ambiente word

AMBIENTE WORD

VALENTINA AREVALO NOGUERA

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA

INFORMATICA

BUCARAMANGA

2014

AMBIENTE WORD

VALENTINA AREVALO NOGUERA

VITA PAOLA BOLIVAR LEON

DOCENTE

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA

INFORMATICA

BUCARAMANGA

2014

TABLA DE CONTENIDO

1 MENU ARCHIVO...........................................................................................................8

1.1 BOTONES DEL MENU...........................................................................................9

2 MENU INICIO..............................................................................................................12

2.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................12

3 MENU INSERTAR.......................................................................................................18

3.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................19

4 MENU DISEÑO DE PÁGINA.......................................................................................26

4.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................27

5 MENU REFERENCIAS................................................................................................33

5.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................34

6 MENU CORRESPONDENCIA.....................................................................................39

6.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................40

7 MENU REVISAR..........................................................................................................41

7.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................42

8 MENU VISTA...............................................................................................................47

8.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................48

9 MENU FORMATO.......................................................................................................52

9.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................53

10 MENU PÁGINA........................................................................................................58

10.1 BOTONES DEL MENU.........................................................................................58

TABLA DE FIGURAS

FIGURA 1.............................................................................................................................7

FIGURA 2. Menú archivo....................................................................................................8

FIGURA 3. Menú inicio.....................................................................................................12

FIGURA 4. Menú insertar..................................................................................................18

FIGURA 5. Menú diseño de página..................................................................................27

FIGURA 6. Menú referencias............................................................................................33

FIGURA 7. Menú correspondencia...................................................................................39

FIGURA 8. Menú revisar...................................................................................................41

FIGURA 9. Menú vista......................................................................................................47

FIGURA 10. Menú formato...............................................................................................52

INTRODUCCION

Este trabajo es para conocer los botones y menús que tiene Microsoft Word, que nos

ayuda a hacer trabajos, cartas, sobres y muchas cosas más.

Word es una herramienta que nos ayuda mucho ya que tiene diversos programas, en

Word podemos crear archivos con muy buena apariencia podemos insertar fotografías,

imágenes y otras cosas y podemos agregar figuras como la tabla, mapas, también se

puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

TRABAJO DE AMBIENTE WORD

Word es una herramienta que nos ayuda mucho ya que tiene diversos programas, en Word

podemos crear archivos con muy buena apariencia podemos insertar fotografías, imágenes y

otras cosas y podemos agregar figuras como la tabla, mapas, también se puede imprimir

direcciones de tarjetas postales o sobres.

FIGURA 1

7

1 MENU ARCHIVO

Los botones u opciones que tiene el menú archivo nos ayuda mucho ya que nos da información

sobre el documento, para imprimir, guardar y enviar, ayuda y otras cosas más que nos la

información

FIGURA 2. Menú archivo

8

1.1 BOTONES DEL MENU

Sirve para guardar un documento que ya hemos hecho y trabajar con él, y le

hacemos unos cambios ya hechos los guardamos y de esta

manera no le cambiamos el nombre al documento.

Sirve para darle un nombre a un documento nuevo el cual ya hemos trabajado o para cambiar

el nombre de cualquiera si ya le hemos dado uno este nos habré un nuevo

cuadro de dialogo donde nos pide darle un nombre y el tipo de archivo.

Sirve para que se abra un documento ya hecho y guardado.

Sirve para el documento que se está trabajando se cierre.

9

Esta opción nos muestra toda la información sobre nuestro documento

Esta opción nos muestra todos lo documento recientes o lugares recientes que

has visto

Esta opción nos muestra todas las plantillas disponibles para el documento

Esta opción nos muestra las diversas formas y características como se puede

imprimir tu documento

Esta opción nos muestra las diversas formas como podemos guardar e

enviar nuestros documentos

10

Esta opción nos muestra toda la ayuda que nos pueden dar cuando no sabes

hacer algo en Word

11

2 MENU INICIO

El botón u opción inicio tiene mucha importancia ya que con el podemos cambiar el color y el

tipo de letra, copiar, pegar, cortar y agregarle al trabajo viñetas, podemos centrar las letras o

textos, cambiar los estilos de la letra y otras cosas mas

FIGURA 3. Menú inicio

12


Sirve para pegar las cosas que hayas copiado en tus documentos o trabajos que hayas

realizado.

