almacenamiento, preservacion y manipulacion de materiales

D REVIEWED FOR INFORMATION ONLY

Authorization to proceed does not relieve Contractor/Supplier of its responsibility or liability under the Contract and or Purchase Order.

By NIck Tullan on Feb 25, 2014

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD (QUALITY MANAGEMENT SYSTEM)

ALM/PRO-01

PROCEDIMIENTO (PROCEDURE) Rev (Revision) 12 ALMACENAMIENTO, PRESERVACION Y MANIPULACION DE MATERIALES

(STORAGE, PRESERVATION AND HANDLING OF MATERIALS)

Fecha (Date) 27/06/13

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INDICE

1. PROPSITO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS REFERENCIALES 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES 6. PROCEDIMIENTO 7. REGISTROS 8. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS 9. ANEXOS

INDEX

1. PURPOSE

2. SCOPE

3. REFERENCE DOCUMENTS

4. DEFINITIONS

5. RESPONSIBILITIES

6. PROCEDURE

7. RECORDS

8. REVISION HISTORY

9. ANNEXES


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1. PROPSITO.

Sealar la forma de efectuar y controlar el almacenamiento, la preservacin, el embalaje y la manipulacin de los aceros y materiales en general recibidos por Tcnicas Metlicas en los almacenes de la organizacin.

2. ALCANCE.

Aplicable al almacenamiento, preservacin y manipulacin de todos los aceros y dems materiales empleado en los procesos productivos de la empresa, considerando como inicio la recepcin del material y como fin su entrega al cliente interno o externo.

3. DOCUMENTOS REFERENCIALES. a. Normas y Manual de Seguridad de Tcnicas Metlicas. b. Especificaciones tcnicas de los productos (en algunos casos). c. Normas Legales y Tributarias.

4. DEFINICIONES. a. Consumibles: Materiales que aportan al acabado y

fabricacin de las estructuras.

b. Entrada a Almacn: Registro de la entrada de los bienes y materiales pedidos.

c. Salida de Almacn: Registro de la salida de los bienes y

materiales solicitados.

d. Orden de Compra: Documento mediante el cual Tcnicas Metlicas ha realizado la compra de materiales a un

1. PURPOSE.

To state the manner to carry out and control the storage, preservation, packaging and handling steel and all type of materials received by Tcnicas Metlicas at their materials warehouse.

2. SCOPE. Applies to storage, preservation and manipulation of materials starting with the material reception and ending with their delivery to internal or external customer.

3. REFERENCE DOCUMENTS.

a. Standards and Tcnicas Metlicas Safety Manual. b. Technical specifications of the products (in some cases). c. Legal and Taxation Standards.

4. DEFINITIONS.

a. Consumables: materials that provide the structures finishing and manufacturing.

b. Entrance to Warehouse: Record of entry of goods and

materials ordered. c. Warehouse Dispatch: Record of dispatch of goods and

materials ordered.

d. Purchase Order: Document whereby Tcnicas Metlicas has made the purchased of materials from a supplier.


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proveedor.

e. Gua de Remisin: Documento en el cual se indica las caractersticas y cantidades de los materiales despachados por el Proveedor a la Planta de Tcnicas Metlicas.

f. Certificado de Calidad: Documento que evidencia ensayos

a los que han sido sometidos los materiales por el fabricante, as como los resultados de los mismos, haciendo mencin a las normas bajo las cuales se han ejecutado dichos ensayos, as como aqullas bajo las cuales se evalan esos resultados.

g. Hoja de Seguridad: O en ingls Material Safety Data Sheet

(MSDS), es un documento que indica las particularidades, riesgos y propiedades de una determinada sustancia para su adecuado uso.

h. Materia Prima y/o insumos: Son aquellos materiales

usados en los procesos productivos de la empresa. Adems, estan sujetos a inspeccin ya que afectan directamente la calidad del producto.

i. Pedido de Movimiento (PM): Solicitud interna digital

generada en el sistema, que permite retirar los diversos materiales que se requieren para los procesos productivos, o de uso interno de la planta.

