8/18/2019 Ad-O

1/5

Tema kegiatan Bidang Uraian kegiatan Jumlah dana Waktu dan

tempat

Indikator

kinerja

Struktur

organisasi dan

Pendataan

Pengurus

 Ad-O Pembuatan struktur organisasi

Himapajak 2014 dan pembukuan

data-data pengurus meliputi nama,

alamat, nomor HP, alamat email,

dll

Tujuan : 1) Untuk memperjelas alur

koordinasi dan pembagian tugas

dalam organisasi. 2) Untuk

mempermudah pengurus dalam

berkoordinasi dengan pengurus

lain

-  (dekana

t)

 April

Sekretariat

Himapajak

Pemasangan

struktur di

sekretariat

himapajak dan

pembukuan

data pengurus

Pengadaan

Inventaris

 Ad-O Penambahan inventaris yang

diperlukan Himapajak untuk

menjalankan kegiatan

organisasinya

Tujuan : Untuk memperlancar

kegiatan organisasi

- Insidental

sepanjang

periode

Pengadaan

inventaris yang

dibutuhkan

himapajak

Pendataan

Inventaris

 Ad-O Pendataan inventaris Himapajak

yang dilakukan secara berkala

- Periodik 1-2

bulan sekali

Terbentuknya

data inventaris

8/18/2019 Ad-O

2/5

Tujuan : Untuk mengetahui dan

mengecek inventaris Himapajak

dalan satu periode kepengurusan

Sekretariat

Himapajak

Himapajak

Jadwal piket

sekret

 Ad-O Melakukan pembersihan sekret

dan membentuk jadwal piket

mingguan

- Seminggu sekali

Sekretariat

Himapajak

Terbentuknya

 jadwal piket

Sekretariat

Himapajak dan

terlaksananya

piket secara

teratur

Pengarsipan

Proposal dan

LPJ

 Ad-O Mengumpulkan Proposal dan LPJ

dari seluruh biro/bidang di

Himapajak dalam satu periode

kepengurusan

Tujuan : 1) Melengkapi arsip

Himapajak. 2) Proposal dan LPJ

dapat dijadikan acuan oleh

kepengurusan berikutnya dalam

menjalankan program kerja

- Menyesuaikan

waktu

pelaksanaan

program kerja

biro/bidang lain

Menyesuaikan

tempat kegiatan

program kerja

biro/bidang lain

Terkumpulnya

proposal dan

LPJ dalam satu

tahun

kepengurusan

secara lengkap

Pengarsipan

surat masuk

 Ad-O Menyatukan dan melakukan

pendataan terhadap surat masuk

dan surat keluar di Himapajak

- Insidental Terkumpulnya

surat masuk

dan surat keluar

8/18/2019 Ad-O

3/5

dan surat keluar dalam satu periode kepengurusan

Tujuan : Untuk pengarsipan suratmasuk/keluar di organisasi sebagai

bentuk manajemen organisasi

dalam kaitannya dengan

organisasi/pihak lain

dalam satu

tahun

kepengurusan

secara lengkap

Pengarispan

materi dan soal

ujian

 Ad-O Melakukan pengarsipan materi dan

soal ujian mahasiswa perpajakan

Tujuan : Untuk membentuk sebuah

database materi dan soal ujianyang nantinya dapat dimanfaatkan

oleh mahasiswa perpajakan dalam

melaksanakan studinya

- Sepanjang

periode

Terkumpulnya

soal ujian dan

materi kuliah

selengkap

mungkin dan

dimanfatkan

secara

maksimal

Notulensi Rapat Ad-O Melakukan pencatatan hasil rapat

baik pada rapat inti, rapat BPH,

rapat Bidang/biro, maupun rapat

lainnya

Tujuan : Sebagai bentuk rekaman

dan evaluasi kinerja pengurus

Himapajak 2014

- Sepanjang

periode

Setiap hasil

rapat dapat

terekam secara

lengkap

8/18/2019 Ad-O

4/5

Pendataan

Maba Pajak

2014

 Ad-O Melakukan pendataan terhadap

mahasiswa baru perpajakan

angkatan 2014

Tujuan : Untuk melengkapi

database keluarga besar

mahasiswa perpajakan

- Juli-September Terbentuknya

database

mahasiswa baru

pajak 2014

Pendataan

 Alumni Pajak

 Ad-O Melakukan pendataan alumni

perpajakan 2014

Tujuan : 1) Untuk database

anggota ikatan alumni perpajakan.2) Sebagai data output perpajakan

FIA UB dan pendataan

perusahaan/instansi tempat

lulusan perpajakan FIA UB bekerja

sehingga dapat dijadikan acuan

oleh lulusan angkatan berikutnya

dalam mencari pekerjaan

- November Terbentuknya

database alumni

mahasiswa

perpajakan

Kenang-

kenangan

Pengurus

 Ad-O Pembuatan kenang-kenangan dan

sertifikat untuk pengurus yang

telah purna jabatan

Tujuan : 1) Sebagai salah satu

Rp. 500.000 Akhir November Diberikannya

kenang-

kenangan dan

sertifikat kepada

pengurus yang

8/18/2019 Ad-O

5/5

 

bentuk penghargaan bagi

pengurus yang telah purna

 jabatan. 2) Sebagai pengingat

bahwa Himapajak tidak hanya

sebagai organisasi, tapi juga

keluarga

telah purna

 jabatan