Le das clic y de inmediato se borra la original, sirve para mover un elemento

Sirve para copiar textos para qué así ahorramos tiempo y no tendremos que copiar

toda la información que este en la página

Esta opción sirve para cambia el tipo de letra y cambiarle el tamaño de

letra que tu desees

13

Estas dos opciones sirven para aumentarle o disminuirle el tamaño de letra que

desees

Estos botones nos sirven para ponerle a la negrita, cursiva y subrayar

también podemos tachar las letras y ponerle subíndice que son letras o

números pequeños que se pueden poner debajo o arriba de las letras grandes

Con estas opciones podemos ponerles efectos a las letras, resaltarlas y

cambiarles el color de las letras

Esta opción sirve para borrar todo el formato de selección y dejar el texto sin formato

Estas opciones sirven para enumerar los trabajos o documentos

14

Estas opciones sirven para alinear el texto como tú lo quieras si lo quieres

centrado o a un lado con esta herramienta puedes hacer esto

Estas dos opciones sirven para disminuir y aumentar el nivel de sangría en los textos

o párrafos

La opción de un balde sirve para sombrear un texto, la poción de un cuadro sirve

para ponerles borde a los textos

Esta opción sirve para cambiar el espacio entre las líneas de los textos

Esta opción sirve para ordena alfabéticamente los párrafos o textos

15

Esta opción nos ayuda a mostrar marcas de párrafos y otros símbolos de formato oculto

Estas opciones sirven para dar formatos a títulos o con otros tipos de textos con esa galería de

estilos

Esta opcion sirve para cambiar el estilo, color, fuentes y espacio entre parrafos usando

esta herramienta

Esta opcion sirve para buscar texto o contenido en el documento

16

Esta opcion sirve para reemplazar el texto en el documento

Esta opcion sirve para selecionar el texto

17

3 MENU INSERTAR

Estas opciones nos ayudan mucho ya que con ellas podemos insertas diversas cosas como una

tabla, imágenes, gráficos, formas, imágenes prediseñadas y otras cosas importantes para

realizar documentos

FIGURA 4. Menú insertar

18


Esta opción nos sirve para insertar una portada donde podemos ponerles autor, fecha

y otros más datos

Esta opción sirve para insertar una nueva página en blanco en nuestro trabajo

Esta opción sirve para pasarnos de una página a la otra

19

Esta opción sirve para insertar o dibujar una tabla en nuestros trabajos

Esta opción sirve para insertar una imagen de tus archivos

Esta opción sirve para insertar imágenes, sonidos, dibujos y otras cosas más con

el fin de ilustrar un concepto específico

20

Esta opción sirve para insertar figuras o formas como rectángulos, círculos, flechas, líneas y

símbolos de diagrama

Esta opción sirve para insertar un elemento grafico SmartArt para comunicar

información visualmente

Esta opción sirve para insertar un gráfico para ilustrar y comparar datos

Esta opción sirve para insertar una imagen de los programas que no están

minimizados en la barra de tareas

21

Esta opción sirve para crear un vínculo a una página web, una dirección de correo

electrónico o un programa

Esta opción sirve para crear un marcador para asignar un nombre a un punto

específico en un documento

Esta opción sirve para hacer referencia a elementos como encabezado, ilustraciones

y tablas insertando una referencia cruzada como ´´ver tabla 6 a continuación´´ o

´´volver a la página 8´´

Esta opción sirve para editar el encabezado del documento

22

Esta opción sirve para editar el pie de página del documento

Esta opción sirve para insertar números de página en el documento

Esta opción sirve para insertar un cuadro de textos con formato previo

Esta opción sirve para insertar piezas de contenido que se pueden volver a utilizar

23

Esta opción sirve texto decorativo en el documento que estás haciendo

Esta opción sirve para crear una letra capital al principio de un texto

Esta opción sirve para insertar una línea de firma que especifique la persona

que va a firmar

Esta opción sirve para insertar la hora y la fecha en el documento

24

Esta opción sirve para insertar un objeto incrustado

Esta opción sirve para insertar ecuaciones matemáticas o permite crear ecuaciones

propias con la biblioteca de símbolos matemáticos

Esta opción sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado

25

4 MENU DISEÑO DE PÁGINA

Estas opciones nos sirven para colocarles márgenes, columnas, marcas de agua, color de las

pagina, bordes de la página y cambiarles el tamaño, orientación y a las imágenes le podemos

cambiar la posición, traer adelante y otras cosas más importantes para realizar trabajos con

buena presentación.