5. RESPONSABILIDADES 5.1. Jefe/ Supervisores de Almacn:

a. Administrar de manera eficaz y eficiente los materiales,

insumos y dems artculos que permitan garantizar el oportuno abastecimiento de stos tanto para los clientes

e. Remission Guide: Document which indicates the nature and quantity of materials released by the Supplier to Tcnicas Metlicas.

f. Quality Certification: document evidencing tests to which

materials have been submitted by the manufacturer, and the results thereof, referring to the rules under which such tests have been executed as well as those under which they are evaluated these results.

g. Material Safety Data Sheet: (MSDS) is a document that

indicates the characteristics, risk and properties of a given substance to its proper use.

h. Raw material and / or inputs: These are materials used in

the production process. The materials subject to inspection and that directly affect product quality are:

i. Order of Movement (PM): Digital Internal Request generated in the system, which allows removal of various materials required for production processes or for internal use by the plant.

5. RESPONSIBILITIES

5.1. Warehouse Manager/ Supervisors:

a. Manage effective and efficient the materials, supplies and

other items that can ensure the timely supply of these for both internal and external customers of the organization.


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internos y externos de la organizacin.

5.2. Asistentes/Auxiliares de Almacn: a. Recepcin y entrega de artculos a las dependencias

solicitantes, conforme a las formas de requisicin de los arribos y pedidos debidamente autorizados, as como el acomodo de los artculos tanto en los almacenes como en los vehculos de transporte, segn corresponda.

b. Generacin de Gua de Remisin, y atencin de proveedores en lo referente a la contabilizacin e ingreso de materiales.

c. Apoyo a los procesos administrativos y de gestin. d. Procurar el registro permanente de las entradas de los

artculos entregados por los proveedores, as como la custodia y orden de los documentos y registros de estos movimientos.

e. Atender a los proveedores en lo referente a su documentacin, y su ingreso al sistema.

f. Digitalizar la documentacin fsica. g. Archivar y clasificar la documentacin.

6. PROCEDIMIENTO Los almacenes constan de las siguientes reas:

a. Almacn 1 Planta 1: Donde se encuentran los

consumibles, abrasivos, implementos de trabajo, pernos y elementos de fijacin, soldaduras, ferretera, equipos menores, cables, repuestos elctricos, materiales de segundo uso.

b. Almacn 2 Planta 1 : Donde se encuentran las vigas,

planchas, ngulos, platinas, barras y dems.

5.2. Warehouse Assistants/ Auxiliars:

a. Receiving and delivering items to requesting units, according to the requisition forms and orders of duly authorized arrivals and the arrangement of items in both stores or in transportation vehicles, as appropriate.

b. Generation of "Referral Guide" and attention of suppliers regarding the contabilzacin and entry materials.

c. Support to administrative process and the management. d. Update permanent record of incoming and outgoing items,

sending by suppliers as well as custody and order of documents and records of these movements.

e. Attending suppliers regarding documentation, and Its entry into the system.

f. Scan the documentation. g. Archiving and classifying the documentation

6. PROCEDURE

The warehouses consist of the following areas:

a. Warehouse 1 - Plant 1: Warehouse where the consumables, abrasives, work tools, bolts and fasteners, welds, hardware, minor equipment, cables, electrical parts, materials for secondary use are located.

b. Warehouse 2 Plant 1: Warehouse where the beams, plates, angles, bars and more are located.


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c. Almacn 3- Planta 1: Donde se encuentran las pinturas, los

gases, el zinc, y mercancas afines de segundo uso. d. Almacn 4- Planta 1 : Donde se encuentran mercancas de

segundo uso de devoluciones de obras en general. e. Almacn Planta 2: Donde se encuentran los consumibles,

abrasivos, implementos de trabajo, pernos y elementos de fijacin, soldaduras, ferretera, equipos menores, cables, repuestos elctricos, materiales de segundo uso, que son para uso en Planta 2 o en transito.

f. Almacn Planta 3: Donde se encuentran los consumibles,

abrasivos, implementos de trabajo, pernos y elementos de fijacin, soldaduras, ferretera, equipos menores, cables, repuestos elctricos, materiales de segundo uso, que son para uso en Planta 3 o en transito.

