amerinsa asinsa eurinsa et scan · 2018-07-10 · scan europe. 1 210 € ... en direction « iut...

Guide d’information (version réactualisée en juin 2018)

AMERINSA ASINSA EURINSA et SCAN

2018 – 2019

GUIDE D’INFORMATION 2018-2019

p. 1/12

S O M M A I R E

• Démarche à faire avant l’arrivée en France ------------- p. 2

• Frais spécifiques des Filières Internationales ----------- p. 3

- Coûts

- Paiement

• Quels sont les documents à apporter ? ----------------- p. 4

• Documents particuliers pour cas particuliers ---------- p.5

• Arrivée à l’aéroport Saint-Exupéry ----------------------- p. 6

• Arrivée à la Gare de la Part-Dieu ------------------------ p. 7

• Ecole d’Eté 2018 --------------------------------------------- p. 8

- Dates

- Coûts

- Paiement

• Autres frais ----------------------------------------------------- p. 9

- Scolarité

- Résidence

- Restauration

- CVEC

- Titre de séjour

- Assurances

• Démarche à faire après l’arrivée en France

- Etudiants participant à l’Ecole d’Eté ------------ p.10

- Etudiants ne participant pas à l’Ecole d’Eté -- p. 11

• Bourses et aides financières ------------------------------- p.12

- BFI

- CROUS

- EIFFEL – CAMPUS France

- CAF

- BOURSE MOBILITE

• Annexe - Plan du campus INSA Lyon


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Démarches à faire avant l’arrivée

Je fais ma demande de visa auprès de Campus France ou de l'Ambassade ou du Consulat de France

Je règle les Frais spécifiques des Filières Internationales

Je crée mon compte sur http://cvec.etudiant.gouv.fr/Je paye la CVEC (Cotisation Vie Etudiante et de Campus)Je télécharge ou j’imprime mon attestation CVEC

Je renvoie mon dossier administratif par email à : [email protected]

Je fais légaliser ou apostiller la traduction de mon acte de naissance par l'Ambassade ou le Consulat. Pour les Européens, nous conseillons de demander un acte de naissance plurilingue (Formule A).

Avant le 30 juin 2018

A partir du 1er juillet

2018

Avant le 10 juillet

2018

Le plus tôt

possible

Avant mon

départ

Vous êtes admis à l’INSA Lyon ! Félicitations !

GUIDE D’INFORMATION 2018-2019 3/12

Frais spécifiques des Filières Internationales 2018 - 2019 (à payer une seule fois pour 5 ans)

ATTENTION : En cas de démission, aucun remboursement ne sera effectué.

PAIEMENT par virement bancaire ou mandat : Une facture est envoyée par e-mail à chaque étudiant suite à son admission. La totalité des frais spécifiques des Filières Internationales doivent être réglés avant l’arrivée. Le justificatif de paiement doit être envoyé par email à : [email protected] copie à [email protected]

AMERINSA5 350 €

ASINSA5 350 €

SCAN Monde/Asie

4 280 €

EURINSA1 210 €

SCAN Europe1 210 €

Merci de renseigner votre virement bancaire ou votre mandat :

. nom et prénom de l’étudiant . numéro d’admission . nom de la Filière Internationale

mailto:[email protected]



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Quels sont les documents à apporter ?

Votre attestation CVEC

Votre passeport

Le document remis par l'Ambassade ou le Consulat"Visa de long séjour - Demande d'attestation OFII"

Un acte de naissance comportant les noms complets des 2 parents

Une traduction* en français de l'acte de naissance certifiée conforme par l'Ambassade ou le Consulat - Voir exemples ci-dessous

*ATTENTION : Il est possible que la traduction faite dans votre pays ne soit pas reconnue par les services administratifs français. La traduction devra alors être refaite en France par un traducteur assermenté auprès du Tribunal de Lyon (liste disponible sur demande au service scolarité).


Documents particuliers pour cas particuliers…

Quels documents dois-je apporter si… ?

Je suis étudiant étranger hors U.E.

Assurance Maladie et Accident valable depuis le jour de mon arrivée en France

Je suis boursier du gouvernement français

Notification de la bourse CROUS ou Notification de la bourse Campus France (AEFE)

Je suis mineur(e)

Autorisation parentale (exemple dans dossier administratif) Photocopie du passeport ou de la carte d’identité du parent

J’ai une double nationalité

Photocopie du 2e passeport ou Photocopie de la 2e pièce d’identité

Je suis un ressortissant de l’U.E.

Photocopie de la CEAM (Carte Européenne d’Assurance Maladie) valide jusqu’à la fin de l’année scolaire

Je viens d’un établissement français Mon Numéro INE (voir convocation Baccalauréat)

J’ai la nationalité française

Attestation de recensement ou Certificat de participation à la Journée Défense et Citoyenneté

Mes parents sont affiliés à la sécurité sociale française

Photocopie de l’attestation vitale des parents (CFE, …)


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Arrivée à l’aéroport Saint-Exupéry

Le Tram Express Rhônexpress permet de relier l'Aéroport Saint Exupéry à la gare Part-Dieu

en 30 minutes.

