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27 nov 2001 [email protected]

Administrative Information Services

CERN - Organisation Européenne pour la Recherche Nucléaire

Swiss Oracle User GroupMatinées techniques

Oracle Applications Reporting

François Briard - CERN




Le CERN

• Le plus grand laboratoire de physique des particules au monde

• Expériences de physique sur la structure de la matière• Le plus grand instrument scientifique du monde:

le LEP et bientôt le LHC• 8’000 à 10’000 personnes sur site tous les jours

– environ 2500 membres du personnel– 6000 à 8000 “utilisateurs” (physiciens)– 1000 à 2000 personnels d’entreprise

• Organisation internationale (hors législation suisse)




9 km




Oracle Applications au CERN

• Principalement Oracle HR• Un peu Oracle Payroll (éléments de paye etc.)

• Depuis mars 1995: 10.6 puis 10.7• Nov 2001: migration 10.7 (caractère) 11i (web)

• Environ 100 utilisateurs directs• Environ 300 utilisateurs indirects

(via nos propres interfaces)




Oracle HR au CERN

Contient environ…

• 2’500 Personnel rémunéré• 6’500 Personnel non rémunéré• 4’500 Personnel d’entreprise• 45’000 Candidats• 41’500 Ex-membres du personnel• 35’500 Autres (famille, visiteurs, comités…)

… soit près de 140’000 personnes!




Oracle HR au CERN

Utilisé par…• Ressources Humaines (dossiers, recrutement…)• Finances (comptabilité du personnel)• Bureau des utilisateurs (personnel non remunéré)• Bureau de l’enregistrement et contrôle d’accès

Indirectement via notre propres interfaces…• Secrétariats d’expériences• Secrétariats de division




Oracle HR au CERN

Spécificités

• Législation propre (Statuts et Règlements du CERN)• Gestion de données très spécifiques

Frais scolairesAssurance maladie (dépendants etc.)Documents officiels (permis de séjour, de travail etc.)Etc…

• 80% des données dans les customisations• Aucun raport standard Oracle Applications




Oracle HR au CERN

Environnement matériel

• Serveur (Base de données + Application Server)• SUN Enterprise 420R

4Gb RAM – 4 CPUs• Storage Array Sun A1000

12disks x 18Gb

• Clients• PC Windows 2000 Professional

Mac OS9• Internet Explorer 5.0




Besoins en reporting

• Documents officielsAttestations d’emploi, de revenus, d’assurance etc.Mailings etc.Données «on line», présentation «pro», rapidité

• ContrôleListes, archivage, opérations périodiques etc…Données actuelles, simplicité, automatisation

• StatistiquesListe du personnel, etc…Spécifiques et GénériquesRapidité, axes de recherches multiples




Situation courante

HR

Oracle Reports

SQL*plus Reports

3rd Wind (Excel)

Foundationdatawarehouse

HRTHuman Ressources Toolkit1x / nuit

Accès direct

Statistiquesgénériques

Documentsofficiels

Contrôle

Statistiquesspécifiques




Analyse

• AccèsDirect HR: complexe, maintenance (migration), non-réutilisableDatawarehouse Foundation: plus simple mais 1 jour de délai

• OutilsOracle Reports: lourd, maintenance, versions, non-réutilisableSQL*Plus Reports: limité, look and feel, non-réutilisable3rd Wind: suivi, contrôle des SQL, non-réutilisableHRT: coûts de développement et de maintenance




EtudeBusinessObjects/Discoverer

Etude détaillée

Conclusion: BusinessObjects




Situation future (2002)

HR

Foundationdatawarehouse

HRTHuman Ressources ToolkitOnline!

StatistiquesGénérales

Documentsofficiels

Contrôle

Statistiquesspécifiques

BusinessObjectsAccès direct




Bénéfice escompté

• Plus de délai• Source unique de données: moins d’incohérences• Simplification du repository (en cas de migration)• BusinessObjects: layer intermédiaire facilitant la

réutilisation

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