g. Almacn de Obra: Donde se encuentran los consumibles,

abrasivos, implementos de trabajo, pernos y elementos de fijacin, soldaduras, ferretera, equipos menores, cables, repuestos elctricos, materiales de segundo uso, que son para uso en Obra o en trnsito.

h. Almacn Planta 4: Donde se encuentran los consumibles,

abrasivos, implementos de trabajo, pernos y elementos de accin, soldaduras, ferretera, equipos menores, cables, repuestos elctricos, materiales de segundo uso, que son para uso en Planta 4 o en trnsito.

c. Warehouse 3 Plant 1: Warehouse where the paintings,

gas, zinc, and goods of secondary use are located. d. Warehouse 4 Plant 1: Where are merchandise returns

second use of works in general. e. Warehouse Plant 2: Where are consumables, abrasives,

work tools, bolts and fasteners, welding, hardware, minor equipment, cables, electrical parts, second use materials that are for use in plant 2 or in transit.

f. Warehouse Plant 3: Where are consumables, abrasives,

work tools, bolts and fasteners, welding, hardware, minor equipment, cables, electrical parts, second use materials that are for use in plant 3 or in transit.

g. Warehouse in Works: Where are consumables, abrasives,

work tools, bolts and fasteners, welding, hardware, minor equipment, cables, electrical parts, second use materials that are for use in work or in transit.

h. Warehouse Plant 4: Where are the consumables, abrasives,

work tools, bolts and action items, welding, hardware, minor equipment, cables, electrical spare parts, second use materials that are for use in Plant 4 or in transit.


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6.1. Recepcin de aceros: Cuando se recibe aceros el Responsable del Almacn de aceros procede a verificar la Gua de Remisin del Proveedor y la Orden de Compra emitida y confirma en cantidades que, lo que se est recibiendo en la unidad de transporte declarado en dichos documentos. De inmediato avisa al Supervisor de Control de Calidad para la verificacin tcnica del material; entregndole la Gua de Remisin, la Orden de Compra y los Certificados de Calidad para que proceda a su validacin, en caso no se entregar alguno de los documentos mencionados el rea de Control de Calidad emitir una no conformidad hacia el proveedor, y lo indicara en la Gua de Remisin, con su respectivo sello y firma. De no tener la conformidad del supervisor de calidad, no se recepcionar los materiales o permanecern en observacin, sin ingresar al sistema hasta que calidad levante la observacin. La gestin de la solucin de la No conformidad es de competencia del rea de calidad, quien deber reportar el resultado de la misma. Si existieran diferencias en cantidades entre lo fsico y lo declarado el Encargado de Almacn lo anota en la Gua de Remisin del Proveedor, comunicando al Coordinador de Almacn para la solucin ms adecuada. Para el caso de planchas de acero, inmediatamente despus que el material es colocado en su respectiva ubicacin, debe ser marcado con el color correspondiente, segn el Proveedor, como se indica en la tabla adjunta:

6.1. Steel reception:

When receiving steel, the steel warehouse manager verifies the waybill and vendor's purchase order issued and confirms quantities, matching the ones that are in the truck with the ones stated in the documents.

Immediately notifies the Quality Control Supervisor for technical verification of the material, handing the "Reference Guide", the "Purchase Order" and "Quality Certificate" to proceed to validation, should not be given any of the documents referred to the area of Quality Control will issue a nonconformity to the supplier, and indicated in Reference Guide, with their official seal and signature. If We do not have the conformity of the quality supervisor, do not take delivery of materials or remain under observation, without entering the system until the adjournment of the observation quality. The management solution is not under jurisdiction of the area of quality, who shall report the result thereof. If there are differences in amounts between the physical and listed items, the warehouse responsible makes a note in the waybill of the supplier, communicating to the Warehouse Coordinator for the most convenient solution. In case of steel plates, immediately after the material is placed in its respective location must be marked with the corresponding colour according to the supplier as indicated in the table below:


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Proveedores de aceros.