Possibilité d’acheter votre ticket en ligne http://www.rhonexpress.fr/ : 14,70 € Possibilité d’acheter votre ticket au guichet : 13,20 € Un agent de bord est à votre disposition pour vous renseigner et vous accompagner

http://www.rhonexpress.fr/


Arrivée à la gare de la Part-Dieu

IUT Feyssine Prix : 1,80€ www.tcl.fr En descendant de la navette Rhône-Express, il faut traverser la gare et ressortir par la Porte Rhône. Puis traverser la place Charles Béraudier. L’arrêt du Tram T1 est indiqué. Vous devez acheter votre ticket sur les machines automatiques. Prenez le Tram T1 en Direction « IUT Feyssine » - Arrêt INSA-Einstein ou Croix-Luizet NB : Pensez à valider votre ticket dans le composteur à l’intérieur de la rame.

http://www.tcl.fr/


Ecole d’été 2018

Dates : AMERINSA, ASINSA, EURINSA: du 09/08/2018 au 13/09/2018 SCAN Monde/Asie/Europe: du 23/08/2018 au 14/09/2018 Pendant les journées d’accueil, le Bureau des Etudiants peut aller vous chercher à l’aéroport ou à la gare. Vous recevrez plus d’informations au mois de juillet. Coûts :

*Forfait Hébergement, Restauration, Animations : 355 € Forfait cours de FLE (Français Langue Etrangère) : 258 € ** Coûts Hébergement, Restauration, Animations: 334 € (en fonction de la date d’arrivée) Forfait cours de FLE (Français Langue Etrangère): 186 € Pas de restauration pendant les week-ends du mois d’août. Budget à prévoir. Nous conseillons aux étudiants de prévoir un budget de 10€ pour les sorties pédagogiques.

NB : Les loyers et les formules Restaurants s’appliqueront à partir du 1er septembre 2018. Paiement :

• La facture concernant l’hébergement, la restauration et les animations vous sera donnée à votre arrivée. Paiement à l’Agence Comptable à partir du lundi 27 août 2018.

• La facture du FLE (Français Langue Etrangère) vous sera envoyée fin septembre 2018.

Paiement à l’Agence Comptable à réception.

Plus d’infos : http://ecole-ete.insa-lyon.fr/

AMERINSAAucun frais

ASINSAAucun frais

SCAN Monde/Asie

Aucun frais

EURINSA613 €*

SCAN Europe

520 €**


• Forfait 7/7 ……………………………..………………………………….…………………… 2 143,21 € • Forfait 5/7 « Liberté » ……………..…………………………………………………….. 1 774,50 € • Forfait 5/7 ………………………………..……………………………………………………. 1 680,00 €

Frais de scolarité annuels• Frais nationaux diplôme d'ingénieur ..................................................... 610,00 €• Remplacement carte d'étudiant en cas de perte, vol ou dommages ...................... 33,00 €

Frais de résidence annuelsTous les étudiants de 1ère année sont logés en chambre double

• Loyer pour une année .......................................................................... 2 590,00 €• Frais de dossier .................................................................................... 45,00 €•Dépôt de garantie ................................................................................ 300,00 €

Titre de séjour

CVEC - Contribution Vie Etudiante et de Campus

Assurances Nous conseillons vivement aux étudiants de souscrire une assurance santé valable dès leur arrivée

Frais de restauration annuels

• Cotisation annuelle obligatoire …………………………………………………... 90,00 € • Paiement en ligne à partir du 1er juillet 2018

9/12 Autres frais (montants 2017-2018)

Les coûts 2018-2019 seront publiés au mois de juillet 2018.

• Vignette OFII pour les étudiants non-européens majeurs…………….. 60,00 € • Titre de séjour pour les étudiants non-européens mineurs…………… 79,00 €

• Forfait Santé + Responsabilité Civile ………….............………………. à partir de 47€/mois • Forfait Santé + Responsabilité Civile + Assurance Habitation .... à partir de 52€/mois • Renseignements sur demande à : [email protected]


Démarches à faire après l’arrivée en France

En août2018

• J'ouvre un compte bancaire et je récupère mon RIB/IBAN• Je souscris les assurances obligatoires Responsabilité Civile et Habitation

A partir du27 août

• Je règle la facture de l'école d'été à l'Agence Comptable pour Hébergement/Restauration/Animations

Lundi03/09/2018

• Je fais mon inscription administrative• Je pays mes frais de scolarité• Je récupère ma carte étudiant et je télécharge mon certificat de scolarité

Jeudis20/09, 27/09

04/10

• Je valide mon titre de séjour OFII si je suis majeur•Pour les mineurs, un rendez-vous en Préfecture sera donné à la majorité

Fin septembre

2018

• Je fais mon affiliation Sécurité Sociale en me connectant sur : etudiant-etranger.ameli.fr

• Je joins mon certificat de scolarité, mon RIB/IBAN et mon titre de séjour

Fin septembre

2018

• Je récupère mon attestation de logement dans ma boîte aux lettres• Je fais ma demande d'aide au logement en me connectant sur : www.caf.fr• Je joins mon attestation de logement

