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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
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Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI
Formation
Office ACCESS 2016initiation
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Plan
• Présentation du formateur
• Qu’est-ce qu’ACCESS ?
• Le plan de formation
• Publics concernés
• Connaissances requises
• Liens utiles
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Pascale BOUSSARD
• Consultant & Expert Microsoft Office
• Mission conseil, développement en SI
• Certifiée Microsoft Office Specialist Master
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Microsoft Office Specialist Master
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Qu’est-ce qu’ACCESS ?
• Access, un logiciel de gestion de base de donnéesAccess est un logiciel de Microsoft, servant à créer une base de données. Il appartient à un SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles).
• Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office
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Cursus ACCESS 2016
Initiation
Perfectionnement
Avancé
Expert
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Plan de formation « Initiation »
•Généralités
•Base de données
•Objets de la base de données
•Structure d’une table
•Relation entre les tables
•Enregistrements
•Données
•Création d’un formulaire
•Création d’un état
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Public concerné
• Novices et primo débutants sur ACCESS 2016
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Connaissances requises
• Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou 10, du clavier et de la souris
• La connaissance d’EXCEL est un plus
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Liens utiles
• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-d-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496
• https://support.office.com/en-us/article/Access-training-a5ffb1ef-4cc4-4d79-a862-e2dda6ef38e6
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Projet de démonstration
Présentation
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Plan
• Objectif du projet de démonstration
• Démarche du projet
• Les étapes du projet de démonstration
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Plan
• Objectif du projet de démonstration
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Objectif du projet de démonstration
• Appliquer les notions démontrées
• Construire une application de gestion complète
• Thème choisi : gestion d’une compétition sportive
• 14 étapes pour construire le projet
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Plan
• Objectif du projet de démonstration
• Démarche du projet
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Plan
• Objectif du projet de démonstration
• Démarche du projet
• Les étapes du projet de démonstration
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Les étapes du projet de démonstration
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Lancer et quitter ACCESS 2016
Généralités
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Plan
• Lancer Microsoft ACCESS 2016
• Description de l’environnement de travail ACCESS
• Quitter Microsoft ACCESS 2016
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• Lancer Microsoft ACCESS 2016
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• Lancer Microsoft ACCESS 2016
• Description de l’environnement de travail ACCESS
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Description de l’environnement de travail ACCESS
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Plan
• Lancer Microsoft ACCESS 2016
• Description de l’environnement de travail ACCESS
• Quitter Microsoft ACCESS 2016
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Ce qu’on a couvert
• Comment lancer et quitter ACCESS 2016
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Utiliser et gérer le ruban
Généralités
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Plan
• Qu’est-ce que le ruban ?
• Description du ruban
• Utiliser le ruban
• Gérer le ruban
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Plan
• Qu’est-ce que le ruban ?
• Description du ruban
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Plan
• Qu’est-ce que le ruban ?
• Description du ruban
• Utiliser le ruban
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Plan
• Qu’est-ce que le ruban ?
• Description du ruban
• Utiliser le ruban
• Gérer le ruban
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Ce qu’on a couvert
• L’utilisation et la gestion du ruban
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Le volet de navigation
Généralités
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Plan
• Qu’est-ce que le volet de navigation ?
• Développer et réduire le volet de navigation
• Modifier l’affichage du volet de navigation
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Plan
• Qu’est-ce que le volet de navigation ?
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Qu’est-ce que le volet de navigation ?
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Plan
• Qu’est-ce que le volet de navigation ?
• Développer et réduire le volet de navigation
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Développer et réduire le volet de navigation
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Plan
• Qu’est-ce que le volet de navigation ?
• Développer et réduire le volet de navigation
• Modifier l’affichage du volet de navigation
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Modifier l’affichage du volet de navigation
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Ce qu’on a couvert
• L’utilisation et la gestion du volet de navigation
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Annuler et rétablir les actions
Généralités
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Plan
• Annuler la dernière manipulation
• Annuler les dernières manipulations
• Rétablir les manipulations
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Plan
• Annuler la dernière manipulation
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Annuler la dernière manipulation
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Plan
• Annuler la dernière manipulation
• Annuler les dernières manipulations
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Annuler les dernières manipulations
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Plan
• Annuler la dernière manipulation
• Annuler les dernières manipulations
• Rétablir les manipulations
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Ce qu’on a couvert
• Comment annuler et rétablir les dernières manipulations
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Utiliser l’aide intuitive
Généralités
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Plan
• Qu’est-ce que l’aide intuitive ?
• Dites-nous ce que vous voulez faire
• Obtenir de l’aide
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Plan
• Qu’est-ce que l’aide intuitive ?
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Plan
• Qu’est-ce que l’aide intuitive ?
• Dites-nous ce que vous voulez faire
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Dites-nous ce que vous voulez faire
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Plan
• Qu’est-ce que l’aide intuitive ?