Item Proveedor Color 1 COMASA VERDE 2 COMFER AMARILLO 3 TRADISA ROJO 4 SIDERPERU NARANJA 5 YOHERSA BLANCO 6 ACEPESAC AZUL 7 TUBISA PLOMO

Despus se entrega la Gua de Remisin firmada y sellada por el Supervisor de Calidad, y con la firma del responsable del Almacn de Acero, al Auxiliar del Almacn para proceder al ingreso de los materiales recibidos en el sistema de cmputo, el cual genera el N de Recepcin que se indica al Proveedor junto con sus Guas de Remisin firmadas y selladas.

6.2. Recepcin de los dems materiales: Para la recepcin de materiales en general el Proveedor entrega su Gua de Remisin junto con la Orden de Compra; en el caso de recepcin de materia prima diferente a acero (no referida a las especificaciones en el punto 6.1) y/o insumos, el Proveedor entrega adicionalmente las Hojas de Seguridad (MSDS) y los Certificados de Calidad requeridos, estos ltimos son verificados y recepcionados por el rea de control de calidad, o las reas tcnicas correspondientes (ej. Mantenimiento, Seguridad, etc.). El Auxiliar y/o Asistente del Almacn, verifica la

Steel suppliers:

Item Supplier Colour

1 COMASA VERDE

2 COMFER AMARILLO

3 TRADISA ROJO

4 SIDERPERU NARANJA

5 YOHERSA BLANCO

6 ACEPESAC AZUL

7 TUBISA PLOMO

After delivered the " Referral Guide " signed by the Quality control Supervisor and the warehouseman, the auxiliar proceed to entry of materials received in the computer system and generates the "No. of Reception" which indicates to the Supplier along with its "Guidelines for Referral" signed and sealed.

6.2. Reception of other materials:

For receipt of materials in general the supplier delivers the reference guide along with the purchase order, in the case of receipt of raw material (not referenced in Section 6.1) and / or supplies, the supplier delivers the Certificate of Quality and further their respective Material Safety Data Sheet MSDS and the Quality Certification required, this last are verified and receptionated by the Quality control area or the other correspondient areas (Ex. Maintenance, Safety, etc)

The warehouse auxiliary/ assistant verifies the quantities,


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conformidad de las cantidades, la documentacin correspondiente y procede a comunicar al rea correspondiente para la conformidad respectiva de lo recepcionado. Despus de la conformidad la Gua de Remisin firmada por el Auxiliar y/o Asistente de Almacn y firmada y validada por el rea correspondiente. El Auxiliar del Almacn procesa el ingreso de los materiales recibidos en el sistema de cmputo y genera el N de Recepcin que se indica al Proveedor junto con sus guas firmadas y selladas. De no tener la conformidad del rea correspondiente, no se recepciona los materiales o queda en observacin hasta que se levante dicha no conformidad. Los materiales en esta condicin quedarn almacenados en un rea designada para las no conformidades. Todos los materiales mencionados en el punto 6.1 y 6.2 son trasladados a sus ubicaciones finales y establecidas para cada caso donde permanecern hasta que sean destinados a produccin. El material de propiedad del cliente se almacenar en reas separadas, designadas para este efecto, debidamente identificadas. La identificacin, preservacin, almacenamiento, manipulacin y embalaje de los materiales en general se llevar a cabo siguiendo los lineamientos estipulados en el anexo TABLA GUA DE IDENTIFICACIN, PRESERVACIN, ALMACENAMIENTO, MANIPULACIN Y EMBALAJE DE MATERIALES.

Para el control de stocks, es necesario que los Auxiliares y

condition and documentations of the material then he proceeds to communicate to the Area of Quality in order to give the respective conformity. After conformity the remission guide is signed by the warehouse auxiliary y/or assistant and the area responsible.The auxiliary warehouse process the entrance of the materials received in the computer system and outputs the part of income that is delivered to the supplier along with their guides signed and sealed. Of not having quality conformity of the one area, warehouse does not receive the materials or they remain under observation until the non-conformity is released. The materials in that condition will remain stored in one area selected for these non-conformities. All materials mentioned in item 6.1 and 6.2 are transported to their final and established locations for each case where they remain until they are allocated to production. The customer-owned material is stored in separate areas designated for that purpose, properly identified.

The identification, preservation, storage, handling and packaging materials in general will be conducted following the guidelines stipulated in Annex TABLE GUIDE IDENTIFICATION, PRESERVATION, STORAGE, HANDLING AND PACKAGING MATERIALS.