26

FIGURA 5. Menú diseño de página


Esta opción sirve para cambiar el diseño general de todo el documento

Esta opción sirve para cambiar los colores del tema actual

Esta opción sirve para cambiar las fuentes del tema actual

27

Esta opción sirve para cambiar los efectos del tema actual

Esta opción sirve para seleccionar el tamaño de las márgenes para todo el

documento

Esta opción sirve para cambiar el diseño de la página entre horizontal y vertical

Esta opción sirve para elegir un tamaño del papel para la selección actual

28

Esta opción sirve para dividir el texto en dos o más columnas

Esta opción sirve para agregar saltos de la página, selección o columna al

documento

Esta opción sirve para agregar números de línea a las márgenes junto a

cada línea del documento

Esta opción sirve para activar guiones para que Word divida líneas entre silabas

y palabras

29

Esta opción sirve para insertar texto fantasma detrás del contenido de la pagina

Esta opción sirve para seleccionar un color para el fondo de la página

Esta opción sirve para agregar o cambiar el borde alrededor de la página

30

Esta opción sirve para ponerle ubicación al objeto donde tú quieras

Esta opción sirve para modificar el modo en el que se ajusta el texto al objeto

seleccionado

Esta opción sirve para alinear los bordes de varios objetos seleccionados, puedes

centrarlos o distribuirlos de forma uniforme

Esta opción sirve para girar o voltear el objeto seleccionado

31

5 MENU REFERENCIAS

En esta tabla podemos insertar tablas de contenido a las que a veces confundimos con el

índice notas al pie, citas bibliográficas, títulos, entre otras cosas. Estas opciones sirven para

presentar documentos formales como tesis, investigaciones, libros etc...

33

FIGURA 6. Menú referencias


Esta opción sirve para agregar una tabla de contenido

Esta opción sirve para agregar el párrafo actual como una entrada en la tabla

de contenido

Esta opción sirve para actualizar la tabla de contenido para que todas las

entradas hagan referencia al número de página correcto

34

Esta opción sirve para agregar una nota al pie

Esta opción sirve para agregar una nota al final del documento

Esta opción sirve para desplazarse a la siguiente nota al pie del

documento

Esta opción sirve para insertar una cita que es un artículo de periódico u otra

publicación periódica como fuente de una parte de información del documento

35

Esta opción sirve para mostrar la lista de todas las fuentes citadas en el

documento

Esta opción sirve para permitir elegir el estilo de cita que se utilizara en el

documento

Esta opción sirve para agregar una bibliografía en la que se enumeran todas

las fuentes citadas en el documento

Esta opción sirve para agregarle título o una imagen a una imagen

36

Esta opción sirve para insertar una tabla de ilustraciones en el

documento

Esta opción sirve para insertar referencias cruzadas esto hace referencia a

elementos como encabezados, tablas e ilustraciones

Esta opción sirve para marcar la entrada incluye el texto seleccionado en el índice del

documento

Esta opción sirve para insertar un índice en el documento. Un índice es una

lista de palabras claves del documento junto con los números de la página

Esta opción sirve marcar una cita, agrega el texto selección como una entrada a la

tabla de autoridades

37

Esta opción sirven para insertar una tabla de autoridades en el

documento, una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas

en el documento

38

6 MENU CORRESPONDENCIA

Estas herramientas nos ayudan mucho ya que son especialmente para hacer cartas, sobres,

etiquetas enviar invitaciones en ellas podemos ponerles destinatarios, luego de terminar faltaría

solamente imprimir y listo

FIGURA 7. Menú correspondencia

39


Esta opción sirve para crear e imprimir sobres

Esta opción sirve para crear e imprimir etiquetas de diversas formas y estilos

Esta opción sirve para iniciar combinación de correspondencia para crear

una carta modelo que vayas a imprimir o a enviar por correo electrónico

varias veces

Esta opción sirve para elegir la lista d personas a las que se envía la carta

40

7 MENU REVISAR

Estas herramientas nos ayudan mucho ya que tiene para poner símbolos, buscar la referencia,

prueban la ortografía, cuentan las palabras que llevas, traducen los documentos, cambian el