• Dites-nous ce que vous voulez faire
• Obtenir de l’aide
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Ce qu’on a couvert
• Comment obtenir de l’aide
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Objectif de la base de données
Base de données
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Plan
• Qu’est-ce qu’une base de données ?
• Les éléments essentiels de la base de données
• Réfléchir à l’objectif de la base de données
• Comment structurer les données ?
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Plan
• Qu’est-ce qu’une base de données ?
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Qu’est-ce qu’une base de données
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Plan
• Qu’est-ce qu’une base de données ?
• Les éléments essentiels de la base de données
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Les éléments essentiels de la base de données
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Plan
• Qu’est-ce qu’une base de données ?
• Les éléments essentiels de la base de données
• Réfléchir à l’objectif de la base de données
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Plan
• Qu’est-ce qu’une base de données ?
• Les éléments essentiels de la base de données
• Réfléchir à l’objectif de la base de données
• Comment structurer les données ?
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Comment structurer les données ?
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Ce qu’on a couvert
• Comment bien construire la base de données
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Créer une nouvelle base de données
Base de données
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Plan
• Créer une nouvelle base de données
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Créer une nouvelle base de données
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Ce qu’on a couvert
• Comment créer une nouvelle base de données
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Ouvrir et fermer une base de données
Base de données
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Plan
• Ouvrir une base de données
• Fermer une base de données
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ouvrir une base de données
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Plan
• Ouvrir une base de données
• Fermer une base de données
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Ce qu’on a couvert
• Comment ouvrir et fermer une base de données
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Liste des bases de données récentes
Base de données
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Plan
• Utiliser la liste des bases de données récemment utilisées
• Gérer la liste des bases récentes
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Plan
• Utiliser la liste des bases de données récemment utilisées
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Utiliser la liste des bases de données récemment utilisées
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Plan
• Utiliser la liste des bases de données récemment utilisées
• Gérer la liste des bases récentes
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Gérer la liste des bases récentes
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Ce qu’on a couvert
• Comment utiliser la liste des bases de données récentes
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Sauvegarder une base de données
Base de données
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Plan
• Sauvegarder une base de données
• Première étape du mini-projet : gestion d’une compétition sportive
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Plan
• Sauvegarder une base de données
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Plan
• Sauvegarder une base de données
• Première étape du mini-projet : gestion d’une compétition sportive
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Gestion d’une compétition sportive
• Créer la base de données nommée : competition_sportive.accdb dans votre dossier de travail
• Sauvegarder la base de données
• Fermer la base de données
• Quitter ACCESS
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Ce qu’on a couvert
• La sauvegarde de la base de données
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Les objets de la base de données
Objets de la base
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Plan
• Les objets de la base de données
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états
• Les macros
• Les modules
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Plan
• Les objets de la base de données
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Les objets de la base de données
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les objets de la base de données
• Les tables
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Plan
• Les objets de la base de données
• Les tables
• Les requêtes
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Plan
• Les objets de la base de données
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
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Plan
• Les objets de la base de données
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états
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Plan
• Les objets de la base de données
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états
• Les macros
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Plan
• Les objets de la base de données
• Les tables
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états
• Les macros
• Les modules
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Ce qu’on a couvert
• Les différents objets de la base de données et leur usage
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Modifier l’ordre des objets et l’affichage
Objets de la base
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Plan
• Modifier l’affichage des objets dans le volet de navigation
• Changer l’ordre de tri des objets
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Plan
• Modifier l’affichage des objets dans le volet de navigation
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Modifier l’affichage des objets dans le volet de navigation
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Modifier l’affichage des objets dans le volet de navigation
• Changer l’ordre de tri des objets
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Changer l’ordre de tri des objets
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
• L’affichage et l’ordre des objets dans le volet de navigation
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Rechercher un objet
Objets de la base
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Ce qu’on a couvert
• La recherche d’un objet
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Gérer les objets
Objets de la base
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner un objet
• Afficher le contenu d’un objet
• Le mode création
• Masquer un objet
• Copier / Coller un objet
• Enregistrer un objet
• Renommer un objet
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner un objet
• Afficher le contenu d’un objet
12/08/2016
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner un objet
• Afficher le contenu d’un objet
• Le mode création
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner un objet
• Afficher le contenu d’un objet
• Le mode création
• Masquer un objet
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner un objet
• Afficher le contenu d’un objet
• Le mode création
• Masquer un objet
• Copier / Coller un objet
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner un objet
• Afficher le contenu d’un objet
• Le mode création
• Masquer un objet
• Copier / Coller un objet
• Enregistrer un objet
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner un objet
• Afficher le contenu d’un objet
• Le mode création
• Masquer un objet
• Copier / Coller un objet
• Enregistrer un objet
• Renommer un objet
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
• Les différentes actions relatives aux objets
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Créer une table de la base de données
Structure d’une table
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Que faut-il faire avant de créer une table ?