For stock control, it is necessary that Warehouse Assistants


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Asistentes de Almacn registren todos los movimientos de ingresos y las salidas de material. Dichas operaciones deben estar documentadas o registradas digitalmente con los documentos antes mencionados. Los materiales que salen de almacn a otros destinos fuera de planta son enviados con la documentacin respectiva segn corresponda: Gua de remisin y Hoja de seguridad MSDS (si aplica). Como medida de control, semestralmente, se realiza una toma de inventario fsico del 100% de los tems en coordinacin con el rea de Contabilidad, de cuyo resultado se harn los ajustes convenientes debidamente sustentados. Adicionalmente se coordina con sta misma rea la toma inventarios parciales o selectivos cuya frecuencia es definida tambin por ellos. Con el fin de detectar deterioro, el Jefe y/o el Supervisores de Almacn son responsables de evaluar las condiciones de almacenamiento mensualmente, realizando una ronda por todas las reas de almacenamiento.

6.3. Salidas de Materiales: Los Pedidos de Movimientos (PM) y las Guas de Remisin emitidas por Tcnicas Metlicas son los nicos documentos autorizados para solicitar despacho de materiales consumibles y son los que al final se procesan en el sistema de cmputo. Para el control de stocks, es necesario que los Auxiliares y Asistentes de Almacn registren todos los movimientos de ingresos y las salidas de material. Dichas operaciones

and Assistents record all movements of income and material outputs. Such operations must be documented or recorded digitally with the above documents. Materials leaving warehouse to other destinations outside shop are sent with the relevant documentation as appropriate: remission Guide and MSDS Material Safety Data Sheet (if applicable). As a control measure, semiannually, it will be performed a physical inventory of 100% of the items in coordination with the Department of Accounting, the results of which will be duly supported appropriate adjustments. Additionally coordinates with this same area making partial or selective inventories whose frequency is also defined by them. In order to detect deterioration, the Head and / or Warehouse Supervisors are responsible for evaluating monthly storage conditions, making the rounds of all storage areas.

6.3. Warehouse dispatch: The "consumption request (PM) and the Waybills issued by Tcnicas Metlicas are the only documents authorized to request the release of consumable materials, and are eventually processed in the computer system. For the control of stocks, is necessary that auxiliars and assistants warehouse enter all the consumption request of the input and exist of material. These operations must be


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deben estar documentadas o registradas digitalmente con los documentos antes mencionados.

6.4. Guas de Remisin:

a. La gua de remisin es generada por almacn segn la

mercanca a transportar.

b. El responsable del rea (produccin, despacho, PCP, Almacn, obras, segn sea el caso) que solicita la carga debe contar las mercancas que se cargarn en la unidad respectiva y dar su conformidad mediante su firma y sello de VB VERIFICADO FISICAMENTE, consignando nombre, firma y DNI.

c. Si el despacho es requerido por ms de un usuario se colocar los sellos de conformidad por las reas solicitantes.

d. El conductor de la unidad debe estar presente en el momento de la carga y firmar la gua de remisin colocando su nombre y DNI en seal de conformidad.

e. El rea de Almacn solicitar a Seguridad Patrimonial enviar un representante a la zona de carga en caso la mercanca no pueda ser verificada por vigilancia en su totalidad en la zona cero.

f. Una vez revisada la carga por el representante de seguridad patrimonial, colocar el sticker y precintos de seguridad segn la factibilidad. En el sticker CONTROL DE SEGURIDAD PATRIMONIAL se consignar el nombre, DNI, fecha, hora y firma en seal de conformidad.

documented or digitally registered with the above documents.

6.4. Reference Guides:

a. The reference guide is generated by warehouse according to

the merchandise carried.

b. The area reponsable (production, dispatch, PCP, Warehouse, works, as applicable) requesting the load must have the goods to be loaded into the respective unit and give its consent by signature and stamp of "VB PHYSICALLY CHECKED", consigning name, signature and ID.

c. If the clearance is required by more than one user is placed under the seals by applicants areas.

d. The driver of the unit must be present in the moment of the load y will sign the reference guide placing their name and ID in a sig of conformity.

e. The Warehouse area will ask Asset Security to send a representant to the cargo area if the good can not be verified by monitoring in full at ground zero.

f. After reviewing the charge for the representative property security, affix the sticker and security seals according to feasibility. The sticker "SAFETY CONTROL SHEET" shall contain the name, ID number, date, time and signature in acquiescence.


