Adult education

as a tool for social inclusion

Source of funding:

Action 2 cooperation for innovation and good practices

Strategic partnerships for adult education.

Contract Number: 2016-1-PL01-KA204-026730

Project duration: Start date: 01-09-2016, End date: 31-12-2018, Duration: 28 months

International partnership

Municipal Centre for

Social Services in Gdynia

Poland

Kofoeds Skole in Copenhagen

- Denmark

MVO Proxima – Slovakia

The Solidarity Association "PLUS" in

Wandin Poland

coordinator

International partnership

Municipal Centre for

Social Services in Gdynia

Poland

Kofoeds Skole in Copenhagen

- Denmark

MVO Proxima – Slovakia

The Solidarity Association "PLUS" in

Wandin Poland

establish network cooperation

good practice exchange

exchange experience

Improve quality of learning offer and services

The partnership

has the following

objectives

Inspirations

- improving of the support quality

offered by the partners

- for the benefit of disadvantaged

groups,

employees skills improvement

- (competence maintenance

for support recipients)

to maintain changes

developing a cooperation network raising the prestige

of the partner organizations

- emancipation improvement

of employees,

What will organizations benefit from the partnership ?

Organizations will systematize cooperate between each other,

they will benefit from training courses

and high quality seminars in the partner countries.

As a result of the partnership there will be a cooperation network

between local governments and partners, giving the possibility for future cooperation.

The partnership would be developed

6 meetings

with international partners, monitoring-implementing groups

(5 days),

- 3 seminars (5 days), - 18 mobilities in the job

shadowing (7 days),

website of the partnership

film based on the project

300 publications about the project results

summary conference (1 day),

Results of the project

Monitoring –implementing

group

ccommunication

monitoring & evaluation

dissemination

strategic cooperation

Coordinator

Stage I

6 international meetings

of monitoring-implementing group (5 days)

This stage will be based on actions aimed at partnership

formation and systematization, monitoring and

implementation of the activities.

It will include international partners meetings, monitoring

implementing group. The projects key people (who took part

in the coordination, organization, planning and acceptance

process) are to participate in the meetings.

Seminars (C1) - to increase the partners competences. There will be 3 seminars, one held in Poland, one in Denmark

and one in Slovakia. 12 people will take part in each of the seminars. Seminars will be held in VI 2017, III 2018, IX 2018.

communication skills

emancipation competence

adaptation competence

VI 2017

III 2018 IX 2018

Stage II

3 seminars C1 (5 days)

Job Shadowing (C2) – in order to increase partners employees skills. 6 activities based on one week trips in the form

of job shadowing will be held for 18 participants. The dates for job shadowing: I, V and VII 2017, I, VII and X 2018.

It is assumed that participants will learn specifics of adult education in selected areas and will participate directly in

activities related to the areas covered by job shadowing. The distribution of tasks and what the applicant provides is

identical as mentioned in the “international meetings”.

Job Shadowing (C2) 18 mobilities in the job shadowing (7 days)

Stage III Dissemination

Projects dissemination, summary and closure, including results quantification.

As a result of this action it is expected to:

prepare Website XII 2016/facebook

prepare a film (01.09.2016-31.12.2018)

issue a publication in XII 2018

prepare a conference XI 2018

Activities Monitoring–implementing group

meetings Seminars Job shadowing

Number of meetings

6 international meetings (2 in Denmark, 2 in Poland, 2 in Slovakia).

3 seminars (1 in each country)

6 mobilities (each country will receive twice (3 persons to each mobility)

Number of partners

mobilities

Each partner will send 3 persons to 4 meetings abroad (12 mobilities). Mobility applies only to foreign trips.

Each partner will send 3 persons to the seminar abroad (6 mobilities). Mobility applies only to foreign trips.

18 mobility

Monitoring and evaluation

Build basic tools of monitoring and evaluation

-to ensure results correct determination monitoring and evaluation tools will be planned - questionnaires,

attendance lists, schedules, etc.

Information and promotion activities

- providing information about participating opportunities among partnership organizations

- placing information on the partner organizations websites and bulletin boards

- information e-mails addressed to employees.

Monitoring and evaluation The project will be monitored: a) project implementation, budget and schedule (tools, reports, attendance list, the list of participants in the project, the current verification of the budget and schedule, payment applications).

b) the project results in order to determine changes, it will be done throughout questionnaires, surveys, observations, meetings with staff. Surveys and questionnaires will be conducted at the beginning and the end of the project by each of the project coordinators, who will be also reporting their comments. Coordinators will present conclusions and analysis at the meetings of the monitoring-implementing group and in the reports at the end of each month at the monthly partners meetings. Monitoring process and evaluation will be supported by 4 people from the monitoring-implementing group who will be assigned to the task.