• Créer une table en mode feuille de données
• Créer une table en mode création
• Les types de données
• Enregistrer la nouvelle table
• Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une
compétition sportive
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Que faut-il faire avant de créer une table ?
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Que faut-il faire avant de créer une table ?
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Que faut-il faire avant de créer une table ?
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Que faut-il faire avant de créer une table ?
• Créer une table en mode feuille de données
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Créer une table en mode feuille de données
12/08/2016
154
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Plan
• Que faut-il faire avant de créer une table ?
• Créer une table en mode feuille de données
• Créer une table en mode création
12/08/2016
155
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Créer une table en mode création
12/08/2016
156
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Plan
• Que faut-il faire avant de créer une table ?
• Créer une table en mode feuille de données
• Créer une table en mode création
• Les types de données
12/08/2016
158
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Plan
• Que faut-il faire avant de créer une table ?
• Créer une table en mode feuille de données
• Créer une table en mode création
• Les types de données
• Enregistrer la nouvelle table
12/08/2016
160
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Plan
• Que faut-il faire avant de créer une table ?
• Créer une table en mode feuille de données
• Créer une table en mode création
• Les types de données
• Enregistrer la nouvelle table
• Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une
compétition sportive
12/08/2016
161
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Deuxième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Quel est l’objectif de l’application de gestion d’une compétition sportive ?
• Quelles sont les informations, leur regroupement et les relations afin de définir la base de données ?
• Créer les tables principales définies à l’étape ci-dessus pour gérer un tournois :
� Match
� Joueur
� Equipe
� Point
� Tableau
12/08/2016
162
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Ce qu’on a couvert
• Comment créer une nouvelle table
12/08/2016
163
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Modifier la structure d’une table
Structure d’une table
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12/08/2016
164
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Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
• Ajouter un nouveau champ
• Créer un type de données
• Déplacer / Renommer / Supprimer un champ
• Modifier le type de données autorisé pour un champ
• Créer / Modifier / Supprimer une règle de validation
• Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive
12/08/2016
165
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Plan
• La modification en mode feuille de données
12/08/2016
166
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La modification en mode feuille de données
12/08/2016
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Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
12/08/2016
168
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La modification en mode création
12/08/2016
169
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Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
• Ajouter un nouveau champ
12/08/2016
171
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Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
• Ajouter un nouveau champ
• Créer un type de données
12/08/2016
173
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Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
• Ajouter un nouveau champ
• Créer un type de données
• Déplacer / Renommer / Supprimer un champ
12/08/2016
174
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Déplacer / Renommer / Supprimer un champ
12/08/2016
175
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Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
• Ajouter un nouveau champ
• Créer un type de données
• Déplacer / Renommer / Supprimer un champ
• Modifier le type de données autorisé pour un champ
12/08/2016
176
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Modifier le type de données autorisé pour un champ
12/08/2016
177
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Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
• Ajouter un nouveau champ
• Créer un type de données
• Déplacer / Renommer / Supprimer un champ
• Modifier le type de données autorisé pour un champ
• Créer / Modifier / Supprimer une règle de validation
12/08/2016
178
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Créer / Modifier / Supprimer une règle de validation
12/08/2016
179
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Plan
• La modification en mode feuille de données
• La modification en mode création
• Ajouter un nouveau champ
• Créer un type de données
• Déplacer / Renommer / Supprimer un champ
• Modifier le type de données autorisé pour un champ
• Créer / Modifier / Supprimer une règle de validation
• Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive
12/08/2016
180
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Troisième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ajouter un champ « Nombre d’équipes » par match
• Déplacer le champ « Libellé résultat » dans l’attribution du nombre de point en deuxième position après le « N° »
• Modifier le type du champ pour le « Nombre d’équipes » qui doit être du numérique et non du texte
• Le « Nombre d’équipes » doit être de 2 par match
• Ajouter une table permettant de gérer les lots attribués selon plusieurs critères de résultats : place, nombre de points, nombre de victoires
12/08/2016
181
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Ce qu’on a couvert
• Comment modifier la structure d’une table
12/08/2016
182
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Modifier les propriétés des champs de la table
Structure d’une table
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12/08/2016
183
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Plan
• Les propriétés des champs
• Propagation de la mise à jour d’une propriété
• Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés
12/08/2016
184
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Plan
• Les propriétés des champs
12/08/2016
186
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Plan
• Les propriétés des champs
• Propagation de la mise à jour d’une propriété
12/08/2016
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Propagation de la mise à jour d’une propriété
12/08/2016
188
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Plan
• Les propriétés des champs
• Propagation de la mise à jour d’une propriété
• Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés
12/08/2016
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Désactiver le bouton de mise à jour des propriétés
12/08/2016
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
• Modifier les propriétés des champs de la table
12/08/2016
191