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g. Una vez consignada las firmas, el jefe o supervisor a cargo del almacn sellar y firmar la Gua de Remisin.

h. La gua de remisin ser firmada y escaneada por el rea de seguridad patrimonial en la garita principal de cada planta a fin de autorizar la salida de la unidad.

7. REGISTROS.

a. Control de Producto con Mayor Rotacin (ALM/PRO-01/REG-02)

b. Registro de Inventario Selectivo (ALM/PRO-01/REG-03).

g. Once recorded the signatures, the boss or supervisor in charge of the store stamp and sign the Referral Guide.

h. The waybill shall be signed and scanned by the property security area in the main gate of each plant to authorize the removal of the unit.

7. RECORDS.

a. Products Control with Higher Rotation (ALM/PRO-01/REG-

02). b. Selective Inventory Record (ALM/PRO-01/REG-03).

8. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS. 8. REVISION HISTORY

Rev. Fecha N Cap Prrafo Adicin / Supresin

Texto modificado

1 02/11/07 ----- ----- ----- Modificacin del alcance. Change of Scope.

2 08/01/08 ----- ----- -----

En cuadro pg. 10: Eliminacin en (Planchas/ Preservacin y proteccin) aislado con maderas, en pintura rubro embalaje reemplazo cubiertos con plstico por N.A. In Table on pp. 10: Elimination in (Plates / Preservation and Protection) insulation with timber, under painting, packaging item: replace covered with plastic by NA

3 17/01/08 ----- ----- -----

En pg. 5 entre el prrafo 3 y 4 se agreg: para el caso de planchas de acero el marcado segn tabla de colores. In pp. 5 between paragraph 3 and 4 the following was added: in the case of steel plates, marking according color code.

4 21/05/08 ----- ----- ----- Eliminacin del registro listado de verificacin de infraestructura y preservacin de materiales Deleting the record checklist of infrastructure verification and materials preservation

4 19/03/10 ----- ----- ----- Revision sin modificaciones. Review without modifications


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5 29/03/09 6.4 2 A

En Pg. 6 Parrafo 2 Recepcin de aceros y pernos: en caso no se entregar alguno de los documenos mencionados el rea de control de calidad emitir una no conformidad. In pp. 6, paragraph 2 Reception of steels and bolts: , if any of the listed documents is missing, the quality control area will issue a nonconformity.

6 11/10/10 4.0 d,e,f,g,h A

d. Orden de Compra: documento mediante el cual Tcnicas Metlicas Ingenieros S. A. C. ha realizado la compra de materiales a un proveedor. d. Purchase Order: Document by which Tcnicas Metlicas Ingenieros S. A. C. made the purchase of materials to a supplier. e. Gua de Remisin: documento en el cual se indica las caractersticas y cantidades de los materiales despachados por el Proveedor a la Planta de Tcnicas Metlicas Ingenieros S. A. C. e. Remission Guide: document which indicates the nature and quantity of materials released by the Supplier Metal Plant Engineers Technical S. A. C. f. Certificado de Calidad: documento que evidencia ensayos a los que han sido sometidos los materiales por el fabricante, as como los resultados de los mismos, haciendo mencin a las normas bajo las cuales se han ejecutado dichos ensayos, as como aqullas bajo las cuales se evalan esos resultados. f. Quality Certification: document evidencing tests to which materials have been submitted by the manufacturer, and the results thereof, referring to the rules under which such tests have been executed as well as those under which they are evaluated these results.