Début octobre

2018

• Je reçois la facture de l'école d'été pour les cours de FLE dans ma boîte aux lettres

• Je règle ma facture à réception à l'Agence Comptable

Etudiants participants à l’Ecole d’Eté


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Démarches à faire après l’arrivée

Dès mon arrivée

• J'ouvre un compte bancaire et je récupère mon RIB/IBAN• Je souscris les assurances obligatoires Responsabilité Civile et Habitation

Jeudi 13/09

à 14h30

• Je fais mon inscription administrative au Bâtiment Pierre de Fermat• Je paye mes frais de scolarité• Je valide mon titre de séjour OFII si je suis majeur•Pour les mineurs, un rendez-vous en Préfecture sera donné à la

majorité• Je récupère ma carte étudiant et je télécharge mon certificat de

scolarité

Jeudi 13/09

• Je donne mon attestation d'assurance Habitation à la DDR - Direction Des Résidences

• Je récupère les clés de ma chambre

Fin septembre

• Je récupère mon attestation de logement dans ma boîte aux lettres• Je fais ma demande d'aide au logement en me connectant sur :

www.caf.fr• Je joins mon attestation de logement

Au moisd'octobre

• Je fais mon affiliation Sécurité Sociale en me connectant sur : etudiant-etranger.ameli.fr

• Je joins mon certificat de scolarité, mon RIB/IBAN et mon titre de séjour

Etudiants ne participant pas à l’Ecole d’Eté


Bourses et aides financières

Différentes bourses et aides financières peuvent être proposées aux étudiants :

Bourse des Filières Internationales (BFI) Réservée à des étudiants ayant obtenu un bac étranger et admis en 1ère année à l’INSA de Lyon par le biais d’un jury spécifique, cette bourse est destinée aux étudiants étrangers issus de milieux défavorisés pour faciliter le financement de leurs études d’ingénieur à l’INSA de Lyon. La durée de la bourse est de 3 années à condition de valider chaque année le passage en année supérieure. Plus d’infos sur : https://www.insa-lyon.fr/fr/mobilite-internationale-accueil Contacter : [email protected]

Bourse du CROUS Sous certaines conditions, le gouvernement Français peut proposer une aide financière sur critères sociaux à des étudiants européens (nationalité d'un état membre de l'Union Européenne) qui étudient depuis au moins un an en France. Plus d’infos sur https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/

Le programme d'excellence Eiffel délivrées par Campus France Ce programme est réservé aux candidats de nationalité étrangère. Les candidats binationaux, dont l’une des nationalités est française, ne sont pas éligibles. Les dossiers sont examinés puis transmis à Campus France par l'établissement. Attention : date limite pour le dépôt des candidatures à l'INSA : décembre (date à confirmer en fonction du calendrier de Campus France). Pour toute demande, merci de contacter le responsable pédagogique dans le département de spécialité concerné. Plus d'informations sur https://www.campusfrance.org/fr/ressource/le-programme-d-excellence-eiffel Contact INSA : [email protected]

Aide au Logement Cette aide est à demander à la Caisse d'Allocations Familiales (CAF). La plupart des étudiants logés dans les résidences de l'INSA, et qui en font la demande, bénéficient de l'aide au logement qui permet de couvrir jusqu'à 40% du loyer. Vous pourrez faire votre demande en ligne sur le site http://www.caf.fr/presse-institutionnel/international

Bourse Région Mobilité Internationale Etudiants La Région Auvergne-Rhône-Alpes offre notamment des bourses de mobilité pour les stages effectués à l’étranger (hors de France). Dès le mois de mars, les étudiants reçoivent une information par mail pour un dépôt de dossier début juin. Plus d'infos sur https://www.auvergnerhonealpes.fr/aide/73/89-bourse-region-mobilite-internationale-etudiants-enseignement-superieur-recherche-innovation.htm

https://www.insa-lyon.fr/fr/mobilite-internationale-accueil


https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/

https://www.campusfrance.org/fr/ressource/le-programme-d-excellence-eiffel


http://www.caf.fr/presse-institutionnel/international

https://www.auvergnerhonealpes.fr/aide/73/89-bourse-region-mobilite-internationale-etudiants-enseignement-superieur-recherche-innovation.htm

https://www.auvergnerhonealpes.fr/aide/73/89-bourse-region-mobilite-internationale-etudiants-enseignement-superieur-recherche-innovation.htm


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1 – Arrêt / Stop : Tramway T1 INSA Einstein ou/or Croix-Luizet 2 – Résidences A & B 3 – Direction des Résidences / Accommodation service – Résidence J – RdC / ground floor 4 – Service scolarité / Registrar’s Office – Bât. Camille Claudel – 1er étage / 1st floor 5 – Agence comptable / Accountancy service – 1er étage / 1st floor 6 – Direction des Restaurants / Catering service – Bât. Le Galilée – Sous-sol / Underground floor 7 – B.D.E. Bureau Des Etudiants / Students bureau – Bât. Le Thélème - 1er étage / 1st floor 8 – Cours de français / French courses – Bât. Les Humanités – 3e étage / 3rd floor 9 – Service des Admissions / Admission service – Résidence G – RdC / ground floor

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