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Définir une clé primaire
Structure d’une table
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12/08/2016
192
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Plan
• Définir une clé primaire
• Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
193
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Plan
• Définir une clé primaire
12/08/2016
195
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Plan
• Définir une clé primaire
• Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
196
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Quatrième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Créer une clé primaire sur chacune des tables de l’application qui n’en ont pas
• Mettre un masque de saisie sur les dates
• Rendre obligatoire la saisie des libellés de chaque table
12/08/2016
197
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Ce qu’on a couvert
• La définition de la clé primaire
12/08/2016
198
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Etablir une relation entre deux tables
Relations
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12/08/2016
199
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Plan
• Les différents types de relation entre les tables
• Etablir une relation entre deux tables
• Enregistrer les relations
• Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
200
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les différents types de relation entre les tables
12/08/2016
201
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Les différents types de relation entre les tables
12/08/2016
202
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Plan
• Les différents types de relation entre les tables
• Etablir une relation entre deux tables
12/08/2016
203
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Etablir une relation entre deux tables
12/08/2016
204
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les différents types de relation entre les tables
• Etablir une relation entre deux tables
• Enregistrer les relations
12/08/2016
206
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Plan
• Les différents types de relation entre les tables
• Etablir une relation entre deux tables
• Enregistrer les relations
• Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
207
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Cinquième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données de gestion d’une compétition sportive
• Créer les relations entre les tables de la base de données
• Affecter les contraintes d’intégrité
• Sauvegarder la base de données
12/08/2016
208
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Comment établir une relation entre les tables
12/08/2016
209
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Gérer les relations de la base
Relations
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12/08/2016
210
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
• Déplacer une table dans les relations
• Modifier l’affichage des tables
• Accéder à la structure d’une table
• Modifier les caractéristiques d’une relation
• Supprimer une relation
12/08/2016
211
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
12/08/2016
212
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ajouter une table dans les relations
12/08/2016
213
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
12/08/2016
214
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Supprimer une table des relations
12/08/2016
215
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
12/08/2016
216
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
12/08/2016
217
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
• Déplacer une table dans les relations
12/08/2016
218
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Déplacer une table dans les relations
12/08/2016
219
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
• Déplacer une table dans les relations
• Modifier l’affichage des tables
12/08/2016
220
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Modifier l’affichage des tables
12/08/2016
221
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
• Déplacer une table dans les relations
• Modifier l’affichage des tables
• Accéder à la structure d’une table
12/08/2016
222
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Accéder à la structure d’une table
12/08/2016
223
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
• Déplacer une table dans les relations
• Modifier l’affichage des tables
• Accéder à la structure d’une table
• Modifier les caractéristiques d’une relation
12/08/2016
224
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Modifier les caractéristiques d’une relation
12/08/2016
225
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ajouter une table dans les relations
• Supprimer une table des relations
• Afficher les relations et les tables d’une table spécifique
• Déplacer une table dans les relations
• Modifier l’affichage des tables
• Accéder à la structure d’une table
• Modifier les caractéristiques d’une relation
• Supprimer une relation
12/08/2016
227
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•La gestion des relations entre les tables
12/08/2016
228
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Afficher et modifier les données liées dans une sous-feuille
Relations
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12/08/2016
229
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher les données liées dans une sous feuille de données
• Modifier les données dans une sous feuille de données
12/08/2016
230
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher les données liées dans une sous feuille de données
12/08/2016
231
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Afficher les données liées dans une sous feuille de données
12/08/2016
232
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher les données liées dans une sous feuille de données
• Modifier les données dans une sous feuille de données
12/08/2016
233
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Modifier les données dans une sous feuille de données
12/08/2016
234
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Les données liées en sous-feuille de données
12/08/2016
235
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Imprimer les relations de la base
Relations
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12/08/2016
236
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Plan
• Imprimer les relations de la base
12/08/2016
237
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Imprimer les relations de la base
12/08/2016
238
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•L’impression des relations
12/08/2016
239
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Saisir les enregistrements dans la feuille de données
Enregistrements
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12/08/2016
240
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Plan
• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
• Les raccourcis clavier pour des contenus particuliers
• Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
241
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
12/08/2016
242
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Saisir des enregistrements dans la feuille de données