6 11/10/10 4.0 d,e,f,g,h A

g.Hoja de Seguridad: o en ingls Material safety data sheet (MSDS), es un documento que indica las particularidades y propiedades de una determinada sustancia para su adecuado uso. g. Material Safety Data Sheet: (MSDS) is a document that indicates the characteristics and properties of a given substance to its proper use. h. Materia Prima y/o insumos: Son aquellos materiales usados en el proceso de fabricacin. Los materiales que estn sujetos a inspeccin ya que afectan directamente la calidad del producto son: h. Raw material and / or inputs: These are materials used in the manufacturing process. The materials are subject to inspection and that directly affect product quality are:


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6 11/10/10 6.5 1,2,4 A

Para la recepcin de materiales en general el proveedor entrega su gua de remisin junto con la orden de compra; en el caso de recepcin de materia prima (no referida en el punto 6.4) y/o insumos, el proveedor entrega el Certificado de Calidad y adicionalmente su respectiva Hoja de Seguridad MSDS. For receipt of materials in general the supplier delivers the reference guide along with the purchase order, in the case of receipt of raw material (not referenced in Section 6.4) and / or supplies, the supplier delivers the Certificate of Quality and further their respective Material Safety Data Sheet MSDS.

El encargado del almacn verifica la conformidad de las cantidades, la documentacin correspondiente y procede a comunicar al Area de Calidad para la conformidad respectiva de lo recepcionado. The warehouse responsible verifies the quantities, condition and documentations of the material then he proceeds to communicate to the Area of Quality in order to give the respective conformity.

De no tener la conformidad de calidad no se recepciona los materiales o queda en observacin hasta que se levante dicha no conformidad. Of not having quality conformity, warehouse does not receive the materials or they remain under observation until the non-conformity is released.

6 11/10/10 6.6 3 A

Los materiales que salen de almacn a otras zonas fuera de planta son enviadas con la documentacin respectiva segn corresponda: Gua de remisin y hoja de seguridad MSDS. The materials that leave the warehouse to other areas outside the plant are sent with the relevant documentation as appropriate: Guide remission and MSDS Material Safety Data sheet.

7 01/04/11 6.5 6 A

La identificacin, preservacin, almacenamiento, manipulacin y embalaje de los materiales en general se llevar a cabo siguiendo los lineamientos estipulados en el anexo TABLA GUA DE IDENTIFICACIN, PRESERVACIN, ALMACENAMIENTO, MANIPULACIN Y EMBALAJE DE MATERIALES The identification, preservation, storage, handling and packaging materials in general will be conducted following the guidelines stipulated in Annex TABLE GUIDE IDENTIFICATION, PRESERVATION, STORAGE, HANDLING AND PACKAGING MATERIALS

8

01/08/11 6.5 4 A

En el capitulo 6.5 en el 4to prrafo se incluyo De no tener la conformidad de calidad no se recepciona los materiales o queda en observacin hasta que se levante dicha no conformidad. LOS MATERIALES EN ESTA CONDICIN QUEDARN ALMACENADOS EN UN REA DESIGNADA PARA LAS NO CONFORMIDADES. In chapter 6.5 in the 4th paragraph the next was included Of not having quality conformity, warehouse does not receive the materials or they remain under observation until the non-conformity is released. THE MATERIALS IN THAT CONDITION WILL REMAIN STORED IN ONE AREA SELECTED FOR THESE NON-CONFORMITIES.


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9 25/04/12 4 i A

Se agreg el siguiente prrafo: i.Pedido de Movimiento (PM): Solicitud interna digital generada en el sistema, que permite

retirar materiales. Added the following paragraph: i. Movement Order (PM): Request digital internal generated in the system that allows the

removal of materials.

9 25/04/12 5 5.1 A Se agreg la palabra Supervisores. Added the word "Supervisors".

9 25/04/12 5 5.2 A Se agreg la palabra Almaceneros. Added the word "Warehouseman."

9 25/04/12 5 5.2 a A Se agreg las palabras: arribos y y segn corresponda. Added the words "above and" and "as appropriate".

9 25/04/12 5 5.2 b A

Se agreg el prrafo: Generacin de Gua de Remisin y atencin de proveedores en lo referente a la contabilizacin

e ingreso de materiales. Added the paragraph: b. Generation of "Referral Guide" and care suppliers regarding the contabilzacin and entry

materials.

