipan
Proposal dan
LPJ
Ad-O Mengumpulkan Proposal dan LPJ
dari seluruh biro/bidang di
Himapajak dalam satu periode
kepengurusan
Tujuan : 1) Melengkapi arsip
Himapajak. 2) Proposal dan LPJ
dapat dijadikan acuan oleh
kepengurusan berikutnya dalam
menjalankan program kerja
- Menyesuaikan
waktu
pelaksanaan
program kerja
biro/bidang lain
Menyesuaikan
tempat kegiatan
program kerja
biro/bidang lain
Terkumpulnya
proposal dan
LPJ dalam satu
tahun
kepengurusan
secara lengkap
Pengarsipan
surat masuk
Ad-O Menyatukan dan melakukan
pendataan terhadap surat masuk
dan surat keluar di Himapajak
- Insidental Terkumpulnya
surat masuk
dan surat keluar
-
8/18/2019 Ad-O
3/5
dan surat keluar dalam satu periode kepengurusan
Tujuan : Untuk pengarsipan suratmasuk/keluar di organisasi sebagai
bentuk manajemen organisasi
dalam kaitannya dengan
organisasi/pihak lain
dalam satu
tahun
kepengurusan
secara lengkap
Pengarispan
materi dan soal
ujian
Ad-O Melakukan pengarsipan materi dan
soal ujian mahasiswa perpajakan
Tujuan : Untuk membentuk sebuah
database materi dan soal ujianyang nantinya dapat dimanfaatkan
oleh mahasiswa perpajakan dalam
melaksanakan studinya
- Sepanjang
periode
Terkumpulnya
soal ujian dan
materi kuliah
selengkap
mungkin dan
dimanfatkan
secara
maksimal
Notulensi Rapat Ad-O Melakukan pencatatan hasil rapat
baik pada rapat inti, rapat BPH,
rapat Bidang/biro, maupun rapat
lainnya
Tujuan : Sebagai bentuk rekaman
dan evaluasi kinerja pengurus
Himapajak 2014
- Sepanjang
periode
Setiap hasil
rapat dapat
terekam secara
lengkap
-
8/18/2019 Ad-O
4/5
Pendataan
Maba Pajak
2014
Ad-O Melakukan pendataan terhadap
mahasiswa baru perpajakan
angkatan 2014
Tujuan : Untuk melengkapi
database keluarga besar
mahasiswa perpajakan
- Juli-September Terbentuknya
database
mahasiswa baru
pajak 2014
Pendataan
Alumni Pajak
Ad-O Melakukan pendataan alumni
perpajakan 2014
Tujuan : 1) Untuk database
anggota ikatan alumni perpajakan.2) Sebagai data output perpajakan
FIA UB dan pendataan
perusahaan/instansi tempat
lulusan perpajakan FIA UB bekerja
sehingga dapat dijadikan acuan
oleh lulusan angkatan berikutnya
dalam mencari pekerjaan
- November Terbentuknya
database alumni
mahasiswa
perpajakan
Kenang-
kenangan
Pengurus
Ad-O Pembuatan kenang-kenangan dan
sertifikat untuk pengurus yang
telah purna jabatan
Tujuan : 1) Sebagai salah satu
Rp. 500.000 Akhir November Diberikannya
kenang-
kenangan dan
sertifikat kepada
pengurus yang
-
8/18/2019 Ad-O
5/5
bentuk penghargaan bagi
pengurus yang telah purna
jabatan. 2) Sebagai pengingat
bahwa Himapajak tidak hanya
sebagai organisasi, tapi juga
keluarga
telah purna
jabatan