12/08/2016
243
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
• Les raccourcis clavier pour des contenus particuliers
12/08/2016
244
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Les raccourcis clavier pour des contenus particuliers
12/08/2016
245
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Saisir des enregistrements dans la feuille de données
• Les raccourcis clavier pour des contenus particuliers
• Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
246
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Sixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données Gestion d’une compétition sportive
• Saisir deux équipes et 3 joueurs dans chaque équipe à l’aide de la sous-feuille de données
• Saisir match et mettre la date de saisie à la date courante à l’aide des raccourcis clavier
• Saisir les points attribués en cas de victoire, défaite et match nul
• Sauvegarder la base de données dans l’environnement de travail
• Fermer ACCESS
12/08/2016
247
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•La saisie d’enregistrement en mode feuille de données
12/08/2016
248
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Gérer la feuille de données
Enregistrements
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12/08/2016
249
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
• Figer des colonnes
• Masquer / afficher certaines colonnes
• Déplacer une colonne
• Modifier la présentation de la feuille de données
• Enregistrer la présentation d’une feuille de données
12/08/2016
250
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
12/08/2016
251
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
12/08/2016
252
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
12/08/2016
253
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
12/08/2016
254
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
• Figer des colonnes
12/08/2016
256
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
• Figer des colonnes
• Masquer / afficher certaines colonnes
12/08/2016
257
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Masquer / afficher certaines colonnes
12/08/2016
258
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
• Figer des colonnes
• Masquer / afficher certaines colonnes
• Déplacer une colonne
12/08/2016
260
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
• Figer des colonnes
• Masquer / afficher certaines colonnes
• Déplacer une colonne
• Modifier la présentation de la feuille de données
12/08/2016
261
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Modifier la présentation de la feuille de données
12/08/2016
262
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Sélectionner les lignes / colonnes dans une feuille de données
• Modifier la largeur des colonnes / hauteur des lignes
• Figer des colonnes
• Masquer / afficher certaines colonnes
• Déplacer une colonne
• Modifier la présentation de la feuille de données
• Enregistrer la présentation d’une feuille de données
12/08/2016
263
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Enregistrer la présentation d’une feuille de données
12/08/2016
264
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•La gestion de la feuille de données avec les actions sur les colonnes et les lignes
12/08/2016
265
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Accéder aux enregistrements
Enregistrements
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12/08/2016
266
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Accéder aux enregistrements de la feuille de données
• Les touches de raccourcis navigation
• Accéder aux enregistrements en mode formulaire
• Les touches de déplacements
12/08/2016
267
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Accéder aux enregistrements de la feuille de données
12/08/2016
268
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Accéder aux enregistrements de la feuille de données
12/08/2016
269
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Accéder aux enregistrements de la feuille de données
• Les touches de raccourcis navigation
12/08/2016
270
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Plan
• Accéder aux enregistrements de la feuille de données
• Les touches de raccourcis navigation
• Accéder aux enregistrements en mode formulaire
12/08/2016
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Accéder aux enregistrements en mode formulaire
12/08/2016
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Accéder aux enregistrements de la feuille de données
• Les touches de raccourcis navigation
• Accéder aux enregistrements en mode formulaire
• Les touches de déplacements
12/08/2016
273
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Comment accéder aux enregistrements
12/08/2016
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Supprimer des enregistrements
Enregistrements
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12/08/2016
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille de données
• Supprimer un enregistrement en mode formulaire
• Huitième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
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Plan
• Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille de données
12/08/2016
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Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille de données
12/08/2016
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Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille de données
• Supprimer un enregistrement en mode formulaire
12/08/2016
279
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Supprimer un enregistrement en mode formulaire
12/08/2016
280
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Supprimer un ou plusieurs enregistrements en mode feuille de données
• Supprimer un enregistrement en mode formulaire
• Huitième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
281
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Huitième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb
• Ouvrir la table « equipe » en mode feuille de données
• Elargir les colonnes « nom_equipe »
• Ouvrir la table « joueur » en mode feuille de données
• Elargir les colonnes « nom_joueur » et prenom_joueur » de la table « joueur »
• Masquer les colonnes des identifiants incrémentiels de toutes les tables en les ouvrant en mode feuille de données
• Enregistrer toutes les modifications
• Fermer la base de données
• Fermer ACCESS
12/08/2016
282
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Supprimer des enregistrements
12/08/2016
283
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Trier les enregistrements
Enregistrements
Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com
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12/08/2016
284
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Plan
•Trier rapidement les enregistrements
12/08/2016
285
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Trier rapidement les enregistrements
12/08/2016
286
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Trier les enregistrements
12/08/2016
287
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Filtrer les enregistrements
Enregistrements
Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com
Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI
12/08/2016
288
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Plan
• Filtrer sur les valeurs du champ
• Appliquer un filtre spécifique aux types de données
• Filtrer en fonction de la sélection
• Filtrer par formulaire
• Gérer les filtres
12/08/2016
289
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Filtrer sur les valeurs du champ
12/08/2016
290
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Filtrer sur les valeurs du champ
12/08/2016
291
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Filtrer sur les valeurs du champ
• Appliquer un filtre spécifique aux types de données
12/08/2016
292
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Appliquer un filtre spécifique aux types de données
12/08/2016
293
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Filtrer sur les valeurs du champ
• Appliquer un filtre spécifique aux types de données
• Filtrer en fonction de la sélection
12/08/2016
294
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Filtrer en fonction de la sélection
12/08/2016
295
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Filtrer sur les valeurs du champ
• Appliquer un filtre spécifique aux types de données
• Filtrer en fonction de la sélection
• Filtrer par formulaire
12/08/2016
297
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Filtrer sur les valeurs du champ
• Appliquer un filtre spécifique aux types de données
• Filtrer en fonction de la sélection
• Filtrer par formulaire
• Gérer les filtres
12/08/2016
299
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Comment filtrer les enregistrements
12/08/2016
300
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Modifier la valeur d’un champ
Données
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12/08/2016
301
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données
• Modifier un champ en mode formulaire
• Insérer ou remplacer du texte
• Annuler les modifications apportées
• Neuvième étape mini-projet : Gestion d’une
Compétition sportive
12/08/2016
302
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données
12/08/2016
303
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données
12/08/2016
304
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données
• Modifier un champ en mode formulaire
12/08/2016
305
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Modifier un champ en mode formulaire
12/08/2016
306
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données
• Modifier un champ en mode formulaire
• Insérer ou remplacer du texte
12/08/2016
308
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données
• Modifier un champ en mode formulaire
• Insérer ou remplacer du texte
• Annuler les modifications apportées
12/08/2016
309
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Modifier la valeur d’un champ en mode feuille de données
• Modifier un champ en mode formulaire
• Insérer ou remplacer du texte
• Annuler les modifications apportées
• Neuvième étape mini-projet : Gestion d’une
Compétition sportive
12/08/2016
310
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Neuvième étape mini-projet : Gestion d’une Compétition sportive
• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb
• Ouvrir la table « match » en mode feuille de données
• Modifier la date du prochain match en le reportant au lendemain
• Insérer à droite du libellé du match la nouvelle date du match sans effacer le libellé
• Ouvrir la table « joueur » et ajouter au début du nom, la civilité avec un espace sans modifier le nom pour chaque joueur
• Fermer la base de données
• Fermer ACCESS
12/08/2016
311
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Modifier la valeur d’un champ et insérer ou remplacer du texte
12/08/2016
312
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Copier et déplacer des données
Données
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12/08/2016
313
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Plan
• Copier / déplacer des données à l’aide du presse-papier
• Le volet presse-papier
12/08/2016
314
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Copier / déplacer des données à l’aide du presse-papier
12/08/2016
315
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Copier / déplacer des données à l’aide du presse-papier
12/08/2016
316
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Copier / déplacer des données à l’aide du presse-papier
• Le volet presse-papier
12/08/2016
318
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Comment copier / déplacer une donnée et le volet presse-papier
12/08/2016
319
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Rechercher une donnée dans les enregistrements
Données
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12/08/2016
320
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Plan
• Recherche d’une donnée
• Recherche approximative
12/08/2016
323
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Recherche d’une donnée
• Recherche approximative
12/08/2016
325
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Comment rechercher une donnée dans un enregistrement
12/08/2016
326
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Remplacer une donnée
Données
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12/08/2016
329
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Ce qu’on a couvert
•Remplacer une donnée
12/08/2016
330
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Créer un formulaire instantané
Formulaire
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12/08/2016
331
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Plan
• Créer un formulaire instantané
• Formulaires double-affichage
• Plusieurs éléments
• Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
332
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un formulaire instantané
12/08/2016
334
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un formulaire instantané
• Formulaires double-affichage
12/08/2016
336
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un formulaire instantané
• Formulaires double-affichage
• Plusieurs éléments
12/08/2016
338
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un formulaire instantané
• Formulaires double-affichage
• Plusieurs éléments
• Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
339
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Dixième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb
• Créer un formulaire instantané pour chacune des tables avec l’ensemble des champs
• Afficher le formulaire « joueur » en mode double-affichage
• Afficher le formulaire « equipe » en mode feuille de données
• Fermer la base de données
• Fermer ACCESS
12/08/2016
340
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Créer un formulaire instantané
12/08/2016
341
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
Formulaire
Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com
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12/08/2016
342
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
• Créer un formulaire vide
• Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
343
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
12/08/2016
344
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
12/08/2016
345
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