idioma, podemos hacer cambios y muchas cosas más

FIGURA 8. Menú revisar

41


Esta opción nos va a ayuda por que comprueba la ortografía y la gramática del

texto

Esta opción abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de

referencia como diccionarios, enciclopedias

Esta opción sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que

ha seleccionado

Esta opción busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del

documento

42

Esta opción traduce las palabras o párrafos bilingües

Esta opción sirve para seleccionar las opciones del idioma

Esta opción agrega un comentario sobre la selección

43

Esta opción controla los cambios realizados en el documento incluidos las

eliminaciones y los cambios de formato

Esta opción selección como quieres ver los cambios

propuestos en el documento

Esta opción elige que tipo de marco deseas mostrar en el documento

Esta opción muestra las revisiones en otra ventana

Esta opción acepta el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto

44

Esta opción rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto

Esta opción va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o

rechazarla

Esta opción se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para

aceptarla o rechazarla

Esta opción compara o combina varias versiones de un documento

45

Esta opción restringe la forma en la que los usuarios editan o dan formato a partes específicas

del documento

46

8 MENU VISTA

Estas herramientas nos ayudan mucho ya que podemos darle como querremos las vistas del

documento, podemos darle zoom, arreglar las ventanas y otras cosas más que nos van a

ayudar para realizar nuestros trabajos

FIGURA 9. Menú vista

47


Esta opción muestra el documento tal como aparecerá en la página impresa

Esta opción muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa

Esta opción muestra el documento como sería como página web

48

Esta opción muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de

un esquema

Esta opción muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente

Esta opción muestra el zoom para especificar el nivel del zoom en el documento

Esta opción aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento

49

Esta opción acerca el documento para que se ajuste toda la página en la

ventana

Esta opción acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la

ventana

Esta opción acerca el documento para que el ancho de la página para que

coincida con el ancho de la ventana

Esta opción abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

50

Esta opción coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en

paralelo en la pantalla

Esta opción divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes

secciones del documento al mismo tiempo

Esta opción pasa a una ventana abierta actualmente diferente

51

Esta opción muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o

eliminar un marco

9 MENU FORMATO

Estas herramientas nos ayudan mucho ya que con ellas puedes ponerle contorno a la imagen,

efectos a la imagen, diseños a la imagen, cambiar la posición, ponerles efectos, cambiarles el

color y muchas otras cosas necesarias

FIGURA 10. Menú formato

52


Esta opción sirve para quitar las partes que tu no quieres que estén automáticamente

Esta opción sirve para mejorar el contraste el brillo y la nitidez de la imagen

Esta opción sirve para cambiar el color de la imagen para mejorar La calidad del

documento

Esta opción sirve para agregar efectos artísticos para que la imagen se

vea como pintura o boceto

53

Esta opción sirve para comprimir o reducir el tamaño de la imagen

Esta opción sirve para cambiar una imagen diferente guardando así el

tamaño el formato y otras cosas más de la imagen actual

Esta opción sirve para descartar todos cambios de formato realizados

en la imagen

Esta opción sirve para

cambiarle el estilo de la

imagen

Esta opción sirve para ponerle color al contorno de la imagen

54

Esta opción sirve para ponerle un efecto visual a la imagen como en 3D

Esta opción sirve para convertir las imágenes seleccionadas en SmartArt

Esta opción sirve para cambiar la posición de la imagen a diferentes lugares

Esta opción sirve para modificar el modo que se ajusta el texto al objeto seleccionado

55

Esta opción sirve para traer el objeto seleccionado y lo trae hacia delante así oculta una parte

de otro objeto

Esta opción sirve para llevar el objeto seleccionado lo envía hacia atrás y asi el

objeto queda oculto detrás de otros objetos

Esta opción nos muestra un panel de selección nos ayuda a seleccionar objetos individuales y

así le podemos cambiar el orden y la visibilidad

Esta opción sirve para alinear los bordes de las imágenes centradas, a la

izquierda etc.

Esta opción sirve para girar o voltear el objeto o imagen seleccionada

56

Esta opción sirve para recortar la imagen así quitamos las partes no deseadas de la

imagen u objeto

Esta opción sirve para cambiar el alto y el ancho de la imagen u objeto

57

10 MENU PÁGINA


Esta opción nos muestra la paginas que hemos echo en el documento

Esta opción nos muestra el número de letras o palabras que hemos hecho en

el documento

58

Esta opción sirve para ponerle el diseño de impresión, la lectura en la pantalla

completa y podemos ponerle diseño de página web

Esta opción nos da el esquema y el borrador del documento

Esta opción sirve para cambiarle el nivel de zoom al documento

Esta opción sirve para ponerle o ver la regla del documento

Esta opción sirve para subir más la página

Esta opción sirve para subir y bajar las páginas

59

Esta opción sirve para bajar más la página

Esta opción sirve para ir a la página anterior, pagina siguiente y seleccionar objeto de

búsqueda

60

ambiente word

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