Korzyści w inwestowanie w rozwój kadry

•Wzrost motywacji i poprawa komunikacji w zespołach

•Zadowolony pracownik – bardziej zmotywowany do pracy

•- otwartość, gotowość do współpracy, nowa energia”, doświadczenie innej perspektywy swojej pracy,

•Nowe paliwo do działań”

•Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu, „rdzewieniu”

•Wyższe kompetencje interpersonalne pracowników,

•Większe zaangażowanie i lojalność pracowników – mniejsza fluktuacja kadr

•Nowi liderzy – „inkubator liderów”

•Większe umiejętności – większa efektywność –skuteczność

•Pozytywny wizerunek instytucji – może więcej osób chętnych do pracy ?

Jak wykorzystać zdobyte doświadczenie przez poszczególnych uczestników mobilności?

•Stwarzanie okazji do wspólnych spotkań mających na celu przekazywanie wiedzy – platforma

•Angażowanie pracowników do wspólnego planowania/rozwiązywania problemu, wypracowania rozwiązania

•Przekazywanie wiedzy, inspirowanie, należy podpowiadać

•Zarezerwuj czas na dodatkowe spotkania aby rozwijać zbudowany kapitał doświadczeń, refleksji

•Angażowanie uczestników do wykorzystywania swoich doświadczeń? Żywa biblioteka

•Kaskadowe przekazywanie wiedzy

•Platforma wymiany wiedzy i doświadczeń – spotkania

•Daj pole do działania

Wpływ na rozwój instytucji

• Motywacja w komunikacji – 7 zespołów 138 osób

• Język angielski 8 osób – pilotaż 4 miesiące,

• Wykorzystanie metod – żywa biblioteka 3 spotkania ok. 50 osób

• Wzrost zaangażowania pracowników uczestniczących w projekcie

• Wzrost profesjonalizmu kadry i potencjałów zespołów,

• Wzrost prestiżu instytucji Partnerstwa,

• Wzrost mobilności pracowników/dodatkowe narzędzie do wspierania w rozwoju

• Zwiększenie jakości oferty pomocowej.

• rozwinięcie kontaktów międzynarodowych,

Wpływ na rozwój instytucji

• otwarcie się na współpracę z nowymi podmiotami,

• otwarcie się na nowe, dotąd niestosowane formy pracy, przepływ doświadczeń i najlepszych praktyk

• poszerzenie, udoskonalenie oferty edukacyjnej

• zdobycie inspiracji do tworzenia przyszłych działań,

• możliwość pełniejszego wykorzystania potencjału własnej instytucji/organizacji oraz potencjału kadry,

• zdobycie bądź poszerzenie doświadczenia w zakresie zarządzania projektami międzynarodowymi.

Jak są rozpoznawane efekty edukacyjne po powrocie z wyjazdu?

Na początek:

• Emocje - „Gorąca głowa” – nowe pomysły, potrzeba zmiany, wzrost motywacji do działania, uśmiech,

• „Umocnienie osoby/pracownika, wzrost pewności siebie, większa świadomość swoich mocnych i słabych

• Poszerzenie wiedzy, zyskanie szerszego obrazu,

• Poznanie nowych, konkretnych metod pracy,

• Chęć podzielenia się wrażeniami i zdobytym doświadczeniem ze współpracownikami,

Nieco później: efekty edukacyjne rozpoznawane są przede wszystkim poprzez analizę kwestionariuszy ankiet

przed wyjazdem oraz po wyjeździe. Nieocenionym źródłem informacji oraz obrazem procesu edukacyjnego jest

lektura prowadzonego dzienniczka podczas job shadowingu. Jest jeszcze

obserwacja uczestniczącą podczas spotkań przekazywania wiedzy ( przygotowana prezentacja i jej jakość,

jasność przekazu, wnioski, refleksje)

Jakie są plany upowszechniania w odniesieniu do rezultatów miękkich?

•Wsparcie osób w rozwoju osobistym/ język angielski, warsztaty z komunikacji i motywacji

•Kontynuacja podnoszenia jakości oferty edukacyjnej i usług

•(projekty, poszukiwanie innowacji, testowanie modelów)

•Angażowanie uczestników w inne aktywności, np. kampania biała wstążka – żywa biblioteka.

•Organizacja wydarzeń, konferencji – angażowanie w organizacje, zapraszanie do uczestnictwa

•Wykorzystanie fenomenu „własnej historii” związanej z edukacją w publikacji, konferencji

•Platforma wymiany i doświadczeń

Problemy przy organizacji i realizacji wyjazdów – z uwzględnieniem typu job - shadowing

• Definicja job shadowing ? Nie wszyscy to rozumieją, 1 tydzień – krótko

• Transport – Słowacja – brak lotów bezpośrednich,

• Język angielski – należy się doskonalić !

Dziękuję za uwagę

Piotr Harhaj Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni

p.harhaj@mopsgdynia.pl