• Créer un formulaire vide
12/08/2016
347
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
• Créer un formulaire vide
• Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
348
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Onzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb
• Créer un formulaire à l’aide de l’assistant pour chaque table qui affichera uniquement les données essentielles en liste (nom, prénom, libellé…) en mode continu
• Créer un formulaire vide qui servira à la saisie de critères de date pour sélectionner des matchs entre deux dates (sera finalisé ultérieurement)
• Fermer la base de données
• Fermer ACCESS
12/08/2016
349
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
12/08/2016
350
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Afficher un formulaire en mode création
Formulaire
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12/08/2016
351
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher un formulaire en mode création
• Les zones du formulaire
• Ajouter des champs existants
• Les propriétés du formulaire
• Les différents types de contrôles
• Le mode page
12/08/2016
352
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher un formulaire en mode création
12/08/2016
353
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Afficher un formulaire en mode création
12/08/2016
354
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher un formulaire en mode création
• Les zones du formulaire
12/08/2016
356
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher un formulaire en mode création
• Les zones du formulaire
• Ajouter des champs existants
12/08/2016
358
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher un formulaire en mode création
• Les zones du formulaire
• Ajouter des champs existants
• Les propriétés du formulaire
12/08/2016
360
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher un formulaire en mode création
• Les zones du formulaire
• Ajouter des champs existants
• Les propriétés du formulaire
• Les différents types de contrôles
12/08/2016
361
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Les différents types de contrôles
12/08/2016
362
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher un formulaire en mode création
• Les zones du formulaire
• Ajouter des champs existants
• Les propriétés du formulaire
• Les différents types de contrôles
• Le mode page
12/08/2016
364
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Afficher un formulaire en mode création
12/08/2016
365
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ordonner l’accès aux champs d’un formulaire
Formulaire
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12/08/2016
366
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ordonner l’ordre des champs d’un formulaire
• Douzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
367
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ordonner l’ordre des champs d’un formulaire
12/08/2016
368
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ordonner l’ordre des champs d’un formulaire
12/08/2016
369
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Ordonner l’ordre des champs d’un formulaire
• Douzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
12/08/2016
370
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Douzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb
• Ouvrir en mode création le formulaire vierge « saisie_criteres »
• Ajouter un champ « date_debut » et un champ « date_fin » ainsi qu’un bouton « Valider » et un bouton « Annuler »
• Enregistrer le formulaire et l’exécuter afin de saisir les deux dates pour test
• Ouvrir le formulaire « equipe »
• Mettre le prenom avant le nom
• Réorganiser les champs
• Enregistrer le formulaire, vérifier l’ordre des champs en l’exécutant
• Fermer la base de données
• Fermer ACCESS
12/08/2016
371
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Ordonner l’accès aux champs d’un formulaire
12/08/2016
372
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Créer un état à l’aide de l’assistant
Etats
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12/08/2016
373
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
• Options de regroupement
• Disposition des champs
• Les options de présentation
• Aperçu de l’état
• Créer un état vide
• Créer un état instantané
12/08/2016
374
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
12/08/2016
375
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Créer un état à l’aide de l’assistant
12/08/2016
376
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
• Options de regroupement
12/08/2016
378
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
• Options de regroupement
• Disposition des champs
12/08/2016
380
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
• Options de regroupement
• Disposition des champs
• Les options de présentation
12/08/2016
382
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
• Options de regroupement
• Disposition des champs
• Les options de présentation
• Aperçu de l’état
12/08/2016
384
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
• Options de regroupement
• Disposition des champs
• Les options de présentation
• Aperçu de l’état
• Créer un état vide
12/08/2016
386
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Créer un état à l’aide de l’assistant
• Options de regroupement
• Disposition des champs
• Les options de présentation
• Aperçu de l’état
• Créer un état vide
• Créer un état instantané
12/08/2016
388
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Créer un état à l’aide de l’assistant
12/08/2016
389
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Afficher l’état en mode création
Etats
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12/08/2016
390
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Plan
•Afficher l’état en mode création
•Les zones de l’état
•Les propriétés de l’état
12/08/2016
391
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher l’état en mode création
12/08/2016
392
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Afficher l’état en mode création
12/08/2016
393
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher l’état en mode création
• Les zones de l’état
12/08/2016
395
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Afficher l’état en mode création
• Les zones de l’état
• Les propriétés de l’état
12/08/2016
397
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Afficher l’état en mode création
12/08/2016
398
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Les différents contrôles
Etats
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12/08/2016
399
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les différents types de contrôles
• L’ajout de champs
• Le mode page
12/08/2016
400
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les différents types de contrôles
12/08/2016
401
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Les différents types de contrôles
12/08/2016
402
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les différents types de contrôles
• L’ajout de champs
12/08/2016
404
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les différents types de contrôles
• L’ajout de champs
• Le mode page
12/08/2016
406