9 25/04/12 5 5.3 b A

Se agreg el prrafo: b.Atender a los proveedores en lo referente a su documentacin, y su ingreso al sistema. Added the paragraph:

a. Attending suppliers regarding documentation, and its entry into the system.

9 25/04/12 6.1 5 Cambio

Se cambio el texto en el formato de solicitud de consumo deber consignarse este cdigo de colores para luego ser ingresado en el sistema de computo , con el fin de poner determinar la procedencia del material por se verifica que se haya creado el correspondiente Pedido de Movimiento, para luego ser descargado en el sistema Change the text was added "in the form consumer application must be entered the color coded before being entered into the computer system, in order to determine the source of the material" with are found to have created the corresponding order of Movement and then download system.


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9 25/04/12 6.1 6.2 6 3 Cambio

Se cambio el texto emite la boleta de ingreso por genera el N de Recepcin y la palabra entrega por indica. The text was changed from Issues entry ticket for generates reception No and the word "delivery for indicate

9 25/04/12 6.3 1 Cambio

Se cambio el texto Vales de Consumo por Pedidos de Movimiento y la palabra Solicitud de Consumo por PM. Changed the text "Vouchers of Consumption" by "Order of Movement" and the word "Consumer Application" to "PM".

9 25/04/12 6.3 2 A Se agreg la siguiente oracin: O registrados digitalmente Adding the following prayer: "Or recorded digitally."

9 25/04/12 6.3 2 Cambio Se cambio la palabra formats por documentos. Changed the word "formats" for "documents".

9 25/04/12 7 a S + A

Se retiro el siguiente texto:Registro de Control Diario de Consumibles de Almacn y se agreg el Control de Productos con Mayor Rotacin (ALM/PRO-01/REG-02). Retired the following: Record of Daily Consumption Control of Warehouse and added Products Control with Higher Rotation (ALM/PRO-01/REG-02)

9 25/04/12 7 1 S + A Se retir el siguiente texto: Registro de y se agreg (ALM/PRO-01/REG-03). Retired the following: "Record" and added "(ALM/PRO-01/REG-03)."

10 15/08/12 5 5.2 S En responsabilidades se elimin el puesto Almacenero y de digitador de almacn. In responsibilities was deleted Warehouseman and Data input Clerk job profile.

10 15/08/12 6 ---- A

Se adicion las definiciones de reas Almacn 1 Planta1, Almacn 2 Planta1, Almacn 3 Planta1, Almacn 4 Planta1, Almacn Planta 2, Almacn Planta 3. Added definitions of areas such as Warehouse 1 Plant 1, Warehouse 2 Plant 1, Warehouse 3 Plant 1, Warehouse 4 Plant 1, Warehouse - Plant 2, Warehouse Plant 3.

10 15/08/12 6.2 ---- A Se adicion El Auxiliar y/o Asistente del Almacn, verifica la conformidad de las cantidades.. Added The warehouse auxiliary/ assistant verifies the quantities


ALM/PRO-01




Pg. (Page) 17 de 17

10 15/08/12 6.3 ---- A

Se adicion Auxiliares y Asistentes de Almacn registren todos los movimientos de ingresos. Added auxiliars and assistants warehouse enter all the consumption request. Se adicion el Jefe y/o el Supervisores de Almacn son responsables de evaluar Added The warehouse manager/ supervisors are responsible for assessing.

11 10/05/13 6 ---- A Se adiciono la descripcin de Almacn Planta 4 It is added the description of Warehouse Plant 4

12 27/06/13 6.4 ---- A Se adicion el tem 6.4 The tem 6.4 was added.

ANEXOS.

a. Modelo de formato de Control de Productos con Mayor

Rotacin (ALM/PRO-01/REG-02). b. Modelo de formato de Inventario Selectivo (ALM/PRO-

01/REG-03). c. Tabla Gua de Identificacin, Preservacin, Almacenamiento,

Manipulacin y Embalaje de Materiales.

9. ANNEXES

a. Model format of products control with higher rotation (ALM/PRO-01/REG-02)

b. Model format of Selective Inventory (ALM/PRO-01/REG-03) c. Guide Table of Identification, Preservation, Storage, Handling

and Packaging Materials.

almacenamiento, preservacion y manipulacion de materiales

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