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•Les différents types de contrôles avec l’ajout de champs et le mode page
12/08/2016
407
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Les regroupements
Etats
Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com
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12/08/2016
408
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les regroupements
• Treizième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive
12/08/2016
411
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
• Les regroupements
• Treizième étape mini-projet : Gestion d’une compétition
sportive
12/08/2016
412
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Treizième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb
• Créer un état à l’aide de l’assistant pour imprimer la liste des équipes
• Créer un état instantané pour imprimer la liste des matchs
• Ajouter un contrôle sur la liste des équipes pour afficher la date de création
• Créer un état à l’aide de l’assistant pour imprimer la liste des joueurs avec leur nom et prénom
• Ajouter un titre à la liste des joueurs
• Enregistrer les états
• Exécuter les états pour visualiser le résultat
• Fermer ACCESS
12/08/2016
413
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Ce qu’on a couvert
•La mise en œuvre des regroupements
12/08/2016
414
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Modifier l’ordre de tri associé à l’état
Etat
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12/08/2016
415
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
•Tri ascendant et descendant
•Ajouter un tri
•Modifier l’ordre de tri
•Supprimer un niveau de tri
•Quatorzième étape mini-projet : Gestion
d’une compétition sportive
12/08/2016
416
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
•Tri ascendant et descendant
12/08/2016
418
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
•Tri ascendant et descendant
•Ajouter un tri
12/08/2016
420
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
•Tri ascendant et descendant
•Ajouter un tri
•Modifier l’ordre de tri
12/08/2016
422
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
•Tri ascendant et descendant
•Ajouter un tri
•Modifier l’ordre de tri
•Supprimer un niveau de tri
12/08/2016
424
Formation Office Access 2016 Initiation alphorm.com™©
Plan
•Tri ascendant et descendant
•Ajouter un tri
•Modifier l’ordre de tri
•Supprimer un niveau de tri
•Quatorzième étape mini-projet : Gestion
d’une compétition sportive
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Quatorzième étape mini-projet : Gestion d’une compétition sportive
• Ouvrir la base de données competition_sportive.accdb
• Ouvrir l’état liste des équipes et ajouter un tri ascendant sur la ville
• Ouvrir l’état joueur et ajouter un tri descendant sur le nom
• Ajouter un tri ascendant sur le nom de l’équipe
• Modifier l’ordre de tri pour que le tri soit sur le nom de l’équipe puis sur la ville
• Supprimer le tri sur la ville
• Enregistrer toutes les modifications
• Fermer ACCESS
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Ce qu’on a couvert
•Modifier l’ordre de tri associé à l’état
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Imprimer un état
Etats
Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com
Pascale BOUSSARDFormateur et Consultant indépendant Conseil, Développement en SI
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Plan
• Introduction
• Aperçu avant impression
• Mise en page
• Options d’impression
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Plan
• Introduction
• Aperçu avant impression
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Plan
• Introduction
• Aperçu avant impression
• Mise en page
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Plan
• Introduction
• Aperçu avant impression
• Mise en page
• Options d’impression
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Ce qu’on a couvert
• Imprimer un état
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Site : http://www.alphorm.comBlog : http://blog.alphorm.com
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Conclusion
Office ACCESS 2016initiation
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Plan
• Ce qu’on a couvert
• Le cursus
• La suite
• Liens utiles
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Ce qu’on a couvert
• Généralités
� Lancer/quitter ACCESS 2016
� Utiliser / gérer le ruban
� Le volet de navigation
� Annuler / rétablir les actions
� Utiliser l’Aide intuitive
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Ce qu’on a couvert
• Base de données
� Objectif de la base de données
� Créer une nouvelle base de données
� Ouvrir / fermer une base de données
� Liste des bases de données récentes
� Sauvegarder une base de données
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Ce qu’on a couvert
• Objets de la base de données
� Les objets de la base de données
� Modifier l’ordre des objets et l’affichage
� Rechercher un objet
� Gérer les objets
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Ce qu’on a couvert
• Structure d’une table
� Créer une table de base de données
� Modifier la structure d’une table
� Modifier les propriétés des champs de la table
� Définir une clé primaire
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Ce qu’on a couvert
• Relation entre les tables
� Etablir une relation entre deux tables
� Gérer les relations de la base
� Afficher / Modifier les données liées dans une sous-feuille
� Imprimer les relations de la base
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Ce qu’on a couvert
• Enregistrements
� Saisir des enregistrements dans la feuille de données
� Gérer la feuille de données
� Accéder aux enregistrements
� Supprimer des enregistrements
� Trier les enregistrements rapidement
� Filtrer les enregistrements
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Ce qu’on a couvert
• Données
� Modifier la valeur d’un champ
� Copier / déplacer des données
� Rechercher une donnée dans les enregistrements
� Remplacer une donnée
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Ce qu’on a couvert
• Création d’un formulaire
� Créer un formulaire instantané
� Créer un formulaire à l’aide de l’assistant
� Afficher un formulaire en mode création
� Ordonner l’accès aux champs du formulaire
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Ce qu’on a couvert
• Création d’un état
� Créer un état à l’aide de l’assistant
� Afficher l’état en mode création
� Modifier l’ordre de tri associé à un état
� Imprimer un état
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Cursus ACCESS 2016
Initiation
Perfectionnement
Avancé
Expert
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La suite
• Office ACCESS 2016 Perfectionnement� Base de données avancée
� Objets de la base de données avancé
� Structure d’une table avancé
� Enregistrements avancé
� Données avancé
� Impression des données
� Création d’un formulaire avancé
� Création d’un état avancé
� Impression d’un état avancé
� Requêtes sélection simples
� Requêtes action simples
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Liens utiles
• https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-d-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496
• https://support.office.com/en-us/article/Access-training-a5ffb1ef-4cc4-4d79-a862-e2dda6ef38e6